Wie man eine B2B-E-Mail-Marketing-Datenbank aufbaut - der richtige Weg
Izabela ist eine führende Mitarbeiterin des Bouncer-Blogs. Sie ist inspiriert, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, E-Mails in den Posteingang ihrer Empfänger zu bekommen.
In einer Zeit, in der es unzählige Social-Media-Plattformen und Messaging-Apps gibt, nutzen die Menschen immer noch täglich E-Mails. Und für jedes Unternehmen ist dies eine unschätzbare Gelegenheit, um mit seiner Zielgruppe in Kontakt zu treten.
Um mit E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine solide Datenbank mit Adressen, an die Sie E-Mails senden können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Sie können Ihre eigene Liste erstellen, sie kaufen oder sogar mieten.
Aber welche Option ist für ein Unternehmen, das seine Abonnenten ansprechen und die Konversionsrate erhöhen möchte, am sinnvollsten? Finden wir es heraus.
Drei Wege zum Aufbau einer B2B-E-Mail-Marketing-Datenbank
Je nachdem, wie viel Zeit und Geld Sie zur Verfügung haben, gibt es drei Möglichkeiten, eine Datenbank mit E-Mails aufzubauen.
Erstellung einer Liste
Dies ist die zeitaufwändigste, aber auch die lohnendste Option. Wenn Sie eine E-Mail-Liste aufbauen wollen, müssen Sie E-Mails sammeln von interessierten E-Mail-Abonnenten auf unterschiedliche Weise. Zum Beispiel, indem Sie sie dazu bringen, sich für E-Mail-Newsletter anzumelden, indem Sie Rabatte, Lead-Magneten oder etwas Nettes und Kostenloses als Gegenleistung anbieten.
Sie können Ihre B2B-E-Mail-Datenbankliste von Grund auf neu erstellen, was oft empfohlen wird, um die besten Ergebnisse zu erzielen, aber es gibt auch die Möglichkeit, eine Liste zu kaufen oder zu mieten. Bevor Sie loslegen, sollten Sie erwähnen, dass wir nicht empfehlen, eine E-Mail-Liste für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu kaufen oder zu mieten.
Mieten einer E-Mail-Liste
Sie können eine Liste von einem Listenanbieter mieten, aber Sie sehen die E-Mail-Liste überhaupt nicht. Der Anbieter sendet Ihre E-Mails an seine eigene Liste, und Sie erfahren nur dann, wer auf der Empfängerliste steht, wenn er auf einen Link in Ihrer E-Mail klickt und seine Daten auf der Website ausfüllt. Zielseite.
Der Hauptvorteil ist jedoch, dass Ihr eigenes E-Mail-System keine negativen Auswirkungen auf Spam hat, wenn Sie E-Mails an Adressen senden, die Sie von einer anderen Partei erworben haben. Der Vorteil ist, dass Ihr Ruf als Absender nicht geschädigt wird. Der Nachteil ist, dass Sie nie wirklich eine Liste von E-Mail-Adressen besitzen oder sie überhaupt zu Gesicht bekommen.
Kauf einer E-Mail-Liste
Sie können eine Liste kaufen von einem seriösen Anbieter von E-Mail-Listen, die auf den demografischen Merkmalen Ihrer Buyer Persona basieren. In diesem Fall erhalten Sie die Liste so, wie sie ist, und haben vollen Zugang zu den Informationen darüber, wer auf der Liste steht. Sie können die Personen auf der Liste selbst anschreiben und kontaktieren.
Es ist jedoch wichtig, die möglichen Folgen des Kaufs einer E-Mail-Liste für Ihren Ruf als Absender zu bedenken. Wenn Sie einfach E-Mails an eine gekaufte Liste senden, ohne sie vorher zu prüfen und zu verifizieren, können Sie als Spam eingestuft werden. Und was noch schlimmer ist: Es besteht die Möglichkeit, dass diese Personen nicht wirklich Ihre potenziellen Kunden sind.
Landung im Spam-Ordner kann selbst dann passieren, wenn Sie E-Mails gekauft haben, die als "opted in" aufgeführt sind, da die Empfänger möglicherweise nicht ausdrücklich ihre Zustimmung zum Erhalt von E-Mails von Ihnen gegeben haben. Aus diesem Grund erlaubt Ihnen Ihr E-Mail-Anbieter möglicherweise nicht, die Nachrichten zu versenden, oder Sie könnten sogar auf eine schwarze Liste gesetzt werden, wenn die Empfänger Sie als Spam melden.
Von allen Methoden, eine Liste aufzubauen, ist dies die schädlichste für Ihre Zustellbarkeitsraten und wohl auch die schlechteste in Bezug auf die Kapitalrendite.
Überprüfung von Geschäfts-E-Mails: Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste sauber ist
Wenn Sie bereits eine E-Mail-Liste gekauft haben, können Sie einige Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Absender-Reputation sicher bleibt. Die erste besteht darin, die E-Mails auf der Liste zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt (keine Tippfehler oder Irrtümer) und gültig (sie existieren noch) sind.
Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um die negativen Auswirkungen des Kaufs einer E-Mail-Liste für Ihre Business-to-Business-Datenbankliste zu reduzieren, ist sicherzustellen, dass die Liste sauber ist, bevor Sie mit dem Versand von Marketing-E-Mails an die darin enthaltenen Adressen beginnen.
Sie können dies mit einem Verifizierungstool oder mit einem Double-Opt-In-Verfahren tun, bei dem Sie zunächst eine E-Mail an jede Adresse auf der Liste mit einem Link senden, auf den sie klicken können, wenn sie zu Ihrer Mailingliste hinzugefügt werden möchten.
Doppeltes Opt-in ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nur E-Mails an Personen senden, die tatsächlich gerne von Ihnen hören möchten. Das Hauptproblem dabei ist jedoch, dass die Personen, denen die E-Mail-Adressen auf der Liste gehören, sich nicht von vornherein für den Erhalt von E-Mails von Ihnen entschieden haben, so dass die Anzahl der Klicks auf den Bestätigungslink wahrscheinlich sehr gering sein wird.
E-Mail-Validierung für Unternehmen
Bevor Sie E-Mails an Adressen auf einer von Ihnen gekauften B2B-Liste versenden, sollten Sie eine Listenbereinigung durchführen. Beginnen Sie damit, auf alles zu achten, was sofort auffällt, z. B. Tipp- und Rechtschreibfehler, doppelte E-Mail-Adressen oder offensichtlich gefälschte Namen.
Lassen Sie dann Ihre Liste durch einen E-Mail-Listenbereinigungsdienst wie Bouncer laufen, um die Datenhygiene sicherzustellen. Dies hilft Ihnen, alles zu entfernen wie Spam-FallenSo können Sie Ihre Erfolgsaussichten beim E-Mail-Marketing erhöhen.
Sobald Sie dies getan haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, was Sie als erste E-Mail an diese Personen senden, die wahrscheinlich noch nichts über Ihr Unternehmen wissen.
Die beste Option ist die Erstellung eines kurzen und personalisierte E-Mail die auf die geschäftlichen Herausforderungen eingeht, mit denen sie derzeit konfrontiert sind, gefolgt von Informationen darüber, wie Ihr Unternehmen helfen kann, und etwas, das Sie ihnen anbieten können, wenn sie sich dafür entscheiden, weitere Marketing-E-Mails von Ihnen zu erhalten, z. B. ein kostenloses Tool, eine Checkliste, ein Video oder ein eBook.
Business Verification API für den Aufbau und die Pflege Ihrer B2B-Liste
Unabhängig davon, ob Sie Ihre B2B-E-Mail-Marketing-Datenbank von Grund auf neu aufbauen oder eine Adressliste kaufen, ist es wichtig, dass sie im Laufe der Zeit gut gepflegt wird.
Es gibt einige bewährte Verfahren, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie die besten Ergebnisse mit Ihrer B2B-Liste erzielen und dass Sie die folgenden Personen ansprechen hochwertige Leitungen.
Standards setzen
Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, welche Daten er für die Eingabe von Geschäftskontakten verwenden sollte. In vielen Fällen reicht es nicht aus, nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse zu haben. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, benötigen Sie demografische Daten, Informationen über die Käuferpersönlichkeit und andere Formen der Kontaktaufnahme. Idealerweise sollten Sie für jedes Unternehmen, das Sie ansprechen möchten, mehrere E-Mail-Adressen oder Kontakte haben.
Überwachung des Prozesses
Es ist wichtig zu bedenken, dass sich der Zustand Ihrer B2B-Marketing-Datenbank im Laufe der Zeit ändern kann. Durch den Prozess des Datenverfalls kann Ihre Kontaktliste von Monat zu Monat an Effektivität verlieren. Deshalb ist es so wichtig, einen soliden Überwachungsplan zu haben.
Verwenden Sie regelmäßig ein Tool zur Bereinigung und Validierung von E-Mail-Listen, um nach ungenauen Informationen wie inaktiven E-Mail-Adressen zu suchen, die markiert und entfernt oder aktualisiert werden können. Ungenaue E-Mail-Listen können ein ziemliches Problem für Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsraten darstellen, da Sie Hunderte von E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen verschicken könnten.
Erstellen Sie Ihre Liste
Unabhängig davon, ob Sie Ihre B2B-Marketingdatenbank von Grund auf neu aufbauen (z. B. durch E-Mail-Newsletter) oder zunächst eine Liste kaufen, muss die Datenbank ständig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie aktuelle Informationen enthält.
Beispielsweise müssen Sie Ihre Liste mit neuen Informationen aktualisieren, wenn der Entscheidungsträger eines Zielunternehmens seine Position verlässt oder wenn ein Zielunternehmen den Besitzer wechselt.
Datenverfall und warum er ein Problem ist
E-Mail-Listen neigen dazu, mit der Zeit zu veralten. Alle paar Monate oder so wird ein guter Teil Ihrer Liste nicht mehr aktiv sein, da die Leute aufhören, bei einem bestimmten Unternehmen zu arbeiten und ihre Adresse löschen, oder sie verwenden eine Adresse überhaupt nicht mehr.
Für Ihre E-Mail-Kommunikation ist dies ein Problem, denn Sie könnten sie weiterhin über Ihre E-Mail-Marketing-Plattform anschreiben. Ganz gleich, welche App Sie verwenden, sie wird Ihnen nicht mitteilen, dass die Adresse nicht mehr aktiv ist.
Also, einer der „stimmt“. Marketing-Tipps sind säubern Ihre Listen von Zeit zu Zeit.
Für B2B-Vermarkter ist es wichtig, ihre Kontaktliste zu überprüfen und zu aktualisieren, aber wie oft sollte dies geschehen? Der Überwachungsprozess sollte fortlaufend sein. Sie sollten regelmäßig überprüfen, ob die Kontaktdaten veraltet sind, damit sie für eine Aktualisierung gekennzeichnet werden können.
Das Hauptproblem ist jedoch, dass der Verfall von Daten ein ständiges Problem darstellt und manchmal schwerer zu erkennen ist, als Sie vielleicht denken. Zum Beispiel könnte ein Kontakt eine neue E-Mail-Adresse einrichten, aber seine alte aktiv lassen.
Hoffentlich haben sie eine Weiterleitung eingerichtet, damit sie weiterhin alle von Ihnen gesendeten E-Mails erhalten, aber dafür gibt es keine Garantie. Insgesamt zeigen die Zahlen, dass eine E-Mail-Liste im Durchschnitt um über zwanzig Prozent pro Jahr abnimmt.
Gesetze und Vorschriften zum Aufbau von E-Mail-Listen
Bei der Erstellung, dem Kauf und der Nutzung von B2B-Datenbanken müssen Sie je nach Standort Ihres Unternehmens bestimmte Gesetze und Vorschriften beachten.
In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich gibt es zum Beispiel die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist und einige Dinge für B2B-Vermarkter geändert hat.
Mit der Datenschutz-Grundverordnung wurden die bisherigen Regeln und Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten und die Frage, wie und wann Verbraucher von Unternehmen kontaktiert werden können, erweitert und der Schutz vertraulicher Informationen auf Unternehmen ausgedehnt. Dies bedeutet, dass sowohl B2B- als auch B2C-Vermarkter dieselben Standards einhalten müssen.
Insbesondere müssen Sie sicherstellen, dass B2B-Kontakte sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen von Ihnen entschieden haben. Deshalb ist es eine gute Praxis, eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, um Ihren Empfängern diese Chance zu geben, wenn Sie Ihre B2B-Marketingliste kaufen. Außerdem haben sowohl Unternehmen als auch Verbraucher das Recht auf Vergessenwerden, indem sie Vermarkter bitten, ihre Daten zu löschen.
Warum Sie eine zuverlässige und geprüfte B2B-Datenbank brauchen
Ihre B2B-E-Mail-Marketing-Datenbank kann in vielerlei Hinsicht unzuverlässig und ungenau sein. Dies kann zu verschiedenen Problemen für Ihr Unternehmen und Ihr Marketingteam führen.
So könnten potenzielle Kunden versehentlich oder unabsichtlich ungenaue Kontaktdaten übermitteln; die Mitarbeiterfluktuation in den Zielunternehmen könnte dazu führen, dass die Informationen nicht mehr aktuell sind; Geschäftsschließungen, Wachstum oder Fusionen könnten bedeuten, dass Ihre Informationen nicht mehr das wahre Bild des Zielunternehmens widerspiegeln; oder in B2B-Datenbanken fehlen wichtige Informationen über Kunden und wichtige Entscheidungsträger.
Eine hochwertige, zuverlässige und überprüfte Liste erleichtert Ihrem Marketingteam vieles, unter anderem die Vermeidung von Zeitverschwendung beim Versand von E-Mails an Adressen, die nicht mehr existieren oder nicht mehr verwendet werden.
Wenn Sie eine Liste für Ihr B2B-E-Mail-Marketing erstellen möchten, können Sie bei Null anfangen oder vorhandene Daten kaufen. Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, ist es entscheidend, dass Ihre Liste korrekt und gültig ist.
Einpacken
E-Mail ist einer der effektivsten digitalen Marketingkanäle, die es gibt. Es gibt jedoch einige Regeln, wenn Sie erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen durchführen wollen - und Ihre E-Mail-Marketingdatenbank ist der Anfang. Halten Sie Ihre Listen sauber und überprüfen Sie sie stets auf ungültige Adressen. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Listen erhalten haben, sollten Sie gute Engagement-Raten und Gesamtergebnisse sehen.
Melden Sie sich noch heute bei Bouncer an und sehen Sie zu, wie wir Hunderttausende von E-Mail-Adressen vor Ihren Augen validieren. Mit der besten Genauigkeit im Verifizierungsspiel, GDPR- und SOC2-Konformität und mehr ist Bouncer Ihr zuverlässiger Partner der Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Methode zum Aufbau einer B2B-E-Mail-Liste?
Von den drei oben genannten Methoden (Aufbau, Kauf und Miete) ist der Aufbau die beste Methode, wenn Sie langfristig erfolgreich sein wollen. Eine gekaufte Liste mag wie eine Abkürzung zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele erscheinen, aber Sie könnten das Risiko hoher Spam-Beschwerden eingehen.
Wie oft sollte ich meine E-Mail-Listen bereinigen und überprüfen?
Das hängt davon ab, wie schnell Ihre Liste wächst und wie viele E-Mails Sie jeden Tag hinzufügen. Es ist jedoch eine gute Praxis, Ihre Listen alle paar Monate mit Bouncer zu überprüfen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen einer B2B- und einer B2C-E-Mail-Marketing-Datenbank?
In einer B2B-E-Mail-Marketing-Datenbank werden viel mehr geschäftliche E-Mails für ein bestimmtes Unternehmen registriert sein. Sobald jemand ein Unternehmen verlässt, ist seine E-Mail nicht mehr aktiv. B2C-E-Mail-Datenbanken bestehen dagegen aus persönlichen E-Mails, die in der Regel länger aktiv bleiben.
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