Масові розсилки у 2024 році: Найкращі методи, які працюють

Що таке масова розсилка?

Масова розсилка, яку часто називають "емейл-бласт", - це як надсилання однієї і тієї ж листівки одразу цілій групі людей. 

Уявіть, що у вас є чудова новина або спеціальна пропозиція, і ви хочете поділитися нею з великою кількістю друзів, клієнтів або членів вашого клубу. Замість того, щоб писати кожному окремо, ви створюєте одне повідомлення і надсилаєте його всім список адрес електронної пошти одним махом. 

Це дуже зручно для бізнесу, організацій чи навіть приватних осіб, яким потрібно швидко та ефективно охопити велику аудиторію. Подібно до того, як гудок привертає загальну увагу, розсилка електронною поштою доносить ваше повідомлення до багатьох людей одночасно.

Як надсилати масові розсилки у 2024 році

 
Масова розсилка у 2024 році може стати потужним способом охопити велику аудиторію, чи то для маркетингу, чи то для поширення інформації, чи то для залучення громадськості.

Щоб допомогти вам у цьому, ми розробили надзвичайно ефективний покроковий посібник, який допоможе зробити це ефективно та відповідально:

Знайдіть надійного постачальника послуг електронної пошти

Якщо ви плануєте масову розсилку як частину своєї маркетингової стратегії, вибір правильного постачальника послуг електронної пошти має вирішальне значення.

Вам знадобиться постачальник послуг електронної пошти, який може обробляти масові розсилки ефективно.

Шукайте провайдерів, які інтегруються з Вишибала для перевірки електронної пошти.

Деякі популярні варіанти включають

• Mailchimp - широко використовувана платформа для email-маркетингу, відома своїм зручним інтерфейсом і приємними функціями. Вона пропонує ряд інструментів для створення, відправлення та відстеження кампаній, а також можливості автоматизації, детальної аналітики та сегментації. 

Mailchimp особливо популярний серед малого та середнього бізнесу завдяки простоті використання та масштабованим тарифним планам.

• SendGrid - зараз є частиною Twilio, це хмарний сервіс електронної пошти, який спеціалізується на доставці транзакційних і маркетингових листів. Він відомий своєю високою швидкістю доставки, масштабованістю та надійністю. 

SendGrid пропонує надійний API для розробників, тому це популярний вибір для компаній, які потребують індивідуальних рішень для електронної пошти або хочуть інтегрувати можливості електронної пошти у свої додатки чи веб-сайти.

• Постійний контакт - сервіс email-маркетингу, який особливо популярний серед малого бізнесу та некомерційних організацій. Він вирізняється простотою та зручністю використання. Це робить його доступним навіть для тих, хто має обмежені технічні знання. 

Платформа пропонує безліч настроюваних шаблонів листів, інструменти для управління контактами, функції автоматизації, а також відстеження та звітування в реальному часі.

Ці інструменти відомі своїми надійними функціями та можливостями інтеграції. Вони досить надійні для вашої email-маркетингової кампанії. Тому вам варто їх перевірити.

Отримайте виділену IP-адресу

Виділена IP-адреса для ваших email-кампаній важлива, якщо ви плануєте надсилати велику кількість імейлів.

Ось чому.

• Репутація відправникавиділена IP-адреса означає, що ваш репутація відправника базується виключно на ваших методах роботи з електронною поштою, на нього не впливають інші, як це було б у випадку зі спільною IP-адресою.
• Контроль за виконанням зобов'язаньви маєте повний контроль над своїми оперативність доставки електронної поштищоб ви могли краще керувати тим, як провайдери отримують ваші електронні листи.
• Побудова репутації з нуляПочинаючи з чистого аркуша, ви можете створити позитивну репутацію відправника і поступово збільшуйте обсяг своєї розсилки.
• Уникнення потрапляння до чорного спискуз виділеною IP-адресою ви усуваєте ризики, пов'язані з бути в чорному списку через чиїсь погані email-практики.
• Ідеально підходить для великих обсягів відправленьЯкщо ви надсилаєте великі обсяги електронних листів, виділена IP-адреса необхідна, щоб уникнути таких проблем, як дроселювання або блокування з боку інтернет-провайдерів.
• Професіоналізм і послідовністьВиділена IP-адреса може підвищити ваш професіоналізм і забезпечити стабільну доставку електронної пошти.

Коротше кажучи, виділена IP-адреса забезпечує більший контроль і надійність ваших email-кампаній. Вважайте, що це життєво важливо для підтримки гарної репутації відправника та ефективної доставки імейлів.

Створіть список розсилки

Важливо, щоб органічно збільшуйте свій список контактів. Уникайте купівлі або оренди списків, оскільки це може призвести до потрапляння до папки "Спам" і зашкодити вашій репутації.

При масових розсилках створення органічного списку розсилки є фундаментальним кроком.

Ось деякі з них цілеспрямовані поради щодо розширення списку в цьому контексті:

• Інтеграція веб-сайтуСтворіть на своєму сайті зрозумілі та привабливі форми для реєстрації. Розмістіть їх стратегічно на сторінках з високим трафіком, щоб привернути увагу відвідувачів, зацікавлених у вашому контенті або пропозиціях.
• Контент-маркетингВикористовуйте свій блог або розділ новин для залучення підписників. Пропонуйте глибокий, цінний контент і включайте заклики до дії (CTA), щоб заохотити читачів підписатися на додаткові матеріали.
• Взаємодія з соціальними мережамипросувайте свій список розсилки в соціальних мережах. Діліться прев'ю контенту або ексклюзивними пропозиціями, доступними лише для підписників, щоб привабити своїх підписників.
• Запропонуйте заохочення за реєстраціюПропонуйте заохочення у вигляді знижок, ексклюзивного контенту або раннього доступу до продуктів чи послуг. Це може збільшити ймовірність того, що відвідувачі підпишуться.
• Свинцеві магнітиСтворюйте високоякісні лід-магніти, такі як електронні книги, посібники або вебінари, які потребують реєстрації електронною поштою. Це не лише розширить ваш список, але й націлить на зацікавлених та активних користувачів.
• Інтерактивні заходиорганізовуйте вебінари, онлайн-семінари або сесії запитань і відповідей у прямому ефірі, де учасники повинні зареєструватися, вказавши свої електронні адреси. Це може бути чудовим джерелом залучених підписників.
• Бонуси за рефералівЗаохочуйте ваших існуючих підписників приводити друзів в обмін на знижки або інші переваги. Це може швидко розширити ваш список за рахунок людей зі схожими демографічними профілями.
• Відповідність та прозорістьЗавжди будьте прозорими щодо того, що отримуватимуть підписники, і забезпечте їм можливість легко відмовитися від розсилки. Це зміцнює довіру та забезпечує дотримання правил емейл-маркетингу.
• Регулярне обслуговування спискуПеріодично очищайте список від неактивних підписників. Це допоможе зберегти список здоровим і підвищить ефективність ваших кампаній.

За допомогою цих стратегій ви можете створити значний і залучений список адрес електронної пошти, що є запорукою успіху ваших масових кампаній. Пам'ятайте: добре сформований список призводить до вищих показників відкривань, кращого залучення і, зрештою, до більш успішної стратегії email-маркетингу.

Перевірка та очищення списку адрес електронної пошти

 
Перевірка та очищення списку адрес - це шлях до збереження гарної репутації відправника та ефективності вашої email-кампанії.

Вишибала це інструмент, який може надзвичайно допомогти в цьому процесі.

Ось як це працює і чому це вигідно:

• Верифікація електронної пошти: Bouncer перевіряє всі адреси у вашому списку, щоб переконатися, що вони дійсні. Цей процес зменшує відсоток відмов, оскільки усуває недійсні або неіснуючі адреси.
• Перевірка в реальному часі та масова перевіркаНаше рішення пропонує як перевірку в реальному часі, так і масову перевірку імейлів. Верифікація в реальному часі корисна, коли ви збираєте адреси, наприклад, через реєстраційні форми. Масова перевірка дозволяє очистити існуючі списки, обробляючи великі партії імейлів за один раз.
• Перевірка на токсичність: Bouncer виявляє токсичні адреси у вашому списку. Це можуть бути адреси, які широко розповсюджуються, порушені або належать відомим скаржникам чи потенційним спамерським пасткам. Видалення таких адрес допоможе захистити вашу репутацію відправника.
• Комплект для забезпечення готовності до постачанняУ програмі також є інструменти для перевірки розміщення імейлів у папці "Вхідні", перевірки автентичності електронної пошти та моніторингу списків блокування. Це допомагає гарантувати, що ваші листи не лише надіслані, але й успішно доставлені до поштових скриньок одержувачів.
• Зручний інтерфейс: Bouncer робить процес перевірки електронної пошти простим навіть для тих, хто не має технічних навичок.
• Безпека данихЗавдяки першокласному захисту даних, відповідності стандартам SOC2 та GDPR, Bouncer зберігає ваші дані та дані ваших підписників у цілості й схоронності.
• Інтеграція з маркетинговими платформами: Bouncer можна легко інтегрувати з вашими улюбленими маркетинговими платформами, щоб ви могли насолоджуватися безперешкодною перевіркою списків розсилки в рамках існуючого робочого процесу.
   

 
Використовуючи Bouncer, ви можете значно покращити якість списків, що є ключовим фактором успіху масових розсилок. Чистий і перевірений список адрес призводить до вищих показників доставлення, кращого залучення і, зрештою, до більш ефективної стратегії email-маркетингу.

ВАЖЛИВО: Нові правила стосуються тих, хто надсилає електронні листи на адреси @gmail.com та @googlemail.com.

Починаючи з лютого 2024 року, кожен відправник (включно з відправниками масових розсилок) повинен буде дотримуватися наступних правил:

• налаштування автентифікації електронної пошти SPF або DKIM для кожного з ваших доменів-відправників у вашого провайдера
• використання з'єднання TLS (Transport Layer Security) для передачі електронних листів
• утримання рівня спаму нижче 0,3%
• налаштування DMARC для ваших доменів

Подумайте про застосування цих правил, якщо ви хочете уникнути потрапляння листів до папок зі спамом ваших одержувачів. Використовуйте Bouncer легко відповідати новим вимогам.

Сегментуйте список

Сегментування ваш список електронної пошти, особливо якщо ви користуєтеся акаунтом Gmail або іншими поштовими сервісами, є ще одним кроком до відправки персоналізованих масових розсилок. Це підвищить ефективність ваших email-маркетингових кампаній.

Чому це важливо:

• Персоналізація та релевантність - коли ви розділите список на сегменти, ви зможете надсилати імейли, які будуть більш релевантними для кожної групи. Результат? Краща залученість і вищі показники конверсії.
• Зменшення кількості відписок - таргетовані розсилки зменшують ймовірність того, що отримувачі відмовляться від підписки, оскільки вони отримують контент, який відповідає їхнім інтересам або потребам.

Критерії сегментації:

• Демографічні показники, купівельна поведінка, залученість - Сегментуйте свій список на основі таких факторів, як демографічні дані, поведінка підписників у минулих покупках та рівень залученості. Це можна зробити, використовуючи дані з вашого облікового запису Google Workspace або інших інструментів.
• Використання інструментів - Використовуйте піктограму сітки Google Apps, щоб отримати доступ до різних інструментів, які можуть допомогти вам сегментувати список. Наприклад, ви можете проаналізувати рівень залученості за допомогою цих додатків.

Впровадження сегментації:

• Збір та управління даними - збирати дані через реєстраційні форми або історію покупок. Керуйте сегментованими списками, експортуючи або імпортуючи їх у форматі CSV (це сумісно з більшістю поштових сервісів).
• Інструменти email-маркетингу - обирайте інструмент email-маркетингу, який добре інтегрується з вашим акаунтом Gmail або Google Workspace для безперешкодного керування кампаніями.

Найкращі практики:

• Динамічні сегменти - регулярно оновлюйте свої сегменти, щоб відображати зміни в поведінці або інтересах підписників.
• Простота та відповідність вимогам - Хоча сегментація є корисною, уникайте надмірного ускладнення ваших кампаній. Завжди дотримуйтесь законів про захист даних.

Напишіть ваші масові розсилки

Під час створення листів пам'ятайте, що

• зберігати контент актуальним і цікавим
• використовуйте чіткі та переконливі заголовки тем листів
• максимально персоналізуйте листи

Персоналізовані масові розсилки можуть значно підвищити показники відкривань та переходів. Використовуйте функції злиття листів, щоб додати особисту інформацію, наприклад, ім'я одержувача.

• перевірте, чи адаптовані ваші емейли для мобільних пристроїв

Відстежуйте свої результати

Використовуйте програмне забезпечення для email-маркетингу, щоб відстежувати показники відкриттів, кліків, відмов та інші відповідні метрики. Ці дані допоможуть вам з часом вдосконалити свою стратегію.

Контрольний список для ключові KPI та метрики перевіряти під час масової розсилки:

• відкрита ставка
• коефіцієнт кліків (CTR)
• коефіцієнт конверсії
• показник відмов
• відсоток відписок
• темпи зростання списку
• швидкість переадресації/частка переадресації
• загальна рентабельність інвестицій (ROI)
• скарги на спам
• залучення з плином часу
• коефіцієнт кліків до відкриття (CTOR)
• рентабельність кампанії
• швидкість доставки
• показник відтоку списків розсилки

За необхідності - подальші дії

Нарешті, наполегливість є ключовим фактором, якщо ви хочете ефективно достукатися до одержувачів. В середньому, компаніям може знадобитися повторна розсилка щонайменше 5 разів, щоб досягти помітних результатів. Плануйте повторні листи заздалегідь і переконайтеся, що вони будуть корисними для одержувача.

Підвищіть ефективність вашої наступної email-кампанії

Від вибору правильного постачальника послуг електронної пошти до створення переконливого контенту та аналізу успішності кампанії - ми охопили всі ази.

Використовуйте ці ідеї та стратегії, щоб зробити вашу наступну розсилку не просто повідомленням, а потужним інструментом для налагодження зв'язків і зростання.

Продовжуйте експериментувати, вдосконалюйте і, найголовніше, підтримуйте зв'язок зі своєю аудиторією.

А щоб налаштуватися на гарантований успіх - використовуйте Bouncer.

Спробуйте сьогодні безкоштовно і будьте готові до відправки персоналізованих масових розсилок без зайвого клопоту.