Κάθε email που στέλνετε σε λάθος διεύθυνση μειώνει τη φήμη του αποστολέα σας. Και αν συνεχίζετε να στέλνετε σε ψεύτικες ή άκυρες διευθύνσεις, οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχίζουν να σας μπλοκάρουν, ανεξάρτητα από το πόσο καλό είναι το μήνυμά σας. Ναι, πρέπει να επαληθεύετε τις διευθύνσεις στις οποίες στέλνετε, αλλά πρώτα πρέπει να καταλάβετε πώς λειτουργεί η διαδικασία επαλήθευσης της λίστας email.
Εξάλλου, είναι απλώς μια διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι γεμάτη από πραγματικούς ανθρώπους με πραγματικά εισερχόμενα μηνύματα, οπότε δεν υπάρχει λόγος να φοβάστε.
Ας δούμε τι πραγματικά συμβαίνει όταν επαληθεύετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γιατί αυτό έχει σημασία για το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη φήμη του αποστολέα και την τοποθέτηση στα εισερχόμενα.
Ποια είναι η διαδικασία επαλήθευσης της λίστας email;
Είναι η πράξη του ελέγχου της λίστας email σας για να βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις είναι:
- Γράφεται με τη σωστή μορφή
- Συνδέεται με πραγματικούς τομείς που υπάρχουν
- Αποδοχή emails αυτή τη στιγμή
- Δεν είναι πιθανό να σας απορρίψουν ή να σας χαρακτηρίσουν ως spam
Και όχι, αυτό δεν είναι το ίδιο με το χειροκίνητο καθάρισμα της λίστας σας.
Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένα εργαλεία που σαρώνουν κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας, εκτελούν μια σειρά από δοκιμές (θα αναφερθούμε σε αυτό σύντομα) και σας λένε αν είναι ασφαλές να το στείλετε ή όχι.
Η πλήρης διαδικασία επαλήθευσης email περιλαμβάνει ελέγχους όπως:
- Έλεγχος σύνταξης
- Αναζήτηση εγγραφών DNS και MX
- Σύνδεση διακομιστή αλληλογραφίας
- Έλεγχος τομέα Catch-all
- Ping διεύθυνσης email (χωρίς αποστολή μηνύματος)
Ο στόχος;
Για να σας δώσουμε μια λίστα με έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χωρίς αδιέξοδα. Όχι μη παραλήψιμες διευθύνσεις. Όχι ψεύτικες εγγραφές.
Και όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ σε αυτή την καθαρισμένη λίστα, είναι πιο πιθανό να φτάσετε στα εισερχόμενα μηνύματα. Χωρίς να πολεμάτε τα φίλτρα spam ή να καίτε το λογαριασμό email σας.
Γιατί να ασχοληθώ; Γιατί η επαλήθευση email έχει μεγαλύτερη σημασία από ποτέ
Ας υποθέσουμε ότι πραγματοποιείτε μια μικρή καμπάνια για την προώθηση του νέου σας προϊόντος. Χτυπάτε ολόκληρη τη λίστα email σας – ίσως 5.000 διευθύνσεις. Μια εβδομάδα αργότερα, το ποσοστό ανοίγματος είναι στο 7%. Το ποσοστό αναπήδησης είναι πάνω από 10%. Και αναρωτιέστε:
Πήρε κανείς πραγματικά το μήνυμα;
Αυτό συμβαίνει περισσότερο απ’ όσο νομίζετε. Τις περισσότερες φορές, το βασικό πρόβλημα είναι απλό: πάρα πολλές άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάποια γράφτηκαν λάθος στις φόρμες εγγραφής, όπως το @gnail.com. Άλλες προέρχονταν από μαζικές μεταφορτώσεις, από σαρώδεις λίστες ή από παλιές εξαγωγές επαφών. Και μερικοί μπορεί να είναι domains που αποτελούν “catch-all” ή “accept-all” που τεχνικά λαμβάνουν μηνύματα, αλλά ποτέ δεν τα εμφανίζουν σε πραγματικό πρόσωπο.
Έτσι αρχίζετε να καταλήγετε στο φάκελο spam.
Μόλις το ποσοστό αναπήδησης σας ξεπεράσει ένα συγκεκριμένο όριο, οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail ή το Outlook αρχίζουν να σας δυσπιστούν. Μπορεί να επισημάνουν τις καμπάνιες σας. Ή να σταματήσουν να δέχονται τα email σας συνολικά.
Δεν πρόκειται μόνο για μετρήσεις ματαιοδοξίας. Τα κακά δεδομένα βλάπτουν τη φήμη του αποστολέα σας, μειώνουν την τοποθέτηση στα εισερχόμενα και καταναλώνουν χρόνο που δεν έχετε.
Και το χειρότερο; Δεν θα ξέρετε πάντα τι πήγε στραβά. Τα μηνύματά σας “εστάλησαν”, αλλά δεν ελήφθησαν.
Αυτό είναι το κενό που κλείνει η επαλήθευση μέσω email.
Ψεύτικες εγγραφές = ψεύτικη ελπίδα
Πολλοί έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλεύουν με τους κυνηγούς freebie και τα bots. Προσφέρετε έναν μαγνήτη και οι άνθρωποι ρίχνουν τυχαίες διευθύνσεις μόνο και μόνο για να αποκτήσουν πρόσβαση. Όπως το asdf123@email.com. Φαίνεται αληθινό, αλλά δεν είναι.
Χωρίς να περάσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια υπηρεσία επαλήθευσης, καταλήγετε να στέλνετε μηνύματα μάρκετινγκ στο πουθενά. Αυτό διογκώνει το κόστος σας, μολύνει τα δεδομένα σας και επιβραδύνει κάθε απόφαση που λαμβάνετε. Τώρα φανταστείτε ότι αυτό συμβαίνει εκατοντάδες φορές την εβδομάδα.
Είναι μια αθόρυβη διαρροή στο σύστημά σας – μέχρι που μια μέρα, κοιτάζετε και οι καμπάνιες email σας δεν αποδίδουν καθόλου.
Η λίστα email σας δεν είναι μόνιμη
Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται, domains λήγουν, επιχειρήσεις κλείνουν και οι άνθρωποι αλλάζουν δουλειά. Έτσι, ακόμη και η πιο ενεργή λίστα σας από πέρυσι μπορεί τώρα να είναι γεμάτη από μη παραλήψιμες διευθύνσεις. Αν δεν έχετε κάνει έναν νέο έλεγχο επαλήθευσης, μπορεί να σπαταλάτε χρήματα και να χάνετε πραγματικούς πελάτες.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ακόμη και μικρές ομάδες χρησιμοποιούν πλέον τακτικά λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μέρος της καλής υγιεινής της λίστας email.
Η διαδικασία επαλήθευσης email, βήμα προς βήμα
Έτσι, αρχικά ανεβάζετε μια λίστα διευθύνσεων email, μέσω ενός αρχείου CSV ή μέσω API. Στη συνέχεια, το εργαλείο επαλήθευσης email ξεκινά τη σάρωση.
Τι ψάχνει; Πολλά. Κάθε εργαλείο μπορεί να διαφέρει λίγο, αλλά να τι συμβαίνει συνήθως στα παρασκήνια.
Βήμα 1: Έλεγχος σύνταξης
Πρώτα απ’ όλα: φαίνεται σωστή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Το εργαλείο ελέγχει για κοινά προβλήματα μορφοποίησης:
- λείπει το σύμβολο “@”
- τυπογραφικά λάθη στον τομέα
- παράξενοι χαρακτήρες
- πολύ μακριές χορδές
Είναι γρήγορο αλλά απαραίτητο.
Παράδειγμα;
- john.smith@hotmial.con
Προφανώς άκυρη. Ο έλεγχος σύνταξης το εντοπίζει αμέσως.
Έτσι, χάρη σε αυτό το πρώτο βήμα, αποκλείετε τις διευθύνσεις που δεν ήταν ποτέ έγκυρες. Συχνά προέρχονται από φόρμες εγγραφής χωρίς επικύρωση στο front-end.
Βήμα 2: Έλεγχος domain & DNS
Μόλις η μορφή της διεύθυνσης φαίνεται εντάξει, το εργαλείο ελέγχει αν ο τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει.
Χρησιμοποιώντας εγγραφές DNS, οι υπηρεσίες επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελέγχουν για ενδείξεις ότι ο τομέας μπορεί να δεχτεί μηνύματα – ή αν έχει λήξει, είναι ψεύτικος ή αναξιόπιστος.
Ανεξάρτητα από το πόσο “αληθινή” φαίνεται μια διεύθυνση, αν η @companyabc.com δεν έχει πλέον καταχωρήσεις DNS, είναι αδιέξοδο. Αυτό είναι επίσης το σημείο όπου μπορούν να επισημανθούν θέματα ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3: Έλεγχος εγγραφής MX & δοκιμή διακομιστή αλληλογραφίας
Στη συνέχεια, έλεγχος εγγραφής MX. Αυτά είναι τα μέρη της ρύθμισης DNS ενός τομέα που λένε στον κόσμο: “Λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ”.
Δεν υπάρχει εγγραφή MX; Δεν υπάρχει παράδοση email. Έτσι, εάν το λογισμικό επαλήθευσης βλέπει ελλείπουσες ή σπασμένες εγγραφές MX, η διεύθυνση αυτή χαρακτηρίζεται ως μη παραλήψιμη.
Στη συνέχεια, ελέγχει αν ο διακομιστής αλληλογραφίας ανταποκρίνεται πραγματικά, χωρίς να στέλνει πραγματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως αποτέλεσμα, το εργαλείο μπορεί να πιάσει ψεύτικες διευθύνσεις που περνούν τα προηγούμενα βήματα.
Βήμα 4: Ping διεύθυνσης email (χωρίς αποστολή μηνύματος)
Τώρα έρχεται η πραγματική δοκιμασία. Αυτό σκέφτονται οι περισσότεροι άνθρωποι όταν λένε “επαλήθευση emails”.
Το εργαλείο κάνει pings στο λογαριασμό email για να δει αν η διεύθυνση email υπάρχει στο διακομιστή. Δεν αποστέλλεται περιεχόμενο, κανένα μήνυμα δεν φτάνει στα εισερχόμενα. Είναι απλώς ένα τεστ για να διαπιστωθεί αν το γραμματοκιβώτιο είναι πραγματικό και δέχεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν ανταποκρίνεται; Αυτό είναι ένα έγκυρο email.
- Αν όχι; Σημαίνεται ως επικίνδυνο, άκυρο ή άγνωστο – ανάλογα με το πώς συμπεριφέρεται ο τομέας.
Αυτό είναι το σημείο όπου οι τομείς catch-all γίνονται δύσκολοι. Ορισμένοι τομείς έχουν ρυθμιστεί ώστε να δέχονται κάθε διεύθυνση (ακόμη και ψεύτικη), γεγονός που καθιστά δυσκολότερη την κρίση τους. Ένας καλός ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τους επισημάνει ως τέτοιους, ώστε να αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε.
Βήμα 5: Τελική ετυμηγορία
Μόλις ολοκληρωθούν όλοι αυτοί οι έλεγχοι, το εργαλείο σας δίνει έναν κατάλογο. Συνήθως, κάθε διεύθυνση χαρακτηρίζεται ως μία από τις ακόλουθες:
- Ισχύει – προχωρήστε, στείλτε τις καμπάνιες email σας
- Άκυρο – μην ενοχλείστε
- Επικίνδυνο – ίσως ο τομέας catch-all, ίσως τα πλήρη εισερχόμενα
- Άγνωστος – δεν ήταν δυνατή η πλήρης επαλήθευση λόγω περιορισμών του διακομιστή
Από εδώ, μπορείτε να εξάγετε τους επαληθευμένους οδηγούς σας, να καθαρίσετε τα υπόλοιπα και να αισθάνεστε πολύ πιο σίγουροι για την επόμενη καμπάνια σας. Και αν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν ελεγκτή email ή ένα API επαλήθευσης email, όλα αυτά τα βήματα συμβαίνουν άμεσα, μερικές φορές σε πραγματικό χρόνο καθώς οι άνθρωποι πληκτρολογούν στη φόρμα σας.
Δωρεάν vs πληρωμένα εργαλεία επαλήθευσης email: Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν επιλέξετε
Μπορεί να σκέφτεστε – γιατί να πληρώσετε όταν υπάρχουν δωρεάν εργαλεία;
Λοιπόν… το δωρεάν μπορεί να λειτουργήσει, αλλά όχι πάντα. Αλλά όλα εξαρτώνται από το τι πραγματικά προσπαθείτε να πετύχετε.
Δωρεάν εργαλεία επαλήθευσης email συνήθως:
- Σας επιτρέπει να ελέγχετε μία ή μερικές διευθύνσεις κάθε φορά
- Βοηθήστε να εντοπίσετε προφανή τυπογραφικά λάθη ή σπασμένο συντακτικό
- Σας δίνουν μια ιδέα επιφανειακού επιπέδου για την παραδοσιμότητα
Αυτό είναι μια χαρά αν επικυρώνετε ένα δοκιμαστικό email ή αν ελέγχετε ένα μόνο lead πριν στείλετε μια προσφορά. Αλλά όταν έχετε εκατοντάδες (ή χιλιάδες) επαφές, αυτό το δωρεάν εργαλείο δεν θα είναι αρκετό.
Θα χρειαστείτε μαζική επαλήθευση email. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να φορτώσετε ένα πλήρες αρχείο CSV, να το τρέξετε μέσω μιας κατάλληλης μηχανής και να λάβετε καθαρά αποτελέσματα για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι που τα πληρωμένα εργαλεία λάμπουν.
Διενεργούν βαθύτερους ελέγχους:
- Αναζήτηση εγγραφής MX
- Ανίχνευση όλων των τομέων
- Ping διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απάντηση γραμματοκιβωτίου
- Φίλτρα παγίδας spam
- Πρόσβαση API για φόρμες εγγραφής, CRM ή προσαρμοσμένες ροές
Επίσης; Τα εργαλεία επί πληρωμή προσφέρουν συνήθως καλύτερη εξαγωγή δεδομένων, οργάνωση λίστας και ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μην πέφτετε συνεχώς στις ίδιες μη παραλήψιμες διευθύνσεις.
Εάν οι προσπάθειες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι βασικές για την επιχείρησή σας, δεν πρόκειται για κόστος, αλλά μάλλον για συντήρηση.
Επιλέγοντας την καλύτερη υπηρεσία επαλήθευσης email: Τι να ψάξετε
Δεν υπάρχει έλλειψη εργαλείων εκεί έξω. Αλλά αν ψάχνετε για το κατάλληλο εργαλείο, δείτε τι πραγματικά έχει σημασία.
Ακρίβεια
Ο στόχος είναι απλός: οι έγκυρες διευθύνσεις email παραμένουν, τα σκουπίδια φεύγουν.
Αναζητήστε μια υπηρεσία που δεν ελέγχει μόνο τη σύνταξη, αλλά κατανοεί επίσης τη συμπεριφορά των τομέων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις απαντήσεις MX και τις γκρίζες περιοχές, όπως η αποδοχή όλων των τομέων.
Ταχύτητα
Έχετε μια λίστα με 10.000 σειρές; Δεν θέλετε να περιμένετε ώρες. Ελέγξτε αν το εργαλείο χειρίζεται γρήγορα τη μαζική επαλήθευση, ακόμη και για δύσκολους τομείς.
Ενσωματώσεις και πρόσβαση API
Εάν διαχειρίζεστε μια αναπτυσσόμενη ρύθμιση (ενημερωτικά δελτία, CRM, ροές εγγραφών), θα θέλετε ένα εργαλείο με αξιόπιστο API επαλήθευσης email. Μπόνους αν λειτουργεί ζωντανά στις φόρμες σας για να εντοπίζετε τα λάθη πριν κάποιος πατήσει το κουμπί “υποβολή”.
Διαχείριση λίστας
Μετά την επαλήθευση, μπορείτε να φιλτράρετε, να επισημάνετε ή να οργανώσετε εύκολα τα αποτελέσματα;
Ορισμένα εργαλεία σας δίνουν κατηγορίες κατάστασης (έγκυρο, επικίνδυνο, άγνωστο) ή σας βοηθούν να ταξινομήσετε ανά πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τύπο τομέα. Όσο περισσότερο πλαίσιο, τόσο το καλύτερο.
Τύποι αρχείων και εξαγωγές
Ελέγξτε ότι το λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δέχεται πολλαπλές μορφές: CSV, XLSX, ίσως ακόμη και Google Sheets.
Επίσης, ελέγξτε πώς χειρίζεται τις σημαίες αναπήδησης και τις άκυρες κατηγορίες.
Υποστήριξη και UX
Αν το εργαλείο είναι δυσκίνητο, μπερδεμένο ή κρύβει αυτό που κάνει, θα νιώσετε γρήγορα χαμένοι.
Η καλύτερη υπηρεσία επαλήθευσης email θα πρέπει να εξηγεί κάθε βήμα με σαφήνεια και να σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων χωρίς σύγχυση. Και έχει φανταστική, ευέλικτη υποστήριξη.
Γιατί μας αρέσει το Bouncer (και γιατί οι μικρές μάρκες το αγαπούν περισσότερο)
Αν ψάχνετε για μια υπηρεσία επαλήθευσης email που λειτουργεί, η Bouncer ίσως είναι η καλύτερη επιλογή.
Είναι φτιαγμένο για ανθρώπους που δεν έχουν χρόνο να αποκωδικοποιούν πίνακες οργάνων, να δοκιμάζουν πέντε διαφορετικά εργαλεία ή να ψάχνουν σε ακατάστατα αποτελέσματα. Εισάγετε τη λίστα σας, το εργαλείο κάνει τους ελέγχους του και μέσα σε λίγα λεπτά γνωρίζετε ακριβώς σε ποιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να στείλετε με ασφάλεια.
Τόσο απλά.
Ας ελέγξουμε τις λεπτομέρειες.
Έναρξη με ένα κλικ. Χωρίς προκαταβολική επένδυση.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν δωρεάν λογαριασμό. Υπάρχει ακόμη και μια δωρεάν λειτουργία δειγματοληψίας λίστας και δωρεάν ελεγκτής, που σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τη μικρή σας λίστα πριν εκτελέσετε μια πλήρη σάρωση. Αν το δείγμα σας φαίνεται καθαρό; Αυτό είναι ένα καλό σημάδι.
Bouncer μπορεί να είναι ο έξυπνος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και πιστώσεις.
Έξυπνη σάρωση με πραγματικό βάθος
Στο παρασκήνιο, το Bouncer ελέγχει όλα τα βασικά πράγματα: σύνταξη, μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγραφές DNS, εγγραφές MX και αν ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει πραγματικά. Συνδέεται ακόμη και με τον διακομιστή SMTP για να ελέγξει αν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα περάσει.
Αλλά η Bouncer πηγαίνει παραπέρα. Επισημαίνει όλους τους τομείς, εκτελεί δοκιμές ping για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά να καταλάβετε ποιες διευθύνσεις είναι επικίνδυνες και γιατί.
Θα δείτε πράγματα όπως:
- Ποιες διευθύνσεις είναι διαθέσιμες
- Ποια από αυτά ανήκουν σε ένα γραμματοκιβώτιο βάσει ρόλων
- Ποιες προστατεύονται από φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
- Ποιοι μπορεί να έχουν γεμάτο γραμματοκιβώτιο
Αυτές είναι οι πληροφορίες που σας βοηθούν να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις, όχι μόνο απαντήσεις με “ναι” ή “όχι”.
Χτισμένο για μάρκετινγκ, όχι για μηχανική
Το Bouncer δημιουργήθηκε σαφώς με γνώμονα τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να φορτώσετε μαζικά ένα αρχείο CSV, να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν ενσωματωμένο ελεγκτή email του εργαλείου ή να το συνδέσετε απευθείας στις ροές εγγραφών σας χρησιμοποιώντας το API επαλήθευσης email.
Συνδυάζεται άψογα με τα αγαπημένα σας εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά να παραμείνετε συμβατοί με τους νόμους περί απορρήτου. Έτσι, δεν διακινδυνεύετε τη φήμη του αποστολέα σας μόνο και μόνο για να πετύχετε μερικά επιπλέον εισερχόμενα μηνύματα.
Μπόνους: κάνει τα δύσκολα πράγματα σωστά
Ορισμένα εργαλεία αποτυγχάνουν όταν έχουν να κάνουν με δύσκολους τομείς ή εξειδικευμένους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Bouncer δεν το κάνει. Τα χειρίζεται αυτά καλύτερα από τα περισσότερα.
Είτε έχετε να κάνετε με το Google Workspace, είτε με τομείς που φιλοξενεί η Microsoft, είτε με μικρούς περιφερειακούς παρόχους, το Bouncer σας βοηθά να αποφύγετε τις ψεύτικες διευθύνσεις χωρίς να επισημάνετε κατά λάθος πραγματικούς ανθρώπους.
Επιπλέον συμβουλές για να διατηρήσετε το email marketing σας καθαρό και ισχυρό
Θέλετε λοιπόν να προσπαθήσετε να επαληθεύσετε τη λίστα email σας με το Bouncer; Καταπληκτικό.
Αλλά μη σταματάτε εκεί. Η καλή παραδοσιμότητα δεν είναι μια εφάπαξ λύση. Είναι κάτι που χτίζετε με συνήθειες.
Δείτε πώς να κρατάτε τα πράγματα σφιχτά και αξιόπιστα κάθε φορά που πατάτε το κουμπί “αποστολή”.
Χρησιμοποιήστε διπλό opt-in
Όταν κάποιος εγγράφεται, στείλτε ένα email επιβεβαίωσης πριν τον προσθέσετε στην πραγματική σας λίστα. Είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αποφύγετε ψεύτικες εγγραφές, τυπογραφικά λάθη ή άκυρες διευθύνσεις. Επιπλέον, ενημερώνει τους παρόχους email ότι τηρείτε τους κανόνες.
Επαληθεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν φτάσουν στο CRM σας
Μην περιμένετε μέχρι η λίστα σας να γίνει μπαγιάτικη. Χρησιμοποιήστε ένα API επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με τις φόρμες εγγραφής σας για να επικυρώνετε τις διευθύνσεις καθώς εισέρχονται. Δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό; Η ομάδα υποστήριξης μπορεί να σας βοηθήσει.
Λιγότερες μη παραλήψιμες διευθύνσεις, καλύτερη τοποθέτηση στα εισερχόμενα και καθαρότερες λίστες συνολικά.
Παρακολουθήστε τα ποσοστά αναπήδησης σαν γεράκι
Υψηλό ποσοστό αναπήδησης = κόκκινη σημαία για τα φίλτρα spam.
Ακόμη και μερικές κακές αποστολές μπορούν να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα σας. Συνηθίστε να εκτελείτε μαζική επαλήθευση σε παλαιότερα τμήματα πριν από κάθε νέα καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν αυτά παραμένουν ανέγγιχτα για μήνες.
Καθαρίστε τακτικά τη λίστα σας
Ναι, τακτικά. Αν κάποιος δεν έχει ανοίξει ή κάνει κλικ εδώ και 6+ μήνες, σκεφτείτε να τον επαναπροσλάβετε ή να τον αφαιρέσετε. Η διατήρηση έγκυρων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας βοηθά τόσο στην παραδοσιμότητα όσο και στη δέσμευση.
Μην αγνοείτε επικίνδυνα ή άγνωστα αποτελέσματα
Ορισμένα εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χαρακτηρίσουν τις διευθύνσεις ως “επικίνδυνες” (όπως οι τομείς που αποτελούν αντικείμενο συλλογής ή τα πλήρη εισερχόμενα). Μην υποθέτετε ότι είναι ασφαλείς. Μπορείτε να τμηματοποιήσετε αυτούς τους οδηγούς, να τους δοκιμάσετε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλού αντίκτυπου ή να περιμένετε μέχρι να βεβαιωθείτε ότι δεν θα αναπηδήσουν.
Παραλείψτε τις σκιώδεις λίστες
Δεν υπάρχουν ξυστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι αγορασμένες επαφές. Καμία εξαίρεση.
Αυτά συνήθως περιέχουν ψεύτικες διευθύνσεις, ξεπερασμένα δεδομένα και παγίδες spam. Η αποστολή σε αυτές μπορεί να οδηγήσει στη μαύρη λίστα του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο γρήγορα από ό,τι νομίζετε.
Παρακολούθηση της πλήρους διαδρομής, όχι μόνο της δυνατότητας παράδοσης email
Το γεγονός ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγει στα εισερχόμενα δεν σημαίνει ότι λειτουργεί.
Παρακολουθήστε τα κλικ, τις μετατροπές, τις απαντήσεις και τις απαντήσεις που επισημαίνονται. Ο στόχος σας δεν είναι να επαληθεύσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χάρη του – είναι να φτάσετε σε πραγματικούς ανθρώπους που θέλουν το μήνυμά σας.
Επικυρώστε διευθύνσεις email σαν επαγγελματίας!
Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί καλύτερα όταν απευθύνεται σε πραγματικούς ανθρώπους. Αυτό σημαίνει ότι κάθε μήνυμα, κάθε καμπάνια και κάθε ενημέρωση πρέπει να καταλήγει στα σωστά εισερχόμενα μηνύματα.
Ο μόνος τρόπος για να φτάσετε εκεί: Ξεκινήστε με μια καθαρή λίστα.
Χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχει τη σύνταξη, την κατάσταση του τομέα και αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει. Αποφύγετε τις επικίνδυνες διευθύνσεις, σταματήστε να στέλνετε σε ψεύτικους λογαριασμούς και διατηρήστε τη φήμη του αποστολέα σας σε καλή κατάσταση.
Ακόμα καλύτερα; Κάντε το μέρος της ρουτίνας σας.
Δεν διαρκεί πολύ και σας γλιτώνει από κακά αποτελέσματα, υψηλά ποσοστά αναπήδησης και χαμηλή εμπιστοσύνη από τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ελέγξτε δωρεάν τα email σας με το Bouncer.
