Das ist der schmerzhafte Teil. Die Lösung ist nicht immer ein neuer Text oder eine neue Kadenz. Meistens haben Sie einfach die falschen E-Mail-Adressen in Ihrer Liste. Einige sind ungültige E-Mail-Adressen. Einige sind inaktive E-Mail-Adressen. Einige sind riskante Adressen, die gut aussehen, bis die Spam-Filter entscheiden, dass sie Sie nicht mögen.
Die E-Mail-Überprüfung ist die Gewohnheit, die verhindert, dass sich das Ganze ausweitet. Wie geht man damit im Vertrieb um? Wie kann Bouncer helfen?
Schauen wir es uns an.
E-Mail-Überprüfung im Vertrieb: Was sie schnell behebt
Die E-Mail-Überprüfung besteht aus einer Reihe von Kontrollen, die Ihnen vor dem Versand zeigen, ob eine Adresse zustellbar ist. Das hört sich wenig an, aber es ändert sich schnell.
Hier ist, was sie sofort in Angriff nimmt:
- Ungültige E-Mails, die Hard Bounces auslösen
- Ungültige oder riskante Adressen aufgrund von Tippfehlern oder fehlerhaften Domänen oder einfach nur schädliche Adressen, die später zurückgeschickt werden oder Spam-Fallen auslösen können
- Fangen Sie alle E-Mail-Adressen ab, die zwar alles akzeptieren, aber nicht immer eine echte Person erreichen
Für Verkaufsteams ist dies direkt mit der Leistung verbunden.
Weniger ungültige E-Mail-Adressen bedeuten weniger unzustellbare E-Mails. ➡️ Geringere Bounce-Raten tragen zum Schutz des Absenderrufs bei. ➡️ Ein besserer Ruf des Absenders hilft bei der Platzierung im Posteingang – und das ist das ganze Spiel.
Wenn E-Mails im Spam-Ordner landen, liest sich selbst die beste Werbung wie Schweigen.
Auch Ihr E-Mail-Marketing kann so besser funktionieren. Eine saubere Liste verbessert die Klick- und Konversionsraten, da Sie weniger Mails in Sackgassen versenden müssen.
E-Mail-Überprüfungsprozess: Wie der Arbeitsablauf in der Praxis aussieht
Ein typischer E-Mail-Verifizierungsprozess beginnt wie folgt:
- Formatierungs- und Syntaxfehler prüfen
- Überprüfen Sie die Domäne und ihre DNS-Einträge
- Pingen Sie den Pfad des Mailservers auf eine sichere, nicht sendende Weise an
- Entscheiden Sie, ob das Postfach existiert, oder ob das Ergebnis riskant ist
Dies ist der Teil, den viele Teams auslassen. Sie „prüfen“ nur, indem sie eine Tabelle betrachten und raten.
Aber ein starker E-Mail-Validierungsprozess gibt Ihnen Kennzeichnungen, mit denen Sie arbeiten können: gültig, ungültig, catch all, unbekannt, riskant. Diese Kennzeichnungen helfen Ihnen, ungültige Kontakte schnell zu entfernen, riskante Adressen zu segmentieren und Ihren Vertrieb auf gültige E-Mails zu konzentrieren.
Was passiert unter der Motorhaube?
Sie müssen nicht technisch versiert sein, um die E-Mail-Überprüfung durchzuführen, aber es ist hilfreich zu verstehen, was das System prüft. So bleiben die Erwartungen realistisch und Sie können sich nicht auf unsichere Ergebnisse verlassen.
Syntax- und Formatierungsprüfungen
Dies ist die „leicht zu gewinnende“ Phase. Die Tools suchen nach Syntaxfehlern wie fehlendem „@“, Leerzeichen, Doppelpunkten oder umbrochenen Zeichen. Diese Probleme führen sofort zu ungültigen Adressen.
Wenn Sie jemals neue Kontakte aus einer CRM-Zusammenführung, einem CSV-Export oder einem Anreicherungstool importiert haben, kennen Sie das. Ein fehlerhaftes Adressfeld kann Fehler auf Hunderte von E-Mail-Adressen verteilen.
Überprüfung von Domänen und Mailservern
Als nächstes kommt die Domäne. Existiert die Domäne? Verfügt sie über MX-Einträge? Ist sie für den Empfang von E-Mails über einen Mailbox-Anbieter eingerichtet?
Dieser Schritt ist wichtig, weil viele ungültige E-Mail-Adressen nichts mit der Person zu tun haben. Es geht darum, dass die Domäne tot ist, geparkt oder falsch eingegeben wurde. „gmal.com“ sieht in einer Liste nahe genug aus. Trotzdem wird sie abgelehnt.
Ein Verifizierungstool fragt die Domäne ab und prüft, ob ein Mailserver für den Empfang von E-Mails angeschlossen ist. Wenn die Domäne kein E-Mail-Routing aufweist, haben Sie es nicht mit einem echten Posteingang zu tun. Sie haben es mit einer ungültigen Adresse zu tun.
Mailbox-Prüfungen und SMTP-Signale
An dieser Stelle kommt das Simple Mail Transfer Protocol ins Spiel. Viele E-Mail-Überprüfungssysteme probieren einen Handshake auf SMTP-Ebene aus, um zu sehen, wie der Mailserver antwortet. Das bedeutet nicht, dass das Tool eine Nachricht sendet. Es ist eher ein höfliches Anklopfen an der Tür.
Manchmal zeigt die Antwort an, dass die E-Mail-Adresse existiert. Manchmal deutet sie auf die Existenz des Postfachs hin. Manchmal ist sie blockiert, zurückgestellt oder maskiert, was zu einem „riskanten“ Ergebnis führt.
Aus diesem Grund kann die Überprüfung „unbekannt“ ergeben, selbst wenn eine Adresse echt aussieht. Viele Anbieter verbergen Details auf Mailbox-Ebene, um Missbrauch zu verhindern. Im Jahr 2026 ist das normal. Das ist ein Grund, warum man Verifizierungsmethoden braucht, die das Risiko klassifizieren und nicht nur „gültig“ und „ungültig“.
Risikoeinstufung und Listenentscheidungen
Ein guter E-Mail-Überprüfungsdienst tut mehr als nur „ungültige E-Mails“ zu rufen. Er hilft Ihnen zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist.
- Gültige E-Mail-Adressen: behalten und senden
- Ungültige E-Mails: Entfernen Sie ungültige Einträge vor dem Einsatz
- Alle Ergebnisseauffangen: als separates Segment behandeln
- Riskante Adressen: drosseln, segmentieren oder später erneut überprüfen
So schützen Sie den Posteingang, ohne Ihre Pipeline zu blockieren.
Verifizierungsmethoden, die im Jahr 2026 wichtig sind
Manche Teams denken, die E-Mail-Überprüfung sei eine einmalige Angelegenheit. Das ist eine alte Denkweise. Listen ändern sich. Leute wechseln den Job. Domains laufen aus. Konten werden inaktiv. Daher konzentrieren sich die besten Praktiken heute auf wiederholbare Überprüfungen und intelligente Segmentierung.
Im Folgenden finden Sie die für Vertriebsteams und E-Mail-Vermarkter wichtigsten Überprüfungsmethoden.
Grundlegende E-Mail-Validierung
Die E-Mail-Validierung deckt die Grundlagen ab: Syntax, Domäne und die grundlegenden Prüfungen, die ungültige E-Mail-Adressen erkennen. Sie ist schnell und kostengünstig und fängt die offensichtlichsten ungültigen E-Mails frühzeitig ab.
Sie sollten dies bei jedem Import von E-Mail-Adressen durchführen. Dazu gehören ausgegrabene Listen, manuelle Ergänzungen, Event-Leads, Partnerübergaben und CRM-Migrationen. Wenn Sie es einmal auslassen, kann diese eine Liste Ihre Absprungrate wochenlang in die Höhe treiben.
Überprüfung auf Mail-Server- und SMTP-Ebene
Dies ist die tiefere Ebene. Das E-Mail-Überprüfungsprogramm prüft, wie der Mailserver auf eine Postfachprüfung reagiert, und verwendet einfache Mail-Transfer-Protokollsignale, um das Zustellbarkeitsrisiko zu beurteilen.
Hier sind auch mehr „riskante Adressen“ zu finden, denn die Anbieter können Probes blockieren, die Rate begrenzen oder allgemeine Antworten zurückgeben. Das bedeutet nicht, dass die Adresse ungültig ist. Es bedeutet, dass die Prüfstelle sie nicht sicher bestätigen kann.
Gehen Sie mit diesen Ergebnissen vorsichtig um. Wenn Sie das Volumen in riskante Segmente drängen, können die Absprungraten in die Höhe schnellen. Das kann dem Ruf des Absenders und dem Ruf der Domäne schaden.
Alle Erkennungen auffangen
Catch all ist ein besonderes Problem. Catch-All-Domänen akzeptieren E-Mails für jede Adresse, auch für gefälschte. So kann eine Catch-All-E-Mail-Adresse bei der Prüfung zustellbar aussehen, aber bei echten Sendungen versagen. Oder sie kann „zugestellt“ werden und trotzdem nie eine Person erreichen.
Bei der Überprüfung sollten die Catch-All-Ergebnisse klar gekennzeichnet werden. Sie wollen nicht, dass die Catch-All-Ergebnisse mit dem sauberen Segment der gültigen E-Mails vermischt werden. So entstehen Zustellbarkeitsprobleme, ohne dass Sie die Gründe dafür verstehen.
Reputation und Risikosignale
Eine zuverlässige E-Mail-Überprüfung hilft Ihnen, Muster zu vermeiden, die mit Spam-Fallen, Wegwerfadressen und Adressen, die mit gefälschten Konten verbunden sind, zusammenhängen. Dies sind die stillen Killer. Sie können Spam-Filter auslösen und die Zahl der Spam-Beschwerden erhöhen, selbst wenn Ihre Nachricht höflich ist.
Dies ist der Teil, der den Ruf des Absenders und die Absenderbewertung langfristig schützt. Er trägt auch zur Kosteneffizienz bei, da Sie keine Sendungen mehr für Kontakte ausgeben, die nie in Ihrer Liste hätten sein sollen.
Ihre besten Praktiken für die E-Mail-Überprüfung
Kommen wir nun zu den Einzelheiten. Welche Best Practices können Sie anwenden, um Ihre E-Mail-Verifizierung im Vertrieb zu verbessern:
Echtzeit-Überprüfung für Online-Formulare und Anmeldevorgänge
Die meisten Teams denken, dass die Überprüfung kurz vor einer Kampagne stattfindet. Das ist zwar nützlich, aber es ist zu spät im Spiel. Der beste Zeitpunkt für die Überprüfung von E-Mail-Adressen ist, wenn ein Benutzer sie eingibt.
Die Echtzeitüberprüfung funktioniert innerhalb von Online-Formularen und dem Anmeldeprozess. Während der Benutzer eine Adresse eingibt, prüft das System an Ort und Stelle Formatierung, Domäne und Risikosignale. Das hält schlechte Daten von Ihrer Datenbank fern, bevor sie sich in Ihrem CRM und Ihren Abläufen ausbreiten.
Das hilft in mehrfacher Hinsicht:
Erstens werden offensichtlich ungültige Adressen und ungültige E-Mail-Adressen blockiert, bevor sie zu neuen Kontakten werden. Das bedeutet später weniger unzustellbare E-Mails.
Zweitens wird die Zahl der gefälschten Konten reduziert. Viele gefälschte Konten verwenden Wegwerfadressen oder zufällige Zeichenfolgen, die die grundlegende E-Mail-Validierung nicht bestehen. Durch die Echtzeitüberprüfung wird dies frühzeitig erkannt, so dass Ihre Vertriebsteams keine Zeit mit der Jagd nach Geistern verschwenden müssen.
Drittens schützt es die Platzierung im Posteingang im Laufe der Zeit. Wenn Ihre Liste sauberer wird, bleiben Ihre Absprungraten niedriger. Das fördert die Reputation des Absenders und reduziert Zustellbarkeitsprobleme, die durch Listenfäulnis entstehen.
Die Echtzeitverifizierung kann auch mit einem Verifizierungs-Link-Flow gekoppelt werden, wenn Sie ein höheres Maß an Vertrauen benötigen.
Zum Beispiel meldet sich ein Benutzer an und bestätigt dann über einen Bestätigungslink. Dieser zusätzliche Schritt ist hilfreich, wenn Ihr Produkt kostenlose Testversionen, Sicherheitsanforderungen oder ein hohes Betrugsrisiko aufweist. Außerdem liefert er wertvolle Daten über die Absicht, da die Klicks der Nutzer deren Engagement zeigen.
Double Opt-In lohnt sich auch dann, wenn die Qualität der Liste wichtiger ist als das Volumen. Es schneidet ungültige E-Mail-Adressen ab, verringert Spam-Beschwerden und unterstützt die Posteingangsplatzierung bei den meisten E-Mail-Anbietern. Außerdem haben Sie eine saubere Bilanz, wenn ein Mailbox-Anbieter später die Genehmigung in Frage stellt.
Massenüberprüfung von Listen für die Kundenansprache vor der Versendung von Kampagnen
Die Massenprüfung ist der Sicherheitscheck für ausgehende E-Mails. Sie führen sie an einer Datei oder einer Liste in Ihrem System durch, bevor kalte E-Mails oder E-Mail-Kampagnen das Gebäude verlassen.
Die Massenüberprüfung lässt sich am besten in einigen wenigen Augenblicken durchführen:
- Direkt nach dem Listenaufbau, bevor die Kaltakquise beginnt
- Kurz vor einem wichtigen Termin, wenn Sie keine unzustellbaren E-Mails riskieren können
Wenn Sie neue Kontakte von Anreicherungstools abrufen, sollten Sie diese Liste so behandeln, als sei sie schuldig, bis ihre Unschuld bewiesen ist. Anreicherungstools sind großartig für die Skalierung, aber sie ziehen auch veraltete Adressdatensätze, Posteingänge von Rollenkonten und risikoreiche Adressen, die wie Firmenadressen aussehen, aber dennoch gebounct werden.
Ein gutes E-Mail-Verifizierungstool sollte einen E-Mail-Status zurückgeben, den Sie in Ihrem CRM abbilden können. Sie wünschen sich ein einfaches Feld, das sowohl Vertriebsteams als auch E-Mail-Vermarkter verstehen: gültig, ungültig, catch all, riskant, unbekannt.
Legen Sie dann Regeln fest, die Sie ehrlich machen. Zum Beispiel werden gültige E-Mails in aktive Sequenzen aufgenommen. Ungültige E-Mails werden unterdrückt. Riskante Adressen werden auf eine langsamere Spur gesetzt. Catch-All-Domains erhalten ihr eigenes Segment.
So hält man die Absprungraten stabil, ohne die Pipeline zu zerstören. Das ist auch schlicht und einfach Kosteneffizienz. Sie zahlen nicht mehr für Sendungen, die nie eine Chance hatten, und Sie schützen den Ruf des Absenders, während Sie Ihre Marketingaktivitäten ausweiten.
Erfassen Sie alle E-Mail-Adressen und alle Domänen: behandeln Sie sie wie ein separates Segment
Catch all klingt freundlich. Ist es aber selten.
Eine Catch-All-Domäne ist so eingerichtet, dass sie E-Mails für jede Adresse unter dieser Domäne akzeptiert. Das bedeutet, dass eine Catch-All-E-Mail-Adresse während des E-Mail-Überprüfungsprozesses gültig erscheinen kann, auch wenn sie nicht an einen echten Posteingang weitergeleitet wird. Sie können „gültige“ Signale sehen und dann beobachten, dass die Antwortraten gleich bleiben.
Behandeln Sie Catch All also wie einen eigenen Eimer. Mischen Sie die Catch-All-Ergebnisse nicht mit Ihren saubersten gültigen E-Mail-Adressen. Diese Mischung macht die Berichterstattung unübersichtlich und kann die Bounce-Rate und die Soft-Bounce-Raten in seltsame Richtungen treiben.
Ein praktisches Stück, das im Jahr 2026 funktioniert:
- Segmente fangen alle Domains und senden geringere Mengen
- Beobachten Sie Absprungraten und Trends bei der Platzierung im Posteingang
Wenn Sie feststellen, dass die Zahl der unzustellbaren E-Mails in diesem Segment zunimmt, halten Sie inne und überprüfen Sie erneut. Wenn die E-Mails in diesem Segment häufiger im Spam-Ordner landen, sollten Sie die Zielgruppen genauer ansprechen und die Häufigkeit verringern.
Auch bei den Betreffzeilen werden die Leute in die Irre geführt. Bessere Betreffzeilen werden nicht dazu führen, dass ein nicht vorhandener Briefkasten antwortet. Sie brauchen eine Überprüfung und ein sorgfältiges Tempo, nicht eine Verbesserung der Texte.
Wegwerfadressen, Rollenkonten und Spam-Fallen: Was die Zustellbarkeit leise ruiniert
Einige Adresstypen sehen nicht beängstigend aus. Sie verursachen dennoch Probleme mit der Zustellbarkeit.
Eine Wegwerfadresse ist für die einmalige Verwendung gedacht. Die Leute benutzen sie, um einen Download zu erhalten oder ein Formular zu umgehen. Sie kann einen Tag lang gültig sein, dann verschwindet sie. So entstehen schnell inaktive E-Mail-Adressen und es kann dazu führen, dass gültige E-Mails in Zukunft als unzustellbar gelten.
Posteingänge von Rollenkonten sind gemeinsame Adressen wie info@, sales@, support@ und careers@. Einige Unternehmen antworten von diesen Adressen aus. Viele tun das nicht. Rollenkontenlisten können auch schneller zu Spam-Filtern führen, da sie häufig Ziel von Kaltakquise sind.
Spam-Fallen sind das Schlimmste, was es gibt. Einige sind alte Adressen, die von Anti-Spam-Gruppen aufgegeben und umgewidmet wurden. Bei anderen handelt es sich um manipulierte Adressen, die nie zu einer echten Person gehörten. Sie sehen wie normale E-Mail-Adressen aus, weshalb sie überraschende Probleme verursachen.
Hier erfahren Sie, warum diese drei Punkte wichtig sind, auch wenn Ihre Botschaft höflich ist:
- Sie erhöhen die Absprungrate und führen zu Spam-Beschwerden
- Sie schaden dem Ruf des Absenders bei E-Mail-Diensteanbietern und Postfachanbietersystemen
Dies ist auch der Punkt, an dem „Spam“ aufhört, eine Bezeichnung zu sein, und zu einem Verteilungsproblem wird. Sobald Sie ein Muster aufbauen, das riskant aussieht, werden die Spam-Filter strenger. Ihre E-Mails landen häufiger im Spam-Ordner. Die Posteingänge von Interessenten werden ruhiger.
Die beste Vorgehensweise ist einfach. Filtern Sie wegwerfbare Adressmuster auf Formularebene. Markieren Sie Adressen von Rollenkonten, damit Sie eine andere Nachricht wählen können. Behandeln Sie Spam-Fallen als harten Stopp. Entfernen Sie ungültige und unterdrücken Sie sie, auch wenn ein Listenverkäufer darauf besteht, dass die Daten „frisch“ sind.
Ein Arbeitsablauf für Vertriebsteams und E-Mail-Vermarkter
Das funktioniert nur, wenn Vertriebsteams und E-Mail-Vermarkter einen gemeinsamen Prozess haben. Getrennte Regeln schaffen Chaos. Das eine Team bereinigt eine Liste, das andere importiert die gleichen ungültigen E-Mails nächste Woche erneut.
Beginnen Sie mit einer gemeinsamen Definition des E-Mail-Status. Legen Sie fest, was „gültig“, „ungültig“, „catch all“ und „riskant“ in Ihrem System bedeuten. Bauen Sie dann einen gemeinsamen Überprüfungsprozess um diese Definition herum auf.
Ein sauberer Arbeitsablauf sieht so aus:
- Das Marketing verfügt über Online-Formulare, Double-Opt-In und Bestätigungs-E-Mails
- Der Vertrieb besitzt eine Massenüberprüfung vor der Kaltakquise und den Verkaufsförderungsmaßnahmen
Beide Teams sollten die Überprüfungsarbeit in denselben Datenbankfeldern protokollieren. Dazu gehören das Datum der Überprüfung, die verwendeten Überprüfungsmethoden und die ergriffenen Maßnahmen. Das klingt langweilig. Aber es hält Sie bei Verstand.
Einigen Sie sich auch darauf, wie Sie mit den Menschen sprechen. Effektive Kommunikation ist wichtig, wenn ein Nutzer sagt: „Ich habe die Nachrichten nie erhalten.“ Manchmal ist das Problem die Platzierung im Posteingang. Manchmal liegt es an einem Tippfehler in der Adresse. Manchmal filtert der Mailbox-Anbieter. Wenn Sie den Verlauf der Überprüfung nachvollziehen können, können Sie schneller antworten und das Vertrauen erhalten.
Das richtige E-Mail-Verifizierungstool auswählen und nicht zu viel kaufen
Das richtige Werkzeug ist dasjenige, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt, nicht das mit der längsten Funktionsliste.
Beginnen Sie mit Genauigkeit und Klarheit. Ein zuverlässiger E-Mail-Prüfer sollte seinen E-Mail-Validierungsprozess in einfacher Sprache erklären und Ergebnisse liefern, die Sie sofort verwenden können.
Dann achten Sie auf die Geschwindigkeit. Die Massenüberprüfung sollte so schnell ablaufen, dass sie Kampagnen nicht verzögert. Die Echtzeitüberprüfung sollte in Online-Formularen schnell reagieren, damit die Benutzer den Anmeldeprozess nicht abbrechen.
Prüfen Sie danach die Integration. Wenn Sie in einer CRM-lastigen Umgebung arbeiten, benötigen Sie Api-Integrationen, die den E-Mail-Status mit den Datensätzen synchronisieren. Eine Api zur E-Mail-Überprüfung ist wichtig, wenn Sie eine Echtzeit-Validierung in Formularen, Produktflüssen oder internen Tools wünschen. Sie ist auch dann wichtig, wenn Sie die Überprüfung an mehreren Stellen vornehmen wollen, nicht nur bei der Listenbereinigung.
Auch die Berichterstattung ist wichtig, aber sie sollte praktisch sein. Ihr Team muss Trends erkennen, die mit der Platzierung im Posteingang, der Absprungrate und den Spam-Beschwerden zusammenhängen. Sie brauchen keine hundert Diagramme. Sie brauchen Antworten, die sie verwenden können.
Wenn Sie einen E-Mail-Prüfer, einen E-Mail-Verifizierer und einen vollständigen E-Mail-Verifizierungsdienst vergleichen, konzentrieren Sie sich darauf, wo er in Ihr System passt und wie er die Reputation des Absenders bei Ihrem derzeitigen Volumen schützt.
Geben Sie uns einen Moment Zeit und wir sagen Ihnen, warum Sie Bouncer als erstes ausprobieren sollten.
Wartung: regelmäßige Überprüfung, erneute Überprüfung und dauerhafte Sauberkeit
Listen verrotten. Das ist normal.
Menschen wechseln den Arbeitsplatz. Unternehmen benennen Domains um. Konten werden inaktiv. Eine heute gültige Adresse kann sich im nächsten Quartal in eine ungültige Adresse verwandeln. Deshalb ist eine regelmäßige Überprüfung wichtig, auch wenn Sie bereits einmal eine E-Mail-Überprüfung durchgeführt haben.
Eine geerdete Kadenz sieht so aus:
- Überprüfen Sie neue Kontakte, sobald sie in Ihr System gelangen
- Erneute Überprüfung älterer Segmente nach einem an das Sendevolumen gebundenen Zeitplan
Achten Sie auf Signale, die Ihnen sagen, dass es an der Zeit ist. Steigende Bounce-Raten. Mehr unzustellbare E-Mails als üblich. Ein Ausrutscher bei der Platzierung im Posteingang. Ein sprunghafter Anstieg der Spam-Beschwerden. Diese Signale sind nicht „zufällig“. Sie sind eine Nachricht von E-Mail-Diensteanbietern und Mailbox-Anbietersystemen.
Die Wartung hält auch Ihre Marketingbemühungen sauber. Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste gesund halten, wird Ihr E-Mail-Marketing stabiler. Ihre Konversions- und Klickraten werden vertrauenswürdiger, weil Sie keine unbrauchbaren Daten messen.
Wenn Sie ein Segment mit vielen Catch-All-Domains oder riskanten Adressen sehen, geraten Sie nicht in Panik. Verlangsamen Sie es. Segmentieren Sie es. Überprüfen Sie erneut. Behandeln Sie es wie eine andere Spur.
Wie hängt die E-Mail-Überprüfung mit der Zustellbarkeit von E-Mails und der Platzierung im Posteingang zusammen?
Jedes Mal, wenn Sie an ungültige E-Mail-Adressen senden, erzeugen Sie Bounce-E-Mails. ➡️ Durch unzustellbare E-Mails steigen die Absprungraten. ➡️ Hohe Bounce-Raten beeinträchtigen den Ruf des Absenders, die Absenderbewertung und den Ruf der Domain. ➡️ Dann landen Ihre E-Mails im Spam-Ordner statt im Posteingang.
Das ist die Schleife.
Harte Absprungraten und weiche Absprungraten spielen hier eine unterschiedliche Rolle.
Ein Hard Bounce ist ein eindeutiger Fehler, der oft mit ungültigen Adressen oder einem nicht existierenden Postfach zusammenhängt. Ein Soft Bounce kann vorübergehend sein, wie ein voller Posteingang oder ein Serverlimit. Zu viele Soft-Bounce-Raten können Ihnen dennoch schaden, da sie auf einen schlechten Zustand der Liste oder ein schlechtes Sendeverhalten hinweisen.
Aus diesem Grund werden bewährte Verfahren zur E-Mail-Überprüfung immer wieder zur Prävention eingesetzt. Sie verifizieren E-Mail-Adressen vor dem Versand. Sie validieren E-Mails, wenn sie in Ihr System gelangen. Sie überprüfen erneut, wenn Listen veralten. Sie sorgen für eine dichte E-Mail-Liste und eine saubere Datenbank.
Es erklärt auch, warum Betreffzeilen eine schmutzige Liste nicht retten können. Tolle Betreffzeilen erhöhen die Klickraten, wenn die Nachricht den Posteingang erreicht. Sie beheben keine ungültige Adresse. Sie reparieren keine defekte Domain. Sie helfen auch nicht bei einem Mailbox-Anbieter, der Ihrem Absenderruf bereits misstraut.
Wenn Sie die Zustellbarkeit erhöhen möchten, beginnen Sie mit der Verifizierung und setzen Sie dann die Nachrichtenübermittlung darauf.
Eine Checkliste, die Sie vor jeder Sendung abarbeiten können
Sie brauchen keine komplizierte E-Mail-Strategie, sondern nur einen wiederholbaren Ablaufplan, den Ihr Team jedes Mal befolgt.
Beginnen Sie mit der Listenhygiene:
- Überprüfen Sie E-Mail-Adressen bei jedem Import und Listen-Upload
- Entfernen Sie ungültige Einträge und unterdrücken Sie sie in Ihrem System
Dann segmentieren Sie mit Absicht.
- Behandeln Sie nicht jede Adresse gleich.
- Behalten Sie gültige E-Mails in Ihrer Hauptspur.
- Stellen Sie Catch-All- und Risikoadressen auf eine separate Spur mit geringerem Volumen und engerer Zielgruppenansprache.
Nächster Punkt: Schutz des Rufs.
- Verfolgen Sie die Bounce-Rate, Soft-Bounce-Raten und Spam-Beschwerden nach jedem Versand.
- Wenn sich die Messwerte ändern, halten Sie an und führen Sie den E-Mail-Verifizierungsprozess für dieses Segment vor dem nächsten Push erneut durch.
Schließlich müssen Ihre Daten lesbar bleiben.
- Führen Sie ein eindeutiges E-Mail-Statusfeld, halten Sie Verifizierungsdaten fest und machen Sie Notizen zu Verifizierungsmethoden.
Nur so wird die Überprüfung zur Gewohnheit.
Bouncer für eine verkaufsfreundliche E-Mail-Überprüfung
Wenn Sie ein Beispiel dafür suchen, wie Teams dies in die Praxis umsetzen, dann ist Bouncer ein gutes Beispiel für die Aufteilung von Vertrieb und Marketing.
Sie können es zum Beispiel an vielen Stellen verwenden:
Erstens: Listenbereinigung.
Sie führen eine Massenprüfung einer Datei durch, bevor Sie Kaltakquise-E-Mails und E-Mail-Kampagnen versenden. Sie kennzeichnen ungültige E-Mails, entfernen ungültige Einträge und halten gültige Adressen für die Kontaktaufnahme bereit. Sie erhalten auch Signale für „Catch-All“-E-Mail-Adressen und risikobehaftete Adressen, was Ihnen bei der Segmentierung hilft, anstatt zu raten.
Sie können auch das AutoClean von Bouncer verwenden, das Ihre manuelle Überprüfung ersetzen kann. Verbinden Sie es mit Ihrem CRM, konfigurieren Sie es, und es wird den Rest erledigen.
Die zweite ist die Überprüfung in Echtzeit.
Mit einer E-Mail-Verifizierungs-API können Sie die Verifizierung in Online-Formulare und Produktanmeldungsprozesse integrieren, sodass der E-Mail-Verifizierungsprozess beginnt, bevor falsche Daten in Ihre Datenbank gelangen. So können Sie gefälschte Konten ausschließen, die Sicherheit schützen und Ihre Adressdaten vom ersten Tag an sauber halten.
Wenn Sie Tools evaluieren, halten Sie Ihre Checkliste praktisch. Liefert das Tool klare E-Mail-Statuskennzeichnungen? Unterstützt es Api-Integrationen, die Sie tatsächlich nutzen können? Kann es die Genauigkeit sicherstellen, wenn Sie schnell arbeiten und viele E-Mail-Adressen importieren?
Das ist der Unterschied zwischen einem Tool, das in einem Ordner schlummert, und einem, das Ihre E-Mail-Marketingstrategie und Ihre wöchentlichen Verkaufsaktivitäten unterstützt.
Optimieren Sie Ihr E-Mail-Marketing mit bewährten Verfahren zur E-Mail-Überprüfung
Die E-Mail-Überprüfung ist eine dieser Gewohnheiten, die sich unbedeutend anfühlt, bis man sie auslässt. Dann steigen die Bounce-Raten, der Ruf des Absenders sinkt und die Platzierung im Posteingang gerät ins Wanken.
Halten Sie es einfach und ruhig. Und benutzen Sie Bouncer für Hilfe.
Wenn Sie das tun, haben Ihre Nachrichten eine bessere Chance, im Posteingang zu landen, potenzielle Kunden zu erreichen und Ihr E-Mail-Marketing und Ihre Vertriebskontakte in ein wiederholbares, zuverlässiges Wachstum zu verwandeln.
