Narzędzie do sprawdzania poczty e-mail w programie Microsoft Outlook - kompleksowy przewodnik

21 maja 2024 r.
6

Andy jest ekspertem od marketingu e-mailowego, który właśnie rozpoczął dużą kampanię.

Wysyłał wiadomości e-mail na listę adresów Outlooka, oczekując świetnych wyników.

Ale coś poszło nie tak.

Outlook Email Checker - zdjęcie na okładkę

Wiele e-maili wracało, wiele adresów było fałszywych, a współczynnik odrzuceń był niebotycznie wysoki.

Problem? Andy nie zweryfikował wiadomości e-mail przed ich wysłaniem.

Nie popełnij tego samego błędu.

W tym artykule dowiesz się, jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail w programie Outlook jest prawidłowa.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, kampanie e-mailowe dotrą do prawdziwych ludzi i przyniosą lepsze wyniki.

Dlaczego warto sprawdzać wiadomości e-mail na koncie Outlook?

Regularne sprawdzanie wiadomości e-mail z konta Outlook na listach jest kluczowe.

Oto dlaczego:

1. Wiele adresów e-mail z czasem się dezaktualizuje

Gdy wysyłasz wiadomości e-mail na adresy, które już nie istnieją, są one odbicie.

To nie tylko marnuje czas, ale także wpływa na twoje samopoczucie. renoma nadawcy.

Tym właśnie podzielił się Tilak Bobby z Resolute Email Marketing Solutions, LLC, w naszym artykule Raport higieny listy e-mail:

[Moi klienci] doświadczają wysokiego współczynnika odrzuceń podczas wysyłania wiadomości e-mail na nieaktualne adresy.

Regularne sprawdzanie i aktualizowanie listy e-mailowej jest więc kluczem do utrzymania skutecznej komunikacji.

Pobierz pełny raport.

2. Ludzie mogą przesyłać fałszywe wiadomości e-mail - celowo lub nieumyślnie.

Fałszywe wiadomości e-mail zapychają listę, utrudniając dotarcie do prawdziwych ludzi i rujnując ogólne wskaźniki marketingu e-mailowego.

Niektóre osoby mogą podawać fałszywe wiadomości e-mail, aby uniknąć spamu lub po prostu przez pomyłkę.

Oznacza to, że wiadomości mogą nigdy nie dotrzeć do prawdziwej osoby.

Weryfikacja adresów e-mail gdy tylko zostaną przesłane, może pomóc w odfiltrowaniu fałszywych.

W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoje e-maile będą autentyczne, zaangażowani użytkownicy.

3. W adresach podanych w formularzu mogą znajdować się literówki.

Nasz raport higieny list e-mailowych wykazał również, że prawie 1 na 4 ekspertów ds. marketingu e-mailowego ma trudności z poprawianiem literówek w adresach e-mail (24.1%).

Literówki mogą się łatwo zdarzyć, gdy ktoś wpisuje swój adres e-mail szybko lub na małym ekranie telefonu komórkowego.

Te drobne błędy mogą sprawić, że wiadomości nie dotrą do odbiorców. publiczność.

Jak sprawdzić pocztę e-mail w Outlooku? 4 proste sposoby

Istnieją 4 skuteczne metody na uniknięcie wszystkich tych problemów.

Oto, co możesz zrobić:

Użyj programu do sprawdzania poczty, takiego jak Bouncer

Strona główna bramkarza

Bouncer to świetne narzędzie do weryfikacji listy e-mailowej i zmniejszania współczynnika odrzuceń. Sprawdza, czy adresy e-mail są prawdziwe bez wysyłania rzeczywistych wiadomości e-mail.

Bouncer wykorzystuje sztuczną inteligencję do sprawdzania składni, rekordów domeny i połączeń z serwerem, aby upewnić się, że wiadomości e-mail są prawidłowe.

Poprawia to dostarczalności poczty elektronicznej i zaangażowanie. Dzięki nam możesz przesłać swoją listę, a my powiemy Ci, które e-maile są bezpieczne do wysłania.

Jest to szczególnie pomocne dla marketerów, którzy chcą zwiększyć wydajność swoich kampanii.
 

Cechy bramkarza

 
Najważniejsze cechy:

Dla kogo przeznaczony jest Bouncer?

Bouncer jest przeznaczony dla każdego, kto musi niezawodnie wysyłać wiadomości e-mail, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Jest idealny dla marketerów, którzy chcą ulepszyć swoje ROI i wskaźniki zaangażowania.

Uwaga: Nie zapominaj, że możesz zacząć korzystać z Bouncer bez żadnych kosztów dzięki 100 darmowym kredytom, które nigdy nie wygasają. Spróbuj teraz.
 

Recenzje bramkarzy

 
Wyszukaj wiadomość e-mail w Google
 

Wyszukiwanie wiadomości e-mail w Google

 
Czasami proste wyszukiwanie w Google może pomóc w weryfikacji adresu e-mail.

Wystarczy wpisać adres e-mail w Google i sprawdzić, czy pojawią się jakieś profile lub strony internetowe.

Może to dać ci wskazówkę, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa, czy fałszywa.

Jest to szybki sposób na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest używana w innym miejscu w Internecie.

Zalety:

  • Wyszukiwanie w Google jest szybkie i nie wymaga żadnych specjalnych narzędzi ani dostępu.
  • Może ujawnić publiczne profile i strony internetowe powiązane z wiadomością e-mail.
  • Wyszukiwanie w Google nie wiąże się z żadnymi kosztami.

Kons:

  • Nie wszystkie legalne wiadomości e-mail pojawią się w wynikach wyszukiwania, zwłaszcza jeśli użytkownik nie ma silnej obecności w Internecie.
  • Niektórzy użytkownicy mogą uznać za inwazyjne przeszukiwanie ich adresów e-mail w Internecie.
  • Ręczne wyszukiwanie każdej wiadomości e-mail może być niepraktyczne w przypadku większych list.

Wykonaj odzyskiwanie hasła dla adresu e-mail

odzyskiwanie hasła dla adresu e-mail

 
Inną metodą jest skorzystanie z funkcji odzyskiwania hasła w popularnych serwisach, takich jak Facebook, LinkedIn czy X.

Wprowadź adres e-mail i poproś o link do resetowania hasła.

Jeśli witryna rozpoznaje wiadomość e-mail, prawdopodobnie jest ona prawidłowa.

Korzystając z tej praktyki, można sprawdzić, czy adres e-mail jest zarejestrowany na tych platformach.

Zalety:

  • Serwisy takie jak Facebook, Twitter i Gmail weryfikują wiadomości e-mail w oparciu o istniejące bazy danych użytkowników.
  • Proces ten jest prosty i nie wymaga zaawansowanych umiejętności.
  • Możesz uzyskać dostęp do natychmiastowego potwierdzenia, jeśli e-mail jest zarejestrowany na platformie.

Kons:

  • Działa to tylko wtedy, gdy adres e-mail jest zarejestrowany na konkretnej sprawdzanej platformie.
  • Jest mniej skuteczny w przypadku wiadomości e-mail niezwiązanych z głównymi mediami społecznościowymi lub dostawcami poczty e-mail.
  • Ręczne wprowadzanie każdego adresu e-mail w celu odzyskania hasła może być uciążliwe w przypadku dużych list.

Wyślij wiadomość e-mail na adres

Wysyłanie wiadomości e-mail na adres

 
Na koniec możesz wysłać testową wiadomość e-mail na podany adres.

Dodaj prostą wiadomość, taką jak "Witam, właśnie sprawdzam, czy ten e-mail jest aktywny".

Jeśli wiadomość e-mail nie zostanie odrzucona, to dobry znak, że adres jest prawidłowy.

Jest to bezpośredni sposób uwierzytelniania wiadomości e-mail, choć nie najbardziej wyrafinowany.

Zalety:

  • Wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio sprawdza ważność adresu.
  • Odrzucone wiadomości e-mail dostarczają natychmiastowych informacji o nieprawidłowych adresach.
  • Jest łatwa do wdrożenia bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi lub oprogramowania.

Kons:

  • Wysyłanie testowych wiadomości e-mail może zostać odebrane jako spam i wpłynąć na reputację nadawcy.
  • Niektóre nieprawidłowe wiadomości e-mail mogą nie zostać natychmiast odrzucone lub mogą zostać przechwycone przez filtry antyspamowe.
  • Wysyłanie i śledzenie odpowiedzi wymaga wysiłku, zwłaszcza w przypadku dużych list.

Wniosek

Dzięki naszym wskazówkom możesz sprawdzić adresy e-mail w Outlooku i mieć pewność, że Twoje kampanie docierają do prawdziwych osób.

Dzięki tym metodom poprawa dostarczalności wiadomości e-mail, zaangażowania i ogólnego sukcesu będzie bułką z masłem.

Czy jesteś gotowy, aby przenieść swoje kampanie e-mailowe na wyższy poziom? Wypróbuj Bouncer już dziś.

Jest to narzędzie, którego potrzebujesz, aby zweryfikować swoją listę e-mailową i uzyskać lepsze wyniki. 

 

Linia i kropki