Kaj vključiti v poslovno glasilo

Kaj boste napisali v glasilu, je odvisno od več dejavnikov, med drugim od tega, ali ciljate na obstoječe stranke ali na nove potencialne stranke. Vendar pa ne glede na ciljno občinstvo glavno načelo zagotavljanja vrednosti ostaja enako.

Če ciljate na obstoječe stranke, se morate osredotočiti na obveščanje o tem, kako jim bodo nove funkcije koristile. Po drugi strani pa, če so vaša glavna ciljna skupina novi potencialni kupci, bi bilo bolj smiselno, da jih usmerite v koristne ali zanimive vire kot pa v vsebino, osredotočeno na izdelek.

Ton in vrsta vsebine v glasilih se bosta razlikovala glede na ciljno skupino. Pri večini glasil so sporočila s trdimi prodajnimi sporočili po določenem času prezrta ali celo vržena v smeti. Zato je pomembno, da spoznate svoje občinstvo, ga razumete in ugotovite, kaj bi jih bolj zanimalo v vašem glasilu, preden začnete pisati in pošiljati.

Danes vam bomo povedali vse o poslovnih glasilih - kaj so, zakaj so pomembna, kako jih ustvariti, in nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali začeti na poti do oblikovanja priljubljenega glasila.

Kaj so poslovna glasila?

Poslovno glasilo je e-poštno sporočilo, ki ga (dokaj) redno pošiljate svojim naročnikom in jim posredujete uporabne nasvete in dragocene informacije o vašem podjetju in dogajanju v zvezi z vašim izdelkom, podjetjem ali zaposlenimi.

Poslovna glasila se običajno pošiljajo z istega e-poštnega naslova, njihova oblika in struktura pa sta podobni. Informacije se z vsakim glasilom spremenijo.

Obstajajo različne dolžine novic, od nasvetov do daljših člankov, ki spominjajo na objavo na blogu. Ali želite biti kratki ali pripovedovati večje poslovne zgodbe, je odvisno od vaših ciljev glede glasila in splošne poslovne strategije.

Čim pogosteje pošiljate glasila, tem krajša morajo biti. Če so vaše novice vsakodnevno elektronsko sporočilo, boste težko pripravili strani in strani uporabne vsebine.

Glede na interval lahko ustvarite in pošljete različne vrste sporočil:

- dnevne novice

- tedenske novice

- mesečne novice

- četrtletno glasilo

- in drugi, intervali za stranke

Med največjimi poslovnimi glasili so CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr in druge. Če iščete navdih za vsebino in obliko svojega glasila, so ta priljubljena poslovna glasila odlična izhodiščna točka - naročnina je brezplačna.

Ali sploh potrebujete glasilo?

Najprej, ali potrebujete glasilo? Glasilo ima ključni namen v tržnih komunikacijah, ki jih uporabljate. Presega okvir neposredne prodaje in deluje kot element pozicioniranja, ki potencialne in obstoječe stranke še bolj pritegne k vaši blagovni znamki. Navsezadnje na tisoče podjetnikov in podjetij uporablja glasila, da bi pritegnili svoje občinstvo.

Z močnim poslovnim glasilom lahko z vsebino in nasveti, ki jih posredujete bralcem, svoje podjetje bolje predstavite kot strokovnjaka. Prava vsebina glasila lahko vaši blagovni znamki hitro pomaga, da postane zaupanja vreden vir informacij za vaše ciljno občinstvo. Delite lahko novice, ponujate praktične nasvete, delite poslovna spoznanja, pošiljate dnevne blogerske objave in še veliko več.

Če bodo vaše novice dosledno kakovostne, bo to sčasoma pripeljalo do oblikovanja občinstva, ki bo spoštovalo vašo blagovno znamko kot strokovnjaka na tem področju in vas bo iskalo kot zanesljiv in ugleden vir, ko se bo moralo izobraževati ali poiskati strokovne informacije.

Z več izkušnjami v tej obliki lahko razširite teme glasila in vključite različne vrste vsebine. Če boste imeli več ponudbe, bo več bralcev pritisnilo na gumb za prijavo in prejemalo tedenske novice.

Kako ustvariti glasilo - 13 izvedljivih korakov za uspeh

Obstaja veliko različnih zamisli, ki jih lahko uporabite za učinkovito in privlačno poslovno ali osebno glasilo. Te so:

1 - Ponudite vsebine, vredne objave

Zagotavljanje informacij, za katere menijo, da so zanimive za vaše občinstvo ali vredne objave, je dober način za zagotavljanje večjega števila bralcev vašega glasila. Ne ustvarjajte samo vsebine, ki se nanaša na novice neposredno iz vašega podjetja, temveč predstavite svoj pogled na druge pomembne dogodke v panogi, pomembne posodobitve in drugo, kar bi lahko zadevalo vaše stranke.

To pomaga povečati vključenost, saj pokaže, da vaše glasilo ni namenjeno samo prodaji in da vam je dejansko pomembno, da bralcem posredujete informacije, ki jih zanimajo. Občasno spreminjajte teme glasila in poskrbite, da boste pošiljali mešanico pomembnih novic in uporabnih vpogledov.

Če se osredotočate samo na novice iz panoge, je vzpostavitev urnika pošiljanja novic zelo preprosta, saj lahko pošiljate kurirane, a uporabne vsebine iz različnih drugih virov. Pravzaprav se veliko novic za zagonska podjetja rodi na ta način, saj ta podjetja nimajo veliko vsebin, ki bi jih pokrivala okoli lastnih novic za zagonska podjetja.

2 - Napišite vsebino Kako in kaj

Članki z navodili so med najbolj priljubljenimi vrstami gradiv za vsebinsko trženje in jasno je, zakaj. Če se vaše stranke z nečim spopadajo bolj kot druge, so lahko priročniki in članki z navodili za uporabo odlična dopolnitev vašega poslovnega glasila. Ni nujno, da je dober članek z navodili dolg. Vendar pa mora vsebovati korake, ki so lahko razumljivi in jih lahko vaši bralci hitro dojamejo.

Vedno lahko ustvarite blogovske novice, v katerih delite najnovejše članke, študije primerov, videoposnetke in druge največje ideje svoje ekipe za vsebine. To je običajno tedensko poslovno glasilo, ki pa ga na žalost ne izvaja veliko podjetij dobro.

3 - Zagotovite dodatne informacije o ozadju

Veliko ljudi je seveda radovednih glede zgodovine podjetja ali izdelka, zlasti če so nove stranke, navdušene nad vašo blagovno znamko in vas šele spoznavajo. Če vodite uspešno podjetje, bodo ljudje želeli izvedeti več o njem.

Razmislite o tem, da bi v glasila dodali nekaj tovrstnih informacij o svojih izdelkih, storitvah in blagovni znamki. To lahko na primer vključuje dodatne podrobnosti o tem, kako, kdaj in zakaj je bilo podjetje ustanovljeno ali razvito ali kaj je vplivalo na razvoj izdelkov ali storitev, ki jih ponujate.

Tovrstno vsebino lahko nato ponovno uporabite v trženju v družabnih medijih ali širših pobudah za digitalno trženje.

4 - Pripovedujte zgodbe

Veliko strank rado bere zgodbe o izdelkih ali storitvah. To morajo biti resnične zgodbe in ne prodajni predlogi, preoblečeni v zgodbe, da bi dosegli čim večjo vključenost.

Na primer, nekaj svojih najbolj zadovoljnih strank lahko prosite, naj vam povedo svoje zgodbe o tem, kako so našli vaš izdelek in kako jim je pomagal, ter te informacije pošljite v poslovnem glasilu.

V tedenskih e-poštnih sporočilih lahko delite nekaj svojih najljubših ali pa stranke vprašate, ali želijo, da jih izpostavite v svojih glasilih. To je lahko odlična strategija rasti tako za vas kot za stranko - saj se bo predstavila na vašem seznamu e-pošte in morda pridobila nove stranke. Hkrati boste pokazali uporabne ideje o tem, kako lahko vaš izdelek pomaga rešiti bolečo točko.

Vaš glavni cilj ni ustvariti celovitega glasila, temveč nekaj, kar bralce pritegne, za to pa potrebujete zgodbe. Za pisanje o svojem podjetju vam tudi ni treba biti avtor uspešnic.

5 - Pomoč pri reševanju težav

Spletna stran najboljša e-pošta novice razumejo težave, s katerimi se soočajo bralci, in ponujajo zanesljive rešitve. Če se vaša blagovna znamka potrudi, da ugotovi težave in bolečine strank, ter pomaga pri iskanju rešitev, boste zaradi tega v središču pozornosti iz pravih razlogov.

Podobno kot članki z navodili, mora tudi glasilo, ki se osredotoča na reševanje težav, vsebovati navodila, ki so preprosta za razumevanje in enostavna za uporabo. Vaš seznam naročnikov je vsak dan zasut z različnimi ponudbami, zato razmislite o gradivih, ki so lahko dejansko koristna in kažejo, da želite pomagati, neposredno iz predmetnih vrstic.

Če iščete teme za novice, si oglejte najpogostejše pogovore, ki jih imajo vaše stranke z vašimi ekipami za prodajo in podporo strankam. To je odličen nasvet za pisanje učinkovitih glasil, saj boste zagotovili pravo vrednost, namesto da bi le povzemali dnevne novice drugih.

6 - Ustvarjanje kontrolnih seznamov

Kontrolni seznam je enostaven za pisanje in branje. Pri oblikovanju e-poštnih novic je treba upoštevati, da si veliko ljudi ni pripravljenih vzeti časa za branje dolgih člankov in velikih blokov besedil.

Kontrolni seznam ali seznam pojmov ali elementov je odličen način za strukturiranje glasila, saj lahko bralci lažje preletijo seznam, da bi razumeli glavno misel, in vedno imajo možnost, da ga pozneje, ko bodo imeli čas, podrobneje pregledajo.

Če vam primanjkuje tem za novice, lahko na ta način enostavno pripravite hitre novice. Na primer: 10 korakov, kako postati uspešen podjetnik. Kdo tega ne bi želel prebrati?

7 - Povejte novice zaposlenih

Veliko bralcev morda zanimajo vaši zaposleni in njihova osebna rast, zlasti če vaše podjetje ponuja osebne storitve ali če so stranke pogosto v stiku s člani ekipe. Dobra ideja je, da v svoje glasilo vključite razdelek, namenjen obveščanju prejemnikov o najnovejših novicah o zaposlenih.

S tem ne le izboljšate preglednost med podjetjem in strankami, temveč tudi gradite odnose in zagotavljate, da ima vaša blagovna znamka človeški obraz in glas. Seznanjanje z novicami o zaposlenih lahko pripomore k humanizaciji podjetja, zato je to vedno dobro storiti, tudi če vaše stranke verjetno nikoli ne bodo osebno spoznale vaših zaposlenih.

Če se sprašujete, kje lahko predstavite nenehno rast svojih zaposlenih in poudarite njihovo vsakdanje življenje v podjetju, je poleg spletne strani odlično mesto tudi vaše glasilo.

8 - Ponudite tehnične nasvete

V zadnjih nekaj letih je tehnologija močno napredovala, saj so se številne tehnološke izboljšave uveljavile pri ljudeh vseh starosti. Zaradi tega je lahko zagotavljanje tehničnega strokovnega znanja v glasilu, povezanega z vašim podjetjem in naročniki glasila, zelo koristno.

To je lahko ena od najlažjih tem za novice, če niste navdušeni nad poslovnimi novicami. Dnevno lahko pošiljate vpoglede o tem, kako rešiti določeno težavo vaše ciljne skupine, z izvedljivimi idejami, ki jih lahko takoj uporabijo. Vendar se poskušajte izogniti pretirani prodaji.

9 - Sprejmite vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki

Zahteva ali preprosto možnost, da uporabniki pošljejo pisma za objavo v vašem glasilu, je odličen način za nadaljnje sodelovanje in večjo vključenost vaših naročnikov v vašo blagovno znamko. In kot vam bodo povedali številni viri, je UGC ali vsebina, ki jo ustvarijo uporabniki, prihodnost spletnega trženja.

To je že nekaj časa precej pogosto v časopisih in revijah, vključujejo pa ga lahko tudi e-poštna glasila. Veliko ljudi želi, da se slišijo njihova mnenja in glasovi, zato je sprejemanje vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, za vaše e-novice lahko idealen način, da svojim bralcem pokažete, da cenite njihove misli in mnenja.

To so lahko osebne življenjske zgodbe ali pa le hrana za možgane vaših naročnikov. Po drugi strani pa lahko pridobite nekoga z večdesetletnimi izkušnjami, ki bo govoril o svojih poslovnih uspehih. Razmislite o ciljih, ki jih imate z glasilom, in v skladu s tem izberite svoje goste.

10 - Ideje za novice - Dodajte fotografski razdelek

Danes vsi radi fotografiramo in si ogledujemo fotografije - navsezadnje je fotografija vredna tisoč besed. Ko pripravljate e-novice, lahko razmislite o tem, da bi dodali razdelek z ustreznimi in relevantnimi fotografijami.

Če na primer pošiljate novice z informacijami o dogodkih, ki jih je vaše podjetje gostilo ali se jih je udeležilo v zadnjem mesecu, je dodajanje fotografij lahko odličen način za prikaz človeške plati vaše blagovne znamke in omogočanje bralcem, da se povežejo z vašo blagovno znamko in zaposlenimi v svojem poslovnem in zasebnem življenju.

11 - Zagotavljanje vodnikov

Morda bi bilo smiselno v glasilo dodati razdelek z navodili za izdelke ali storitve. To je lahko še posebej koristno, če imate v ponudbi veliko možnosti. S tem boste zagotovili, da bodo vaše stranke dobile jasno predstavo o tem, kaj počnete, kaj ponujate ali kakšne storitve opravljate. To je lahko še posebej koristno, če glasilo pošiljate predvsem novim potencialnim strankam in/ali imate v ponudbi kompleksne pakete izdelkov ali storitev.

Ker pošiljate vodnike o določenih postopkih in načinih njihovega reševanja, je to idealen čas za dodajanje posebnih ponudb samo za to občinstvo.

12 - Tell Community News

Veliko ljudi raje posluje s podjetji, ki so dejavno vključena v lokalno skupnost. Zato je lahko odlična zamisel, da v poslovno glasilo vključite razdelek, v katerem bo podrobno opisano sodelovanje vašega podjetja v skupnosti, na primer dobrodelni dogodki, ki ste jih gostili ali se jih udeležili, donacije, ki ste jih namenili lokalnim dobrodelnim organizacijam, ali sponzorstva lokalnih športnih ekip.

Če ugotovite, da je zanimanje za to temo veliko, lahko začnete izdajati dodatno glasilo, ki bo pokrivalo tovrstne vsebine.

13 - Pokažite hvaležnost

Ne glede na to, kakšen izdelek ali storitev ponuja vaše podjetje, lahko glasilo uporabite za izkazovanje hvaležnosti in zahvaljevanje svojim podpornikom, s čimer jim pokažete, da ste jim hvaležni, in na koncu zgradite boljši razmerje. To še posebej velja, če je naraščajoče število podpornikov in strank glavni razlog za uspešno doseganje poslovnih ciljev in mejnikov.

Glasilo je pogosto ključni del ohranjanja stikov s strankami in je lahko redni del vaše kampanje e-poštnega trženja. Če je pravilno izvedeno, lahko bistveno vpliva na vključenost strank in konverzijo, hkrati pa vam omogoča, da uresničite svoje največje poslovne zamisli.

Zaključek

Pošiljanje poslovnih novic je lahko odlična praksa pisanja in spletnega trženja. Z malo truda in veliko strateškega razmišljanja pa se lahko mesečna in tedenska glasila spremenijo v nov kanal za povečanje prihodkov in širjenje glasu o vaši blagovni znamki.

Za začetek pošiljanja glasila ne potrebujete veliko, za njegovo rast pa morate sprejeti nekaj ukrepov. Nasvet številka ena za vzpostavitev učinkovitega in priljubljenega glasila - poskrbite, da bodo vaši seznami elektronske pošte čisti.

Z aplikacijo Bouncer lahko čiščenje in v nekaj sekundah potrdite svoje sezname za pošiljanje novic.

Odbojkar vam pove katera e-poštna sporočila so še vedno veljavna. in delujejo ter katere morate odstraniti, da bi dosegli boljše stopnje odprtosti in odbojev ter večjo vključenost bralcev.

Še danes se prijavite v svoj račun Bouncer in iz obstoječih seznamov novic iztisnite še več!

Pogosto zastavljena vprašanja

Kakšen je najboljši način za pripravo poslovnega glasila?
Teh je veliko, vendar je najlažje nekaj ponuditi v zameno za naročnikovo e-pošto. Posebne ponudbe lahko vključujejo popuste, promocijske kode, digitalne prenose, zgodnji dostop do določenih funkcij in drugo.

Kako pogosto naj pošiljam poslovno glasilo?
To je odvisno od tega, kakšni so vaši cilji, v kateri panogi delujete, koliko ljudi v vaši ekipi lahko dela na glasilu in še več. Predlagamo, da začnete z mesečnimi novicami in nato preidete na tedenske novice, ko boste prepričani, da jih lahko tako pogosto pošiljate.