Pokud se spoléháte na jejich databázi oslovení, můžete předpokládat, že vaše zprávy přistávají ve skutečných schránkách. Ale díky zastaralým datům, catch-all doménám a systému, který nekontroluje e-maily v reálném čase, nejsou věci vždy takové, jaké se zdají být.
Podívejme se, jak funguje ověřování e-mailů v aplikaci ZoomInfo, kde selhává a co můžete udělat pro dosažení lepších výsledků. Protože pokud jde o doručitelnost e-mailů, „dostatečně dobrý“ není vždy dost dobrý.
TL;DR
- Ověřování e-mailů v aplikaci ZoomInfo filtruje některá špatná data, ale opomíjí přesnost v reálném čase, rizika zachycení a zastaralé kontakty.
- Protože se spoléhá na službu NeverBounce, může se mnoho e-mailů označených jako „platné“ stále odrážet nebo se dostávat do neaktivních schránek.
- Spárování služby ZoomInfo s aplikací Bouncer vám umožní kontroly v reálném čase, vyšší přesnost a méně zbytečných pokusů o oslovení.
Co je ZoomInfo?
ZoomInfo je platforma pro B2B prodejní informace, která poskytuje podnikům přístup k rozsáhlé databázi firem a kontaktních informací.
Pomáhá prodejním a marketingovým týmům:
- najít osoby s rozhodovací pravomocí,
- sledovat záměry kupujících,
- a automatizovat oslovování pomocí ověřených firemních e-mailů a telefonních čísel.
ZoomInfo se také integruje se systémy CRM a nabízí obohacení dat a analýzy pro zlepšení generování potenciálních zákazníků a jejich zapojení. Využití těchto poznatků v reálném čase umožňuje firmám navázat kontakt se správnými potenciálními zákazníky a vést efektivnější prodejní a marketingové kampaně.
Ověření e-mailu ZoomInfo – jak funguje?
Proces ověřování e-mailů je integrován do platformy ZoomInfo a funguje společně s databází obchodních kontaktů.
Funguje to takto:
Krok 1: Stáhněte data z databáze ZoomInfo
Při vyhledávání potenciálních zákazníků v aplikaci ZoomInfo platforma poskytuje e-mailové adresy spojené s těmito kontakty. Tyto e-maily pocházejí z různých zdrojů, včetně web scrapingu, poskytovatelů dat třetích stran a informací poskytnutých uživateli.
Krok 2: Základní ověření pomocí NeverBounce
Společnost ZoomInfo používá ke kontrole platnosti e-mailů svůj nástroj pro ověřování e-mailů – NeverBounce. Tento proces zjišťuje, zda je e-mail:
- Platný – e-mail existuje a je pravděpodobné, že bude doručen.
- Neplatný – e-mail neexistuje nebo je vysoká pravděpodobnost, že se vrátí.
- Catch-All – doména přijímá všechny příchozí e-maily, ale není zaručeno, že se dostanou ke konkrétní osobě.
- Neznámý – systém nemůže určit, zda je e-mail platný, nebo ne.
Krok 3: Přiřazení skóre pro ověření e-mailu
Každému e-mailu je přiděleno ověřovací skóre v rozmezí od 0 do 100. Vyšší skóre znamená nižší riziko odezvy, zatímco nižší skóre naznačuje vyšší pravděpodobnost problémů s doručitelností.
Někteří uživatelé filtrují e-maily nastavením vysokých prahových hodnot (např. 99+), což však snižuje počet dostupných kontaktů.
Krok 4: Dodání konečného seznamu
Po ověření poskytne služba ZoomInfo upřesněný seznam e-mailů na základě prahové hodnoty skóre nastavené uživatelem. Pokud e-mail splňuje zvolená kritéria, zůstane v souboru dat. V opačném případě je odstraněn nebo označen jako nespolehlivý.
Ověření e-mailu ZoomInfo – výhody
1. Existuje ✅
Ano, ZoomInfo má systém ověřování e-mailů, což je lepší než nemít žádný. Pokud používáte jejich databázi, získáte alespoň určitou úroveň filtrování, která vyřadí neplatné e-maily a pomůže vám ověřit e-mailové adresy před odesláním. Ale znamená „existující“, že je dostatečně účinný?
2. Integrováno s platformou ✅
Vzhledem k tomu, že ověření je zabudováno do systému ZoomInfo, pracuje s jeho databází. Není třeba přepínat mezi různými nástroji – vše je na jednom místě. To zní pohodlně, ale pohodlí neznamená vždy přesnost.
3. Pomáhá snížit některé odrazy ✅
Pokud posíláte e-maily kontaktům získaným ze služby ZoomInfo, může jejich ověřovací systém zachytit několik špatných adres dříve, než se dostanou do vaší kampaně. To znamená méně nedoručitelných e-mailů ve srovnání s tím, kdybyste slepě důvěřovali jakékoli databázi.
4. Používá technologii NeverBounce ✅
Společnost ZoomInfo používá k ověřování e-mailů službu NeverBounce, která přidává další vrstvu důvěryhodnosti. NeverBounce je v oblasti ověřování e-mailů známé jméno, ale to neznamená, že je spolehlivé – zejména při zjišťování catch-all adres nebo e-mailů založených na rolích.
5. Lepší než divoký odhad ✅
Pokud je vaší alternativou náhodné hádání e-mailových adres na základě formátů jmen, je ověřování v aplikaci ZoomInfo o krok lepší. Před spuštěním oslovovací kampaně budete mít k dispozici alespoň nějaké filtrování.
Ověření e-mailu ZoomInfo – nevýhody
1. Není 100% přesný ❌
Systém ZoomInfo sice odstraňuje některé špatné e-maily, ale stále ponechává prostor pro chyby. Pokud je e-mail technicky „doručitelný“, ale patří někomu, kdo z firmy odešel před několika měsíci, systém to nezachytí.
A posílání e-mailů na neaktuální adresy? To je jednosměrná jízdenka ke zvýšení počtu odmítnutých e-mailů.
2. Problémy se záchytnými e-maily ❌
Obrovskou chybou v ověřování služby ZoomInfo je způsob, jakým zpracovává adresy, které se dají označit jako „catch-all“. Mnoho společností je používá k přesměrování všech e-mailů do jedné schránky, ale to neznamená, že tyto e-maily budou někdy přečteny. Systém ZoomInfo vám neřekne, zda je e-mail skutečně aktivní – pouze to, že by mohl přijímat zprávy, což ovlivňuje doručitelnost e-mailů.
3. Žádné nezávislé ověření ❌
Ověřování společnosti ZoomInfo je vázáno na její databázi, což znamená, že se při ověřování údajů, které vám prodává, spoléháte na její interní systém.
To je jako když restaurace hodnotí své vlastní jídlo. Pokud chcete přesnost, je nejlepším krokem pro správné ověření e-mailových adres prověření e-mailů nezávislým nástrojem, jako je Bouncer.
4. Nedává přednost ověřování v reálném čase ❌
Na rozdíl od specializovaných služeb pro ověřování e-mailů společnost ZoomInfo nekontroluje e-mailovou aktivitu v reálném čase. Může vám říct, že e-mail je platný na základě údajů z minulosti, ale to neznamená, že je aktivní i dnes. Můžete být poslední, kdo se dozví, že někdo minulý týden změnil práci.
5. Bouncer to dělá lépe ❌
Buďme upřímní – pokud to s oslovováním e-mailem myslíte vážně, potřebujete přesné ověření, ne jen „tento e-mail technicky existuje“. Služba Bouncer jde nad rámec toho, co nabízí služba ZoomInfo, protože kontroluje e-mailovou aktivitu, odhaluje rizika zachycení a zajišťuje, že vaše zprávy dorazí k osobě, nikoli do černé díry.
Proč byste měli používat Bouncer společně se službou ZoomInfo
Pokud chcete dosáhnout přesnějšího e-mailu a úspěšnějšího oslovení, je použití služby ZoomInfo s Bouncer chytřejší volbou.
😔 ZoomInfo poskytuje přístup k rozsáhlé databázi obchodních kontaktů, ale jeho ověřování e-mailů není dokonalé.
😔 Spoléhá se na NeverBounce, který nekontroluje e-maily v reálném čase. To znamená, že můžete skončit s neaktuálními adresami, záchytnými doménami nebo e-maily, které patří lidem, kteří už ve firmě nepracují.
😔 Někteří uživatelé uvádějí, že data služby ZoomInfo mohou být zastaralá, což vede ke zbytečnému oslovování a vyšší míře odmítnutí.
Bouncer tento problém řeší tím, že před odesláním zprávy provede kontrolu každého e-mailu v reálném čase.
🙂 Místo označení e-mailu jako „platný“ Bouncer potvrzuje, zda je aktivní a dosažitelný.
🙂 Zjistí také rizikové adresy, jako jsou například domény typu catch-all, které ZoomInfo správně neodfiltruje.
🙂 Společnosti, které používají Bouncer se službou ZoomInfo, mohou zvýšit svůj dosah, aniž by přitom obětovaly přesnost.
Pokud se spoléháte pouze na e-mailový marketingový seznam společnosti ZoomInfo, riskujete, že zprávy, které se dostanou ke skutečné osobě, nikdy nedorazí. Provozování kontaktů pro e-mailové kampaně prostřednictvím služby Bouncer může vést ke snížení počtu odmítnutých e-mailů a zlepšení pověsti odesílatele. Navíc nabízí mimořádně užitečné funkce, jako je AutoClean nebo Shield.
Podívejte se na naše další články na ZoomInfo:
Konečný verdikt
Ověření e-mailu v aplikaci ZoomInfo je slušným výchozím bodem, ale není to konečná kontrola, na kterou byste se měli spoléhat.
Pro podniky, které se zaměřují na efektivitu nákladů, nemusí být spoléhání se pouze na ověření ZoomInfo tou nejlepší strategií.
Pokud shromažďujete potenciální zákazníky prostřednictvím registračních formulářů, jejich dvojitá kontrola pomocí specializovaného nástroje zajistí, že váš seznam zůstane čistý a použitelný.
Pokud chcete dosáhnout skutečné přesnosti, projděte své e-mailové seznamy nejprve přes Bouncer – protože doručení e-mailu do schránky je užitečné pouze tehdy, pokud je na druhé straně skutečná osoba. 🚀
