与此同时，电子邮件的送达也越来越困难。邮箱提供商会密切关注发件人的声誉，几封糟糕的邮件会影响打开率和收件箱的位置长达数周。
这就是 Google Sheets 的电子邮件验证功能所在。
它可以帮助你直接在已有数据的地方检查电子邮件地址，而无需来回移动文件或猜测哪些联系人可以安全地发送电子邮件。
本指南将介绍电子邮件验证在 Google Sheets 中的工作原理、其重要性、人们使用的工具以及团队在实际工作流中如何处理验证。
为什么 Google Sheets 中的电子邮件地址需要验证
电子邮件列表本身并不能保持清洁。即使人们再小心谨慎，每个包含联系人数据的 Google 电子表格也会慢慢收集问题。
当用户更换工作、放弃收件箱或在提交表单时输入错误域名时，地址就会出现问题。有些电子邮件本来就不存在。还有一些则会随着时间的推移而变得危险，因为提供商会无声无息地禁用它们。
当你用一张写满未经检查数据的表格发送电子邮件时，损害很快就会显现出来。跳出率会上升，发件人声誉会下降，收件箱位置也会受到影响。
电子邮件验证可以在您点击发送之前发现这些问题。它会检查电子邮件地址是否存在、域名是否响应，以及邮箱看起来是否足以接受邮件。对于使用 Google Sheets 电子表格作为工作数据库的团队来说，验证是基本的数据卫生学。
电子邮件验证在 Google Sheets 中的实际检查内容
电子邮件验证不只是查找”@”符号。现代电子邮件验证工具会在幕后进行多项检查。
首先，该工具在格式层面验证电子邮件地址。这一步会发现明显的错误，如字符缺失或域结构损坏。
接下来 是域名验证。系统会检查域名是否存在，其邮件服务器是否正确响应。
然后，测试邮箱级信号。这一步有助于确认电子邮件地址是否存在，或是否表现得像一个真正的收件箱。
有些工具还会标记有风险的电子邮件。其中包括基于角色的地址、一次性收件箱或已知的垃圾邮件陷阱。
在 Google Sheets 中验证电子邮件地址时，每一行都会收到明确的状态。有效、无效、有风险、未知或总括结果可帮助你决定保留、删除或稍后重新验证。
Google Sheets 中出现无效电子邮件地址的常见原因
无效的电子邮件地址很少来自一个地方。大多数 Google Sheets 列表都是通过多次输入建立的。
当用户匆忙填写注册表单时，谷歌表单经常会出现错别字。从 CRM 导出的手动粘贴操作可能会复制旧的或不活动的联系人。共享电子表格有时会将个人电子邮件与过时的工作地址混杂在一起。
从外部来源上传也有风险。购买的列表、搜索到的联系人或活动线索往往从一开始就包含无效地址。
没有电子邮件验证，这些问题就会隐藏起来。在活动失败之前，一切看起来都很正常。因此，定期在 Google Sheets 中验证电子邮件非常重要。
即使时间流逝，它也能保持联系人数据的可用性。
电子表格中的实时验证与批量验证
Google Sheets 中的电子邮件验证主要有两种方法。每一种都有不同的目的。
- 1.实时电子邮件验证可在地址输入表单时对其进行检查。这对 Google 表单、注册或实时线索捕获非常有效。不良数据永远不会到达您的电子邮件列表。
- 2.批量验证侧重于现有数据。您可以选择范围、列或整个电子表格，然后在所有行中运行验证。
这两种方法都很重要。
实时验证可保护新条目，而批量验证可清理旧数据。许多团队同时使用这两种方法。他们会即时验证新电子邮件，并根据列表变化的频率，在适当的时间范围内重新验证旧联系人。
电子邮件验证如何提高发件人声誉和活动绩效
发件人信誉取决于模式，而非单次发送。邮箱提供商会长期跟踪退件率、无效邮件和参与信号。当您向无效地址发送邮件时，提供商会将其视为粗心大意的行为。这将损害收件箱的位置，即使对有效收件人也是如此。
- 干净的数据会改变这种模式。
- 较低的跳出率有助于提高发件人的声誉。
- 收件箱位置的改善可提高打开率，使营销活动取得更好的效果。
Google Sheets 中的电子邮件验证功能有助于上游工作。您可以在活动启动前修复数据，而不是在问题出现后。
对于定期发送电子邮件的团队来说，这无疑是一项优势。邮件能准确无误地到达目的地，无需额外的故障排除。
人们在 Google Sheets 中验证电子邮件地址的方法
在 Google Sheets 中验证电子邮件地址没有统一的方法。不同的用户会根据工作流程和技术舒适度选择不同的设置。
有些则依赖于 Google Workspace Marketplace 附加组件。这些插件可直接安装到 Google Sheets 中，并在菜单中添加验证操作。还有一些人使用将 Google Sheets 与外部验证工具集成的自动化平台。这种方法无需人工即可将工作表连接到 API。
还有一小部分人使用脚本或服务器端解决方案。这些设置需要更多的控制、API 令牌和技术设置，但对于较大的电子表格来说，可以很好地扩展。
最重要的是可靠性和清晰度。
该工具应返回清晰的验证结果，并自然地融入电子表格流程。
Google Sheets 电子邮件验证工具的注意事项
并非所有电子邮件验证工具都能在电子表格中正常工作。有些工具只适用于上传，而不是实时数据。
一个好的工具可以直接或通过自动化方式支持 Google Sheets 集成。它在处理大型电子表格时不会降低应用程序的运行速度。清晰的状态标签很重要。您应该立即看到哪些电子邮件地址有效、无效或有风险。
对选定范围和列的控制有助于避免错误。您只想验证相关工作表或列，而不是覆盖无关数据。
安全也很重要。即使是存储在简单的电子表格中，联系人数据也往往包含敏感信息。
最后，定价应与使用情况相匹配。许多团队更倾向于采用免费层级或现收现付模式来完成验证任务。
电子邮件验证和 Google 工作区工作流程
Google Sheets 很少单独存在。大多数团队都将其与 Gmail、Docs 和其他 Google 工作空间工具一起使用。
电子邮件验证很自然地融入了这些工作流程。电子表格中经过验证的结果可输入外联工具、客户关系管理或电子邮件平台。当电子表格连接到 Google Workspace 账户时，协作就会增加。多个用户使用相同的数据，这使得验证变得更加重要。
如果没有验证，一个糟糕的粘贴就会影响到所有人。有了电子邮件验证，团队就能控制共享数据的质量。
在 Sheets 中使用带有电子邮件验证功能的 Google 表单
谷歌表单是新电子邮件地址的常见来源。活动注册、候补名单和报名通常会直接输入 Google 电子表格。由于没有实时验证，无效地址很容易漏掉。错别字、虚假电子邮件或一次性收件箱都会进入表格。
当表单提交后自动运行验证时，数据质量会迅速提高。无效的电子邮件地址会在后续发送之前被标记出来。这种设置减少了人工清理和重复性工作。团队修复数据的时间更少，使用数据的时间更多。
处理再核查和长期数据质量
电子邮件地址会随着时间的推移而改变。今天有效的地址可能几个月后就会失效。这就是为什么重新验证过程很重要。
团队根据给联系人发送电子邮件的频率选择合适的时间范围。有些团队每季度重新验证一次。其他团队则在重大活动前重新验证。
Google Sheets 让这一切变得更容易，因为所有数据都是可见的。您可以选择工作表，再次运行验证，更新状态，而无需导出文件。这种习惯可以长期保护发件人的声誉。它还能使联系人数据随着团队的壮大而保持可用性。
Bouncer 和 Google Sheets 验证工作流程
Bouncer支持通过Zapier 等自动化平台对 Google Sheets 进行电子邮件验证。这种设置非常适合希望无需手动步骤即可进行可靠验证的团队。
当你在 Google Sheets 电子表格中添加新行时，Zapier 可以自动触发 Bouncer。该行中的电子邮件地址会得到验证，验证结果会写回工作表。这一工作流程有助于持续维护干净的电子邮件列表。无效地址会被及早标记，从而减少退信并提高送达率。
但 Bouncer 还能为您提供许多其他强大功能：
Bouncer 的电子邮件验证功能可检查格式、域名和邮箱信号。电子邮件验证应用程序接口（API）可进行大规模验证，响应速度快。
Bouncer Shield适合实时场景。它能在输入时识别无效、恶意或欺诈性电子邮件地址。
对于管理较大系统的团队，Bouncer AutoClean 可将验证连接到客户关系管理和电子表格，而无需人工操作。毒性检查通过识别可能损害发件人声誉的有害地址，增加了另一个层次。
数据丰富功能通过向已验证的联系人添加上市公司信息来改进营销活动。可送达性工具包支持收件箱位置测试和验证监控。电子邮件参与度洞察可显示联系人在收件箱中的总体活跃程度。
这些方案适用于希望灵活控制而又不希望过度销售或被复杂系统锁定的团队。
在附加功能、自动化和应用程序接口之间做出选择
没有适合所有人的万能最佳方案。正确的方法取决于你的规模、技能和工作流程。
谷歌工作区市场上的附加功能非常适合小型工作表和简单需求。它们可在电子表格内快速设置和直接控制。
自动化平台适合不断成长的团队。它们将 Google Sheets 与验证工具连接起来，无需脚本或服务器管理。
应用程序接口适合高级用户。它们可提供最大程度的控制和性能，尤其是在处理大型数据集时。
重要的是一致性。电子邮件验证应定期进行，而不是一次。
关于 Google Sheets 电子邮件验证的最终想法
Google Sheets 仍然是管理电子邮件地址最灵活的工具之一。
这种灵活性也会在数据肆意增长时带来风险。
电子邮件验证可确保电子表格的可用性。它可以保护发件人声誉，改善收件箱位置，并支持更强的营销活动性能。
无论您是使用附加功能、自动化还是 API 驱动的工作流程，目标都是一样的。干净的数据带来更好的结果。
Bouncer 等工具可以很自然地融入这些设置。它们可以在团队已经开展工作的地方验证电子邮件，而不会干扰日常流程。
当电子邮件地址保持有效时，下游的一切工作都会变得更好。这就是 Google Sheets 中电子邮件验证的强大威力。现在就试试 Bouncer并检查此集成。
