Proč byste měli před odesláním ověřit e-mailovou adresu?

Můžete však udělat jednoduchý krok: před odesláním ověřte e-mailovou adresu.

Myslíte si, že na tom nezáleží? Zdaleka ne. Přesto může změnit vaše výsledky, ochránit vaši pověst a zajistit, aby se vaše zpráva skutečně dostala k zamýšlenému příjemci.

Zůstaňte s námi a naučte se vše podstatné.

Co znamená ověřování e-mailových adres?

Ověření e-mailových adres znamená, že před stisknutím tlačítka odeslat dvakrát zkontrolujete každou adresu v seznamu. Správný ověřovač e-mailů potvrdí, že adresa existuje, schránka je platná a doména je připravena přijímat e-maily. 

Stačí několik kliknutí a správné nástroje provedou ověření syntaxe, domény a dokonce se spojí s poštovním serverem příjemce, aby získaly přesné výsledky. Tento proces může znít technicky, ale jeho podstatou je následující: chcete se ujistit, že e-mailová adresa patří skutečnému uživateli, který může vaši zprávu skutečně přijmout.

Mechanika: Jak funguje ověření e-mailu?

Podívejme se, jak moderní nástroje pro ověřování e-mailů fungují v zákulisí. 

Nejprve se provede ověření syntaxe, které zajistí, aby adresa měla správný formát (bez překlepů a chybně umístěných znaků). 

Poté kontrolor e-mailů provede ping záznamů DNS, aby ověřil, zda doména existuje a zda má záznam MX, který může přijímat e-maily. 

Nástroj se poté pokusí připojit k poštovnímu serveru pomocí připojení TCP. Někdy dokonce pomocí příkazů jako VRFY nebo EXPN zkontroluje, zda poštovní schránka může přijímat e-maily.

Pokud server odpoví kladně, víte, že máte platnou poštovní schránku. 

Pokročilé ověřovače e-mailů mohou také odhalovat jednorázové e-mailové adresy, označovat plné schránky a filtrovat nevyžádanou poštu. To vše se děje během několika sekund a zajišťuje, že odesíláte e-mailové zprávy pouze na adresy, které budou skutečně doručeny.

Proč byste měli před odesláním ověřovat e-mailové adresy?

To má mnoho důvodů.

Snížení míry odmítnutí

Pokud posíláte e-mailové zprávy na neplatné adresy, zvyšujete počet odmítnutých zpráv – s každým neúspěšným doručením poškozujete pověst odesílatele. Ověřování adres předem udržuje nízkou míru odmítnutí a zdravý seznam e-mailových adres.

Ochrana pověsti odesílatele

Poskytovatelé e-mailových služeb, jako je Gmail, Yahoo a další, sledují pověst odesílatele. Příliš mnoho odezvy, stížností na spam nebo pokusů o odeslání do neplatných schránek? Vaše budoucí kampaně mohou skončit ve složkách spamu nebo se do schránek vůbec nedostanou.

Vyhněte se stížnostem na spam a černým listinám

Odesílání e-mailů do spamových pastí nebo opakované zasílání zpráv neangažovaným uživatelům je rychlou cestou na černou listinu. Ověřování adres, odhalování jednorázových nebo falešných e-mailů a odstraňování neplatných adres udržuje vaše kampaně v souladu s předpisy a efektivní.

Zlepšení doručitelnosti a zapojení

Každá ověřená a platná adresa zvyšuje vaše šance na spojení s příjemcem. Když je váš seznam čistý, vaše zpráva se dostane do většího počtu skutečných schránek a vy zaznamenáte lepší míru otevření, kliknutí a konverzí.

Úspora času a peněz

Proč platit za odesílání e-mailů na adresy, které se odrážejí nebo neexistují? Čištění e-mailového seznamu znamená, že platíte pouze za skutečné příležitosti. Navíc ušetříte svůj tým od řešení problémů s doručováním nebo zpracování zbytečných dat.

Udržujte svou databázi přesnou

Postupem času uživatelé mění zaměstnání, aktualizují účty nebo opouštějí schránky. Průběžná validace e-mailů vám pomůže udržet databázi aktuální a zajistí, že každý kontakt je stále platný.

Co se stane, když přeskočíte ověření e-mailu?

Stručně řečeno: vynechání ověření e-mailu vás vystavuje řadě problémů:

• Vyšší míra odmítnutí a neúspěšných doručení
• Plýtvání prostředky při odesílání nedoručitelných e-mailů
• Špatná pověst odesílatele, která ovlivňuje všechny budoucí kampaně.
• Větší riziko stížností na spam a černé listiny
• Nižší návratnost investic do každé e-mailové kampaně

V konečném důsledku tak ztrácíte přístup k uživatelům, kteří by vaši zprávu obdrželi, kdybyste si dali tu práci s ověřením.

Jak pomáhá rozhraní API pro ověřování e-mailů?

Firmy a vývojáři mohou rozhraní API pro ověřování e-mailů integrovat přímo do registračních formulářů, systémů CRM nebo dokonce nástrojů, jako jsou tabulky Google. To umožňuje ověřování v reálném čase, jak uživatelé zadávají své adresy. 

API okamžitě kontroluje syntaxi, doménu, záznam MX a odpověď poštovního serveru. Díky tomu pomáhá odstranit neplatné adresy dříve, než se vůbec dostanou do vašeho e-mailového seznamu. Je to nezbytný doplněk pro rostoucí firmy, které chtějí automatizovat a škálovat svůj proces ověřování.

Co byste měli hledat v nástroji pro kontrolu nebo ověřování e-mailů?

• Ověřování syntaxe a domény: Zkontrolujte, zda každá adresa a doména odpovídá průmyslovým standardům.
• Kontrola záznamů MX a serverů: Zkontrolujte, zda je poštovní server online a zda přijímá zprávy.
• Detekce jednorázových e-mailových adres: Blokování jednorázových nebo dočasných adres.
• Možnost hromadného ověřování seznamů: Pro rostoucí e-mailové kampaně je hromadné ověřování nezbytné.
• API pro ověřování v reálném čase: Integrujte se svými webovými stránkami nebo CRM a získejte okamžité výsledky.
• Podrobné kódy odpovědí: Nejlepší nástroje vysvětlují, proč adresa selhala, a ne pouze to, že selhala.

Jak společnosti používají ověřování v reálných kampaních?

Většina společností začíná tím, že do programu pro kontrolu e-mailů nahraje celou svou poštovní schránku nebo seznam adres. Během několika minut získají přesné výsledky, které ukazují, které adresy jsou platné, neplatné nebo rizikové. 

Proces je často tak jednoduchý, že stačí několik kliknutí. 

Větší firmy integrují rozhraní API pro ověřování e-mailů, aby zachytily neplatné adresy při registraci nebo ve svých interních systémech. Při používání QR kódů pro zachycení údajů uživatelů ve formulářích nebo kampaních se ujistěte, že velikost QR kódu je optimalizována pro snadné skenování na různých zařízeních. Tím zajistíte bezproblémové zachycení dat, aniž byste frustrovali uživatele. Toho mohou využít i netechnické týmy.

Výhody mohou využít i netechnické týmy. Existují webové nástroje a pluginy, které spolupracují s tabulkami Google, CRM a oblíbenými platformami pro e-mailový marketing, jako je Bouncer.

Bouncer je nástroj pro ověření e-mailové adresy.

 
Bouncer vyniká schopností potvrdit existenci e-mailové adresy ještě před stisknutím tlačítka odeslat. 

Pomocí pokročilých metod Bouncer kontroluje nejen syntaxi a doménu, ale také se spojí se serverem SMTP příjemce, aby ověřil skutečný stav každé adresy. 

Systém navíc bezpečně komunikuje s e-mailovými servery pomocí technik, jako je příkaz VRFY, a kontroluje odpověď serveru, aniž by skutečně odeslal ověřovací e-mail. Tento proces je rychlý, diskrétní a pomáhá předcházet zbytečným zprávám, které by mohly ovlivnit pověst odesílatele.

Co to pro vás znamená? Lepší doručitelnost e-mailů. 

Odfiltrováním rizikových nebo neplatných kontaktů před spuštěním kampaně Bouncer udržuje nízkou míru odezvy a zlepšuje umístění ve schránce. V praxi tak mají vaše e-maily mnohem větší šanci, že se dostanou přímo do schránky příjemce.

Potřebujete další pomoc? Využijte naši službu Deliverability KIt!

 
Každé firmě, které záleží na úspěšných kampaních a bezchybné doručitelnosti e-mailů, nabízí Bouncer jistotu při každém odeslání.

Závěr? Než odešlete, dvakrát si to zkontrolujte!

Ověření e-mailové adresy před odesláním je základem dobrého e-mailového marketingu. 

Znamená to, že vaše data zůstanou přesná, vaše pověst odesílatele zůstane silná a vaše e-mailové kampaně se skutečně dostanou k zamýšlenému příjemci. 

Nečekejte na vlnu zpětných e-mailů, stížností na spam nebo varovných e-mailů od poskytovatele. Investujte do důvěryhodného ověřovače e-mailů, zařaďte ověřování do své rutiny a udržujte svou komunikaci ostrou, efektivní a vítanou v každé schránce.