Hur man skriver framgångsrika marknadsföringsmeddelanden för ideella organisationer

Hur du väljer den bästa e-postplattformen för ideella organisationer

När du väljer en plattform för e-postmarknadsföring för en ideell organisation finns det flera faktorer att ta hänsyn till:

Verktyg för e-postmarknadsföring

När du marknadsför en ideell organisation är det värt att hitta en plattform för e-postmarknadsföring eller ett program som har inbyggda verktyg och integrationer, t.ex. en CRM, där du kan lagra en databas med givare och hålla all information samlad på ett lättåtkomligt ställe. Du kan antingen välja ett CRM som har inbyggda verktyg för e-postmarknadsföring eller om du redan använder ett CRM som är utformat för ideella organisationer, se då till att välja en plattform för e-postmarknadsföring som kan integreras med den sömlöst.

Bästa mallar för e-postmeddelanden för ideella organisationer

E-postmallar är förformaterade e-postdesigns som du kan använda när du skapar dina e-postkampanjer. Numera har program och plattformar för e-postmarknadsföring en rad olika e-postmallar som är avsedda att användas för din nästa e-postmarknadsföringskampanj.

När du funderar på vilka mallar du ska få tillgång till är det en bra idé att välja ett program för e-postmarknadsföring som skapats för ideella organisationer, eller som åtminstone erbjuder många mallar som är utformade för ideella organisationer. På så sätt har du större chans att hitta mallstilar och design som passar bra in i din kampanj och ditt varumärke i stort. Genom att välja en plattform för e-postmarknadsföring som är utformad för att användas av ideella organisationer kan du välja bland en rad skräddarsydda mallar för nyhetsbrev för kampanjer, insamling av pengar, marknadsföring av evenemang med mera.

Personalisering i NPO:s marknadsföringsstrategier

Hur lätt det är att anpassa e-postmeddelanden som du skickar för att marknadsföra dig till dina supportrar är en viktig faktor att ta hänsyn till när du väljer rätt e-postmarknadsföringsprogram för din ideella organisation. Personalisering kan göra hela skillnaden mellan om mottagarna öppnar eller raderar ett e-postmeddelande och om de tar del av det eller inte, så det är viktigt att välja ett e-postmarknadsföringsprogram för din ideella organisation som har olika personaliseringsalternativ. Personalisering kan gå längre än att bara tilltala dina supportrar med namn, det gör att du kan lära känna dina mottagare mer och skräddarsy innehållet du skickar till dem utifrån deras individuella preferenser.

Förvaltning av e-postadresser för ideella organisationer

En annan viktig faktor att ta hänsyn till innan du väljer rätt plattform för e-postmarknadsföring för din ideella organisation är hur lätt det är för dig att hantera dina listor. Chansen är stor att du, precis som alla andra företag som använder e-postmarknadsföring för att komma i kontakt med din publik, kommer att ha olika listor som består av mycket olika individer som kan passa in i en eller flera kategorier. När du väljer ditt program för e-postmarknadsföring bör du tänka på hur lätt det kommer att vara för dig att sortera e-postadresser i olika listsegment. Du kan till exempel ha olika e-postmeddelanden att skicka beroende på om någon har donerat tidigare eller e-postmeddelanden som är utformade för supportrar som samlar in pengar för din räkning jämfört med dem som skickar en månatlig donation.

Användarvänlighet

Hur lätt plattformen är att använda är en annan viktig aspekt att tänka på innan du väljer rätt e-postmarknadsföringsprogram. Ett bra program för e-postmarknadsföring för ideella organisationer bör helst vara intuitivt och inte kräva en stor mängd teknisk kunskap för att fungera. De bästa programmen är utformade för att vara lätta att använda även för teknikfientliga personer och har enkla drag-and-drop-redigerare för att skapa e-postmeddelanden som du inte behöver kunna en enda kodrad för att navigera. Det ska vara enkelt att lära sig och att räkna ut vad du behöver göra för att skapa varumärkesmärkta e-postmallar som enkelt kan sparas och ändras för att användas i dina framtida kampanjer.

Leveransbarhet av programvara för e-postmarknadsföring för ideella organisationer

Innan du väljer ett program för e-postmarknadsföring är det viktigt att ta hänsyn till leveransfrekvensen. Leverbarhetsgraden avgör om det är mer sannolikt att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen eller i mapparna för skräppost och skräppost. Spammappen är det sista stället du vill att det e-postmeddelande du har arbetat så hårt med ska hamna, så det är viktigt att ta reda på mer om den förväntade leveransbarhetsgraden för det program du använder, vad de erbjuder för att hjälpa dig att förbättra din ideella förenings avsändarrykte och andra funktioner som kan bidra till att minska risken för att detta ska hända, t.ex. segmentering av listor eller autentisering av domäner.

Analyser och rapportering

För att se till att du får bästa möjliga resultat av dina e-postmarknadsföringskampanjer är det viktigt att välja ett bra verktyg för e-postmarknadsföring som gör det möjligt att rapportera olika mätvärden och som ger dig många möjligheter att spåra resultat och se hur uppgifterna ser ut. Med en plattform som samlar in och analyserar all data kan du se hur dina kampanjer presterar och fatta bättre och mer välgrundade beslut om e-postmarknadsföring för ideella organisationer i framtiden, så att du kan få ut mer av dina insatser och öka din avkastning på investeringar. Välj en programvara för e-postmarknadsföring som gör det möjligt att spåra och mäta en rad viktiga resultatindikatorer, t.ex. klickfrekvens, öppningsfrekvens, leveransfrekvens och avregistreringsfrekvens.

Automatiseringsalternativ

Automatisering gör det möjligt att automatisera e-postsekvenser och skicka riktade meddelanden till dina supportrar när vissa villkor är uppfyllda, vilket bör vara en viktig funktion som du bör leta efter när du väljer en programvara för e-postmarknadsföring för din ideella organisation. Ett automatiserat e-postmeddelande kan till exempel utlösas av en åtgärd, t.ex. en ny prenumerant på ditt nyhetsbrev, och automatiskt skicka ut ett e-postmeddelande för att välkomna dem utan att det krävs något manuellt arbete från din sida.

Hur man skapar en marknadsföringsplan för en ideell organisation

Förutom e-postmarknadsföring finns det många andra marknadsföringsaspekter för att skapa en framgångsrik marknadsföringskampanj för ideella organisationer. För att skapa en marknadsföringsplan för din ideella organisation är det första steget att fastställa dina mål för kampanjen. Tänk på vad du vill uppnå - vill du att fler donatorer ska anmäla sig för att donera varje månad, eller är du intresserad av att få människor att samla in pengar för ändamålet? Tillsammans med e-postmarknadsföring finns det olika andra alternativ att överväga att inkludera i din marknadsföringsplan, t.ex:

Sociala medier

Marknadsföring i sociala medier kan vara ett idealiskt alternativ för ideella organisationer, eftersom sociala medier gör det möjligt för varumärken att komma i kontakt med tusentals kunder samtidigt. Social delning kan vara ett utmärkt sätt att öka medvetenheten om din ideella organisation och de orsaker som du stöder. Du kan använda sociala medier för att engagera dig mer med dina givare, dela intressant innehåll, anordna tävlingar och spel och mycket mer.

Personligen

Även om strategier för personliga möten kanske inte längre är lika effektiva som de en gång var i en värld som domineras av digital marknadsföring, finns det fortfarande en stor plats för dem när det gäller ideella organisationer. Ofta blir potentiella givare och supportrar mer inspirerade att agera efter att ha haft en konversation med någon som representerar den ideella organisationen, vilket innebär att evenemang, eller till och med arbete på offentliga platser som köpcentrum, kan hjälpa dig att marknadsföra en ideell organisation effektivt genom att du kan få igång samtal med människor som är intresserade av den ideella organisationen.

Webbsökning

Slutligen är det viktigt att se till att din ideella marknadsföringsstrategi omfattar SEO och digitala strategier. Det kan handla om att öka din närvaro på nätet med en företagsblogg som ger intresserade supportrar mer information om hur deras stöd eller donationer används, eller att skriva för publikationer om vad din välgörenhetsorganisation gör, vem den hjälper och hur man kan engagera sig. Att göra något som är värt en nyhet kan vara en idealisk del av en marknadsföringsplan för en ideell organisation för att få namnet i tidningarna eller bli omtalat på nätet, för att skapa uppmärksamhet och uppmuntra nya supportrar.

E-postmarknadsföring för ideella organisationer kan vara ett effektivt sätt att hålla kontakten med sina supportrar, visa tacksamhet, lära sig mer om givare, genomföra framgångsrika insamlingskampanjer och mycket mer.