Hvad er e-mail udsendelser?

Hvad er en e-mail udsendelse?

En e-mail udsendelse er en type af e-mail-kampagne hvor du sender en og samme e-mail til et stort antal modtagere. Oftest er der ikke nogen dybdegående strategi eller segmentering i email blasts, og som følge heraf får mange mennesker e-mails, der er irrelevante for dem.

Og selv om nogle marketingfolk måske betragter dem som spam, fungerer e-mail-beskeder godt, selv i 2023. Når det gøres rigtigt, kan det give fantastiske resultater. Hvis det gøres forkert, kan det få dine e-mails i spam-mappen og skade dit omdømme som afsender.

Email blasts er ikke altid den ideelle løsning til email marketing. Der er dog forskellige grunde til, at de nogle gange kan være nødvendige. Det er afgørende for virksomhedsejere og marketingfolk at få det budskab, de ønsker at formidle, frem gennem en e-mail blast uden at virke spammy eller bare irriterende. 

Også kendt som e-mail-udsendelser eller masse-e-mails, email blasts henviser til masse-e-mails, der sendes ud til hele din mailingliste i stedet for at bruge segmentering af listen. 

De er typisk mere generelle med hensyn til budskab og tone. Da de sendes til et større publikum med en bredere rækkevidde, har de ikke den mere personlige tone, som de e-mails, du kan sende til segmenterede lister med dit e-mailmarketingprogram, har.

De 4 vigtigste typer af e-mail-udsendelser

En e-mail udsendelse er en generel meddelelse, som du sender til hele din målgruppe for at informere dem om noget. Der er dog nogle tilfælde, hvor du kan finde det nyttigt at sende din email blast til segmenterede lister af kunder. Dette kan afhænge af den type e-mail udsendelse, som du sender. Nogle af de forskellige typer meddelelser, som du kan sende ved hjælp af e-mail blast-tjenester, er bl.a:

Påmindelser eller advarsler

Du kan sende en e-mail-besked for at give dine abonnenter en effektfuld besked om et tilbud eller en kampagne, der er ved at udløbe, som en sidste opfordring til dine abonnenter. Du kan bruge denne type e-mail blast til at advare din e-mail-liste og opfordre dem til at foretage et køb nu ved at minde dem om, at tilbuddet ikke vil være der for evigt med en e-mail med sidste chance. 

Det kan betale sig at sende denne type e-mail til segmenterede e-mail-lister, da du sandsynligvis kun får resultater fra modtagere, der rent faktisk er interesseret i tilbuddet, produktet eller tjenesten.

Salgstilbud

Du kan sende en generel e-mail til alle dine abonnenter for at fortælle dem om et lynudsalg, et sæsonudsalg eller et særligt tilbud, som du kører. Dette er en anden god e-mail til at sende til segmenterede e-maillister efter køn, placering eller erhverv. Eller du kan simpelthen sende en blast-besked for at fortælle alle kunder om et udsalg, du kører.

Første kig

Hvis du er ved at lancere et nyt produkt eller en ny version af et populært produkt, kan en eksplosionsmail med et første kig og flere oplysninger være en god måde at vække nysgerrighed hos dine modtagere. Dette kan være en ideel måde at gøre dem mere interesserede i noget nyt, som de kan forvente i fremtiden.

Lancering af produkter og tjenester

At informere abonnenterne om et nyt produkt eller en ny tjeneste, som du vil lancere, er en af de mest almindelige grunde til at sende en e-mail udsendelse. Dette er for at sikre, at den relevante målgruppe bliver informeret, og for at samle interesse for produktet eller tjenesten med henblik på fremtidig lancering.

Sådan opretter du en e-mail-blastkampagne i 5 nemme trin

Når du markedsfører dine produkter eller tjenester via e-mail, er der stor sandsynlighed for, at du på et tidspunkt skal overveje at oprette en e-mail-blastkampagne. Der er et par områder, som du skal fokusere på, når du opretter denne type kampagne. Overvej følgende:

Identificer dine mål

Det er vigtigt at have et klart formål og klare mål med at oprette din e-mail-blast-kampagne, før du sender beskederne ud. Tænk på det budskab, du ønsker at sende dine abonnenter, som det kan være svært eller umuligt for dig at opnå med en typisk segmenteret e-mailkampagne. 

Du kan f.eks. informere kunderne om et kommende lynudsalg, et nyt produkt eller en ny tjeneste, du lancerer, eller en påmindelse om et udsalg, der snart udløber. Indholdet og designet af din e-mail bør være baseret på formålet med din e-mail udsendelse. 

På trods af forskellene mellem blast-e-mails og almindelige markedsføringsmails bør du lægge samme planlægning og indsats i det samme omfang. Du må ikke bruge den samme e-mailskabelon til alle disse tilfælde - det vil ikke kun skade dine markedsføringsresultater, men også din e-mailleveringsevne.

Tænk på det indtryk, du gør

Som med alle andre markedsføringsmails skal du tænke på det første indtryk, du vil gøre med din e-mailkampagne. Emnet og overskriften er to hovedområder, som du skal være særlig opmærksom på i dit e-mailindhold. Det er det første, din modtager ser, og det vil normalt have stor betydning for, om de åbner e-mailen eller ej. 

Undgå vage eller almindelige emnelinjer, og undgå alt, der kan blive fortolket som spam eller clickbait af forskellige værktøjer til e-mailmarkedsføring. Du skal være præcis med dit tilbud og din intuition for ikke kun at skabe konverteringer, men også for at få en god e-mailleveringsgrad.

Opret din e-mailliste

Segmentering af din e-mail-liste baseret på kundetyper er måske ikke altid nødvendig for en e-mailkampagne, men du kan gøre det for at få mere kontrol over indholdet og budskabet, som du håber at kunne formidle. 

Blast-e-mails har en tendens til at være mere generelle end specifikke eller målrettede; det betyder dog ikke, at segmentering af din e-mail ikke vil hjælpe dig med at opnå et bedre resultat. Det kan være en fordel at segmentere din e-mail-liste baseret på forskellige demografiske segmenter, da ikke alle e-mail blast-beskeder vil vedrøre alle i din målgruppe. 

Det kan også hjælpe dig med at sikre, at der stadig er en vis personalisering, selv i en generisk besked, hvilket kan øge din engagementsprocent i dine fremtidige kampagner.

Skab det ideelle indhold

Email blast-beskeder er ofte uspecifikke og mere generelle. De behøver dog ikke at være kedelige. På samme måde som ved enhver anden e-mailmarkedsføringskampagne er det værd at bruge mange kræfter på at skabe det ideelle indhold og vælge det perfekte tema, tone, farver, skrifttyper, billeder og ordlyd for at sikre, at det rigtige budskab bliver formidlet. 

Alt indhold, du skaber til din e-mail udsendelse, skal være spændende, skarpt og tankevækkende. Din e-mailredaktør vil være en stor hjælp her. Vær ikke bange for at bruge lidt ekstra tid på designprocessen for at gøre hver eneste e-mailbesked fantastisk og effektiv.

Måling af resultaterne

Det sidste skridt i forbindelse med oprettelsen af en e-mail-blastkampagne er at bestemme, hvordan du vil måle resultaterne af dine e-mailmarkedsføringsindsatser. Du kan spore forskellige målinger, herunder visninger af websites eller onlinebutikker, køb, kundeforespørgsler, kundefeedback og meget mere. Hvis du finder måder at måle alle disse målinger på, får du en klarere idé om, hvor interaktiv og effektiv din e-mail-blast-besked er.

Gennemfør analyser af forskellige vigtige målinger som f.eks. afvisning, åbningsrate og klikfrekvens for at afgøre, om der er områder, der skal ændres i din reklamemail. Det kan være værd at udføre A/B-test på din e-mail for at teste forskellige emnelinjer, aspekter af e-mailens design, ordlyd m.m. for at se, hvad der fungerer bedst for en bestemt målgruppe.

Hvor effektive er e-mail udsendelser?

Hvis du opretter en e-mail udsendelse, er der ofte mere i det, end du måske først er klar over. Hvorvidt du kan køre en effektiv e-mail blast-kampagne afhænger primært af formålet med meddelelsen og hvem modtagerne er. 

Du kan f.eks. finde ud af, at det kan være en meget effektiv løsning at sende en e-mail for at minde kunderne om, at et udsalg er ved at slutte. Kunderne vil skynde sig til webstedet for at have en chance for at få fat i et godt tilbud, før det er for sent. Eller hvis du har en produktlancering med en attraktiv rabat - det vil også få folk til at strømme til hjemmesiden.

På den anden side kan andre former for e-mail-blast-beskeder være mindre effektive med hensyn til klik- og konverteringsrater. F.eks. et første kig på et nyt produkt, da e-mailabonnenterne ikke har nogen umiddelbar handling at foretage sig.

Bedste praksis for blast-kampagner

Når du udsender en e-mailkampagne, er der nogle bedste fremgangsmåder, der kan hjælpe dig med at opnå de ønskede resultater gennem relevante meddelelser. Her er nogle ting, som du skal huske på, når du opretter din fremtidige e-mail-blast-kampagne og automatisering af e-mail-marketing.

Fokuser først på emnelinjen i e-mailen

Emnelinjen er afgørende, når du skal køre en vellykket e-mail-blast-kampagne. Hvis dine emnelinjer ikke opmuntrer dine læsere til at tage handling og åbne e-mailen, vil intet af det, du skriver i emnelinjen, have nogen betydning. Tag dig tid til at udvikle overbevisende og spændende emnelinjer til dine e-mails. Hold dine emnelinjer korte, søde og præcise.

Desuden vil gode emnelinjer forbedre dine klikprocenter betydeligt og hjælpe dig med at komme uden om spamfiltre. 

Test regelmæssigt

Selv om fejltagelser sker, kan de ødelægge dine e-mail-blast-kampagner. Når du først har sendt e-mailen ud, kan du ikke tage den tilbage, så sørg for at teste regelmæssigt for at sikre, at intet kan skade dine resultater, f.eks. et ødelagt link.

De fleste e-mailmarkedsføringsprogrammer i dag giver dig mulighed for at køre tests, før du sender den egentlige e-mail udsendelse. På den måde kan du teste e-mail-designet, teksten, emnelinjen og alt andet i e-mail-softwaren, før den rammer tusindvis af e-mail-adresser på din liste.

Uanset hvilket værktøj du vælger (Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor, ActiveCampaign), skal du sørge for at teste dine e-mails hver gang, før du sender dem ud.

Brug responsivt design

Det bør være en selvfølge, at alle dine e-mailbeskeder skal have et responsivt e-maildesign. Da flere og flere mennesker bruger deres smartphones og andre smarte enheder til at bruge deres e-mail, er det afgørende med et e-maildesign, der fungerer godt og ser godt ud på alle enheder.

Selv om blast-e-mails måske ikke er din foretrukne metode til e-mailmarkedsføring, kan de være en praktisk måde at sende information ud til alle dine e-mailabonnenter på samme tid. De fleste e-mailmarketingplatforme har i dag et responsivt design out of the box, men det er stadig værd at teste, hvordan en besked ser ud for e-mailmodtagere på forskellige enheder.

De fleste e-mailmarkedsføringsprogrammer leveres i dag med forudbyggede e-mailskabeloner, der er fuldt ud lydhøre. Det er dog altid værd at tjekke, hvordan e-mailen ser ud på forskellige enheder, før du sender beskeder til hele din e-mail-liste.

Ryd op i dine lister, før du sender en udsendelse

Vækst i listen er vigtig, men det er også vigtigt at få gode resultater af dine kampagner. E-mail marketingfolk ved, at ingen e-mailliste forbliver den samme for evigt. Nogle mennesker ændrer deres e-mailadresse, skifter job eller efterlader simpelthen den forkerte adresse med en stavefejl på din liste.

I disse tilfælde er det afgørende at foretage en validering af dine kontaktoplysninger fra tid til anden. Et værktøj som Bouncer kan hjælpe dig med at rense og validere dine lister. Det vil med andre ord scanne hele din e-mail-liste og vise dig, hvilke adresser der ikke længere er gyldige og vil føre til en blød eller hård studs.

Afslutning

Efterhånden som e-mail-automatisering bliver mere udviklet, er e-mail-udsendelser blevet en mere acceptabel måde at komme i kontakt med abonnenterne på. Med blot en lille indsats inden for e-mail segmentering kan du opnå fantastiske resultater med e-blasts som din e-mail marketingstrategi.

Men som altid må vi advare dig - send ikke e-mails, før du har bekræftet dine adresser først. Tilmeld dig Bouncer, og styrk din e-mail-strategi med rene lister med verificerede e-mail-adresser.

Din gratis prøveperiode venter på dig!

Ofte stillede spørgsmål

Er e-mail udsendelser lovlige?
Ja, hvis du sender e-mails til en eksisterende målgruppe, som har givet tilladelse til at blive kontaktet. Hvis du sender e-mails til en købt liste eller en liste med kontakter, som ikke har givet dig tilladelse, kan du være i problemer.

Vil e-mail-udsendelser skade min e-mailmarkedsføringsresultater?

Nej, når det er gjort rigtigt. Du skal sikre dig, at du ikke sender generiske e-mails til store målgrupper. Hvis din e-mail udsendelse har et formål og en form for segmentering af kontaktlisten, kan du opnå ret gode resultater.

Hvad kendetegner en god e-mail udsendelse?
Du har brug for et klart formål med e-mailen med en stærk CTA, der tilskynder til handling. Når du sender til så mange mennesker på én gang, er dit hovedformål at skabe salg.