Τι είναι η επαλήθευση email και γιατί είναι σημαντική;

Τι είναι η επαλήθευση email;

Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί ένα επίπεδο ασφάλειας για την προστασία των στόχων σας στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί για να κρατήσει τη λίστα email σας απαλλαγμένη από ψεύτικους λογαριασμούς, τυπογραφικά λάθη και προσωρινούς λογαριασμούς που θα μπορούσαν τελικά να επηρεάσουν την παραδοσιμότητά σας. Σας βοηθά να αποφύγετε τον κίνδυνο απόρριψης ή αποστολής των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία λόγω της ύπαρξης δεδομένων ανεπαρκούς ποιότητας.

Είναι απαραίτητη η επαλήθευση email;

Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα απαραίτητο βήμα όταν πρόκειται για την προστασία του σκορ αποστολέα σας. Το σκορ αποστολέα σας είναι ένα τεράστιο μέρος των ποσοστών παραδοσιμότητας των email σας, καθώς βοηθά τους παρόχους υπηρεσιών Internet να αποφασίσουν αν τα email σας αξίζει να σταλούν στα εισερχόμενα μηνύματα ή αν θα πρέπει να φιλτραριστούν στο φάκελος spam. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία αποστολέα σας, τόσο περισσότερες πιθανότητες θα έχετε οι συνδρομητές σας να διαβάζουν τα email σας. Από την άλλη πλευρά, οι αποστολείς με χαμηλότερη βαθμολογία έχουν πολύ μεγαλύτερο κίνδυνο να σταλούν στο φάκελο ανεπιθύμητων, όπου τις περισσότερες φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα τα δουν ούτε θα τα ανοίξουν ποτέ.

Η σημασία της επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μερικοί από τους κύριους λόγους για τους οποίους η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τόσο σημαντική για το σκορ αποστολέα σας περιλαμβάνουν:

1. Εξάλειψη των σκληρών αναπηδήσεων: Είναι ένας από τους κύριους λόγους για την πτώση της βαθμολογίας του αποστολέα. Τις περισσότερες φορές, συμβαίνουν επειδή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχει, είτε λόγω ορθογραφικού λάθους, είτε λόγω ψεύτικης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε λόγω κλειστού λογαριασμού. Ο τακτικός καθαρισμός της λίστας αλληλογραφίας σας είναι καλή πρακτική για να εντοπίζετε τυχόν ανύπαρκτες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διασφαλίζετε ότι θα αφαιρεθούν πριν από την επόμενη εκστρατεία σας, αποτρέποντας έτσι τη δημιουργία ανεπιθύμητων σκληρών αναπηδήσεων από αυτούς τους λογαριασμούς.
2. Μειώστε τα παράπονα spam: Ιδανικά, θα πρέπει να στοχεύετε σε ένα ποσοστό παραπόνων spam μικρότερο από 0,1%. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από πέντε καταγγελίες spam για κάθε πέντε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Για να το πετύχετε αυτό, είναι σημαντικό να στέλνετε ποιοτικό περιεχόμενο σε συνδρομητές που ενδιαφέρονται για αυτό που στέλνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία για να εντοπίσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που είναι πιο πιθανό να χαρακτηρίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα.
3. Αποφύγετε τις μαύρες λίστες: Αυτό θα προκαλέσει επίσης μείωση του σκορ αποστολέα σας, εμποδίζοντας την αποδοχή των μηνυμάτων σας από τον διακομιστή. Η απόκτηση δεδομένων από τις σωστές πηγές και η τακτική επαλήθευση της λίστας email σας είναι σημαντική για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο να καταλήξετε σε μια μαύρη λίστα.

Γιατί είναι σημαντική η επαλήθευση email;

Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα σημαντικό μέρος της διατήρησης της λίστας αλληλογραφίας σας καθαρή, η οποία με τη σειρά της βελτιώνει το σκορ αποστολέα σας μειώνοντας τις σκληρές αναπηδήσεις και τις καταγγελίες spam, διασφαλίζοντας ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ μόνο σε συνδρομητές που ενδιαφέρονται και έχουν ενεργό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς λειτουργεί η επικύρωση email;

Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί επιτρέποντάς σας να διατηρήσετε τα δεδομένα της λίστας αλληλογραφίας σας όσο το δυνατόν πιο καθαρά για τα καλύτερα αποτελέσματα. Για να το πετύχετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες στρατηγικές:

1. Γνωρίστε τις πηγές δεδομένων σας: Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι δεν είναι όλες οι πηγές δεδομένων καλές. Όταν επιλέγετε συνεργάτες για να συνεργαστείτε, είναι σημαντικό να αξιολογείτε την ποιότητα που σας στέλνουν. Αποφύγετε τη συνεργασία με μεσίτες δεδομένων, καθώς συχνά παρέχουν δεδομένα που έχουν πωληθεί πολλές φορές, γεγονός που δεν θα σας φέρει αποτελέσματα με τους συνδρομητές.
2. Λίστα ρουτίνας Υγιεινή: Ο καλύτερος τρόπος για να φιλτράρετε τυχόν κακής ποιότητας leads ως σημείο συλλογής είναι να χρησιμοποιήσετε την επαλήθευση email σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τυχόν πλαστά στοιχεία επικοινωνίας ή ορθογραφικά λάθη από το να εισέλθουν στη λίστα σας, όπου μπορούν να προκαλέσουν ζημιά. Ο έλεγχος των leads από την αρχή σας επιτρέπει να αποτρέψετε τη διείσδυση απατεώνων ή spam bots στη λίστα email σας. Θα πρέπει επίσης να καθαρίζετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τουλάχιστον ανά τρίμηνο για να αφαιρείτε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πλέον ενεργά.
3. Αφαιρέστε τους χρήστες που δεν είναι ενεργοί: Ελέγχετε τακτικά τη λίστα αλληλογραφίας σας για να αφαιρέσετε τυχόν συνδρομητές που δεν ασχολούνται με το περιεχόμενό σας. Ενώ η αφαίρεση δεδομένων για τα οποία δουλέψατε σκληρά για να τα αποκτήσετε δεν είναι ποτέ ευχάριστη, οι αδιάφοροι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν περισσότερα προβλήματα από όσα αξίζουν. Αφαιρέστε τυχόν χρήστες που δεν έχουν ανοίξει κανένα από τα email σας τους τελευταίους τρεις μήνες για να μειώσετε τον κίνδυνο σκληρών αναπηδήσεων και καταγγελιών spam.

Πώς λειτουργεί η επαλήθευση email

Η γνησιότητα μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εκτιμηθεί χρησιμοποιώντας μια σειρά μεθόδων και αλγορίθμων επικύρωσης. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισημαίνονται τυχόν άκυρες ή ανενεργές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να αφαιρεθούν από τη λίστα αλληλογραφίας, γεγονός που δημιουργεί μια καθαρή λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραλήψιμες διευθύνσεις, έτοιμη να χρησιμοποιηθεί για επιχειρηματικούς σκοπούς και σκοπούς μάρκετινγκ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα συστήματα επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά εύχρηστα, επιτρέποντάς σας απλώς να ανεβάσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να ξεκινήσετε τον έλεγχο. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος, θα λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχονται στη λίστα σας, συμπεριλαμβανομένων όσων είναι ελαττωματικές, ανύπαρκτες ή ανενεργές. Ορισμένα συστήματα σας επιτρέπουν να ελέγξετε ολόκληρη τη λίστα σας, ενώ άλλα θα ελέγξουν ένα δείγμα.

Βέλτιστη πρακτική επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η ύπαρξη έγκυρου καταλόγου παραληπτών αποτελεί το θεμέλιο κάθε αποτελεσματικής εκστρατείας μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι στοχευμένοι παραλήπτες σας δεν λαμβάνουν τα μηνύματά σας, σπαταλάτε πόρους. Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα μάρκετινγκ λαμβάνονται. Ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε όσον αφορά την επαλήθευση email περιλαμβάνουν:

• Στείλτε ένα email επαλήθευσης: Το double opt-in γίνεται μια κοινή πρακτική στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την αποστολή στους νέους συνδρομητές ενός email επαλήθευσης για να οριστικοποιήσουν τη συνδρομή τους πριν προστεθούν στη λίστα αλληλογραφίας. Σας επιτρέπει να αποφύγετε εξαρχής τις ανορθόγραφες ή ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ παράλληλα σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι οι συνδρομητές θέλουν πραγματικά να ακούσουν νέα σας.
• Καθαρές διευθύνσεις στο σημείο συλλογής, όπως φόρμες συλλογής επαφών και μαγνήτες μολύβδου.
• Καθαρίστε τη βάση δεδομένων email σας: Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν ενεργές πριν από μερικά χρόνια μπορεί να μην χρησιμοποιούνται πλέον σήμερα. Γι' αυτό είναι σημαντικό να περνάτε τακτικά από τη λίστα email σας και να την καθαρίζετε, καθώς ορισμένοι συνδρομητές μπορεί να μην χρησιμοποιούν πλέον τις διευθύνσεις email με τις οποίες εγγράφηκαν αρχικά.
• Ανίχνευση παγίδες spam: Ορισμένοι καταναλωτές έχουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "παγίδες spam", οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να χρησιμεύουν ως καταφύγιο για επικοινωνίες που δεν θέλουν πραγματικά να λαμβάνουν. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να αναγνωρίζετε αυτές τις παγίδες spam και να προσαρμόζετε ανάλογα τα μηνύματά σας ή τη στρατηγική περιεχομένου, εάν συνδέονται με ένα συγκεκριμένο σημείο εισόδου στο τυπικό ταξίδι του αγοραστή.
• Παρακολουθήστε συνεχώς τη βάση δεδομένων σας: Όσο μεγαλύτερη είναι η βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τόσο πιο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείται συνεχώς για τυχόν προβλήματα.

Βήματα διαδικασίας επαλήθευσης email

• Έλεγχος σύνταξης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ένα βήμα για την εξάλειψη τυχόν ακατάλληλα σχεδιασμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Έλεγχος αρχείων domain/MX: Επιβεβαιώνει τα τμήματα DNS μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ανίχνευση λογαριασμού βάσει ρόλων: Διαχωρίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογαριασμούς που βασίζονται σε ρόλους, όπως sales@ ή admin@, που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την παραδοσιμότητά σας.
• Ανίχνευση αναλώσιμων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εντοπίζει όλα τα emails μιας χρήσης ή τα emails "συλλογής σκουπιδιών". Πρόκειται για emails που τείνουν να χρησιμοποιούνται μόνο για φόρμες εγγραφής ή λεπτομέρειες σύνδεσης.
• Ανίχνευση παγίδων spam και Honeypot: Ψάχνει για bots, honeypots, σπόρους spam, προσποίηση ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μαύρη λίστα που χρησιμοποιούνται για την παγίδευση των spammers.

Τι είναι η υπηρεσία επαλήθευσης email;

Οι υπηρεσίες επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται σε όλες τις βιομηχανίες για την ασφάλεια των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι υπηρεσίες αυτές προσφέρουν μεθόδους για τον έλεγχο ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται από τα άτομα που τις κατέχουν. Υπάρχουν τρία είδη υπηρεσιών επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι τα εξής:

1. Γεωεντοπισμός IP: Αυτό είναι ένας έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι η IP ταιριάζει με αυτή που υπάρχει στο λογαριασμό.
2. Τομέας: Ένας έλεγχος για να υποθέσετε ότι ο τομέας ταιριάζει με αυτόν που υπάρχει στο λογαριασμό.
3. Αριθμός τηλεφώνου: Ελέγχει αν ο αριθμός τηλεφώνου ταιριάζει με αυτόν που αναγράφεται στο λογαριασμό.

Διαδικασία επικύρωσης email - Επιλέγοντας την καλύτερη υπηρεσία επαλήθευσης email

Η επιλογή της σωστής υπηρεσίας επαλήθευσης email για εσάς είναι σημαντική για να διατηρήσετε τη λίστα email σας καθαρή, να ενισχύσετε το σκορ αποστολέα σας και να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από τις προσπάθειες μάρκετινγκ email σας. Κυρίως, η καλύτερο email η υπηρεσία επαλήθευσης θα πρέπει να είναι αυτή που ανταποκρίνεται σε όλες, ή τουλάχιστον στις περισσότερες, από τις απαιτήσεις σας. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας να αναζητήσετε μια υπηρεσία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει υψηλό ποσοστό ακρίβειας όσον αφορά την αναγνώριση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μη παραλήψιμες, άκυρες, ανύπαρκτες ή ανεπιθύμητες. Αναζητήστε μια υπηρεσία που διαθέτει τουλάχιστον διαδικασίες για τον έλεγχο της σωστής σύνταξης, την επαλήθευση του τομέα, παίρνει όλους τους διακομιστές και επικυρώνει το SMTP. Ορισμένα άλλα βασικά στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε κατά την επιλογή της σωστής υπηρεσίας επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν:

1. Ταχύτητα ελέγχου της λίστας αλληλογραφίας σας και παροχή αποτελεσμάτων
2. Πώς μπορείτε να μεταφέρετε τη λίστα αλληλογραφίας σας στην υπηρεσία
3. Συμμόρφωση με τον GDPR και ασφάλεια δεδομένων.
4. Αξία που προσαρμόζεται στο σχέδιο δαπανών και τον προϋπολογισμό σας

Όταν στέλνετε μηνύματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σε ποιον στέλνετε μπορεί να έχει αντίκτυπο στο σκορ αποστολέα, στα ποσοστά παραδοσιμότητας και στα συνολικά αποτελέσματα. Εξαιτίας αυτού, είναι σημαντικό για όλους τους εμπόρους να διαθέτουν ένα καλό σύστημα επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.