Kako narediti marketinške in interne e-novice neverjetne

Kaj imajo skupnega najboljši primeri glasila?

Ko gre za pisanje najboljša e-pošta marketinških sporočil, internih e-poštnih sporočil in glasil, pri čemer upoštevajte, da je vaše občinstvo verjetno v stiski s časom, boste dosegli boljše rezultate. Ustrezno oblikovanje naj bi olajšalo prebiranje e-poštnih sporočil, vključno s tem, da bralci zlahka preletijo glavne točke in se pozneje vrnejo po dodatne informacije.

Ciljanje na potrebe ali boleče točke vašega občinstva

Prva stvar, ki jo je treba upoštevati pri e-poštnih novicah za trženje, je osredotočenost na potrebe vašega občinstva. Najuspešnejša e-poštna sporočila običajno ne le jasno predstavijo problem, temveč tudi jasno odgovorijo, kako lahko vaše podjetje pomaga. Izogibajte se sporočilom, ki so osredotočena na izdelke, saj vaše občinstvo najbolj zanima zadovoljitev lastnih potreb ali rešitev njihovih težav, ne pa interesi vašega podjetja. Dokazovanje, da je ukrepanje v interesu vašega prejemnika, je najboljši način, da ga k temu spodbudite. Uporabite logiko in čustva, da prelisičite svoje občinstvo, in se usmerite na stvari, ki jih zadevajo. Vaše občinstvo bo veliko bolj verjetno sodelovalo in vas poslušalo, če se boste osredotočili predvsem na zagotavljanje rešitev za njihove bolečine.

Poudarite prednosti z naslovi

Naslovi e-poštnih sporočil so preprost način, kako pritegniti pozornost bralca in na splošno povečati preglednost vsebine. Možnost prelistavanja e-poštnih novic je dobra stvar, saj bralce pritegne k drobnim podrobnostim in pritegne njihovo pozornost. Ker ljudje danes prejemamo toliko marketinških e-poštnih sporočil, pogosto potrebujemo nekaj sekund, da se odločimo, ali bo sporočilo e-poštnih novic zadovoljilo naše potrebe. Z uporabo naslovov poudarite glavne prednosti posameznih delov e-poštnih novic in tako spodbudite bralce, da upočasnijo korak in se seznanijo s podrobnejšimi informacijami.

V dobrem vzorcu glasila bo v vsakem odstavku uporabljena ena glavna misel

Ker boste z naslovi poudarili glavno prednost vsakega poglavja, je dobro, da se držite le ene glavne ideje na odstavek, ki ga napišete v e-novice. Razbijanje odstavka in začetek novega, ko preidete na novo zamisel, pomaga ohraniti odstavke obvladljive in olajša branje celotnega e-poštnega sporočila. Kljub temu ne pišite velikih odstavkov, če imate velike ideje. Večje ideje razčlenite na manjše dele, da bo e-poštno sporočilo za občinstvo lažje berljivo. Samostojen stavek bo pritegnil pozornost bralca in razčlenil besedilo.

Kratko in jedrnato

Pri pisanju e-poštnih novic se je najbolje izogibati velikim kosom besedila. Namesto tega uporabljajte kratke stavke in odstavke. Najbolje bi bilo, če bi bil posamezen odstavek dolg največ 3-4 stavke. S tem se boste izognili temu, da bi bili vaši bralci med branjem preobremenjeni, kar jih ovira pri tem, da bi vsebini sploh dali priložnost.

Upoštevajte, da večina ljudi danes za branje e-poštnih sporočil uporablja pametni telefon; ne pišite samo za namizni pregledovalnik - razmislite, kako bodo bloki besedila zapolnili zaslon mobilnega telefona.

Najprej pišite za mobilne naprave

Mobilni telefoni danes predstavljajo več kot polovico vseh odprtih e-poštnih sporočil. Ne glede na to, ali pošiljate e-novice za trženje ali interne e-novice, obstaja verjetnost, da jih bodo ljudje odpirali in brali s telefoni. Če nepravilno oblikujete e-poštna sporočila za mobilne naprave, bo verjetnost, da bodo bralci na splošno uporabljali vašo e-poštno vsebino, manjša. Če vaše e-poštno sporočilo ni pravilno oblikovano, bo poskus branja na mobilni napravi nočna mora. Zaradi premajhnega besedila mora bralec ščipati in se pomikati v vse smeri, samo da bi imel možnost ugotoviti, za kaj gre.

Uporabite pogovorni slog pisanja

Pri pisanju marketinških ali internih e-poštnih novic je težko ugotoviti, kakšen slog pisanja morate uporabiti. Najboljši način, kako se lotiti pisanja besedila za e-poštna glasila, je, da e-poštno sporočilo napišete tako, kot da se pogovarjate z osebo, ki jo poznate. Elektronska sporočila morajo biti osebna in se v njih počutite prijetno, kar je eden od glavnih načinov, po katerem se lahko razlikujejo od običajnih oglasov.

Če v svojih tržnih e-poštnih sporočilih uporabljate pogovorni in prijazni ton, lahko začnete graditi razmerje z bralcem, ki kaže osebnost vaše blagovne znamke, spodbuja zaupanje in povečuje sodelovanje. Poleg uporabe takšnega tona lahko rezultate še izboljšate, če pri pisanju upoštevate potrebe, interese in perspektive svojega občinstva.

Najboljši vzorec glasila bo povedal zgodbo s slikami

Če v e-novice dodate slike, je vsebina takoj vizualno zanimiva. Ker ljudje slike obdelujejo veliko hitreje kot berejo besedilo, lahko z vizualno vsebino hitreje pritegnete pozornost bralcev in jih pritegnete k vaši vsebini. Slike vam pomagajo zadržati bralčeve oči na strani, hkrati pa zagotavljajo dodaten kontekst za sporočilo, ki ga želite posredovati.

Pri dodajanju slik v e-poštna sporočila je treba zagotoviti, da so stisnjene, da se e-poštno sporočilo ne nalaga počasi. Če se e-poštno sporočilo dolgo nalaga, se bodo ljudje najverjetneje umaknili, zaradi česar bo interakcija veliko manjša.

Uporaba perspektive druge osebe

Drugoosebna perspektiva pri pisanju je najboljša izbira za povezovanje z občinstvom v e-poštnih novicah. Uporabite zaimka "vi" in "vaš" za neposredno nagovarjanje strank. To ima veliko boljši učinek v primerjavi z uporabo prve osebe, ki se zdi preveč neformalna za kampanjo e-poštnega trženja, ali tretje osebe, ki je lahko precej formalna in naporna.

Preverite primere glasila za ustrezen jezik, ki ga je mogoče uporabiti za ukrepanje

Večina ljudi nima veliko časa za preverjanje in branje e-pošte, zlasti glede na veliko število e-poštnih sporočil, ki jih danes prejema večina od nas v svoje e-poštne predale. Zato želijo hitro dobiti odgovore. Pri pisanju marketinških ali internih e-poštnih novic razmislite, kaj lahko vaše občinstvo stori, ne da bi mu bilo treba nameniti veliko časa za izboljšanje svojega delovnega procesa ali življenja.

Z uporabo uporabnega jezika v e-poštnih novicah prejemnikom ponudite konkretne korake, ki jim lahko sledijo, da dosežejo določeno korist. Ključni del uporabe akcijskega jezika v vsebini e-poštnih sporočil je na primer vključitev glavnega poziva k dejanju, ki bralca spodbuja k določenemu dejanju, kot je obisk vašega spletnega mesta ali nakup.

Uskladite kopijo in predmetno vrstico e-pošte

Ko gre za to, da najprej pritegnete pozornost bralca, je najpomembnejši del predmeta vašega e-poštnega sporočila. Vendar je izjemno pomembno, da sta tema in besedilo elektronskega sporočila med seboj usklajena. Zadnja stvar, ki si jo želite, je, da bi bilo vaše e-novice videti klikanja vredno, saj bi občinstvo privabilo s predmetno vrstico, ki preveč obljublja nekaj, kar vsebina e-sporočila premalo izpolnjuje. Bralca ne bo nič bolj odvrnilo od tega, da je navdušeno kliknil na e-poštno sporočilo zaradi odličnega predmeta, nato pa ugotovil, da je vsebina v samem sporočilu resno razočarala. Prepričajte se, da se prednosti, ki jih poudarjate z naslovi v e-poštnem sporočilu, ujemajo z vašim predmetom in so podprte z dragoceno vsebino.

Prilagodite e-poštno sporočilo

Na koncu sporočilo prilagodite in poskrbite, da bo za vsakega prejemnika pomembno. Da bi to uspešno izvedli, morate dobro poznati svoje občinstvo. Če nekaj časa porabite za segmentacijo svojega seznama e-pošte, lahko zagotovite, da bodo različna sporočila poslana ljudem, ki se jim bodo zdela pomembna. Obstaja veliko demografskih podatkov, ki jih lahko uporabite za segmentacijo seznama e-pošte, vključno z osebnimi simpatijami in antipatijami, točko, na kateri se nahajajo na poti kupca, njihovim poklicnim nazivom, panogo, v kateri delajo, spolom, starostjo, finančnim stanjem, zakonskim stanjem, ali imajo otroke, njihovo lokacijo in še veliko več. Ko ste segmentirali svoj seznam, lahko ustvarite različne različice sporočil, ki bodo posebej nagovarjala vsak segment.

Pri ustvarjanju neverjetnih in učinkovitih marketinških in internih e-poštnih novic je ključnega pomena pisanje vsebin, ki so pomembne, osebne, uporabne in enostavne za branje.