In plaats van gissen zijn er beproefde tactieken om precies uit te zoeken wie er achter dat mysterieuze e-mailadres zit.
Of je nu wilt controleren of het echt is of gewoon nieuwsgierig bent, wij hebben de trucs om te zien welke persoon of welk bedrijf zich achter die inbox verbergt.
Klaar om te beginnen? Laten we eens kijken wie de echte eigenaar is van die e-mail:
Waarom moeten mensen uitzoeken wie de eigenaar is van een e-mailadres?
Mensen willen vaak om verschillende redenen weten wie de eigenaar is van een e-mailadres.
Controleren of een e-mail legitiem of spam is
Je hebt vast wel eens een e-mail ontvangen die verdacht leek – zo ongewoon is dat toch niet. In 2023 werd bijna 46% van alle e-mails wereldwijd geïdentificeerd als spam. Het kan een vreemde aanbieding zijn of een verzoek van iemand die zich voordoet als een vriend.
In dit geval is het controleren van de eigenaar van de e-mail essentieel om te bevestigen of de e-mail echt is of oplichterij. Door te controleren wie erachter zit, kunt u voorkomen dat u in de val loopt van phishing of fraude.
Bekijk dit: hoe je van ongewenste spam afkomt
Voor zakelijke doeleinden
In de verkoop, netwerken of rekrutering is het ontzettend handig om de persoon of het bedrijf achter een professioneel e-mailadres te kennen. Soms ontvang je een bericht van een potentiële klant, partner of sollicitant, maar delen ze niet genoeg contactgegevens.
Uitzoeken wie de eigenaar is van de e-mail kan je helpen meer informatie te verzamelen over hun rol, bedrijf of locatie. Met deze kennis kunt u het gesprek met meer vertrouwen en een betere context benaderen, wat kan leiden tot sterkere professionele relaties.
Bekijk dit: een gids voor follow-up verkoopmails
Oude vrienden of collega’s opsporen
Af en toe ontvang je een e-mail van iemand met wie je al jaren geen contact meer hebt gehad. Het kan een oude vriend zijn, een collega of zelfs een klasgenoot. Maar hoe weet je dat zeker?
Het verifiëren van de eigenaar van de e-mail helpt je om hun identiteit te bevestigen voordat je opnieuw contact opneemt. Een paar keer klikken met een zoekprogramma voor e-mail of openbare bestanden kan je vaak helpen om hun sociale media-accounts of bijgewerkte contactgegevens te vinden, waardoor het gemakkelijker wordt om die relatie nieuw leven in te blazen.
Om veiligheidsredenen
Verdachte e-mails of onverwachte pogingen om in te loggen op je accounts kunnen ervoor zorgen dat je de gegevens van de afzender wilt controleren. Als u denkt dat iemand toegang probeert te krijgen tot uw persoonlijke of zakelijke gegevens, kan het traceren van de e-mail een goede eerste stap zijn.
Bekijk dit: 8best practices voor e-mailbeveiliging
Voor bijgewerkte contactgegevens
Vaak werk je met een verouderd e-mailadres en is dat alles wat je hebt. Misschien is het van een oude klant, een collega of zelfs een zakelijke lead.
Als ze niet hebben gereageerd, kun je door te controleren wie de eigenaar van de e-mail is, contactgegevens bijwerken, zoals een nieuw e-mailadres of sociale-mediaprofiel.
Hoe vind je een eigenaar van een e-mailadres? Top manieren uitgelegd
Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van het gereedschap dat je bij de hand hebt.
Dit zijn de beste methoden:
1. Zoek op Google naar e-mail
De makkelijkste manier om een e-mailadres te vinden is door het in te typen in de zoekbalk van Google. Het zal je verbazen hoeveel informatie er tevoorschijn kan komen. Vooral als de eigenaar dat e-mailadres heeft gebruikt voor sociale media-accounts, openbare profielen of zelfs professionele e-mailadressen.
Advies van een expert: Probeer aanhalingstekens rond de e-mail om de resultaten te beperken.
2. Controleer platforms van sociale media
Veel mensen gebruiken hetzelfde e-mailadres voor verschillende sociale media-accounts (wat overigens geen goed idee is). Als je het e-mailadres hebt, probeer het dan in te voeren in de zoekfunctie van populaire platforms zoals Facebook, Twitter of LinkedIn. Het zou zomaar kunnen dat je de persoon vindt die je zoekt.
Advies van een expert: Kijk op LinkedIn voor professionele e-mailadressen.
3. Probeer een programma voor het opzoeken van e-mail
Er zijn veel reverse email lookup diensten die je kunnen helpen om de details van een e-mailadres te achterhalen. Deze tools doorzoeken openbare databases, zodat je er vaak met een paar klikken achter kunt komen van wie de e-mail is.
Advies van een expert: Blijf bij betrouwbare zoekservices voor nauwkeurige resultaten.
4. Kijk naar de koptekst van de e-mail
Als je een beetje meer technisch onderlegd bent, kun je in de header van de e-mail graven. Deze bevat verborgen informatie zoals het IP-adres, waarmee je soms de algemene locatie van de afzender kunt achterhalen.
Het is iets technischer, maar het is een handige optie als andere methoden niet werken.
Advies van een expert: Gebruik een IP tracing tool om de locatie te achterhalen.
Lees hier meer over e-mailheaders
5. Rondvragen
Als de e-mail er professioneel uitziet, probeer dan contact op te nemen met je netwerk. De kans is groot dat iemand de e-mail herkent of de persoon erachter kent, vooral als de e-mail afkomstig is van een werkdomein.
Advies van een expert: Maak gebruik van LinkedIn connecties als het een zakelijke e-mail is.
6. Openbare documenten gebruiken
Er zijn websites die gebruik maken van openbare bestanden om je te helpen identificeren wie er achter een e-mail kan zitten. Deze databases kunnen informatie bevatten zoals huidige en vroegere locaties, telefoonnummers en andere contactgegevens, zodat het makkelijker is om te achterhalen met wie je te maken hebt.
Deskundig advies: Aan veel van deze diensten zijn kosten verbonden, dus controleer de reputatie van de site.
7. CRM tools voor automatische verrijking
Als je in de verkoop of het bedrijfsleven werkt, heb je misschien al toegang tot CRM-tools voor automatische verrijking. Deze oplossingen verzamelen automatisch gegevens uit verschillende bronnen om details over professionele e-mailadressen in te vullen.
Met slechts een e-mail kunnen ze je informatie geven over de functie van de persoon, het bedrijf en andere nuttige contactgegevens.
Advies van een expert: Gebruik dit wanneer je met meerdere leads te maken hebt voor efficiëntie.
8. Probeer te zoeken in een e-mailgids
Er bestaan online adreslijsten die mensen zoeken aan de hand van hun e-mailadres. Deze adreslijsten verzamelen gegevens van verschillende bronnen, waaronder sociale mediaplatforms, openbare forums en zelfs bedrijfsvermeldingen.
Advies van experts: Vergelijk met andere methoden om de nauwkeurigheid te bevestigen.
9. Zoek naar tools voor het traceren van IP-adressen
Als je wat dieper wilt gaan, kun je het IP-adres van de afzender achterhalen met gespecialiseerde tools. Het IP-adres, te vinden in de e-mailheader, kan je helpen de algemene locatie van de e-mailafzender te vinden.
Hoewel het je niet direct een naam zal geven, kan het je misschien wel beperken.
Advies van een expert: Dit werkt beter als je bekend bent met netwerktools.
Lees meer: Bestaat deze e-mail? Zo kom je erachter.
10. Vraag direct
Als al het andere faalt, is de eenvoudigste methode soms om gewoon te reageren op de e-mail en te vragen wie erachter zit. Of het nu gaat om een Gmail-account of een professioneel adres, een beleefd verzoek kan de zaak vaak snel ophelderen.
Advies van een expert: Houd je vraag professioneel en beleefd voor de beste reactie.
Is het legaal om uit te zoeken wie de eigenaar is van een e-mailadres?
Ja, het is over het algemeen legaal om uit te zoeken wie de eigenaar is van een e-mailadres, zolang je openbare informatie gebruikt en geen illegale activiteiten zoals hacken uitvoert.
Eigenaars van e-mailadressen controleren via Google, sociale media of openbare documenten is prima.
Wees echter voorzichtig dat je geen misbruik maakt van privégegevens die je ontdekt, aangezien de privacywetgeving per land verschilt. Respecteer altijd de privacy en rechten van anderen als je dit soort zoekopdrachten uitvoert.
Bekijk dit: the marketeer’s guide to email compliance en the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA.
Bonus: bedrijfsgegevens verrijken met Bouncer – hoe werkt het?
Om uit te zoeken wie de eigenaar van een e-mailadres is, kun je ook gebruikmaken van tools voor gegevensverrijking, zoals de service van Bouncer.
Bouncer controleert e-mails en verrijkt ze met bedrijfsgegevens.
Dit omvat:
- bedrijfsnaam,
- land,
- LinkedIn profiel,
- industrie en meer.
Allemaal om je e-mailmarketinginspanningen te verbeteren.
Het is vooral handig wanneer je met professionele e-mailadressen werkt. Het proces is eenvoudig en brengt geen kosten in rekening als er geen overeenkomst wordt gevonden.
Bekijk in deze video hoe het werkt:
Je kunt hier meer te weten komen over onze dataverrijkingsdiensten.
Maar dat is niet alles wat we doen…
Bij Bouncer gaan we verder dan e-mailverificatie om u te helpen de kwaliteit van uw e-maillijsten te maximaliseren en uw deliverability te verbeteren.
- Met tools zoals onze Toxiciteitscontrole kun je schadelijke of risicovolle e-mailadressen, zoals spamvallen of adressen die gekoppeld zijn aan klachten, uitfilteren.
- Onze Deliverability Kit zorgt ervoor dat je e-mails in inboxen belanden door authenticatie te testen en blocklists te monitoren.
- We bieden ook integraties met de beste marketingplatforms, zodat je verbonden kunt blijven en je bedrijf kunt laten groeien.
Meld je aan voor een gratis proefversie en vind vandaag nog de eigenaars van een e-mailadres (en meer).
