Senza un solido sistema di verifica delle e-mail per le aziende, questi dati errati danneggiano tranquillamente le campagne, sprecano budget e danneggiano la reputazione del mittente.
Un solido servizio di verifica delle e-mail aiuta a verificare gli indirizzi di posta elettronica prima che i messaggi vengano inviati, assicurandosi che ogni indirizzo di posta elettronica esista e segua regole di formato valide. Per i team moderni, la verifica non è più facoltativa. È un livello strutturale che protegge i vostri sforzi di email marketing, migliora la deliverability delle email e garantisce che i vostri messaggi raggiungano il destinatario previsto piuttosto che rimbalzare, essere filtrati o scomparire in una casella di posta piena.
Di seguito viene spiegato chiaramente perché la verifica è essenziale, seguita dai migliori strumenti da utilizzare, a partire da Bouncer.
TL;DR
- La verifica delle e-mail aziendali mantiene pulite le liste, protegge la reputazione del mittente e migliora la deliverability in ogni campagna.
- Il giusto strumento di verifica filtra le e-mail non valide, i contatti a rischio, le caselle di posta usa e getta e gli errori di formattazione prima che danneggino le prestazioni.
- Bouncer è la scelta più forte in termini di precisione, velocità e flussi di lavoro aziendali, in quanto consente di convalidare facilmente le e-mail in blocco, in tempo reale o tramite API.
Perché la verifica delle e-mail è importante per le aziende
#1 Migliora l’accuratezza dei dati alla fonte
Le aziende raccolgono e-mail attraverso moduli di iscrizione, landing page, importazioni e molteplici strumenti di marketing. Senza la convalida, si finisce per memorizzare indirizzi e-mail non validi, e-mail false e non recapitabili che interrompono le sequenze automatiche. La convalida garantisce una formattazione adeguata, una struttura di dominio corretta e input puliti che i sistemi possono utilizzare in modo affidabile.
#2 Aumenta il posizionamento nella posta in arrivo e protegge la reputazione del mittente
Ogni rimbalzo, soft bounce o hit su un indirizzo di posta elettronica usa e getta compromette il punteggio dei provider di servizi Internet. Quando la reputazione del mittente diminuisce, anche i messaggi legittimi non raggiungono la casella di posta del destinatario. La verifica riduce i tassi di rimbalzo e aiuta i messaggi a essere consegnati con successo, migliorando notevolmente le prestazioni a lungo termine.
#3 Elimina le e-mail rischiose prima che danneggino le campagne.
Account usa e getta, e-mail a rischio e domini “catch all” creano incertezza nelle campagne e-mail. Uno strumento accurato di verifica delle e-mail filtra questi casi prima che gonfino le percentuali di rimbalzo o inviino segnali errati ai provider di posta elettronica e ai fornitori di servizi Internet.
#4 Mantiene puliti i flussi di lavoro di marketing automation e CRM
Un’azienda gestisce decine di processi: onboarding, lead scoring, follow-up, campagne di upsell e programmi di reengagement. Quando nel vostro sistema entrano dei record errati, ogni flusso di lavoro automatizzato si interrompe. Un’API di verifica delle e-mail o un’API di verifica delle e-mail affidabili assicurano che i dati rimangano utilizzabili e accurati in tutti i sistemi.
#5 Riduce gli sprechi nell’email marketing e nella generazione di contatti.
I team di marketing che utilizzano e-mail di massa o grandi database pagano in base al volume. Se il 15-30% della vostra lista è già invalido, state sprecando denaro. L’uso di un verificatore di e-mail di massa o di uno strumento di verifica di massa elimina gli indirizzi e-mail non validi e preserva il budget di marketing.
#6 Mantiene affidabile la comunicazione con i clienti
Le notifiche importanti (fatture, avvisi di sicurezza, aggiornamenti degli ordini, fasi di onboarding) devono raggiungere la casella di posta corretta. Quando le aziende saltano la verifica delle e-mail, i clienti non ricevono mai i messaggi, con conseguenti ticket di assistenza in più e un’esperienza non soddisfacente.
#7 Supporta gli obiettivi di conformità e igiene dei dati
Per i settori regolamentati, è essenziale mantenere i registri puliti. Una solida convalida aiuta a mantenere la vostra lista di e-mail aggiornata, accurata e priva di dati inutili che non funzionano correttamente o che creano rischi.
#8 Migliora drasticamente la deliverability delle campagne future.
Eliminando le e-mail non valide e migliorando l’igiene della lista, il processo di verifica delle e-mail contribuisce a migliorare la deliverability nel tempo. I vostri messaggi di marketing raggiungono le persone invece di rimbalzare e i provider di caselle di posta elettronica reagiscono più favorevolmente a risultati coerenti e accurati.
Cosa deve fare un buon software di verifica delle e-mail
Prima di scegliere una piattaforma, cercate queste funzionalità:
- Verifica accurata delle e-mail che identifica le e-mail non recapitabili, le e-mail inesistenti, le e-mail a rischio e gli account falsi.
- Controlli affidabili per i record mx, la sintassi delle e-mail, il dominio e l’impostazione del server e-mail.
- Verifica delle e-mail di massa per grandi insiemi di dati
- Verifica dell’e-mail in tempo reale per bloccare le iscrizioni errate al momento della registrazione
- Integrazione perfetta con CRM, strumenti di marketing e fogli di Google.
- Regole di convalida delle e-mail che individuano precocemente gli errori di battitura e verificano
- Risultati precisi e rapidi in pochi clic
- Strumenti per la verifica delle e-mail senza l’invio di e-mail vere e proprie
- Prezzi flessibili, tra cui un account gratuito o pay-as-you-go
- API forti, come un’API per la verifica dell’email a tempo o un’API per la verifica dell’email per gli sviluppatori
- Flussi di lavoro batch o bulk email per la pulizia dei dati legacy
Quando questi elementi vengono combinati, si ottiene un database pulito, campagne più fluide e meno rischi per la propria reputazione positiva.
I migliori strumenti per la verifica delle e-mail aziendali
Cominciamo con l’opzione più attraente, che è Bouncer.
Bouncer – il miglior servizio di verifica delle e-mail per accuratezza, velocità e flussi di lavoro aziendali
Bouncer si distingue come il miglior servizio di verifica delle e-mail per le aziende che hanno bisogno di risultati accurati, di forti miglioramenti nella deliverability e di una configurazione semplice. La sua logica di verifica controlla l’esistenza di un indirizzo e-mail, gestisce le e-mail non valide, segnala le e-mail false, identifica i domini “catch all” ed esamina i modelli di indirizzi e-mail usa e getta con grande precisione.
Perché funziona bene per le aziende:
- Controlli rapidi e in tempo reale al momento dell’iscrizione che proteggono i vostri moduli
- Un potente strumento di verifica delle e-mail per la pulizia di grandi quantità
- Forti algoritmi per il rilevamento di email non recapitabili, email a rischio e formattazione impropria
- Un’API di verifica delle email pulita per gli sviluppatori
- Software per la verifica delle e-mail che si integra con CRM, piattaforme di marketing e Google Sheets
- Verifica delle e-mail di massa che supporta set di dati molto grandi
- Rapporti semplici che mostrano ciò che deve essere rimosso, corretto o rivisto.
- Un’interfaccia utente leggera che consente ai team di controllare gli indirizzi e-mail con pochi clic.
- Inoltre, è possibile utilizzare molte funzioni avanzate, come AutoClean, arricchimento dei dati, Shield o insight sul coinvolgimento delle e-mail.
Se volete migliorare drasticamente la deliverability, ridurre i tassi di rimbalzo e mantenere un’email accurata in tutti i vostri strumenti di marketing, Bouncer è semplicemente la scelta più affidabile.
ZeroBounce – analisi approfondita, ma più pesante per l’uso quotidiano
ZeroBounce offre un’ampia serie di controlli e utili componenti aggiuntivi, ma è più complesso e lento di quanto la maggior parte dei team abbia bisogno. Ottima precisione, ma non è l’opzione più intuitiva per il personale che desidera semplicità o integrazione perfetta.
NeverBounce – coerente ma in fase di invecchiamento
NeverBounce si comporta bene per le verifiche di base, ma manca di funzioni moderne per la gestione di catch-all, domini internazionali e integrazioni su scala aziendale.
DeBounce – economico, più debole sui domini aziendali
DeBounce funziona bene per le piccole imprese con esigenze modeste, ma la sua precisione diminuisce quando si convalidano le e-mail provenienti da server di posta di livello aziendale.
Cacciatore – buono come cercatore, limitato come verificatore
Hunter aiuta a trovare gli indirizzi e-mail, ma non è sufficientemente forte come controllore di e-mail autonomo o verificatore di grandi quantità per la pulizia su scala.
Riflessioni finali: i dati puliti delle e-mail sono essenziali per le performance aziendali
L’e-mail rimane uno dei canali a più alto ROI, ma solo se i dati sono puliti. L’utilizzo di una solida verifica delle e-mail per le aziende aiuta a controllare gli indirizzi e-mail in modo affidabile, a rimuovere gli indirizzi e-mail non validi e a garantire che i messaggi raggiungano la casella di posta del destinatario, senza rimbalzare o finire nello spam.
Un solido servizio di convalida delle e-mail protegge i mittenti, migliora la deliverability, riduce i tassi di rimbalzo, supporta la lead generation e assicura che i vostri sforzi di email marketing rimangano redditizi.
Se desiderate una verifica affidabile e accurata delle e-mail che si adatti a qualsiasi sistema, Bouncer è la scelta migliore per le aziende di tutte le dimensioni.
→Provate Bouncer e migliorate drasticamente la vostra deliverability, l’igiene dei dati e le prestazioni delle campagne.
FAQ
Come verificare l’e-mail aziendale?
Il modo più semplice è farlo passare attraverso uno strumento di verifica delle e-mail fidate. Si inserisce l’indirizzo, si preme “verifica” e il sistema controlla che la casella di posta elettronica esista, accetti messaggi e non sia legata a qualcosa di rischioso. Strumenti come Bouncer per la verifica delle e-mail eseguono questa operazione in pochi secondi e forniscono un risultato chiaro che consente di sapere che l’indirizzo è sicuro da utilizzare.
Come convalidare un’e-mail aziendale?
La convalida consiste nel verificare se l’e-mail è consegnabile. Questo include l’esame della sintassi, della configurazione del dominio, dei record MX e se la casella di posta è attiva. È possibile farlo manualmente, ma onestamente è molto più veloce utilizzare un verificatore che esegua tutti questi controlli automaticamente. La verifica delle e-mail di Bouncer gestisce bene questo aspetto e vi aiuta a evitare i contatti con molti rimbalzi.
Come autenticare un’e-mail aziendale?
L’autenticazione si riferisce alla dimostrazione di essere il mittente. Per farlo, si impostano record DNS come SPF, DKIM e DMARC nel proprio host di dominio. Questi record indicano ai provider della casella di posta elettronica che le vostre e-mail sono legittime e non sono state falsificate. Una volta che sono stati creati e testati, le vostre e-mail appaiono molto più affidabili e il posizionamento nella casella di posta migliora.
È legale utilizzare un verificatore di e-mail?
Sì, assolutamente: la verifica delle e-mail è legale. Ciò che conta è il modo in cui si utilizzano i dati. Finché verificate le e-mail raccolte legalmente (ad esempio, da iscrizioni, clienti o contatti) e siete conformi al GDPR/CCPA, siete a posto. La verifica non accede al contenuto della casella di posta, ma si limita a controllare i segnali tecnici, per cui è ampiamente accettata come una pratica sicura e rispettosa della privacy.
