Skrubning af e-mail-lister: Den detaljerede guide til e-mailmarkedsførere

Hvad er e-mailscrubning?

E-mailscrubbing er processen med at rense dine e-mail-lister for at sikre, at alle kontakter er aktive, gyldige og i brug. Denne proces, der også kaldes rensning af e-mail-lister og e-mail-validering, er afgørende for at reducere spam-klager, øge e-mail-leveringsevnen og få bedre resultater fra dine e-mail-marketingkampagner.

Når folk skifter job, holder op med at bruge e-mailadresser eller bruger midlertidige til at tilmelde sig, bliver din liste med tiden fyldt med ugyldige e-mailadresser. Det resulterer i højere afvisningsprocenter, et plettet afsenderomdømme hos forskellige e-mailudbydere og generelt dårlige resultater fra e-mailmarketing.

Kilde

Hvorfor skal du rense din e-mail-liste?

Selvom en rensningstjeneste til e-mail-lister ikke er så dyr eller kompleks at bruge, spekulerer du måske på, om det overhovedet er værd at gå igennem processen. Her er nogle af grundene til at bruge email scrubbing.

Færre klager over spam

Hvis størstedelen af din liste er ren, betyder det, at e-mails lander i de primære indbakker og ikke i spam-mappen. Det betyder også, at du ikke sender e-mails til folk, der aldrig har valgt at være på dine lister.

De fleste af dine e-mails vil lande i indbakken hos folk, der har udtrykt ægte interesse i at modtage beskeder fra dig. Som standard vil færre e-mails ryge i spam.

Slut med dublerede e-mailadresser

Af forskellige årsager kan du have den samme adresse på din liste mere end én gang. For eksempel kan en sælger indtaste adressen manuelt, og så tilmelder personen sig senere via din hjemmeside. Det betyder, at du kan sende den samme e-mail to gange til én person.

Selvom det ikke er så slemt som at sende til ugyldige e-mailadresser, øger det stadig dine chancer for at lande i spam-mappen. Det betyder også, at du skal bruge ekstra penge på at sende e-mails, og hvis du har mange dobbeltadresser, kan det betyde en stor forskel for dit e-mailmarketingbudget.

Fjernelse af ugyldige e-mailadresser

En e-mailadresse kan være ugyldig af mange årsager:

• den findes ikke længere på e-mailserveren
• den Syntaks for e-mail er forkert (mangler @-symbolet, bruger de forkerte tegn)
• forkert domænenavn
• blokeret eller begrænset domæne

Mange af disse fejl kan fjernes ved at foretage et manuelt tjek af adresserne på din liste. Men hvis du har tusindvis af abonnenter, er det næsten umuligt at tjekke hver enkelt e-mail for gyldighed.

Lavere afvisningsprocent

Hvis du konsekvent har en høj afvisningsprocent, kan det give dig problemer med e-mailudbydere og skade dine fremtidige muligheder for e-mailmarketing. En bounce sker, når en e-mail ikke bliver leveret, og der er to typer: bløde og hårde bounces.

Ved at bruge en e-mailbekræftelsestjeneste til at rense din e-mail-liste, kan du reducere risikoen for hard bounces. E-mails, der går til ikke-eksisterende adresser og inaktive abonnenter, resulterer ofte i hard bounces. Når du har givet dine adresser en ordentlig omgang, kan du forvente, at afvisningsprocenten vil falde betydeligt.

Højere åbnings- og klikrater

Når dine e-mails når gyldige e-mailadresser, betyder det, at rigtige mennesker interagerer med dem. Med en ren liste er der flere, der åbner dine e-mails, klikker sig videre og forhåbentlig konverterer.

Hvis din e-mailmarketingstrategi ikke fungerer optimalt, er det ikke sikkert, at dine e-mails er dårligt skrevet, eller at du har et dårligt tilbud. Du kan bare have et antal ugyldige adresser, der ødelægger dine overordnede marketingmålinger.

Omkostningsbesparelser med udbydere af e-mailtjenester

ESP'er som Mailchimp har forskellige prisniveauer. Men mange af disse værktøjer opkræver betaling pr. sendt e-mail. Jo flere e-mailadresser på din liste, jo højere er den månedlige regning.

Når du bruger e-mailbekræftelsestjenester, har du kun gyldige adresser tilbage. Det betyder, at du bruger færre penge på hver e-mail, der sendes ud, og at ROI for dine e-mailkampagner forbedres.

Mere præcis analyse og rapportering

Du får måske gode resultater ud af din e-mailindsats uden at vide det. Hvis et stort antal adresser på din liste ikke er gyldige, betyder det, at hele dit rapporteringssystem for e-mailmarketing er skævt.

Når du har brugt værktøjer til at rense din e-mail-liste, vil du kun have de adresser tilbage, som virkelig engagerer sig i dig som afsender. For eksempel lyder $10.000 i salg fra 700 e-mails meget bedre end de samme resultater fra 1.000 e-mails.

Hvornår skal du rense din e-mail?

Afhængigt af størrelsen på din liste, og hvor ofte du sender e-mails, er der et par forskellige best practices og forskellige svar på dette spørgsmål.

Tidsmæssigt: hvert halve år eller deromkring

Hos Bouncer anbefaler vi, at du bruger vores e-mailbekræftelsestjeneste cirka to gange om året. Som vi nævnte ovenfor, vil din liste udskiftes med 23% årligt, så hvis du foretager en scrub to gange om året, hjælper det dig med at fjerne inaktive abonnenter og ugyldige adresser.

Jo større dine lister er, jo større er chancerne selvfølgelig for, at der dukker spammailadresser op på dem. Hvis du har mange e-mails, er det en god måde at sikre et godt afsenderomdømme på at skrubbe endnu mere regelmæssigt.

Når du bemærker et fald i åbnings- og klikrater

Hvis du sender lignende e-mails til de samme lister, og dine åbningsrater ikke ser gode ud, er det på tide at bruge en e-mail-liste-rengøringstjeneste. Du kan have en stigning i antallet af inaktive abonnenter, hvilket resulterer i flere afviste e-mails.

Med Bouncer kan du validere e-mailadresser på få minutter, så et hurtigt tjek kan hjælpe med at finde den egentlige årsag til problemet.

Når dine spamklager stiger

Hvis der er et højere antal spamklager, kan det være, at du sender irrelevante e-mails til folk, der aldrig har accepteret at modtage dem. Udover at rense din liste er det værd at bruge dobbelt opt-in for at sikre, at ingen tilføjer irrelevante e-mails.

Du kan også engagere inaktive abonnenter igen ved at bede alle på din liste om at bekræfte deres abonnement. På den måde vil nogle e-mail-abonnenter frivilligt melde sig ud og forbedre din samlede statistik.

Sådan skrubber du din liste - på den nemme måde

Er du klar til at forbedre dit afsenderomdømme, få din e-mailleverbarhed til at skyde i vejret og få færre bouncede e-mailadresser? Lad os se, hvordan du kan skrubbe dine e-mail-lister.

Brug en rengøringsservice til e-mail-lister

Før du gør noget i dine e-mailmarketingværktøjer, skal du først have fat i et valideringsværktøj som Bouncer. Det er specialiserede værktøjer, der kan gennemgå hundredtusindvis af e-mails hver time og opsamle alle ugyldige e-mailadresser på vejen.

Her er nogle af de ting, som Bouncer kan hjælpe dig med at opdage:

• ugyldige adresser
• midlertidige adresser
• catch-all-adresser
• spam-fælder
• adresser med dårlig syntaks
• dublerede e-mailadresser

Du skal bare uploade din liste eller integrere dine foretrukne e-mailmarketingværktøjer, så gennemgår Bouncer dem hurtigt for at finde de e-mailadresser, du bør fjerne for altid. Med 98% har Bouncer den højeste nøjagtighed inden for rengøring af e-mail-lister.

Og hvis du vil gå endnu hurtigere frem, kan du bruge Rengøring af e-mail-lister API og tilføje verifikation ved indtastningsstedet. Med andre ord kan du validere e-mails, så snart nogen indtaster dem på din hjemmeside!

Lyder det som en plan? Tilmeld dig Bouncer i dag, og valider dine første 100 e-mails gratis!

Find uengagerede abonnenter

Det er inaktive abonnenter, som er på dine lister, men som ikke engagerer sig mere. De er holdt op med at læse dine e-mails og klikke sig videre, men de afmelder sig ikke af en eller anden grund. Du bør kun fokusere på aktive abonnenter, og den inaktive flok forringer kun dine resultater inden for e-mailmarketing.

For at finde dem kan du gøre et af følgende.

1. Fjern e-mailadresser, der ikke har åbnet dine e-mails i en bestemt tidsperiode (f.eks. seks måneder)
2. Kør en ny engagementskampagne og spørg abonnenterne, om de stadig ønsker at modtage e-mails. På den måde forbliver kun de engagerede abonnenter på dine lister.

Segmenter eller fjern disse abonnenter

Du vil måske beholde disse abonnenter på din liste i en periode, og dit e-mailmarketingværktøj giver dig mulighed for at indstille dem som inaktive.

Alternativt kan du fjerne dem helt, når du har sikret dig, at de virkelig ikke ønsker at høre fra dig igen.

Giv modtagerne valgmuligheder

Måske er nogen stadig interesseret i at modtage e-mails fra dig, men bare ikke på den måde, du sender dem på. Dine abonnenters indbakker er måske overfyldte med dine e-mails, så giv dem et valg med din reengagement-e-mail.

Giv dem en mulighed: Hvis de ønsker at blive, kan de ændre deres e-mailpræferencer - hvad de modtager, og hvornår de modtager det. På den måde vil du stadig have en god liste over abonnenter, der interagerer med dig oftere.

Afslutning

At have en god liste over e-mailadresser er en guldgrube for marketingfolk og sælgere. Men du skal sørge for, at du ikke skyder dig selv i foden med din e-mailmarkedsføring. Ligesom en have skal en e-mail-liste plejes jævnligt, hvis du vil have de bedste resultater.

Hos Bouncer fjerner vi inaktive og forældede e-mailadresser sammen med alle andre adresser, som du bør holde dig fra. Vi tilbyder høj nøjagtighed og kan integreres med dine foretrukne automatiseringsværktøjer til e-mailmarketing.

Og hvis du tilmelder dig i dag, kan du valider dine første 100 e-mails gratis!