Profesyonel E-posta Adresi Nasıl Seçilir?

Temel bilgiler: yepyeni bir adres oluşturun

Profesyonel e-posta adresi, sadece iş yapmak için kullandığınız bir iş adresidir. Bu, iş iletişimi söz konusu olduğunda kişisel e-posta adresinizin pencereden dışarı çıktığı anlamına gelir. 

Ve ne kadar uzun süredir kullanıyor olursanız olun, iş bağlantılarınız ve potansiyel müşterileriniz için bir iş alanında yeni bir adres oluşturmak en iyisidir.

Faydaları çoktur: alıcılarınız tarafından daha ciddiye alınırsınız ve spam klasöründen uzak durma olasılığınız artar.

Ayrıca, yasal iş e-postaları, e-posta izleme, sınırsız depolama, gelen e-postalar için birden fazla e-posta gelen kutusu ve daha fazlası gibi harika özelliklerle birlikte gelir.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, e-posta adı oluşturucuları kullanabilirsiniz, ancak bunlar profesyonel bir e-posta kimliği için en iyi seçim olmayabilir. Ne tür bir e-posta deneyimi sunmak istediğinizi en iyi siz bileceksiniz.

E-postalarda hangi karakterlere izin verilir?

Bazı e-posta hizmetleri bir e-posta adresinde bazı özel karakterleri kabul etse de, pazarlama amacıyla profesyonel bir iş adresi oluşturmak istiyorsanız bunlardan tamamen uzak durmak en iyisidir.

İdeal olarak, alan adınızı kullanan bir e-posta adresi oluşturmayı düşünmelisiniz - örneğin, [email protected] yerine [email protected] - bu şekilde, pazarlama, genel sorular, müşteri hizmetleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli amaçlar için kullanılabilecek bir e-posta adresiniz olur.

E-posta adresiniz söz konusu olduğunda ne kadar basit olursa o kadar iyidir. Özel karakterler eklemek, e-posta adresinizin spam ve profesyonellikten uzak görünmesi riskini doğurabilir.

E-posta adresinizi oluşturma: izin verilen karakterler

E-posta adresinizde izin verilen özel karakterler genellikle kullandığınız hizmete bağlı olacaktır. Çoğu hizmet &, !, ?, -, _ ve daha fazlası gibi karakterleri kabul edecektir, ancak özel bir e-posta adresi oluştururken bunları nasıl kullandığınıza dikkat etmeniz önemlidir

E-posta adresinize özel karakterleri yalnızca meşru bir amaç varsa eklemelisiniz. Alan adınız işletmenizin adı olması gerektiğinden, e-posta öneki olarak işletmenizin adını kullanmanız tavsiye edilmez.

İdeal olarak, 'info', 'marketing', 'hello', 'inquiries' veya 'contact' gibi basit bir kelime seçmelisiniz, çünkü bunlar profesyoneldir, hatırlanması kolaydır ve e-posta hizmetleri tarafından spam olarak işaretlenmeleri olası değildir.

Pazarlama e-posta adresinizin nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak, bazı özel karakterler gerekli olabilir. E-posta kullanıcıları mümkün olduğunca bunları minimumda tutmalı ve ünlem işareti kullanmaktan kaçınmalıdır, çünkü bu spam gibi görünebilir ve profesyonelce olmayabilir.

Kısa çizgiler, alt çizgiler, büyük harfler ve noktalar, genellikle e-posta adreslerinde izin verilen daha kabul edilebilir özel karakter türlerinden bazılarıdır. Bu karakterleri e-posta adresinizin ön ekinde kullanmak için meşru bir nedeniniz olması koşuluyla, profesyonel olmayan veya spam gibi görünmeleri olası değildir.

Ancak, ihtiyacınız yoksa bunları eklemeyin - e-posta adresinizi mümkün olduğunca basit tutmak her zaman en iyisidir. Genel bir e-posta adresi oluşturma riskiniz olabilir, ancak toplu e-posta göndermek için kullanabileceğiniz daha güvenli bir iş e-postasına sahip olacaksınız.

E-posta adreslerinde artı işaretine izin veriliyor mu?

Gmail de dahil olmak üzere bazı e-posta hizmet sağlayıcıları artı işaretine izin verir.

Ancak, artı işaretinin e-posta adresinizi karmaşık hale getirebileceğini ve profesyonelce görünmemesine neden olabileceğini unutmamak önemlidir.

Bu nedenle, yalnızca meşru bir neden olduğunda eklenmesi tavsiye edilir. Örneğin, alan adı olarak kullanılamıyorsa 'plus' veya 'and' yerine alternatif olarak alan adınıza ekleyebilirsiniz.

Diğer özel karakterler gibi, pazarlama e-posta adresinizin ön ekinde veya alan adında artı işareti kullanmaktan kaçınmak iyi bir fikirdir, çünkü işleri karmaşıklaştırabilir ve e-posta adresinin hatırlanmasını zorlaştırabilir.

Basit bir e-posta adresi daha temizdir, daha profesyonel görünür ve pazarlama e-postaları gönderdiğinizde müşterileriniz tarafından tanınma olasılığı daha yüksektir. Potansiyel müşterilerinizin bu işareti kullanmaktan daha çekici bulacağı kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmak için pek çok seçenek vardır.

Bir e-posta adresi etki alanında hangi özel karakterlere izin verilir?

Tüm işletmeniz için profesyonel bir pazarlama e-posta adresi oluşturmak söz konusu olduğunda [email protected] gibi genel e-posta adresleri bugünlerde yeterli olmayacaktır. Bunun yerine, kendi web sitenizin alan adına ihtiyacınız olacak.

Web sitenizin alan adını kullanmak, insanların e-posta adresi nedeniyle işletmenizden e-posta aldıklarını anında anlamaları anlamına gelir ve ayrıca onlara ürün ve hizmetlerinizi bulabilecekleri veya blogunuza göz atabilecekleri web sitenizin alan adını sağlar.

Özel bir alan adı büyük bir profesyonellik göstergesidir ve insanların isterlerse ziyaret edebilecekleri gerçekten başarılı bir işletmeniz olduğunu gösterir. Bunun yanı sıra, iş alanınızı kullandığınızda e-posta adresiniz çok daha temiz olur.

Müşterilerin alan adınızı hatırlama ve daha fazla bilgi edinmek için bağlantıyı takip etme olasılığı daha yüksektir. E-postalarda olduğu gibi, alan adında da özel karakterlerin idareli bir şekilde ve yalnızca meşru bir neden olduğunda kullanılması tavsiye edilir. Örneğin, mantıklı olduğu durumlarda alan adındaki iki kelimeyi ayırmak için kısa çizgi veya alt çizgi eklemek isteyebilirsiniz.

E-posta adreslerinde hangi karakterlere izin verilmez?

E-posta adreslerinde desteklenmeyen özel karakterler, kullandığınız sağlayıcıya bağlı olacaktır. Özel karakterlerin e-posta adresinizde art arda iki veya daha fazla kez kullanılmasına izin verilmez. Bununla birlikte, öneki özel bir karakterle başlatamaz veya bitiremezsiniz.

Konu satırlarında özel karakterler

E-posta adresinizi oluşturduktan ve pazarlama e-postaları göndermeye hazır olduktan sonra, konu satırlarında özel karakterler kullanıp kullanamayacağınızı da merak ediyor olabilirsiniz.

Konu satırlarının seksen karakterlik bir sınırı vardır, ancak hepsini doldurmaya gerek yoktur - aslında araştırmalar, yalnızca iki ila üç kelimelik daha kısa konu satırlarının, açılma ve tıklama oranları söz konusu olduğunda uzun olanlardan çok daha iyi sonuç verme eğiliminde olduğunu ortaya koymuştur.

E-posta pazarlaması için profesyonel bir e-posta adresi nasıl oluşturulur?

E-posta barındırıcınızı seçin

İşinize başladığınızda, genellikle bir alan adı ve barındırma satın alırsınız. Profesyonel e-posta pazarlama adresinizi oluşturmanın bir yolu, iş e-postalarını içeren bir barındırma paketi seçmektir.

Bu genellikle ek bir maliyet getirecektir; ancak işletmeniz için profesyonel e-posta adresleri kurmayı çok daha kolay hale getirir. Bu yöntemle, barındırma sitenize gitmeniz ve e-posta adresini ayarlayabileceğiniz 'e-posta' bölümünü bulmanız gerekecektir.

Bir e-posta istemcisine bağlanma

E-postanızı barındırmak için barındırma platformunuzu kullanıyorsanız, bir sonraki adım adresi bir e-posta istemcisine veya e-posta sağlayıcısına bağlamaktır. Bunu yapmak için barındırma platformunuza gidin ve 'e-posta' bölümüne tıklayın. Genellikle 'e-posta istemcisi kur' veya benzeri bir seçenek bulacaksınız.

Buna tıkladığınızda, genellikle e-postanızı Outlook ve Google Workspace gibi posta uygulamalarıyla kurmak için izleyebileceğiniz adım adım bir süreç göreceksiniz.

Pazarlama yazılımına bağlanın

Son olarak, kullandığınız e-posta pazarlama otomasyon platformunun e-posta adresinize erişebildiğinden emin olmanız gerekecektir. Bu işlem genellikle pazarlama yazılımı ayarlarınıza girmeyi ve 'e-posta gönderme' veya 'etki alanları' bölümünü aramayı içerecektir.

Buna tıkladığınızda, e-posta adresinizi bağlama süreci boyunca yönlendirilmeniz gerekir. İş amaçlı olarak günde çok sayıda e-posta göndermeyi planlıyorsanız, e-posta pazarlama yazılımı kullanmak akıllıca bir harekettir.

Profesyonel bir pazarlama e-posta adresi kullanmanın faydaları

Müşterilerinize ve hedef kitlenize e-posta yoluyla pazarlama materyalleri gönderiyorsanız, en başından itibaren profesyonel bir izlenim bırakmak isteyeceksiniz. Pazarlama amacıyla özel, profesyonel bir iş e-posta adresi oluşturmanın birçok faydası vardır.

Öncelikle bunu yapmak, marka adınızın hedef kitlenize gönderdiğiniz tüm pazarlama materyallerinde net bir şekilde yansıtılacağı anlamına gelir. Bu, spam filtresinden kaçınmanıza yardımcı olacak ve markanızın daha iyi tanınma şansına sahip olmasını sağlayacaktır.

Ayrıca, Constant Contact veya MailChimp gibi en saygın e-posta hizmet sağlayıcılarından bazılarını kullanmak için profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanız gerekecektir.

İş e-posta adresleriniz için özel bir alan adı kullanmak, potansiyel müşterileri beslemenizi ve onlarla ilişki kurmanızı kolaylaştıran satış ve pazarlama e-posta adresleri oluşturmanıza ve sonuçta işinizi büyütmenize yardımcı olacak bilgiler göndermenize olanak tanır.

Son olarak, kurumsal e-posta hesapları genellikle kimlik avı veya bilgisayar korsanlığı girişimlerini filtrelemenize ve engellemenize yardımcı olacak ek güvenlik seçenekleriyle birlikte gelir ve bu da kurumsal veri ihlali riskinizi azaltır.

İşinizi büyütmek için pazarlama e-postaları göndermeye başlamak istiyorsanız, yapmanız gereken ilk şeylerden biri profesyonel bir iş e-posta adresi oluşturmaktır. Adresi basit, temiz ve profesyonel tutmak, müşterileriniz üzerinde iyi bir izlenim bırakmak ve spam filtrelerinden kaçınmak için önemlidir.

İş e-postalarınızdan en iyi şekilde yararlanın

Profesyonel bir kimlik ve bir iş adresi, e-posta pazarlama yolculuğunuzun yalnızca başlangıcıdır. E-postalardan en iyi yatırım getirisini elde etmek için temiz e-posta listelerine ihtiyacınız vardır. Bu, tek kullanımlık adreslerin, yazım hatalarının, spam tuzaklarının ve diğer tüm geçersiz e-posta biçimlerinin bulunmadığı yasal hesaplardan oluşan listeler anlamına gelir.

Size yardımcı olabilir ve bu adresleri sizin için kaldırabiliriz. Bouncer'a bugün kaydolun ve ilk 100 e-postanızı tamamen ücretsiz olarak doğrulayın!