Andy är en expert på e-postmarknadsföring som precis har lanserat en stor kampanj.
Han skickade e-post till en lista med Outlook-adresser och förväntade sig bra resultat.
Men saker och ting gick fel.
Många e-postmeddelanden studsade tillbaka, många adresser var falska och hans avvisningsfrekvens var skyhög.
Vad var problemet? Andy verifierade inte e-postmeddelandena innan han skickade ut dem.
Gör inte samma misstag.
I den här artikeln lär du dig hur du kontrollerar om ett Outlook-e-postmeddelande är giltigt.
Genom att följa dessa tips kommer dina e-postkampanjer att nå ut till riktiga människor och få bättre resultat.
Varför ska du kontrollera e-postmeddelanden från Outlook-konton?
Det är viktigt att regelbundet kontrollera e-postmeddelandena för Outlook-konton i dina listor.
Det här är anledningen:
1. Många e-postadresser blir inaktuella med tiden
När du skickar e-post till adresser som inte längre finns kvar blir de studsa tillbaka .
Detta slösar inte bara bort din tid utan påverkar också din avsändarens rykte .
Detta är vad Tilak Bobby från Resolute Email Marketing Solutions, LLC, delade med sig av i vår Hygienrapport för e-postlistor :
“ [Mina kunder] upplever en hög studsfrekvens när de skickar e-post till föråldrade adresser.“
Att regelbundet kontrollera och uppdatera din e-postlista är därför avgörande för att upprätthålla en effektiv kommunikation.
Nedladdningar den fullständiga rapporten .
2. Människor kan skicka falska e-postmeddelanden – antingen avsiktligt eller oavsiktligt
falska e-postmeddelanden täpper till din lista, gör det svårare att nå riktiga människor och förstör dina övergripande mätvärden för e-postmarknadsföring.
Vissa personer kan ange falska e-postmeddelanden för att undvika skräppost eller helt enkelt av misstag.
Det innebär att dina meddelanden kanske aldrig når fram till en riktig person.
verifiera e-postadresser så snart de skickas in kan hjälpa dig att filtrera bort de falska.
På så sätt kan du vara säker på att dina e-postmeddelanden kommer att vara äkta, engagerade användare .
3. Det kan förekomma skrivfel i de adresser som någon skickar in i ett formulär
Vår Email List Hygiene Report visade också att nästan 1 av 4 experter på e-postmarknadsföring har problem med att korrigera stavfel i e-postadresser (24.1%).
Det kan lätt bli fel när någon skriver in sin e-postadress snabbt eller på en liten mobilskärm.
Dessa små misstag kan hindra dina meddelanden från att nå fram till dina Publik .
Hur man kontrollerar Outlook e-post? 4 enkla sätt
Det finns 4 effektiva metoder för att undvika alla dessa problem.
Här är vad du kan göra:
Använd en e-postkontroll som Bouncer
Utkastare är ett utmärkt verktyg för att verifiera din e-postlista och minska avvisningsfrekvensen. Det kontrollerar om e-postadresserna är riktiga utan att skicka faktiska e-postmeddelanden.
Bouncer använder AI för att titta på syntax, domänposter och serveranslutningar för att säkerställa att dina e-postmeddelanden är giltiga.
Detta förbättrar din Leverans av e-post och engagemang. Hos oss kan du ladda upp din lista, så berättar vi vilka e-postmeddelanden som är säkra att skicka.
Det är särskilt användbart för marknadsförare som vill förbättra resultatet av sina kampanjer.
Toppfunktioner:
- Bästa noggrannhet i Verifiering av e-post
- Kit för leveransbarhet
- Kontroll av toxicitet
- API för e-postverifiering för utvecklare
- Engångs- och ogiltig e-postverifierare
- 100 gratis krediter för att börja
Vem är Bouncer till för?
Bouncer är för alla som behöver skicka e-post på ett tillförlitligt sätt, från småföretag till stora företag. Det är perfekt för marknadsförare som vill förbättra sina r och engagemang.
Notera: Glöm inte att du kan börja använda Bouncer utan kostnad tack vare 100 gratis krediter som aldrig går ut. Prova det nu .
Gör en Google-sökning efter e-postmeddelandet
Ibland kan en enkel sökning på Google hjälpa till att verifiera en e-postadress.
Skriv bara in e-postadressen i Google och se om det dyker upp några profiler eller webbplatser.
Detta kan ge dig en ledtråd om e-postmeddelandet är äkta eller falskt.
Det är ett snabbt sätt att kontrollera om ett e-postmeddelande används någon annanstans på internet.
Fördelar:
- En Google-sökning går snabbt och kräver inga särskilda verktyg eller tillgång.
- Det kan avslöja offentliga profiler och webbplatser som är kopplade till e-postmeddelandet.
- Det kostar ingenting att göra en sökning på Google.
Cons:
- Det är inte alla legitima e-postmeddelanden som visas i sökresultaten, särskilt om användaren inte har en stark närvaro på nätet.
- Vissa användare kan tycka att det är kränkande att få sin e-post sökt på nätet.
- Att manuellt söka efter varje e-postmeddelande kan vara opraktiskt för större listor.
Gör en lösenordsåterställning för e-postadressen
En annan metod är att använda funktionen för återställning av lösenord på populära webbplatser som Facebook, LinkedIn eller X.
Ange e-postadressen och begär en länk för återställning av lösenordet.
Om webbplatsen känner igen e-postmeddelandet är det sannolikt giltigt.
Med hjälp av denna metod kan du kontrollera om e-postadressen är registrerad på dessa plattformar.
Fördelar:
- Webbplatser som Facebook, Twitter och Gmail validerar e-postmeddelanden baserat på sina befintliga användardatabaser.
- Processen är enkel och kräver inga avancerade kunskaper.
- Du kan få omedelbar bekräftelse om e-postadressen är registrerad på plattformen.
Cons:
- Det fungerar bara om e-postadressen är registrerad på den specifika plattform som kontrolleras.
- Det är mindre effektivt för e-postmeddelanden som inte är kopplade till större sociala medier eller e-postleverantörer.
- Att manuellt ange varje e-postadress för återställning av lösenord kan vara tråkigt för stora listor.
Skicka ett e-postmeddelande till adressen
Slutligen kan du skicka ett testmejl till adressen.
Lägg till ett enkelt meddelande som ”Hej, jag kollar bara om den här e-postadressen är aktiv.”
Om e-postmeddelandet inte studsar tillbaka är det ett gott tecken på att adressen är giltig.
Det är ett direkt sätt att autentisera ett e-postmeddelande, men inte det mest sofistikerade.
Fördelar:
- När du skickar ett e-postmeddelande kontrolleras adressens giltighet direkt.
- Studsade e-postmeddelanden ger dig direkt information om ogiltiga adresser.
- Det är enkelt att implementera utan att behöva ytterligare verktyg eller programvara.
Cons:
- Att skicka testmejl kan uppfattas som skräppost och påverka ditt avsändarrykte.
- Vissa ogiltiga e-postmeddelanden kanske inte studsar omedelbart eller kan fångas upp av skräppostfilter.
- Det kräver ansträngning att skicka och spåra svar, särskilt när det gäller stora listor.
Slutsats
Tack vare våra tips kan du kontrollera dina Outlook-e-postadresser och vara säker på att dina kampanjer når riktiga människor.
Med dessa metoder blir det enkelt att förbättra e-postleveransen, engagemanget och den övergripande framgången.
Så, är du redo att ta dina e-postkampanjer till nästa nivå? Prova Bouncer idag .
Det är det verktyg du behöver för att verifiera din e-postlista och få bättre resultat.
