Microsoft Outlook Email Checker - Uitgebreide handleiding

21 mei 2024
6

Andy is een e-mailmarketingexpert die net een grote campagne heeft gelanceerd.

Hij stuurde e-mails naar een lijst met Outlook-adressen en verwachtte geweldige resultaten.

Maar het ging mis.

Outlook Email Checker - omslagfoto

Veel e-mails werden teruggestuurd, veel adressen waren vals en zijn bouncepercentage was torenhoog.

Het probleem? Andy controleerde de e-mails niet voordat hij ze verstuurde.

Maak niet dezelfde fout.

In dit artikel leer je hoe je kunt controleren of een Outlook e-mail geldig is.

Door deze tips te volgen, zullen je e-mailcampagnes echte mensen bereiken en betere resultaten behalen.

Waarom zou je e-mails van Outlook-accounts controleren?

Het is belangrijk om regelmatig de e-mails van je Outlook-account in je lijsten te controleren.

Dit is waarom:

1. Veel e-mailadressen raken na verloop van tijd verouderd

Als je e-mails stuurt naar adressen die niet meer bestaan, worden ze terugkaatsen.

Dit is niet alleen tijdverspilling, maar heeft ook invloed op je afzenderreputatie.

Dit is wat Tilak Bobby van Resolute Email Marketing Solutions, LLC, deelde in onze Email Lijst Hygiëne Rapport:

[Mijn klanten ervaren een hoog bouncepercentage bij het versturen van e-mails naar verouderde adressen.

Het regelmatig controleren en bijwerken van je e-maillijst is dus de sleutel tot effectieve communicatie.

Downloaden het volledige rapport.

2. Mensen kunnen - opzettelijk of onopzettelijk - valse e-mails versturen

Valse e-mails Je lijst raakt verstopt, waardoor het moeilijker wordt om echte mensen te bereiken en je algehele e-mailmarketingcijfers worden verpest.

Sommige mensen kunnen valse e-mails opgeven om spam te vermijden of gewoon per ongeluk.

Dit betekent dat je berichten misschien nooit een echt persoon bereiken.

E-mailadressen controleren Zodra ze worden ingediend, kun je de valse eruit filteren.

Zo weet je zeker dat je e-mails echt zijn, betrokken gebruikers.

3. Er kunnen typefouten zitten in de adressen die iemand invult op een formulier

Uit ons Email List Hygiene Report bleek ook dat bijna 1 op de 4 e-mailmarketingexperts moeite heeft met het corrigeren van typefouten in e-mailadressen (24.1%).

Typos kunnen gemakkelijk gebeuren wanneer iemand zijn e-mailadres snel intypt of op een klein mobiel scherm.

Deze kleine fouten kunnen voorkomen dat je berichten je publiek.

Hoe Outlook e-mails controleren? 4 eenvoudige manieren

Er zijn 4 effectieve methoden om al deze problemen te vermijden.

Dit is wat je kunt doen:

Gebruik een e-mailchecker zoals Bouncer

Uitsmijter's homepage

Uitsmijter is een geweldig hulpmiddel om je e-maillijst te controleren en bouncepercentages te verlagen. Het controleert of e-mailadressen echt zijn zonder echte e-mails te versturen.

Bouncer gebruikt AI om te kijken naar de syntaxis, domeinrecords en serververbindingen om er zeker van te zijn dat uw e-mails geldig zijn.

Dit verbetert je e-mailbezorgbaarheid en betrokkenheid. Bij ons kun je je lijst uploaden en wij vertellen je welke e-mails je veilig kunt versturen.

Het is vooral handig voor marketeers die de prestaties van hun campagnes willen verbeteren.
 

Functies van het wipstoeltje

 
Topfuncties:

Voor wie is Bouncer?

Bouncer is voor iedereen die op een betrouwbare manier e-mails moet versturen, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen. Het is perfect voor marketeers die hun ROI en betrokkenheid.

Opmerking: Vergeet niet dat u Bouncer gratis kunt gebruiken dankzij 100 gratis credits die nooit verlopen. Probeer het nu.
 

Beoordelingen van uitsmijters

 
Zoek op Google naar de e-mail
 

Google zoeken naar de e-mail

 
Soms kan een eenvoudige Google-zoekopdracht helpen bij het verifiëren van een e-mailadres.

Typ het e-mailadres in Google en kijk of er profielen of websites tevoorschijn komen.

Dit kan je een idee geven of de e-mail echt of nep is.

Het is een snelle manier om te controleren of een e-mail elders op het internet wordt gebruikt.

Voors:

  • Een Google-zoekopdracht is snel en vereist geen speciale tools of toegang.
  • Het kan openbare profielen en websites onthullen die aan de e-mail zijn gekoppeld.
  • Er zijn geen kosten verbonden aan het uitvoeren van een Google-zoekopdracht.

Minpunten:

  • Niet alle legitieme e-mails verschijnen in de zoekresultaten, vooral als de gebruiker geen sterke online aanwezigheid heeft.
  • Sommige gebruikers vinden het vervelend dat hun e-mail online wordt doorzocht.
  • Handmatig zoeken naar elke e-mail kan onpraktisch zijn voor grotere lijsten.

Een wachtwoord herstellen voor het e-mailadres

wachtwoordherstel voor het e-mailadres

 
Een andere methode is om de wachtwoordherstelfunctie te gebruiken op populaire sites zoals Facebook, LinkedIn of X.

Voer het e-mailadres in en vraag een link aan om het wachtwoord te resetten.

Als de site de e-mail herkent, is deze waarschijnlijk geldig.

Op deze manier kun je controleren of de e-mail is geregistreerd op deze platforms.

Voors:

  • Sites zoals Facebook, Twitter en Gmail valideren e-mails op basis van hun bestaande gebruikersdatabases.
  • Het proces is eenvoudig en vereist geen geavanceerde vaardigheden.
  • Als de e-mail is geregistreerd op het platform, krijg je direct een bevestiging.

Minpunten:

  • Het werkt alleen als de e-mail is geregistreerd op het specifieke platform dat wordt gecontroleerd.
  • Het is minder effectief voor e-mails die niet zijn gekoppeld aan grote sociale media of e-mailproviders.
  • Handmatig elke e-mail invoeren voor wachtwoordherstel kan vervelend zijn voor grote lijsten.

Stuur een e-mail naar het adres

Een e-mail sturen naar het adres

 
Tot slot kun je een testmail naar het adres sturen.

Voeg een eenvoudig bericht toe zoals "Hallo, ik controleer even of deze e-mail actief is".

Als de e-mail niet wordt teruggestuurd, is dat een goed teken dat het adres geldig is.

Het is een directe manier om een e-mail te verifiëren, maar niet de meest geavanceerde.

Voors:

  • Door direct een e-mail te versturen, wordt de geldigheid van het adres gecontroleerd.
  • Bounced e-mails geven je direct informatie over ongeldige adressen.
  • Het is eenvoudig te implementeren zonder dat er extra tools of software nodig is.

Minpunten:

  • Het versturen van testmails kan als spam worden gezien en je afzenderreputatie aantasten.
  • Sommige ongeldige e-mails worden mogelijk niet meteen teruggestuurd of worden opgevangen door spamfilters.
  • Het kost moeite om reacties te versturen en bij te houden, vooral als het om grote lijsten gaat.

Conclusie

Dankzij onze tips kun je je Outlook e-mailadressen controleren en er zeker van zijn dat je campagnes echte mensen bereiken.

Met deze methoden wordt het verbeteren van de e-mail deliverability, de betrokkenheid en het algehele succes een fluitje van een cent.

Ben je klaar om je e-mailcampagnes naar een hoger niveau te tillen? Probeer Bouncer vandaag.

Het is de tool die je nodig hebt om je e-maillijst te verifiëren en betere resultaten te behalen. 

 

Lijn en stippen