”
Ne Zaman Takip Etmeli?
İlk e-postanıza birkaç gün sonra yanıt almadıysanız, takip etme zamanı gelmiş olabilir. E-postanın içeriğine bağlı olarak, örneğin bir iş veya önemli bir müşteri içinse, daha erken takip etmek isteyebilirsiniz. Daha az acil bir e-posta ise, takip göndermeden önce bir hafta kadar bekleyebilirsiniz.
Nasıl Takip Edilir
Takip ederken kibar ve özlü olmak önemlidir. E-postanıza dostça bir selamlama ve orijinal mesajınızı hatırlatarak başlayın. Örneğin, "Umarım iyi gidiyorsunuzdur. Geçen hafta XYZ hakkında gönderdiğim e-postayı takip etmek istedim." Sonraki cümlede, talebinizi veya sorunuzu kısaca yeniden ifade edin. Bu, takip ettiğiniz görüşmeye ilişkin yararlı bir hatırlatma işlevi görür.
İkinci kez takip ediyorsanız, talebinizi değerlendirmeye zaman ayırdıkları için teşekkür eden ek bir cümle eklemek isteyebilirsiniz.
Örnek Takip E-postası
Merhaba [İsim],
Umarım iyisinizdir. Geçen hafta XYZ hakkında gönderdiğim e-postayı takip etmek istedim. Hâlâ daha fazlasını öğrenmekle ilgileniyorum ve düşüncelerinizi duymak isterim.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.
En iyisi,
[Adınız]"