Anstatt zu raten, gibt es bewährte Taktiken, um genau herauszufinden, wer sich hinter dieser mysteriösen E-Mail-Adresse verbirgt.
Ganz gleich, ob Sie überprüfen möchten, ob es sich um einen seriösen Anbieter handelt, oder ob Sie einfach nur neugierig sind – wir haben die Tricks, um die Person oder das Unternehmen zu erkennen, die sich hinter dem Posteingang verstecken.
Sind Sie bereit, loszulegen? Lassen Sie uns herausfinden, wem diese E-Mail wirklich gehört:
Warum müssen die Leute herausfinden, wem eine E-Mail-Adresse gehört?
Die Leute wollen oft aus vielen Gründen herausfinden, wem eine E-Mail-Adresse gehört.
So überprüfen Sie, ob eine E-Mail legitim oder Spam ist
Wahrscheinlich haben auch Sie schon einmal eine E-Mail erhalten, die Ihnen verdächtig vorkam – das ist gar nicht so ungewöhnlich. Im Jahr 2023 wurden fast 46 % aller E-Mails weltweit als Spam identifiziert. Es könnte sich um ein seltsames Angebot oder eine Anfrage von jemandem handeln, der vorgibt, ein Freund zu sein.
In diesem Fall ist es wichtig, den Eigentümer der E-Mail zu überprüfen, um festzustellen, ob sie echt oder ein Betrug ist. Dank der Überprüfung, wer dahinter steckt, können Sie vermeiden, in Phishing-Fallen oder Betrugsmaschen zu tappen.
Sehen Sie sich das an: wie man unerwünschten Spam loswird
Für geschäftliche Zwecke
Im Vertrieb, beim Networking oder bei der Personalbeschaffung ist es von großem Nutzen, die Person oder das Unternehmen hinter einer professionellen E-Mail-Adresse zu kennen. Manchmal erhalten Sie eine Nachricht von einem potenziellen Kunden, Partner oder Bewerber, der jedoch nicht genügend Kontaktinformationen mitteilt.
Wenn Sie herausfinden, wem die E-Mail gehört, können Sie mehr Informationen über die Rolle, das Unternehmen oder den Standort des Empfängers sammeln. Mit diesem Wissen können Sie das Gespräch mit mehr Selbstvertrauen und einem besseren Kontext angehen, was möglicherweise zu stärkeren beruflichen Beziehungen führt.
Sehen Sie sich das an: ein Leitfaden für Follow-up-Verkaufs-E-Mails
Alte Freunde oder Kollegen ausfindig machen
Ab und zu erhalten Sie vielleicht eine E-Mail von jemandem, mit dem Sie schon seit Jahren keinen Kontakt mehr haben. Es könnte sich um einen alten Freund, einen Kollegen oder sogar einen Klassenkameraden handeln. Aber wie können Sie sicher sein?
Die Überprüfung des E-Mail-Besitzers hilft Ihnen, seine Identität zu bestätigen, bevor Sie die Verbindung wiederherstellen. Ein paar Klicks in einem E-Mail-Suchtool oder in öffentlichen Aufzeichnungen helfen Ihnen oft, die Konten in den sozialen Medien oder aktualisierte Kontaktinformationen zu finden, was es einfacher macht, die Beziehung wieder aufleben zu lassen.
Aus Sicherheitsgründen
Verdächtige E-Mails oder unerwartete Versuche, sich bei Ihren Konten anzumelden, könnten Sie dazu veranlassen, die Angaben des Absenders zu überprüfen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass jemand versucht, auf Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten zuzugreifen, könnte die Rückverfolgung der E-Mail ein guter erster Schritt sein.
Sehen Sie sich das an: 8Best Practices für E-Mail-Sicherheit
So finden Sie aktuelle Kontaktinformationen
Oftmals arbeiten Sie mit einer veralteten E-Mail-Adresse, und das ist alles, was Sie haben. Vielleicht stammt sie von einem alten Kunden, einem Kollegen oder sogar einem Geschäftskontakt.
Wenn die Person nicht geantwortet hat, sollten Sie prüfen, wem die E-Mail gehört, um die Kontaktdaten zu aktualisieren, z. B. durch eine neue E-Mail-Adresse oder ein Profil in den sozialen Medien.
Wie findet man den Besitzer einer E-Mail-Adresse? Die besten Methoden erklärt
Je nachdem, welche Hilfsmittel Sie zur Verfügung haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Hier sind die besten Methoden:
1. Führen Sie eine E-Mail-Suche bei Google durch
Die einfachste Methode, eine E-Mail-Adresse zu finden, besteht darin, sie direkt in die Google-Suchleiste einzugeben. Sie werden überrascht sein, wie viele Informationen auftauchen können. Vor allem, wenn der Besitzer diese E-Mail-Adresse für Konten in sozialen Medien, öffentliche Profile oder sogar berufliche E-Mail-Adressen verwendet hat.
Expertenrat: Versuchen Sie, die E-Mail in Anführungszeichen zu setzen, um die Ergebnisse einzugrenzen.
2. Prüfen Sie die Plattformen der sozialen Medien
Viele Menschen verwenden dieselbe E-Mail-Adresse für verschiedene Konten in den sozialen Medien (was übrigens nicht die beste Idee ist). Wenn Sie die E-Mail-Adresse haben, versuchen Sie, sie in die Suchfunktion beliebter Plattformen wie Facebook, Twitter oder LinkedIn einzugeben. Vielleicht finden Sie die Person, die Sie suchen.
Expertenrat: Suchen Sie auf LinkedIn nach professionellen E-Mail-Adressen.
3. Versuchen Sie eine E-Mail-Suchmaschine
Es gibt zahlreiche Reverse-E-Mail-Lookup-Dienste, die Ihnen helfen können, die Details einer E-Mail-Adresse zu ermitteln. Diese Tools durchsuchen öffentliche Datenbanken, so dass Sie oft mit nur wenigen Klicks herausfinden können, zu wem die E-Mail gehört.
Expertenrat: Bleiben Sie bei vertrauenswürdigen Suchdiensten, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
4. Sehen Sie sich die Kopfzeile der E-Mail an
Wenn Sie ein wenig technisch versierter sind, können Sie die Kopfzeile der E-Mail untersuchen. Dieser enthält versteckte Informationen wie die IP-Adresse, mit deren Hilfe Sie manchmal den allgemeinen Standort des Absenders ausfindig machen können.
Es ist etwas technischer, aber eine nützliche Option, wenn andere Methoden nicht funktionieren.
Expertenrat: Verwenden Sie ein IP-Tracing-Tool, um den Standort zu ermitteln.
Lesen Sie hier mehr über E-Mail-Kopfzeilen
5. Fragen Sie herum
Wenn die E-Mail professionell aussieht, versuchen Sie, sich an Ihr Netzwerk zu wenden. Die Chancen stehen gut, dass jemand die E-Mail wiedererkennt oder die Person dahinter kennt, vor allem, wenn sie von einer Arbeitsdomäne stammt.
Expertenrat: Nutzen Sie die LinkedIn-Verbindungen, wenn es sich um eine geschäftliche E-Mail handelt.
6. Öffentliche Aufzeichnungen verwenden
Es gibt Websites, die auf öffentliche Aufzeichnungen zurückgreifen, um herauszufinden, wer hinter einer E-Mail stecken könnte. Diese Datenbanken können Informationen wie aktuelle und frühere Standorte, Telefonnummern und andere Kontaktdaten enthalten, so dass es einfacher ist, herauszufinden, mit wem Sie es zu tun haben.
Fachkundige Beratung: Viele dieser Dienste sind kostenpflichtig, daher sollten Sie den Ruf der Website überprüfen.
7. CRM-Werkzeuge zur automatischen Anreicherung
Wenn Sie im Vertrieb oder in der Wirtschaft tätig sind, haben Sie vielleicht schon Zugang zu CRM-Tools zur automatischen Anreicherung. Diese Lösungen sammeln automatisch Daten aus verschiedenen Quellen, um Details zu professionellen E-Mail-Adressen auszufüllen.
Mit nur einer E-Mail können sie Ihnen Informationen über die Berufsbezeichnung, das Unternehmen und andere nützliche Kontaktinformationen geben.
Expertenrat: Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie mehrere Leads bearbeiten, um effizient zu sein.
8. Versuchen Sie, ein E-Mail-Verzeichnis zu durchsuchen
Es gibt Online-Verzeichnisse, die darauf ausgerichtet sind, Personen anhand ihrer E-Mail-Adressen zu finden. Diese Verzeichnisse sammeln Daten aus verschiedenen Quellen, darunter Social-Media-Plattformen, öffentliche Foren und sogar Unternehmenseinträge.
Expertenrat: Vergleichen Sie die Ergebnisse mit anderen Methoden, um die Genauigkeit zu bestätigen.
9. Suchen Sie nach Tools zum Aufspüren von IP-Adressen
Wenn Sie etwas tiefer gehen wollen, können Sie mit speziellen Tools die IP-Adresse des Absenders ermitteln. Die IP-Adresse, die in der Kopfzeile der E-Mail zu finden ist, kann Ihnen helfen, den allgemeinen Standort des E-Mail-Absenders zu ermitteln.
Damit erhalten Sie zwar nicht direkt einen Namen, aber Sie können die Suche einschränken.
Expertenrat: Dies funktioniert besser, wenn Sie sich mit den Netzwerkwerkzeugen auskennen.
👉 Lesen Sie mehr: Existiert diese E-Mail? Hier ist, wie man herausfindet.
10. Direkt fragen
Wenn alles andere fehlschlägt, ist es manchmal die einfachste Methode, auf die E-Mail zu antworten und zu fragen, wer dahinter steckt. Egal, ob es sich um ein Gmail-Konto oder eine professionelle Adresse handelt, eine höfliche Anfrage kann die Dinge oft schnell klären.
Expertenrat: Halten Sie Ihre Anfrage professionell und höflich, um eine optimale Antwort zu erhalten.
Ist es legal, herauszufinden, wem eine E-Mail-Adresse gehört?
Ja, es ist im Allgemeinen legal, herauszufinden, wem eine E-Mail-Adresse gehört, solange Sie öffentlich zugängliche Informationen verwenden und keine illegalen Aktivitäten wie Hacken durchführen.
Die Überprüfung von E-Mail-Adressbesitzern durch Tools wie Google-Suchen, soziale Medien oder öffentliche Aufzeichnungen ist in Ordnung.
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die aufgedeckten privaten Daten nicht missbrauchen, da die Datenschutzgesetze von Land zu Land unterschiedlich sind. Respektieren Sie bei dieser Art von Suche immer die Privatsphäre und die Rechte anderer.
Sehen Sie sich das an: the marketer’s guide to email compliance und the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA
Bonus: Anreicherung von Unternehmensdaten mit Bouncer – wie funktioniert das?
Um herauszufinden, wem eine E-Mail-Adresse gehört, können Sie auch Datenanreicherungstools wie den Dienst von Bouncer nutzen.
Bouncer prüft E-Mails und reichert sie mit Unternehmensdaten an.
Dazu gehören:
- Firmenname,
- Land,
- LinkedIn-Profil,
- Industrie und mehr.
So können Sie Ihre E-Mail-Marketingbemühungen verbessern.
Es ist besonders nützlich, wenn Sie mit professionellen E-Mail-Adressen arbeiten. Das Verfahren ist einfach und kostet nichts, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird.
In diesem Video sehen Sie, wie es funktioniert:
Mehr über unsere Dienstleistungen zur Datenanreicherung erfahren Sie hier.
Das ist aber nicht alles, was wir tun…
Bei Bouncer gehen wir über die E-Mail-Verifizierung hinaus und helfen Ihnen, die Qualität Ihrer E-Mail-Listen zu maximieren und Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.
- Mit Tools wie unserem Toxicity Check können Sie schädliche oder riskante E-Mail-Adressen herausfiltern, z. B. Spam-Fallen oder Adressen, die mit Beschwerden verbunden sind.
- Unser Deliverability Kit sorgt dafür, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen landen, indem es die Authentifizierung testet und Blocklisten überwacht.
- Wir bieten auch Integrationen mit führenden Marketingplattformen, damit Sie in Verbindung bleiben und Ihr Geschäft ausbauen können.
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