El. pašto pristatomumas yra labai svarbus tiek privatiems asmenims, tiek įmonėms ir organizacijoms. Vis labiau plintant nepageidaujamų laiškų filtrams, labai svarbu suprasti, kaip išvengti, kad teisėti el. laiškai nebūtų pažymėti kaip nepageidaujami. Šio įžvalgaus vadovo tikslas - pateikti praktinių patarimų ir strategijų, kaip pagerinti el. pašto pristatomumą ir išvengti bauginančio nepageidaujamų laiškų aplanko.
1. Sukurkite kokybišką el. pašto sąrašą:
- Įsitikinkite, kad jūsų el. pašto sąrašą sudaro gavėjai, kurie aiškiai pasirinko gauti jūsų el. laiškus.
- Reguliariai valykite savo sąrašą pašalindami neaktyvius arba neaktyvius prenumeratorius.
- Venkite pirkti ar naudoti trečiųjų šalių el. pašto sąrašus, nes juose dažnai būna pasenusių ar nereikšmingų adresų, kurie gali pakenkti jūsų pristatymo galimybėms.
2. Patvirtinkite savo el. laiškų autentiškumą:
- Įdiekite siuntėjo politikos pagrindų (SPF), domenų raktų identifikuojamo pašto (DKIM) ir domenų pranešimų autentiškumo patvirtinimo, ataskaitų teikimo ir atitikties (DMARC) protokolus, kad patikrintumėte el. pašto autentiškumą.
- Šie autentiškumo patvirtinimo metodai padeda patvirtinti jūsų, kaip teisėto siuntėjo, reputaciją ir sumažinti tikimybę, kad jūsų el. laiškai bus pažymėti kaip šlamštas.
3. Optimizuokite el. laiškų turinį:
- Sukurkite gerai suprojektuotus el. laiškus su aiškia ir glausta temos eilute, kuri tiksliai atspindi turinį.
- Temos eilutėje arba el. laiško tekste venkite per didelių didžiųjų raidžių, šauktukų ir nepageidaujamų laiškų siuntimą skatinančių žodžių.
- Užtikrinkite, kad el. laiškų turinys būtų aktualus, įdomus ir suasmenintas, kad padidintumėte gavėjų įsitraukimą ir sumažintumėte tikimybę, kad jie bus pažymėti kaip nepageidaujami laiškai.
4. Atkreipkite dėmesį į siuntimo dažnumą:
- Laikykitės nuoseklaus siuntimo tvarkaraščio, kad sukurtumėte nuspėjamą modelį ir išvengtumėte staigių el. laiškų kiekio šuolių.
- Venkite siųsti per daug el. laiškų per trumpą laiką, nes tai gali suaktyvinti šlamšto filtrus ir sukelti pristatymo problemų.
- Leiskite gavėjams pasirinkti el. laiškų siuntimo dažnumą, kad jie galėtų pasirinkti retesnius pranešimus, jei to pageidauja.
5. Stebėti ir analizuoti el. pašto našumą:
- Reguliariai stebėkite el. laiškų pristatymo, atidarymo, paspaudimų ir skundų dėl nepageidaujamų laiškų skaičių.
- Analizuokite duomenis, kad nustatytumėte tendencijas, modelius ir galimas problemas, galinčias turėti įtakos jūsų el. pašto pristatomumui.
- Naudokitės patikimais el. pašto paslaugų teikėjais, kurie siūlo patikimas analizės ir ataskaitų teikimo funkcijas, kad gautumėte informacijos apie savo el. pašto kampanijas.
6. Išlaikykite gerą siuntėjo reputaciją:
- Įsitikinkite, kad jūsų IP adresas nėra susijęs su ankstesne nepageidaujamų laiškų siuntimo veikla.
- Stebėkite juoduosius sąrašus ir nedelsdami spręskite visas iškilusias problemas.
- Skatinkite gavėjus įtraukti jūsų el. pašto adresą į savo kontaktų sąrašą arba baltąjį sąrašą, kad pagerintumėte pristatymo galimybes.
7. Pateikite aiškias atsisakymo nuo prenumeratos parinktis:
- Kiekviename el. laiške pateikite matomą ir lengvai naudojamą prenumeratos atsisakymo nuorodą.
- Nedelsdami tenkinkite atsisakymo nuo prenumeratos prašymus, kad gavėjai iš nusivylimo nepažymėtų jūsų el. laiškų kaip šlamšto.
8. Prieš siųsdami išbandykite el. laiškus:
- Naudodamiesi el. pašto testavimo įrankiais patikrinkite, kaip jūsų el. laiškai atrodo įvairiose el. pašto programose, įrenginiuose ir nepageidaujamų laiškų filtruose.
- Prieš išsiųsdami el. laiškus išbandykite jų nepageidaujamų laiškų balus, kad nustatytumėte galimas problemas, ir atlikite reikiamus pakeitimus.