Em vez de tentar adivinhar, há táticas comprovadas para descobrir exatamente quem está por trás daquele endereço de e-mail misterioso.
Não importa se você está procurando verificar se é legítimo ou se está apenas curioso, temos os truques para ver a pessoa ou a empresa que se esconde por trás dessa caixa de entrada.
Pronto para se aprofundar? Vamos descobrir quem é o verdadeiro dono desse e-mail:
Por que as pessoas precisam descobrir quem é o proprietário de um endereço de e-mail?
As pessoas geralmente querem descobrir quem é o proprietário de um endereço de e-mail por vários motivos.
Para verificar se um e-mail é legítimo ou spam
Você provavelmente já recebeu um e-mail que parecia suspeito – afinal, isso não é tão incomum assim. Em 2023, quase 46% de todos os e-mails do mundo foram identificados como spam. Pode ser uma oferta estranha ou uma solicitação de alguém que finge ser um amigo.
Nesse caso, verificar a propriedade do e-mail é essencial para confirmar se ele é genuíno ou uma fraude. Graças à verificação de quem está por trás dele, você pode evitar cair em armadilhas de phishing ou esquemas de fraude.
Confira: como se livrar de spam indesejado
Para fins comerciais
Em vendas, networking ou recrutamento, conhecer a pessoa ou a empresa por trás de um endereço de e-mail profissional é incrivelmente útil. Às vezes, você recebe uma mensagem de um cliente, parceiro ou candidato a emprego em potencial, mas ele não compartilha detalhes de contato suficientes.
Descobrir quem é o proprietário do e-mail pode ajudá-lo a obter mais informações sobre a função, a empresa ou o local. Esse conhecimento permite que você aborde a conversa com mais confiança e melhor contexto, o que pode levar a relacionamentos profissionais mais sólidos.
Confira: um guia para acompanhamento de e-mails de vendas
Encontrar velhos amigos ou colegas
De vez em quando, você pode receber um e-mail de alguém com quem não entra em contato há anos. Pode ser um velho amigo, um colega ou até mesmo um colega de classe. Mas como você pode ter certeza?
Verificar o proprietário do e-mail ajuda você a confirmar a identidade dele antes de se reconectar. Alguns cliques em uma ferramenta de pesquisa de e-mail ou em registros públicos podem ajudá-lo a encontrar suas contas de mídia social ou informações de contato atualizadas, facilitando a retomada do relacionamento.
Por motivos de segurança
E-mails suspeitos ou tentativas inesperadas de fazer login em suas contas podem fazer com que você queira verificar os detalhes do remetente. Se achar que alguém está tentando acessar seus dados pessoais ou comerciais, rastrear o e-mail pode ser um bom primeiro passo.
Confira: 8práticas recomendadas de segurança de e-mail
Para encontrar informações de contato atualizadas
Muitas vezes, você está trabalhando com um endereço de e-mail desatualizado, e isso é tudo o que você tem. Talvez seja de um cliente antigo, de um colega ou até mesmo de um lead de negócios.
Se eles não responderam, verificar quem é o proprietário do e-mail pode levá-lo a atualizar os detalhes de contato, como um novo e-mail ou perfil de mídia social.
Como encontrar o proprietário de um endereço de e-mail? Principais maneiras explicadas
Há várias maneiras de fazer isso, dependendo das ferramentas que você tem em mãos.
Aqui estão os principais métodos:
1. Faça uma pesquisa de e-mail no Google
O método mais fácil de encontrar um endereço de e-mail é digitá-lo diretamente na barra de pesquisa do Google. Você ficaria surpreso com a quantidade de informações que podem aparecer. Especialmente se o proprietário tiver usado esse e-mail para contas de mídia social, perfis públicos ou até mesmo endereços de e-mail profissionais.
Conselho de especialista: Tente colocar aspas ao redor do e-mail para restringir os resultados.
2. Verifique as plataformas de mídia social
Muitas pessoas usam o mesmo endereço de e-mail em diferentes contas de mídia social (o que, a propósito, não é a melhor ideia). Se você tiver o e-mail, tente inseri-lo na função de pesquisa de plataformas populares como Facebook, Twitter ou LinkedIn. Talvez você encontre a pessoa que está procurando.
Conselho de especialista: Verifique no LinkedIn se há endereços de e-mail profissionais.
3. Experimente uma ferramenta de pesquisa de e-mail
Há muitos serviços de pesquisa reversa de e-mail que podem ajudá-lo a descobrir os detalhes de um endereço de e-mail. Essas ferramentas pesquisam em bancos de dados públicos e, portanto, você pode descobrir a quem pertence o e-mail com apenas alguns cliques.
Conselho de especialistas: Use serviços de pesquisa confiáveis para obter resultados precisos.
4. Observe o cabeçalho do e-mail
Se você for um pouco mais experiente em tecnologia, poderá examinar o cabeçalho do e-mail. Ele contém informações ocultas, como o endereço IP, que às vezes pode ajudá-lo a rastrear a localização geral do remetente.
É um pouco mais técnico, mas é uma opção útil se outros métodos não funcionarem.
Conselhos de especialistas: Use uma ferramenta de rastreamento de IP para rastrear a localização.
Leia mais sobre cabeçalhos de e-mail aqui
5. Pergunte por aí
Se o e-mail parecer profissional, tente entrar em contato com sua rede. É provável que alguém reconheça o e-mail ou conheça a pessoa por trás dele, especialmente se for de um domínio de trabalho.
Conselhos de especialistas: Use as conexões do LinkedIn se for um e-mail comercial.
6. Usar registros públicos
Existem sites que extraem registros públicos para ajudá-lo a identificar quem pode estar por trás de um e-mail. Esses bancos de dados podem incluir informações como localizações atuais e passadas, números de telefone e outros detalhes de contato, para que seja mais fácil rastrear com quem você está lidando.
Consultoria especializada: Muitos desses serviços têm um custo, portanto, verifique a reputação do site.
7. Ferramentas de enriquecimento automático de CRM
Se você trabalha com vendas ou negócios, talvez já tenha acesso a ferramentas de enriquecimento automático de CRM. Essas soluções reúnem automaticamente dados de várias fontes para preencher detalhes sobre endereços de e-mail profissionais.
Com apenas um e-mail, eles podem fornecer informações sobre o cargo da pessoa, a empresa e outras informações úteis de contato.
Conselho de especialistas: Use isso ao lidar com vários leads para aumentar a eficiência.
8. Tente pesquisar em um diretório de e-mail
Existem diretórios on-line dedicados a encontrar pessoas por seus endereços de e-mail. Esses diretórios coletam dados de várias fontes, incluindo plataformas de mídia social, fóruns públicos e até mesmo listagens de empresas.
Orientação de especialistas: Faça referência cruzada com outros métodos para confirmar a precisão.
9. Procure ferramentas de rastreamento de endereços IP
Se quiser se aprofundar um pouco mais, você pode rastrear o endereço IP do remetente usando ferramentas especializadas. O endereço IP, encontrado no cabeçalho do e-mail, pode ajudá-lo a encontrar a localização geral do remetente do e-mail.
Embora não forneça um nome diretamente, pode restringir as opções.
Orientação de especialistas: Isso funciona melhor se você estiver familiarizado com as ferramentas de rede.
👉 Leia mais: Esse e-mail existe? Veja aqui como descobrir.
10. Pergunte diretamente
Se tudo o mais falhar, às vezes o método mais simples é simplesmente responder ao e-mail e perguntar quem está por trás dele. Seja uma conta do Gmail ou um endereço profissional, uma consulta educada pode esclarecer as coisas rapidamente.
Orientação de especialistas: Mantenha sua consulta profissional e educada para obter a melhor resposta.
É legal descobrir quem é o proprietário de um endereço de e-mail?
Sim, geralmente é legal descobrir quem é o proprietário de um endereço de e-mail, desde que você esteja usando informações disponíveis publicamente e não esteja envolvido em atividades ilegais, como hacking.
Não há problema em verificar os proprietários de endereços de e-mail por meio de ferramentas como pesquisas no Google, mídias sociais ou registros públicos.
No entanto, tome cuidado para não usar indevidamente os dados privados que você descobrir, pois as leis de privacidade variam de acordo com o país. Sempre respeite a privacidade e os direitos dos outros ao fazer esse tipo de pesquisa.
Confira: the marketer’s guide to email compliance e the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA
Bônus: enriquecimento de dados da empresa com Bouncer – como isso funciona?
Para descobrir quem é o proprietário de um endereço de e-mail, você também pode usar ferramentas de enriquecimento de dados, como o serviço de Bouncer.
Bouncer verifica os e-mails e os enriquece com dados da empresa.
Isso inclui:
- Nome da empresa,
- país,
- Perfil no LinkedIn,
- setor, entre outros.
Tudo para que você possa aprimorar seus esforços de marketing por e-mail.
É especialmente útil quando se trabalha com endereços de e-mail profissionais. O processo é simples e não cobra dos usuários se nenhuma correspondência for encontrada.
Veja como ele funciona neste vídeo:
Você pode saber mais sobre nossos serviços de enriquecimento de dados aqui.
Mas isso não é tudo o que fazemos…
Na Bouncer, vamos além da verificação de e-mail para ajudá-lo a maximizar a qualidade de suas listas de e-mail e aumentar sua capacidade de entrega.
- Com ferramentas como a Toxicity Check, você pode filtrar endereços de e-mail prejudiciais ou arriscados, como armadilhas de spam ou endereços vinculados a reclamações.
- Nosso Deliverability Kit faz com que seus e-mails cheguem às caixas de entrada testando a autenticação e monitorando as listas de bloqueio.
- Também fornecemos integrações com as principais plataformas de marketing, para que você possa se manter conectado e expandir seus negócios.
Inscreva-se para uma avaliação gratuita e encontre os proprietários de qualquer endereço de e-mail (e muito mais) hoje mesmo.
