S přibývajícím počtem webových formulářů, integrací a marketingových platforem, které stahují data odevšad, dělí i tu nejpropracovanější firmu jen jeden špatný upload od nákladného problému s doručitelností. Ale… existuje chytřejší způsob – výběr jednoho z nejlepších softwarů pro ověřování e-mailů pro Salesforce.
Moderní nástroje pro ověřování e-mailů vám umožní zachytit nevyžádanou poštu dříve, než zničí vaši pověst odesílatele nebo ovlivní umístění ve schránce. A pro každého, kdo pracuje v Salesforce, je používání nejlepšího softwaru pro ověřování e-mailů pro Salesforce v podstatě bezpředmětné.
Níže se seznámíme s nejlepšími nástroji na trhu, s tím, čím jsou výjimečné, jak se hodí do pracovních postupů Salesforce a který z nich je nejvhodnější pro vaši organizaci, ať už potřebujete ověřování v reálném čase, hromadné čištění nebo jen rychlý způsob, jak udržet data zákazníků ostrá a v souladu s předpisy.
Proč jsou nástroje pro ověřování e-mailů důležité pro Salesforce
Pokud se vaše firma spoléhá na záznamy Salesforce, které jí zajišťují příjmy, závisí váš úspěch na kvalitě dat – e-mailových adres, telefonních čísel a dokonce i poštovních adres. Ale i při přísných pravidlech zadávání se do nich vkrádají neplatné e-maily. Lidé chybují, boti spamují vaše formuláře, zaměstnanci nahrávají staré seznamy nebo registrační list vaší poslední akce byl sotva čitelnou katastrofou.
Výsledek?
- Vysoká míra odskočení
- Umístění složek spamu
- Ztráta času při honbě za špatnými e-mailovými adresami
- nižší důvěra v marketingové platformy a další služby
- Frustrovaní obchodní zástupci, kteří plýtvají cykly na bezvýsledné oslovování zákazníků.
Nástroje pro ověřování e-mailů umožňují odhalit a odstranit neplatné adresy, označit „catch-all“ domény a potvrdit, že adresa skutečně patří skutečné a dosažitelné osobě. A co je ještě důležitější, chrání pověst odesílatele a pomáhají každé kampani, aby se dostala do doručené pošty (nikoli do spamu).
Podrobné vysvětlení, proč je to důležité – a jaká technologie se skrývá pod kapotou – najdete v článku Bouncer o ověřování e-mailů.
Co hledat v softwaru pro ověřování e-mailů pro Salesforce
Výběr nejlepších nástrojů pro ověřování e-mailů pro Salesforce není jen o ceně nebo popularitě. Chcete ověřovací software, který se hladce začlení do vašeho zásobníku a bude odpovídat vašim pracovním postupům. Zde je uvedeno, co je třeba zvážit:
Klíčové vlastnosti nejlepších nástrojů
- Ověřování v reálném čase: Můžete zastavit špatné e-maily v místě vstupu – například prostřednictvím rozhraní API nebo připojení Zapier k webovým formulářům?
- Hromadné ověřování: Vyčistí rychle tisíce kontaktů, abyste mohli pravidelně procházet svou databázi?
- Monitorování všech a DMARC: Označí podezřelé domény nebo problémy s konfigurací, které by mohly poškodit pověst odesílatele?
- Možnosti integrace: Jaké jsou možnosti integrace: nativní aplikace Salesforce, API nebo snadné zapojení pomocí Zapieru a dalších nástrojů pro workflow?
- Platba podle potřeby vs. měsíční předplatné: Je to vázané, nebo můžete zvyšovat a snižovat? Existuje bezplatný plán nebo bezplatné kredity pro testování?
- Zabezpečení dat: Je s informacemi o vašich zákaznících nakládáno pečlivě (GDPR, SOC2 atd.)?
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Nikdo nechce nástroj, k jehož používání je třeba absolvovat certifikační kurz.
- Podpora telefonních čísel a poštovních adres: Pomáhá vám validovat všechna kontaktní pole?
- Přesná validace: Získáváte spolehlivý stav ověření pro každou adresu?
Prozkoumejte možnosti integrace Bouncer a získejte reálný příklad flexibilního propojení se Salesforce a dalšími službami.
Nejlepší nástroje pro ověření e-mailu pro Salesforce
Pojďme si rozebrat nejlepší nástroje – ty, kterým prodejní a marketingové týmy skutečně důvěřují při práci s daty Salesforce.
#1 Bouncer: Flexibilní, přesné a připravené pro Salesforce
Nejlepší pro: Týmy, které chtějí nejlepší přesnost ve své třídě, flexibilitu a spravedlivou cenu – i bez nativní aplikace Salesforce.
Bouncer se trvale umisťuje na předních místech žebříčků nejlepších softwarů pro ověřování e-mailů pro Salesforce z jednoduchého důvodu: je vytvořen pro moderní týmy, které chtějí čistou databázi bez zbytečného rozruchu, nákladů nebo nepružnosti starších nástrojů.
Přestože aplikace Bouncer nenabízí nativní integraci se Salesforce, její připojení Zapier a API umožňují snadno přidat výkonné ověřování e-mailů do vašeho zásobníku Salesforce.
Proč je Bouncer pro uživatele Salesforce výjimečný?
- Integrace Zapier a API: Můžete se připojit Bouncer ke svému Salesforce během několika minut – žádné IT zásahy, žádné měsíce trvající implementace. Spouštějte v reálném čase nebo podle plánu ověřování e-mailů pokaždé, když je vytvořen nový lead, aktualizován záznam nebo když odesíláte hromadné seznamy od svého marketingového týmu.
- Přesnost na světové úrovni: Díky tomu máte nízkou míru „neznámých“, a to i u složitých domén.
- Nástroje pro monitorování a doručitelnost DMARC: Udržujte svou pověst odesílatele v nejlepší kondici tím, že upozorníte na rizika konfigurace dříve, než se stanou problémem. Další informace o sadě Bouncer pro monitorování DMARC a doručitelnost.
- Obohacení dat a kontrola toxicity: Obohacení dat a kontrola toxicity: Vyčistěte své záznamy v Salesforce a jděte ještě dál – identifikujte spamové pasti, falešné registrace a dokonce obohaťte své kontakty o další informace.
- Plaťte průběžně nebo si předplaťte: Žádné uzamčení měsíčního předplatného. Vyzkoušejte si bezplatný plán a pak jej rozšiřujte podle toho, jak vaše firma roste.
- Zabezpečení dat a dodržování předpisů: Data vašich zákazníků jsou chráněna na každém kroku.
- Skvělá podpora: Tým Bouncer je známý mimořádně vstřícnou podporou, takže pokud budete potřebovat pomoc s připojením Salesforce přes Zapier, dostanete ji.
Jak připojit Bouncer k Salesforce
- Přes Zapier: Vytvořte si jednoduchý pracovní postup: Při vytvoření nového potenciálního zákazníka v Salesforce spustí Zapier Bouncer ověření e-mailové adresy v reálném čase a aktualizuje záznam potenciálního zákazníka o stav ověření.
- Prostřednictvím rozhraní API: Pro větší týmy nebo vlastní potřeby můžete do svých datových toků zapojit rozhraní API Bouncer pro automatickou hromadnou validaci.
- Pro přípravu kampaně: Použijte kontrolní seznam e-mailů Bouncer pro sezónní kampaň, abyste se připravili na špičkové odesílání, a pak najednou ověřte celý svůj seznam.
Úplný postup krok za krokem najdete na stránce integrace Bouncer.
Bouncer’s extra value for Salesforce orgs
- Hromadné čištění: Nahrajte export CSV ze Salesforce a vyčistěte více než 10 000 kontaktů během několika minut.
- Ověřování v reálném čase: Validace na úrovni formuláře: Zastavte neplatné e-maily dříve, než vstoupí do CRM.
- Zachycení všech a detekce toxicity: Nikdy více neodešlete e-mail s nevyžádanou poštou nebo falešnou registrací.
- Ověřování telefonních čísel a poštovních adres: (již brzy – zapište se do jejich plánu!)
- Volné kredity: Vyzkoušejte si jízdu Bouncer bez rizika s bezplatnými ověřovacími kredity.
Hloubkový ponor: Jak API Bouncer umožňuje ověřování v pracovních postupech Salesforce.
Uživatelé na G2 tvrdí, že je přesnější a flexibilnější než cokoli jiného, co vyzkoušeli. Čisté seznamy, nižší míra odmítnutí a klid na duši díky skvělé podpoře. Zapier dokáže zprovoznit v orgánech Salesforce za méně než hodinu.
#2 ZeroBounce
Nejlepší pro: Podniky, které potřebují plně funkční sadu pro doručování, nativní integrace a robustní reportování.
Společnost ZeroBounce je mezi poskytovateli softwaru pro ověřování e-mailů stálicí, která je známá svými podrobnými zprávami, monitorováním DMARC a nástroji pro doručitelnost. Nabízí přímou integraci se Salesforce, což je výhodné pro uživatele, kteří chtějí plug-and-play.
Klíčové vlastnosti:
- Nativní konektor Salesforce pro hromadné čištění a validaci bez použití rukou.
- Rozsáhlá analytika, kontrola umístění doručené pošty a označování všeho možného.
- Bouncer vs ZeroBounce srovnání: proč skuteční uživatelé přecházejí.
Bolestivé body:
- Je dražší než mnohé alternativy a některé funkce jsou omezeny na vyšší úrovně (není možné platit podle potřeby).
- Pomalejší u rozsáhlých hromadných seznamů – někteří uživatelé uvádějí, že u velmi rozsáhlých úloh je doba zpracování 24 hodin.
- Model měsíčního předplatného nemusí vyhovovat všem firmám.
#3 NeverBounce
Nejlepší pro: Pro velké prodejní týmy a organizace Salesforce, které chtějí rychlé a hromadné čištění s nativní integrací.
NeverBounce nabízí konektor pro Salesforce a je dlouhodobě chválen za rychlé a spolehlivé zpracování hromadné validace.
Klíčové vlastnosti:
- Hromadná validace exportovaných seznamů nebo přímá synchronizace se Salesforce.
- Rychlé nastavení, uživatelsky přívětivé rozhraní, podrobné reporty.
- Rozhraní API pro ověřování v reálném čase pro webové formuláře a integrace.
Bolestivé body:
- Kontrola kvality někdy zpomaluje velké zakázky.
- Při vysokých objemech se náklady mohou zvýšit – sledujte cenový model.
- Některé stížnosti na rychlost odezvy podpory.
#4 Kickbox
Nejlepší pro: Pro firmy, které chtějí jednoduchost, férovou cenu a rychlé API – skvělé pro integraci přes Zapier.
Kickbox vyniká čistým designem, intuitivním uživatelským prostředím a snadnou integrací s různými marketingovými platformami.
Klíčové vlastnosti:
- API pro ověřování e-mailů v reálném čase.
- Integrace se službou Salesforce prostřednictvím nástroje Zapier nebo vlastního pracovního postupu API.
- Jedinečné skóre Sendex™ pro hodnocení kvality adresy.
Bolestivé body:
- Není zde tolik pokročilých nástrojů pro doručitelnost nebo funkcí pro vykazování jako v případě Bouncer/ZeroBounce.
- Mírně vyšší náklady na ověřenou adresu pro malé odesílatele.
- Hromadné úlohy mohou být v době špičky pomalejší.
#5 Clearout
Nejlepší pro: Pro týmy, které hledají flexibilní vyhledávání (zejména prostřednictvím LinkedIn), přijatelnou cenu a podporu rozšíření pro Chrome.
Clearout nabízí hromadné ověřování e-mailů i ověřování e-mailů v reálném čase se zaměřením na obchodní týmy, které potřebují vyhledávat a ověřovat e-maily za běhu.
Klíčové vlastnosti:
- Rozšíření Chrome pro vyhledávání e-mailových adres na LinkedIn.
- Integrace Zapier se Salesforce pro automatické ověřování.
- Cenově dostupný tarif pay-as-you-go.
Bolestivé body:
- Žádná nativní aplikace Salesforce; nastavení vyžaduje Zapier nebo ruční pracovní postupy.
- Někteří uživatelé zmiňují omezení rychlosti API u nižších tarifů.
- Občasné falešně pozitivní/negativní výsledky u některých typů e-mailů.
Software pro ověřování e-mailů: Srovnání v kostce
Pokud se stále rozhodujete, zde je stručný přehled nejlepších nástrojů pro ověřování e-mailů pro Salesforce, jejich silné stránky a zvláštnosti:
- Bouncer: Flexibilní, nejpřesnější, API-first, Zapier-enabled, bulk cleaning, pay as you go, free credits, superb support, deep features.
- ZeroBounce: Nativní integrace, bohaté analytické nástroje, dražší, pomalejší při hromadném použití.
- NeverBounce: Rychlost pro velké seznamy, nativní aplikace, ale zdržení QA a náklady se sčítají.
- Kickbox: Jednoduché, rychlé API, platba podle potřeby, ale ne tak náročné na analýzu.
- Vyklízení: Rozšíření pro Chrome, skvělé pro hledání nových potenciálních zákazníků, cenově dostupné, bez nativní aplikace.
Ověřování v reálném čase v Salesforce: Proč je to důležité
Ověřování e-mailů v okamžiku, kdy se dostanou do záznamů Salesforce, znamená, že už nemusíte honit duchy nebo se omlouvat za vrácené kampaně.
Použijte ji k:
- Webové formuláře (generování kontaktů, registrace na události, žádosti o demo)
- Studené oslovení z prodeje
- Průběžné obohacování olova a hygiena
- Prevence spamu a ochrana pověsti odesílatele
Podrobnosti o tom, jak automatizovat ověřování pomocí rozhraní API společnosti Bouncer, najdete v dokumentaci k rozhraní API.
Další nástroje a funkce, které je třeba zvážit
Myslíte to s kvalitou dat vážně? Nezůstávejte jen u e-mailů. Přední ověřovací nástroje nyní nabízejí:
- Ověřování telefonních čísel a poštovních adres (klíčové pro vícekanálové kampaně).
- Obohacení dat za účelem doplnění chybějících informací.
- Toxicity scoring k odhalení spamových pastí a rizikových uživatelů.
- Další nástroje pro vyhledávání e-mailových adres nových potenciálních zákazníků, kontrolu problémů s DMARC nebo hromadné čištění dat pro jiné marketingové platformy.
Podívejte se na úplný seznam doplňků a integrací Bouncer.
Osvědčené postupy pro ověřování e-mailů v Salesforce
Shrňme si tento návod k použití:
- Ověřujte e-maily v každém vstupním bodě (formuláře, importy, ruční přidávání).
- Každé čtvrtletí (nebo před velkými kampaněmi) proveďte hromadné čištění.
- Pro webové formuláře a integrace používejte ověření e-mailu.
- Nezanedbávejte ani telefonní čísla nebo poštovní adresy – jejich chybné údaje mohou stejně rychle zničit vaši potrubní síť.
- Chraňte bezpečnost dat pomocí renomovaných poskytovatelů, kteří dodržují předpisy.
Chcete kontrolní seznam krok za krokem? Vezměte si zde sadu pro doručitelnost od Bouncer.
Váš přístup ke kvalitě dat Salesforce
Špatná data jsou drahá, demoralizující a lze jim zcela předejít. Používání nejlepšího softwaru pro ověřování e-mailů pro Salesforce není jen o zaškrtnutí políčka pro splnění požadavků – je to o odemknutí větší hodnoty z každého vedení, každé kampaně a každého prodejního cyklu.
Bouncer je předním řešením pro organizace Salesforce, které chtějí flexibilitu, výkon a výsledky. Bez ohledu na způsob připojení – Zapier, API nebo starý známý export/import CSV – budete mít čisté seznamy e-mailů, lepší pověst odesílatele, nižší míru odmítnutí a jistotu, že můžete stisknout tlačítko odeslat.
Začněte s bezplatným plánem Bouncer nebo si prohlédněte všechny nejlepší funkce pro svou další velkou kampaň.
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
Který je nejlepší nástroj pro ověření e-mailu?
Nejlepší nástroj pro ověřování e-mailů pro vaši firmu závisí na vašich potřebách, ale pokud chcete vyváženou přesnost, zabezpečení dat a flexibilitu, je Bouncer nejlepším kandidátem. Pomůže vám snížit počet odmítnutých e-mailů, zachytit neplatné e-mailové adresy a dokonce ověřit telefonní čísla pro úplnější databázi. Pro uživatele Salesforce přinášejí nejlepší výsledky nástroje, které nabízejí ověřování a hromadné čištění seznamů.
Jak ověřit e-mail v Salesforce?
E-maily v Salesforce můžete ověřovat integrací služby pro ověřování e-mailů nebo validátoru e-mailů prostřednictvím Zapieru, rozhraní API nebo nativní aplikace (pro určité funkce). Tím zajistíte, že každá e-mailová adresa v záznamech Salesforce bude ve správném formátu a platná ještě předtím, než stisknete tlačítko odeslat, čímž ochráníte svou pověst odesílatele a zajistíte, že do schránky přijde více e-mailů.
Jak ověřit e-mail k případu v Salesforce?
Chcete-li ověřit e-mailové adresy používané v procesu Email-to-Case, připojte k organizaci Salesforce ověřovací nástroj nebo rozhraní API. To vám umožní kontrolovat platnost příchozích adres, označovat nebo filtrovat spam a špatné údaje ještě před vytvořením případu. Automatizace tohoto kroku znamená, že váš tým podpory bude řešit pouze skutečné, platné požadavky.
Jak odesílat testovací e-maily v Salesforce?
Salesforce umožňuje odesílat testovací e-maily pomocí vestavěné funkce „Odeslat testovací a ověřovací pole sloučení“. Před odesláním vždy zkontrolujte, zda jsou testovací adresy ve správném formátu a zda jsou platné, zejména pokud testujete více e-mailů najednou. Pokud v rámci kampaně ověřujete telefonní čísla nebo adresy, použijte ověřovací nástroj, který pokrývá i tato pole.
Můžeme automatizovat ověřování e-mailů?
Rozhodně! Ověřování e-mailů v Salesforce můžete automatizovat integrací preferovaného ověřovacího softwaru prostřednictvím Zapieru nebo rozhraní API a spuštěním kontroly při každém přidání nového potenciálního zákazníka nebo kontaktu. Tento proces může také ověřovat telefonní čísla a další pole, což usnadňuje udržování čistých údajů o zákaznících, protože vaše webové stránky a webové formuláře shromažďují více e-mailů.
Jaké jsou průměrné míry odezvy?
Průměrná míra odmítnutí e-mailových kampaní se obvykle pohybuje mezi 2 a 5 %. Jedním z nejrychlejších způsobů, jak snížit míru odmítnutí, je použití kvalitní služby ověřování e-mailů. Ověření seznamu před odesláním – zejména při přijímání nových potenciálních zákazníků – chrání pověst odesílatele a pomáhá většímu počtu e-mailů dostat se do schránky.
Jaký je nejlepší validátor e-mailů?
Nejlepší validátor e-mailů je takový, který vyhovuje vašim pracovním postupům, má uživatelsky přívětivé webové stránky, nabízí určité funkce, jako je validace e-mailů v reálném čase, a dokáže ověřovat telefonní čísla, čímž zajišťuje kompletní přístup k hygieně dat. Služba Bouncer je všeobecně uznávaná pro svou přesnost a schopnost snižovat míru odmítnutí, což z ní činí chytrou volbu pro většinu organizací Salesforce.
Která služba ověření e-mailu umožňuje platit průběžně?
Některé špičkové služby, včetně Bouncer, nabízejí tarify s průběžnou platbou – to znamená, že platíte pouze za to, co používáte, bez měsíčního závazku. Tento flexibilní přístup k ověřování e-mailů je ideální pro firmy, které potřebují občas hromadně ověřovat e-maily nebo si chtějí vyzkoušet určité funkce, než se zavážou k předplatnému.
