Från och med februari 2024 kommer miljarder e-postmeddelanden att hamna i skräpposten. Här är varför och hur du undviker det

Vad kommer att förändras?

Både Google och Yahoo vidtar omfattande åtgärder för att förbättra e-postsäkerheten och minska mängden skräppost. Förändringarna är följande:

#1 Autentisering av e-post

Massavsändare måste autentisera sina e-postmeddelanden med hjälp av väletablerade bästa praxis. Google har till exempel krävt någon form av autentisering för e-postmeddelanden som skickas till Gmail-adresser, vilket har lett till en minskning med 75% av oautentiserade meddelanden. Yahoo kräver också starkare autentisering av e-post med hjälp av branschstandarder som SPF, DKIM och DMARC.

#2 Enkel avregistrering

Google och Yahoo gör det obligatoriskt för stora avsändare att inkludera en avsluta prenumeration med ett klick knappen i deras e-postmeddelanden. Google kommer att kräva att dessa begäran om avregistrering behandlas inom två dagar. Yahoo betonar också att användningen av denna funktion har varit låg och kommer nu att kräva det.

#3 Tröskelvärde för skräppost

Google kommer att tillämpa en "tydlig skräppostgräns" på 0,3% av skickade meddelanden, enligt mätningar i Googles Postmaster Tools. Yahoo, som inte anger någon procentsats, kommer också att börja tillämpa ett tröskelvärde för att säkerställa spamfria brevlådor.

Vilka kommer att påverkas?

I praktiken kommer alla som skickar mer än 5 000 e-postmeddelanden per dag att påverkas direkt. Detta inkluderar:

Marknadsföringsbyråer

Särskilt de som är specialiserade på e-postmarknadsföringskampanjer måste anpassa sig till dessa nya tekniska krav.

Plattformar för e-handel

Dessa företag skickar ofta ut massutskick av e-post för kampanjer, uppdateringar och transaktionsbekräftelser. De kommer att behöva säkerställa efterlevnad för att undvika att deras e-post markeras som skräppost.

Nyhetsbrev och prenumerationstjänster

Dessa tjänster, som ofta skickar stora mängder e-post, kommer också att behöva följa de nya riktlinjerna för att säkerställa att deras e-postmeddelanden når de avsedda mottagarna.

Hur utmanande är det för e-postavsändare?

De nya kraven innebär flera utmaningar:

Teknisk översyn

Behovet av starka autentiseringsprotokoll för e-post kan kräva betydande förändringar av befintliga e-postsystem. Detta kommer nu att innebära implementering av SPF, DKIM och DMARC, som är tekniska standarder för autentisering av e-post.

Användarnas engagemang

Införandet av en funktion för att avsluta prenumerationen med ett klick kan potentiellt leda till högre avregistreringsfrekvens, vilket påverkar mätningarna av användarnas engagemang.

Övervakning av spamfrekvens

Google har fastställt en "tydlig skräppostgräns" på 0,3% av skickade meddelanden. Detta kommer att kräva ständig övervakning och justeringar av e-postinnehåll och leveransmetoder för att hålla sig under detta tröskelvärde.

Hur man förbereder sig

Granska och uppdatera autentiseringsmetoder

Detta innebär att du implementerar eller uppdaterar SPF-, DKIM- och DMARC-poster i dina e-postinställningar.

Användare implementerar avregistrering med ett klick

Se till att inkludera en avregistreringsknapp med ett klick i alla utgående e-postmeddelanden och se till att begäran om avregistrering behandlas inom två dagar, i enlighet med Googles riktlinjer.

Övervaka andelen skräppost

Använd verktyg som Googles Postmaster Tools för att övervaka dina spamfrekvenser och gör nödvändiga justeringar för att hålla dig under den inställda tröskeln. Använd Bouncer för att verifiera dina listor så att du inte uppfattas som en spammare! ☺️

Genom att anpassa sig till dessa nya krav kan massavsändare fortsätta att effektivt kommunicera med sin publik och samtidigt bidra till en säkrare och mindre rörig e-postmiljö för alla användare.

Nu finns det inget att vänta på. Dags att agera innan andra gör det. Registrera dig för ett kostnadsfritt Bouncer-konto för att se hur sårbara (eller inte!) dina listor är!