E-posta doğrulama nedir?

E-posta doğrulama e-posta adresleri için hızlı bir kontroldür. Bir e-posta adresinin geçerli olduğundan ve e-posta alabileceğinden emin olmanızı sağlayan bir işlemdir. 

Bu adım aşağıdakileri önlemeye yardımcı olur geçersi̇z e-posta adresleri̇hataları veya sahte e-postaları filtreleyerek veri kalitesini artırır ve geri dönen e-postalar (teslim edilemeyen mesajlar). Bu tamamen e-postaların herhangi bir aksaklık olmadan hedeflenen yere ulaşmasını sağlamakla ilgilidir.

Salesforce kullanıcıları için neden önemli?

Salesforce kullanıcısıysanız, aşağıdaki nedenlerden dolayı e-posta doğrulaması aklınızın bir köşesinde olmalıdır:

Daha iyi etkileşim

Pazarlama kampanyaları yürüttüğünüzde, insanların şunları yapmasını istersiniz e-postalarınızı görün ve etkileşimde bulunundeğil mi? E-posta doğrulama, e-postalarınızın gerçek kişilere ulaştığından emin olmanıza yardımcı olur. Bu şekilde, mesajlarınız boşlukla konuşmaya dönüşmez.

Daha düşük spam oranları

Kimse sevmez Spame-posta sağlayıcıları bile. Doğrulama, bir e-postanın yerel bölümünü ve üst düzey etki alanını kontrol ederek e-postalarınızın yasal olmasını sağlar. Bu, e-posta sağlayıcılarını mutlu eder ve e-postalarınızı spam klasöründen uzak tutar.

Daha yüksek teslimat oranı

DNS kayıtlarını internetin adres defteri olarak düşünün. E-posta doğrulama, Salesforce veritabanınızdaki e-posta adreslerinin teslim edilebilir olduğundan emin olmak için bu kitabı kontrol eder. Bu e-postalarınızın güvenli bir şekilde ulaşma şansını artırır.

Daha iyi e-posta yatırım getirisi

E-postaları doğrulamak şu anlama gelir zaman veya para israf etmemek geri dönen e-postalarda. Gönderilen her e-postanın hedefe ulaşma şansı daha yüksektir, böylece pazarlama kampanyalarına yaptığınız yatırıma değer.

E-posta doğrulama, Salesforce oyununuzu güçlü tutar, böylece mesajlarınız eve ulaşır. Spam oranlarını düşük, teslimat oranlarını yüksek tutar ve e-posta çabalarınızın karşılığını alırsınız.

Salesforce e-posta doğrulama kuralları

 
Pekala, doğrudan Salesforce'ta e-posta doğrulamasının nasıl yapılacağı konusuna gelelim.

Bu, e-postaların Salesforce CRM'e doğru şekilde girip girmediğini kontrol eden bir koruma ayarlamak gibidir.

İşte adım adım nasıl yapacağınız:

Doğrulama kuralı oluşturma

İlk olarak, bir doğrulama kuralı oluşturmanız gerekir. Salesforce'ta kurulum alanına gidin, e-postaları kontrol etmek istediğiniz nesneyi (kişi veya müşteri adayı gibi) bulun ve "Doğrulama Kuralları "nı arayın. Ardından, yeni bir tane oluşturmak için düğmeye basarsınız.

Geçerli e-posta adresleri için kriterleri ayarlayın

Şimdi Salesforce'a iyi bir e-postanın neye benzediğini söylemeniz gerekiyor. Burada metindeki kalıpları tanımlamanın bir yolu olan "düzenli ifadeleri" (regex) kullanırsınız. 

Salesforce'un bunun için REGEX() adlı bir işlevi vardır. Amacınız, "Hey, bir e-postanın uygun olması için böyle görünmesi gerekir" diyen bir formül oluşturmaktır. Bu formül, e-postanın "@" sembolünden önce ve sonra bir şey gibi beklediğimiz parçalara sahip olup olmadığını ve ".com" veya ".org" gibi bir alan adı parçasıyla bitip bitmediğini kontrol eder.

İşte formüldeki kriterlerin nasıl görünebileceğine dair basit bir örnek:
 

 
Bu, "E-postada harfler, sayılar veya '@' işaretinden önce '.', '_', '%', '-' sembolleri bulunmalıdır. '@' işaretinden sonra, daha fazla harf veya rakam olmalı, ardından bir nokta '.' ve ardından alan adı için 2 ila 4 harf gelmelidir."

Hata mesajını ayarla

Son olarak, kuralınıza uymayan bir e-postayı kaydetmeye çalışan kişilere neyi yanlış yaptıklarını söylemeniz gerekir. Burası bir hata mesajı ayarladığınız yerdir. Açık ve yardımcı olmalı, örneğin "Oops! Bu e-posta doğru görünmüyor. Bir '@' olduğundan ve '.com' gibi uygun bir alan adıyla bittiğinden emin olun."

İşiniz bittiğinde doğrulama kuralınızı kaydedin. 

Artık Salesforce, kaydetmesine izin vermeden önce her e-postayı kuralınıza göre kontrol edecek. Birisi kalıbınızla eşleşmeyen bir e-posta girmeye çalışırsa, Salesforce hata mesajınızı gösterecek ve kötü e-postayı izinde durduracaktır.

Ve işte oldu! Salesforce'ta e-posta doğrulamasını bu şekilde ayarlayabilirsiniz. Her şey bir kural oluşturmak, biraz regex büyüsü ile doğru kriterleri ayarlamak ve kullanıcıların dostça bir hata mesajı ile neyi yanlış yaptıklarını bilmelerini sağlamakla ilgilidir.

Salesforce e-posta doğrulama ile ilgili sorun

 
Odanızı temiz tutmaya çalıştığınızı, ancak sadece zeminin temiz olup olmadığını kontrol ettiğinizi düşünün.

Bu biraz Salesforce e-postaları kontrol eder.

Düzenli ifadeler kullanarak e-posta biçimine bakar - e-postada "@" olduğundan emin olmak gibi kalıpları tespit etmenin süslü bir yolu.

Ancak sorun şu: e-postanın gerçek mi yoksa uydurma mı olduğunu anlamak için daha derine inmiyor, spam e-postaları yakalamıyor veya güncelliğini yitirmiş ve tek kullanımlık e-posta adresleri.

Bu neden önemli?

Salesforce örneğinizde e-posta adreslerini doğrularken, her e-postanın yasal olduğundan ve iletişim için kullanılabileceğinden emin olmaya çalışıyorsunuz. Bu, veri bütünlüğü için çok önemlidir.

Salesforce'un yöntemi oldukça basit. Spam gönderenler için tuzak olan e-postaları kontrol etmediği gibi, bir süre sonra kaybolan geçici e-postaları da ayıklamıyor. Ayrıca şunları da gözden kaçırıyor tüm e-postaları yakala Çok geniş olan ve verilerinizin kalitesini bozabilecek.

Basit bir ifadeyle Salesforce, veri türlerine ve kalıplarına göre e-postanın doğru görünüp görünmediğini kontrol eder, ancak bunun çalışan veya güvenli bir e-posta olduğundan emin olmaz.

Bu, sisteminizde kağıt üzerinde iyi görünen ancak gerçekte neredeyse hiçbir işe yaramayan e-postalarla karşılaşabileceğiniz anlamına gelir.

Verilerinizi en iyi durumda tutmak için Salesforce'un temel kontrolünün ötesine bakmanız ve bu hileli e-postaları yakalamak için alternatif araçlar veya yöntemler kullanmanız gerekir.

Salesforce e-posta doğrulamasına daha iyi bir alternatif - Bouncer

 
O zaman hangi aracı kullanmalısınız?

Fedai Salesforce e-posta doğrulamasında bulduğunuz temel e-posta formatı kontrollerinin ötesine geçen sağlam bir çözüm sunar.

Bu, kapıda sadece doğru rozeti (bu durumda "@" sembolü) takıp takmadığınızı kontrol etmekle kalmayan, aynı zamanda gerçekten partide olmanız gerektiğinden emin olan süper akıllı bir korumaya sahip olmak gibidir.

İşte Bouncer'ın e-posta doğrulama konusunda oyunu nasıl hızlandırdığı:

• Temel biçimlendirmenin ötesinde

Salesforce bir e-postanın doğru görünüp görünmediğini kontrol etmekle yetinirken, Bouncer derinlere iniyor. 

Sadece "@" sembolünde veya doğru karakter dizisinde durmaz. Bouncer, e-posta adresinin gerçek olup olmadığına ve aktif olarak e-posta alıp alamayacağına bakar. Bu, pazarlama, satış veya müşteri hizmetleri için e-posta iletişimine güvenen işletmeler için çok önemlidir.

• Spam tuzaklarını yakalama

Spam tuzakları spam gönderenleri yakalamak ve engellemek için kurulmuş gizli tuzaklardır. Bunlar istenmeyen e-postaları engellemek için harika olsa da, yanlışlıkla bir spam tuzağına e-posta göndermek gönderici itibarınıza ciddi şekilde zarar verebilir. Bouncer, e-postanızın teslim edilebilirliğini korumak için siz gönder tuşuna basmadan önce bu adresleri tanımlar.

• Her şeyi kapsayan adreslerin belirlenmesi

Her şeyi yakalayan adresler posta kutusu mevcut olmasa bile belirli bir etki alanına gönderilen tüm e-postaları alanlardır.

Yararlı gibi görünseler de e-posta metriklerinizi bulandırabilir ve e-posta kampanyalarınızda verimsizliğe yol açabilirler. Bouncer bu adresleri tespit eder ve e-posta listenizi temiz ve odaklı tutmanıza yardımcı olur.

• Güncel olmayan e-postaları tespit etme

Kişiler bir e-posta sağlayıcısından diğerine geçtikçe veya bir işten ayrıldıkça e-posta adresleri etkin olmayabilir veya güncelliğini yitirebilir. 

Bu adreslere e-posta göndermek neredeyse boşluğa bağırmaktır. Bouncer bu güncel olmayan e-postaları kontrol eder ve mesajlarınızın aktif kullanıcılara ulaşmasını sağlar.

• Tek kullanımlık e-postaları filtreleme

Tek kullanımlık e-postalar spam'den kaçınmak veya birincil e-posta adresi kullanmadan hizmetlere kaydolmak için kullanılan geçici adreslerdir. 

Kullanıcılar için bir amaca hizmet etseler de, uzun vadeli ilişkiler kurmak isteyen işletmeler için değerli değiller. Bouncer bu geçici adresleri filtreler, böylece gerçek bağlantılara odaklanırsınız.

• Ve daha fazlası

Bouncer orada durmuyor. Ayrıca gelişmiş bir API ile e-postaları gerçek zamanlı olarak doğrular, alan adı geçerliliğini kontrol eder ve hatta gerçek bir e-posta göndermeden posta kutusunun varlığını doğrular. Bu kapsamlı yaklaşım, e-posta listenizi yalnızca temizlemekle kalmaz, aynı zamanda mümkün olan en yüksek etkileşim için hazır hale getirir.

Özetle Bouncer, spam tuzaklarından tek kullanımlık e-postalara kadar tüm temelleri kapsayan Salesforce'un temel e-posta doğrulamasına sofistike bir alternatif sunuyor. Yüksek veri bütünlüğünü korumak, e-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve nihayetinde e-posta pazarlama çabalarını geliştirmek isteyen herkes için önemli bir araçtır. Bugün deneyin Bouncer'ın gücünü deneyimlemek için.
 

Sonuç

Bu üç basit adımı izleyerek e-postalarınızın doğru yere gittiğinden emin olabilirsiniz.

Ancak unutmayın, Salesforce kontrol etmenize yardımcı olurken, aşağıdaki gibi araçlar Fedai daha da ileri giderek, sorunlara neden olmadan önce aldatıcı e-postaları yakalayın.

Bu bilgilerle e-posta gönderiminizi geliştirmeye ve daha iyi sonuçlar almaya hazırsınız.

Salesforce'ta mutlu e-postalar... ya da şöyle mi demeliyiz Fedai?