Varför ska du kontrollera e-postmeddelanden från Outlook-konton?

Det är viktigt att regelbundet kontrollera e-postmeddelandena för Outlook-konton i dina listor.

Det här är anledningen:

1. Många e-postadresser blir inaktuella med tiden

När du skickar e-post till adresser som inte längre finns kvar blir de studsa tillbaka.

Detta slösar inte bara bort din tid utan påverkar också din avsändarens rykte.

Detta är vad Tilak Bobby från Resolute Email Marketing Solutions, LLC, delade med sig av i vår Hygienrapport för e-postlistor:

“[Mina kunder] upplever en hög studsfrekvens när de skickar e-post till föråldrade adresser.“

Att regelbundet kontrollera och uppdatera din e-postlista är därför avgörande för att upprätthålla en effektiv kommunikation.

Nedladdningar den fullständiga rapporten.

2. Människor kan skicka falska e-postmeddelanden - antingen avsiktligt eller oavsiktligt

Falska e-postmeddelanden täpper till din lista, gör det svårare att nå riktiga människor och förstör dina övergripande mätvärden för e-postmarknadsföring.

Vissa personer kan ange falska e-postmeddelanden för att undvika skräppost eller helt enkelt av misstag.

Det innebär att dina meddelanden kanske aldrig når fram till en riktig person.

Verifiering av e-postadresser så snart de skickas in kan hjälpa dig att filtrera bort de falska.

På så sätt kan du vara säker på att dina e-postmeddelanden kommer att vara äkta, engagerade användare.

3. Det kan förekomma skrivfel i de adresser som någon skickar in i ett formulär

Vår Email List Hygiene Report visade också att nästan 1 av 4 experter på e-postmarknadsföring har problem med att korrigera stavfel i e-postadresser (24.1%).

Det kan lätt bli fel när någon skriver in sin e-postadress snabbt eller på en liten mobilskärm.

Dessa små misstag kan hindra dina meddelanden från att nå fram till dina publik.

Hur man kontrollerar Outlook e-post? 4 enkla sätt

Det finns 4 effektiva metoder för att undvika alla dessa problem.

Här är vad du kan göra:

Använd en e-postkontroll som Bouncer

Utkastare är ett utmärkt verktyg för att verifiera din e-postlista och minska avvisningsfrekvensen. Det kontrollerar om e-postadresserna är riktiga utan att skicka faktiska e-postmeddelanden.

Bouncer använder AI för att titta på syntax, domänposter och serveranslutningar för att säkerställa att dina e-postmeddelanden är giltiga.

Detta förbättrar din leverans av e-post och engagemang. Hos oss kan du ladda upp din lista, så berättar vi vilka e-postmeddelanden som är säkra att skicka.

Det är särskilt användbart för marknadsförare som vill förbättra resultatet av sina kampanjer.
 

 
Toppfunktioner:

• Bästa noggrannhet i verifiering av e-post
• Kit för leveransbarhet
• Kontroll av toxicitet
• API för e-postverifiering för utvecklare
• Engångs- och ogiltig e-postverifierare
• 100 gratis krediter för att börja

Vem är Bouncer till för?

Bouncer är för alla som behöver skicka e-post på ett tillförlitligt sätt, från småföretag till stora företag. Det är perfekt för marknadsförare som vill förbättra sina ROI och engagemang.

Notera: Glöm inte att du kan börja använda Bouncer utan kostnad tack vare 100 gratis krediter som aldrig går ut. Prova det nu.
 

 
Gör en Google-sökning efter e-postmeddelandet
 

 
Ibland kan en enkel sökning på Google hjälpa till att verifiera en e-postadress.

Skriv bara in e-postadressen i Google och se om det dyker upp några profiler eller webbplatser.

Detta kan ge dig en ledtråd om e-postmeddelandet är äkta eller falskt.

Det är ett snabbt sätt att kontrollera om ett e-postmeddelande används någon annanstans på internet.

Fördelar:

• En Google-sökning går snabbt och kräver inga särskilda verktyg eller tillgång.
• Det kan avslöja offentliga profiler och webbplatser som är kopplade till e-postmeddelandet.
• Det kostar ingenting att göra en sökning på Google.

Cons:

• Det är inte alla legitima e-postmeddelanden som visas i sökresultaten, särskilt om användaren inte har en stark närvaro på nätet.
• Vissa användare kan tycka att det är kränkande att få sin e-post sökt på nätet.
• Att manuellt söka efter varje e-postmeddelande kan vara opraktiskt för större listor.

Gör en lösenordsåterställning för e-postadressen

 
En annan metod är att använda funktionen för återställning av lösenord på populära webbplatser som Facebook, LinkedIn eller X.

Ange e-postadressen och begär en länk för återställning av lösenordet.

Om webbplatsen känner igen e-postmeddelandet är det sannolikt giltigt.

Med hjälp av denna metod kan du kontrollera om e-postadressen är registrerad på dessa plattformar.

Fördelar:

• Webbplatser som Facebook, Twitter och Gmail validerar e-postmeddelanden baserat på sina befintliga användardatabaser.
• Processen är enkel och kräver inga avancerade kunskaper.
• Du kan få omedelbar bekräftelse om e-postadressen är registrerad på plattformen.

Cons:

• Det fungerar bara om e-postadressen är registrerad på den specifika plattform som kontrolleras.
• Det är mindre effektivt för e-postmeddelanden som inte är kopplade till större sociala medier eller e-postleverantörer.
• Att manuellt ange varje e-postadress för återställning av lösenord kan vara tråkigt för stora listor.

Skicka ett e-postmeddelande till adressen

 
Slutligen kan du skicka ett testmejl till adressen.

Lägg till ett enkelt meddelande som "Hej, jag kollar bara om den här e-postadressen är aktiv."

Om e-postmeddelandet inte studsar tillbaka är det ett gott tecken på att adressen är giltig.

Det är ett direkt sätt att autentisera ett e-postmeddelande, men inte det mest sofistikerade.

Fördelar:

• När du skickar ett e-postmeddelande kontrolleras adressens giltighet direkt.
• Studsade e-postmeddelanden ger dig direkt information om ogiltiga adresser.
• Det är enkelt att implementera utan att behöva ytterligare verktyg eller programvara.

Cons:

• Att skicka testmejl kan uppfattas som skräppost och påverka ditt avsändarrykte.
• Vissa ogiltiga e-postmeddelanden kanske inte studsar omedelbart eller kan fångas upp av skräppostfilter.
• Det kräver ansträngning att skicka och spåra svar, särskilt när det gäller stora listor.

Slutsats

Tack vare våra tips kan du kontrollera dina Outlook-e-postadresser och vara säker på att dina kampanjer når riktiga människor.

Med dessa metoder blir det enkelt att förbättra e-postleveransen, engagemanget och den övergripande framgången.

Så, är du redo att ta dina e-postkampanjer till nästa nivå? Prova Bouncer idag.

Det är det verktyg du behöver för att verifiera din e-postlista och få bättre resultat.