El. pašto sinchronizavimas - tai procesas, kurio metu užtikrinama, kad tas pats el. laiškų rinkinys būtų pasiekiamas ir atnaujinamas keliuose įrenginiuose ar el. pašto programose. Jis apima sklandaus ryšio tarp el. pašto serverio ir prietaisų, naudojamų el. pašto paskyrai pasiekti, pavyzdžiui, išmaniųjų telefonų, planšetinių kompiuterių, kompiuterių ar žiniatinklio el. pašto klientų, sukūrimą.
Kai įjungtas el. pašto sinchronizavimas, bet koks veiksmas, atliktas viename prietaise, pvz., el. laiškų skaitymas, trynimas ar perkėlimas, atsispindi visuose kituose prie tos pačios el. pašto paskyros prijungtuose prietaisuose. Šis sinchronizavimas užtikrina, kad naudotojo el. pašto patirtis išliktų nuosekli, nepriklausomai nuo to, kokiu prietaisu jis naudojasi.
El. pašto sinchronizavimas pagrįstas protokolu, vadinamu IMAP (Internet Message Access Protocol) arba "Exchange ActiveSync" (EAS). IMAP yra dažniausiai naudojamas protokolas, kuriuo el. pašto klientai gali pasiekti ir tvarkyti nutolusiame el. pašto serveryje saugomus el. laiškus. Kita vertus, EAS yra "Microsoft" sukurtas protokolas, specialiai skirtas elektroniniam paštui, kontaktams, kalendoriams ir kitiems duomenims sinchronizuoti tarp serverių ir įrenginių.
Sinchronizavimo procesą sudaro keli pagrindiniai etapai. Pirmiausia el. pašto klientas užmezga ryšį su el. pašto serveriu naudodamas atitinkamą protokolą. Šis ryšys leidžia el. pašto klientui paimti el. pašto antraštes, kuriose pateikiama esminė informacija apie kiekvieną el. laišką, pavyzdžiui, siuntėjas, tema ir laiko žyma. Tada el. pašto klientas iš serverio gauna visą pasirinktų el. laiškų turinį.
Kai el. laiškai atsisiunčiami į kliento įrenginį, bet kokie el. laiško pakeitimai, pavyzdžiui, jo žymėjimas kaip perskaityto, perkėlimas į kitą aplanką arba ištrynimas, siunčiami atgal į serverį. Tada serveris atitinkamai atnaujina savo įrašus, užtikrindamas, kad pakeitimai atsispindėtų visuose prie paskyros prijungtuose įrenginiuose.
El. pašto sinchronizavimas naudotojams suteikia daug privalumų. Jis leidžia sklandžiai pasiekti el. laiškus iš įvairių prietaisų ir užtikrina, kad svarbūs pranešimai niekada nebūtų praleisti. Pavyzdžiui, jei el. laiškas perskaitytas išmaniajame telefone, jis bus rodomas kaip perskaitytas ir naudotojo kompiuteryje. Šis sinchronizavimas taip pat apima ir kitą su el. paštu susijusią veiklą, pavyzdžiui, pranešimų rašymą, atsakymą ar persiuntimą. Visi pašto dėžutės struktūros pakeitimai, pavyzdžiui, aplankų kūrimas arba el. laiškų suskirstymas į kategorijas, taip pat sinchronizuojami visuose įrenginiuose.
Be to, el. pašto sinchronizavimas yra patikimas atsarginės kopijos kūrimo mechanizmas. Kadangi el. laiškai saugomi serveryje, net jei prietaisas prarandamas arba sugenda, naudotojas vis tiek gali pasiekti savo el. laiškus iš kito prietaiso. Toks dubliavimas užtikrina, kad svarbiausia informacija nebus prarasta ir ją bus galima lengvai atkurti.