Yksikin prosentti virheellisiä tai roskapostin ansaan joutuneita osoitteita yhteystietoluettelossasi voi heikentää saapuneiden sähköpostiviestien sijoittumista jopa 10 prosenttia.
Siksi sähköpostivarmennus on yleisösi tavoittamisen perusta. Ilman säännöllistä hygieniaa 22-30 prosenttia kaikista listoista rapistuu vuosittain, ja palautusprosentti voi nopeasti ylittää turvallisen 2 prosentin rajan.
Silti monet markkinoijat jättävät sen edelleen väliin. Noin 40 prosenttia ei tarkista uusia rekisteröintejä reaaliaikaisesti, ja vain 60-65 prosenttia puhdistaa listat neljännesvuosittain.
Tulos? Muun muassa alhaisempi toimitettavuus ja hukattuja sitouttamismahdollisuuksia. Kääntöpuoli on yhtä selvä: reaaliaikaiset tarkistukset ja automaattinen puhdistus voivat puolittaa palautusprosentin, vähentää virheellisiä osoitteita jopa 80 prosenttia ja nostaa avausprosenttia jopa 10 prosenttia.
Tarkastellaan menetelmiä, jotka vaihtelevat nopeista kertakäyttökohteista kehittyneisiin, automatisoituihin ratkaisuihin.
Miksi tarkistaa sähköpostiosoitteet?
Tarkista sähköpostiosoitteet varmistaaksesi, että ne ovat kelvollisia ja turvallisia käyttää, ennen kuin lähetät sähköpostiviestin.
Kun vahvistat, että sähköpostitili on olemassa ja että voit vastaanottaa sähköposteja, voit:
- Alhaisemmat palautusprosentit – virheelliset yhteystiedot poistetaan ennen lähettämistä.
- Suojaa lähettäjän mainetta – Internet-palveluntarjoajat, kuten Gmail ja Yahoo, luottavat sinuun enemmän, kun vältät riskialttiita sähköposteja.
- Paranna toimitettavuutta – viestisi päätyvät todennäköisemmin postilaatikkoon roskapostin sijaan.
- Säästä rahaa – maksat vain lähettämisestä todellisille yhteystiedoille irtotavarana lähetettävissä kampanjoissa.
Lyhyesti sanottuna sähköpostiosoitteiden tarkistaminen tehostaa jokaista kampanjaa.
Seuraava kysymys on, miten se todella tehdään.
Miten sähköpostiosoitteet validoidaan? Parhaat ja huonoimmat menetelmät selitetty
On monia tapoja tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa. Jotkut ovat nopeita mutta rajallisia, toiset taas perusteellisempia ja tarkempia.
Vastataan tänään tärkeimpään kysymykseen: Voiko sähköpostiosoitteen todentaa jotenkin? Jaottelemme parhaat ja huonoimmat menetelmät, jotta tiedät, mitkä suojaavat listasi ja mitkä vaarantavat lähettäjän maineen.
#1 Ilmainen sähköpostin tarkistusohjelma
Luokitus: 3.5/5
Ilmainen sähköpostin tarkistusohjelma on yksinkertaisin tapa tarkistaa, näyttääkö yksittäinen osoite kelvolliselta. Syötät sähköpostitunnuksen lomakkeeseen, ja työkalu suorittaa nopeita tarkistuksia, yleensä muodonvalvonnan ja ping-toiminnon MX-tietueisiin, jotta voidaan varmistaa, että verkkotunnus voi vastaanottaa viestejä. Se on nopea vaihtoehto osoitteiden pistokokeisiin, ennen kuin ne pääsevät yhteystietoluetteloosi.
Bouncer: Bouncer:n ilmainen sähköpostin tarkistusohjelma tekee tästä prosessista nopean ja tarkan, kun kyseessä on kertaluonteinen haku. Se on kätevä ensimmäinen vaihe ennen uuden osoitteen tallentamista tietokantaan. Tutustu siihen täällä.
Plussaa:
- Käytettävissä millä tahansa selaimella ilman lisäasetuksia
- Ei kustannuksia kevyessä, satunnaisessa käytössä
- Sopii erinomaisesti nopeisiin tarkistuksiin, kun yhteystietoja luodaan manuaalisesti.
Miinukset:
- Keskitytään yksittäisiin tarkastuksiin, ei laajoihin luetteloihin.
- Rajallinen syvyys, edistyneemmät riskit, kuten roskapostiloukut, voivat jäädä havaitsematta.
- Ei vahvista koko postilaatikon toimintaa
Paras: Yksittäisten osoitteiden nopea, lennossa tapahtuva validointi ennen niiden lisäämistä luetteloon.
#2 Email checker (irtotavarana) – ihanteellinen listan puhdistukseen
Luokitus: 5/5
Massasähköpostin tarkistusohjelma tarkistaa koko listat useilla eri tasoilla ja varmistaa, että osoitteet ovat aitoja ja turvallisia käyttää. Se tarkistaa syntaksin, MX-tietueet ja SMTP-vastaukset, ja se voi myös merkitä osoitteet, jotka saattavat haitata toimitettavuutta, kuten kertakäyttöiset tai roolipohjaiset sähköpostit. Tämä menetelmä on avainasemassa, kun halutaan pitää palautusprosentti alhaisena ja suojella lähettäjän mainetta ennen kampanjoiden lähettämistä.
Bouncer: Lataa pelkkä tekstitiedosto tai muodosta yhteys suoraan CRM-järjestelmään, ja Bouncer käsittelee koko luettelon. Bonusominaisuudet, kuten Toxicity Check, Deliverability Kit ja reaaliaikainen catch-all-tarkistus, auttavat tunnistamaan riskialttiit yhteystiedot ja pitämään tietokantasi puhtaana ajan myötä.
Plussaa:
- Suuri tarkkuus suosituilla palveluntarjoajilla, kuten Gmail ja Yahoo, sekä kaikki verkkotunnukset.
- Selkeät, helppolukuiset raportit jokaisesta osoitteesta.
- GDPR-yhteensopiva ja turvallinen yrityskäyttöön.
- Suunniteltu sekä suuriin tuontitapahtumiin että jatkuvaan luettelon ylläpitoon
Miinukset:
- Toimii parhaiten osana maksullista suunnitelmaa suurille volyymeille (vaikka ilmaisia krediittejä on saatavilla aluksi).
Paras: Yritykset, jotka toteuttavat kampanjoita, päivittävät vanhoja tietokantoja tai integroivat todentamisen markkinoinnin työnkulkuihin.
#3 Google Sheets -tarkistukset
Arvosana: 2/5
Google Sheets voi toimia kevyenä tarkistustyöympäristönä. Yksinkertaisilla kaavoilla voidaan havaita muotoiluvirheitä tai virheellisiä verkkotunnuksia, kun taas API-integraatiot yhdistävät laskentataulukon syvällisempiin tarkistuksiin. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen tiimeille, jotka jo hallinnoivat yhteystietoja Sheetsissä ja haluavat lisätä lisäturvan ennen lähettämistä.
Bouncer: Voit liittää Bouncer:n API:n Apps Scriptin, Zapierin tai muiden integraatioiden kautta, jolloin MX-tietue- ja SMTP-tarkistukset voidaan tuoda suoraan laskentataulukkoon ja automatisoida enemmän prosessia.
Plussaa:
- Ilmainen perusmuodon ja verkkotunnuksen tarkistukset
- Toimii suoraan olemassa olevassa luettelonhallintatyökalussa
- Voidaan skaalata API-integraation avulla syvällisemmäksi
Miinukset:
- Edellyttää automaatioasetuksia
- Täydellinen todentaminen (postilaatikkotason tarkistukset) edellyttää yhdistettyä palvelua.
Paras: tiimit, jotka haluavat pitää varmennuksen lähellä listatietojaan vaihtamatta työkaluja.
#4 Lähettäjän maineen seuranta
Luokitus: 4/5
Lähettäjän maineen seuranta keskittyy lähettävän verkkotunnuksen ”terveyteen”. Se seuraa roskapostivalituksia, palautusprosentteja ja postilaatikon sijoitustrendejä, mikä on kuin luottopisteet sähköpostitoiminnallesi. Tämä ennakoiva lähestymistapa auttaa sinua havaitsemaan ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat toimitettavuuteen.
Bouncer: Deliverability Kit tarkistaa verkkotunnuksesi estolistoja vastaan ja testaa postilaatikoiden sijoittelua. Sen yhdistäminen irtotavarana tapahtuvaan tarkistukseen luo kampanjoille täydellisen suojaussilmukan.
Plussaa:
- Pitkän aikavälin maineen seuranta
- Varhainen havaitseminen ongelmista, jotka voivat alentaa postilaatikon sijoittamista.
- Tukee johdonmukaista kampanjan suorituskykyä
Miinukset:
- Ei poista suoraan huonoja osoitteita, paras yhdistettynä aktiiviseen tarkistukseen.
Paras: Säännölliset lähettäjät, jotka haluavat suojella lähetysmaineitaan listahygienian ohella.
#5 Sähköpostin todentaja (reaaliaikainen)
Luokitus: 5/5
Reaaliaikainen sähköpostivarmennin tarkistaa osoitteen sillä hetkellä, kun se syötetään lomakkeeseen, sovellukseen tai CRM-järjestelmään. Se tarkistaa syntaksin, vahvistaa MX-tietueet ja kommunikoi SMTP-palvelimen kanssa varmistaakseen, että postilaatikko voi vastaanottaa sähköposteja. Kaikki sekunneissa. Tämä menetelmä estää huonojen tietojen pääsyn järjestelmääsi alun alkaenkaan.
Bouncer: Shield ja Email Verification API lisäävät useita reaaliaikaisen suojan kerroksia, jotka estävät kirjoitusvirheet ja väärennetyt rekisteröitymiset ennen kuin ne voivat vahingoittaa listasi tai lähettäjän mainetta.
Plussaa:
- Estää virheelliset osoitteet syöttöpaikalla.
- Toimii sekä yksittäisille rekisteröitymisille että irtotavarana lähetetyille lomakkeille.
- Vähentää palautusprosenttia alusta alkaen
Miinukset:
- Tarvitsee integraation verkkosivuston, lomakkeiden tai CRM:n kanssa, jotta se toimii automaattisesti.
Paras: Rekisteröintilomakkeet, liidien luominen ja sovellukset, jotka keräävät sähköposteja suoraan käyttäjiltä.
#6 Email validator (vain syntaksi)
Arvosana: 2/5
Syntaksinvalvontalaite tarkistaa, että sähköposti on kirjoitettu oikein, esimerkiksi että se sisältää ”@”-merkin ja kelvollisen verkkotunnuksen. Se on erittäin nopea ja kevyt, mutta se ei tarkista, onko osoite todella olemassa tai voiko se vastaanottaa viestejä.
Bouncer: Se havaitsee ilmeiset virheet ja kirjoitusvirheet välittömästi.
Plussaa:
- Välittömät tulokset
- Estää perusvirheitä pääsemästä listallesi
- Ilmainen ja helppo käyttää
Miinukset:
- Ei tarkista verkkotunnusta tai postilaatikkoa
- Ei havaitse roskapostiloukkuja tai riskialttiita osoitteita.
Paras: Alustavat alustavat muotoilutarkistukset ennen täydellisen tarkistuksen suorittamista.
#7 Sähköpostien lähettäminen validiteetin testaamiseksi (ei suositella)
Luokitus: 1/5
Kampanjan lähettäminen nähdäkseen, mitkä osoitteet pomppivat, on vanhentunut ja riskialtis lähestymistapa. Se voi nostaa hylkäysprosenttia ja lisätä sähköpostipalveluntarjoajien mahdollisuutta tulla merkityksi.
Bouncer: Sen sijaan, että ottaisit riskin jakelukyvystä, aja osoitteet irtotavarana tai reaaliaikaisena tarkistuksena. Tunnistat virheelliset yhteystiedot ennen kuin ne aiheuttavat vahinkoa, suojaat verkkotunnustasi mustilta listoilta ja pidät listasi terveenä.
Plussaa:
- Ei vaadi lisäasetuksia tai työkaluja.
Miinukset:
- Korkea palautusprosentti haittaa toimitettavuutta.
- Saattaa käynnistää roskapostisuodattimet.
- Ei ole mitään keinoa tunnistaa etukäteen riskialttiita mutta toimituskelpoisia osoitteita.
Paras: Välttäminen kokonaan, koska saatavilla on turvallisempia ja tarkempia menetelmiä.
Sähköpostivarmennus tehty – mitä seuraavaksi?
Luettelon siivoaminen on ensimmäinen askel. Todellinen hyöty saavutetaan pitämällä se puhtaana. Kun olet poistanut virheelliset ja riskialttiit osoitteet, jokainen kampanja alkaa entistä paremmalla toimitettavuudella ja terveemmällä lähettäjän maineella.
Jatka tästä eteenpäin vauhtia:
- Käyttämällä reaaliaikaista tarkistusta rekisteröitymisen yhteydessä voit pysäyttää huonot tiedot jo niiden lähteellä.
- Yhdistä se lähettäjän maineen seurantaan, jotta voit havaita toimitettavuusongelmat ajoissa.
- Päivitä tietokantasi säännöllisesti massatarkistuksilla ennen suuria lähetyksiä.
Bouncer:n avulla voit käyttää kaikkia kolmea yhdessä paikassa, jolloin listahygienia on osa jokapäiväistä prosessia, ei yksittäinen tehtävä.
Tämä tarkoittaa vähemmän palautuksia ja parempia tuloksia jokaisesta lähettämästäsi sähköpostista. Puhtaat tiedot sisään, parempi suorituskyky ulos. Se on oikea tapa toimia. Älä siis odota. Kokeile Bouncer nyt ilmaiseksi.
