Kişi listenizdeki geçersiz veya spam tuzağı adreslerin tek bir yüzdesi, gelen kutunuzdaki yerleşimi %10‘a kadar azaltabilir.
Bu nedenle e-posta doğrulama, hedef kitlenize ulaşmanın temelidir. Düzenli hijyen olmazsa, her yıl listenin %22-30 ‘u bozulur ve hemen çıkma oranları güvenli %2 eşiğini hızla geçebilir.
Yine de birçok pazarlamacı bunu atlıyor. Yaklaşık %40 ‘ı yeni kayıtları gerçek zamanlı olarak doğrulamıyor ve yalnızca %60-65 ‘i listeleri üç ayda bir temizliyor.
Sonuç mu? Diğerlerinin yanı sıra daha düşük teslim edilebilirlik ve kaçırılan elde tutma fırsatları. İşin diğer tarafı da bir o kadar net: gerçek zamanlı kontroller ve otomatik temizleme, hemen çıkma oranlarını yarıya indirebilir, geçersiz adresleri %80’e kadar azaltabilir ve açık kalma oranlarını %10’a kadar yükseltebilir.
Tek seferlik hızlı çözümlerden gelişmiş, otomatik çözümlere kadar yöntemlere bir göz atalım.
E-posta adreslerini neden doğrulayalım?
Herhangi bir e-posta mesajı göndermeden önce geçerli ve güvenli olduklarından emin olmak için e-posta adreslerini doğrularsınız.
Bir e-posta hesabının var olduğunu ve e-posta alabileceğini onayladığınızda:
- Daha düşük hemen çıkma oranları – geçersiz kişiler gönderilmeden önce kaldırılır
- Gönderen itibarını koruyun – riskli e-postalardan kaçındığınızda Gmail ve Yahoo gibi İSS’ler size daha fazla güvenir
- İletilebilirliği artırın –iletilerinizin spam yerine gelen kutusuna düşme olasılığı daha yüksektir
- Paradan tasarruf edin – toplu kampanyalarda yalnızca gerçek kişilere göndermek için ödeme yaparsınız
Kısacası, e-posta adreslerini doğrulamak her kampanyayı daha etkili hale getirir.
Bir sonraki soru, bunun gerçekten nasıl yapılacağıdır.
E-posta adresleri nasıl doğrulanır? En iyi ve en kötü yöntemler açıklandı
Bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını kontrol etmenin birçok yolu vardır. Bazıları hızlı ancak sınırlıdır, diğerleri daha kapsamlı ve doğrudur.
Bugün en önemli soruyu yanıtlayalım: E-posta adresini doğrulamanın bir yolu var mı? Hangilerinin listenizi koruduğunu ve hangilerinin gönderen itibarınızı riske attığını bilmeniz için en iyi ve en kötü yöntemleri inceleyeceğiz.
#1 Ücretsiz e-posta denetleyicisi
Değerlendirme: 3.5/5
Ücretsiz bir e-posta denetleyicisi, tek bir adresin geçerli görünüp görünmediğini görmenin en basit yoludur. E-posta kimliğini bir forma girersiniz ve araç hızlı kontroller yapar, genellikle biçim doğrulaması ve alan adının mesaj alabildiğini doğrulamak için MX kayıtlarına bir ping gönderir. Adresleri kişi listenize ulaşmadan önce kontrol etmek için hızlı bir seçenektir.
Bouncer ile: Bouncer’in ücretsiz e-posta denetleyicisi, bu işlemi tek seferlik aramalar için hızlı ve doğru hale getirir. Veritabanınıza yeni bir adres eklemeden önce kullanışlı bir ilk adımdır. Buradan kontrol edin.
Artılar:
- Ekstra kurulum gerektirmeden herhangi bir tarayıcıdan erişilebilir
- Hafif, ara sıra kullanım için maliyet yok
- Manuel olarak bir kişi oluştururken hızlı kontroller için harika
Eksiler:
- Büyük listelere değil, tekli kontrollere odaklanır
- Sınırlı derinlik, spam tuzakları gibi daha gelişmiş riskler tespit edilemeyebilir
- Tam posta kutusu etkinliğini onaylamaz
En iyi kullanım alanı: Bir listeye eklemeden önce tek tek adreslerin hızlı, anında doğrulanması.
#2 E-posta denetleyicisi (toplu) – liste temizliği için ideal
Değerlendirme: 5/5
Bir toplu e-posta denetleyicisi, tüm listelerde birden fazla doğrulama düzeyi çalıştırarak adreslerin gerçek ve kullanımının güvenli olduğunu onaylar. Sözdizimini, MX kayıtlarını ve SMTP yanıtlarını kontrol eder ve ayrıca tek kullanımlık veya rol tabanlı e-postalar gibi teslim edilebilirliğe zarar verebilecek adresleri işaretleyebilir. Bu yöntem, hemen çıkma oranlarını düşük tutmak ve kampanyalar gönderilmeden önce gönderenin itibarını korumak için çok önemlidir.
Bouncer ile: Bir düz metin dosyası yükleyin veya doğrudan CRM’inize bağlanın ve Bouncer tüm listenizi işlesin. Toksisite Kontrolü, Teslim Edilebilirlik Kiti ve gerçek zamanlı her şeyi yakalama doğrulaması gibi bonus özellikler, riskli kişileri belirlemeye ve veritabanınızı zaman içinde temiz tutmaya yardımcı olur.
Artılar:
- Gmail ve Yahoo gibi popüler sağlayıcıların yanı sıra tüm alan adlarında yüksek doğruluk
- Her adres için net, okunması kolay raporlar.
- GDPR uyumlu ve iş kullanımı için güvenli
- Hem büyük ithalatlar hem de sürekli liste bakımı için tasarlanmıştır
Eksiler:
- Yüksek hacimler için ücretli bir planın parçası olarak en iyi şekilde çalışır (ancak başlangıç için ücretsiz krediler mevcuttur).
En iyi kullanım alanı: Kampanya yürüten, eski veritabanlarını yenileyen veya doğrulamayı pazarlama iş akışlarına entegre eden işletmeler.
#3. Google E-Tablolar kontrolleri
Değerlendirme: 2/5
Google E-Tablolar hafif bir doğrulama çalışma alanı olarak ikiye katlanabilir. Basit formüller biçimlendirme hatalarını veya geçersiz etki alanlarını yakalarken, API entegrasyonları elektronik tabloyu daha derin kontrollere bağlar. Bu yaklaşım, kişileri zaten E-Tablolar’da yöneten ve göndermeden önce ekstra bir koruma eklemek isteyen ekipler için kullanışlıdır.
Bouncer ile: MX kaydı ve SMTP kontrollerini doğrudan elektronik tablonuza getirmek için Bouncer’nin API’sini Apps Script, Zapier veya diğer entegrasyonlar aracılığıyla bağlayabilir ve sürecin daha fazlasını otomatikleştirebilirsiniz.
Artılar:
- Temel format ve alan adı kontrolleri için ücretsiz
- Doğrudan mevcut bir liste yönetim aracında çalışır
- Daha fazla derinlik için API entegrasyonu ile ölçeklenebilir
Eksiler:
- Otomasyon için kurulum gerektirir
- Tam doğrulama (posta kutusu düzeyinde kontroller) için bağlı bir hizmet gerekir
En iyi kullanım alanı: Araç değiştirmeden doğrulamayı liste verilerine yakın tutmak isteyen ekipler.
#4 Gönderen itibarı izleme
Değerlendirme: 4/5
Gönderen itibarı izleme, gönderen alan adınızın “sağlığına” odaklanır. E-posta etkinliğiniz için bir kredi puanına benzer şekilde spam şikayetlerini, hemen çıkma oranlarını ve gelen kutusu yerleştirme eğilimlerini izler. Bu proaktif yaklaşım, sorunları teslim edilebilirliği etkilemeden önce tespit etmenize yardımcı olur.
Bouncer ile: Deliverability Kit, alan adınızı blok listelerine karşı kontrol eder ve gelen kutusu yerleşimini test eder. Toplu doğrulama ile eşleştirmek, kampanyalar için tam bir koruma döngüsü oluşturur.
Artılar:
- Uzun vadeli itibar takibi
- Gelen kutusu yerleşimini düşürebilecek sorunların erken tespiti
- Tutarlı kampanya performansını destekler
Eksiler:
- Kötü adresleri doğrudan kaldırmaz, en iyisi aktif doğrulama ile birleştirildiğinde
Şunun için en iyisi: Liste hijyeninin yanı sıra gönderme itibarlarını korumak isteyen düzenli göndericiler.
#5 E-posta doğrulayıcı (gerçek zamanlı)
Değerlendirme: 5/5
Gerçek zamanlı bir e-posta doğrulayıcı, bir adresi bir forma, uygulamaya veya CRM’e girildiği anda kontrol eder. Sözdizimini doğrular, MX kayıtlarını onaylar ve posta kutusunun e-posta alabildiğini doğrulamak için SMTP sunucusuyla iletişim kurar. Hepsi saniyeler içinde. Bu yöntem, kötü verilerin sisteminize ilk etapta girmesini engeller.
Bouncer ile: Bouncer Shield ve E-posta Doğrulama API ‘si, listenize veya gönderen itibarınıza zarar vermeden önce yazım hatalarını ve sahte kayıtları engelleyerek birden fazla gerçek zamanlı koruma katmanı ekler.
Artılar:
- Giriş noktasında geçersiz adresleri önler
- Hem tekli kayıtlar hem de toplu form gönderimleri için çalışır
- Hemen çıkma oranlarını en baştan düşürür
Eksiler:
- Otomatik olarak çalışması için web siteniz, formlarınız veya CRM ile entegrasyon gerekir
En iyi kullanım alanı: Kayıt formları, potansiyel müşteri oluşturma ve doğrudan kullanıcılardan e-posta toplayan uygulamalar.
#6 E-posta doğrulayıcı (yalnızca sözdizimi)
Değerlendirme: 2/5
Sözdizimi doğrulayıcısı, bir e-postanın doğru yazılıp yazılmadığını, örneğin “@” ve geçerli bir alan adı içerip içermediğini kontrol eder. Son derece hızlı ve hafiftir, ancak adresin gerçekten var olup olmadığını veya mesaj alıp alamayacağını kontrol etmez.
Bouncer ile: Sözdizimi doğrulaması, daha derin kontrollerden önceki ilk adımdır, bariz hataları ve yazım hatalarını anında yakalar.
Artılar:
- Anında sonuçlar
- Temel hataların listenize girmesini engeller
- Ücretsiz ve çalıştırması kolay
Eksiler:
- Etki alanını veya posta kutusunu doğrulamıyor
- Spam tuzaklarını veya riskli adresleri tespit etmez
En iyi kullanım için: Tam doğrulama çalıştırmadan önce ilk biçimlendirme kontrolleri.
#7 Geçerliliği test etmek için e-posta gönderme (önerilmez)
Değerlendirme: 1/5
Hangi adreslerin geri döndüğünü görmek için bir kampanya göndermek modası geçmiş ve riskli bir yaklaşımdır. Hemen çıkma oranlarını yükseltebilir ve e-posta hizmet sağlayıcıları tarafından işaretlenme olasılığını artırabilir.
Bouncer ile: Teslim edilebilirliği riske atmak yerine, adresleri toplu veya gerçek zamanlı doğrulamadan geçirin. Geçersiz kişileri zarar vermeden önce tespit ederek alan adınızı kara listelerden korur ve listenizi sağlıklı tutarsınız.
Artılar:
- Ek kurulum veya araç gerektirmez.
Eksiler:
- Yüksek hemen çıkma oranları teslim edilebilirliğe zarar verir.
- Spam filtrelerini tetikleyebilir.
- Riskli ancak teslim edilebilir adresleri önceden belirlemenin bir yolu yok.
En iyisi: Daha güvenli ve daha doğru yöntemler mevcut olduğundan tamamen kaçınmak.
E-posta doğrulaması tamamlandı – sırada ne var?
Listenizi temizlemek ilk adımdır. Listeyi temiz tutmak gerçek kazançların elde edildiği yerdir. Geçersiz ve riskli adresleri kaldırdıktan sonra, her kampanya daha güçlü bir teslim edilebilirlik ve daha sağlıklı bir gönderen itibarı ile başlar.
Buradan itibaren ivmeyi koruyun:
- Kötü verileri kaynağında durdurmak için kayıt sırasında gerçek zamanlı doğrulama kullanın.
- Teslim edilebilirlik sorunlarını erkenden tespit etmek için gönderen itibar takibi ile eşleştirin.
- Büyük gönderimlerden önce toplu kontrollerle veritabanınızı düzenli olarak yenileyin.
Bouncer ile üçünü de tek bir yerden çalıştırabilir, liste hijyenini tek seferlik bir görev değil, günlük sürecinizin bir parçası haline getirebilirsiniz.
Bu, gönderdiğiniz her e-postadan daha az geri dönme ve daha güçlü sonuçlar anlamına gelir. Temiz veri içeri, daha iyi performans dışarı. Gitmenin yolu bu. Bu yüzden beklemeyin. Şimdi Bouncer ücretsiz deneyin.
