Τι είναι τα bounces του Gmail;

Ένα ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο ενός χρήστη του Gmail συμβαίνει όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από το λογαριασμό του στο Gmail δεν παραδίδεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.

Αυτή η αποτυχία μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους, όπως για παράδειγμα, επειδή ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη δεν είναι διαθέσιμος, επειδή το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι γεμάτο ή επειδή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη είναι λανθασμένη ή δεν χρησιμοποιείται πλέον.

Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπηδά, ο χρήστης του Gmail λαμβάνει συνήθως μια ειδοποίηση που εξηγεί τον λόγο της αναπήδησης. Αυτό του επιτρέπει να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες.

Γιατί το μήνυμά σας στο Gmail αναπήδησε

Όταν το μήνυμά σας στο Gmail αναπηδά, σημαίνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσπαθήσατε να στείλετε δεν μπόρεσε να παραδοθεί στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι.

Η κατανόησή τους μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε διορθωτικά μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φτάνουν στον προορισμό τους.

Ξεπερασμένες και άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας συνηθισμένος λόγος για ένα μήνυμα που αναπήδησε είναι η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεπερασμένες ή άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη έχει αλλάξει ή έχει απενεργοποιηθεί, ο διακομιστής του παραλήπτη δεν μπορεί να παραδώσει το μήνυμά σας, με αποτέλεσμα την αναπήδηση.

Ελέγχετε πάντα αν έχετε τις τρέχουσες και σωστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επαφές σας.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα που δεν έχουν επιλέξει να τα λαμβάνουν

Ηλεκτρονικά μηνύματα που αποστέλλονται σε άτομα που δεν έχουν επιλέχθηκε να τα λαμβάνουν, είναι πιο πιθανό να χαρακτηριστούν ως ανεπιθύμητα μηνύματα ή spam.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη να απορρίψει το μήνυμα, προκαλώντας την αναπήδησή του.

Είναι σημαντικό να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε χρήστες που έχουν συμφωνήσει ρητά να λαμβάνουν επικοινωνίες από εσάς για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα.

Χρήση παραπλανητικών και ανεπιθύμητων γραμμών θέματος

Γραμμές θεμάτων που είναι παραπλανητικά ή μοιάζουν με spam μπορεί να προκαλέσουν στους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φιλτράρουν το μήνυμά σας ως spam, εμποδίζοντας το να φτάσει στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα που υποδεικνύει ότι το email σας έχει απορριφθεί.

Η σύνταξη σαφών, ειλικρινών και σχετικών γραμμών θέματος μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή αυτού του προβλήματος.

Λανθασμένη ρύθμιση εγγραφών DNS

Οι εγγραφές DNS που δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά μπορούν να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα σας, οδηγώντας σε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα αρχεία αυτά, συμπεριλαμβανομένων SPF, DKIM και DMARC, βοηθούν στην επαλήθευση της ταυτότητας του τομέα σας και εξουσιοδοτούν τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του.

Η σωστή ρύθμιση αυτών των αρχείων μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας καλής φήμης αποστολέα με τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο διακομιστής σας είναι στη μαύρη λίστα

Εάν ο διακομιστής σας βρίσκεται στη μαύρη λίστα, σημαίνει ότι έχει αναγνωριστεί από παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διακομιστές παραληπτών ως πηγή ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό μπορεί να προκαλέσει την απόρριψη των μηνυμάτων σας ή την απευθείας αποστολή τους στο φάκελο spam, με αποτέλεσμα την αναπήδηση.

Η τακτική παρακολούθηση της κατάστασης του διακομιστή σας στις μαύρες λίστες μπορεί να σας βοηθήσει να αναλάβετε δράση για να την αφαιρέσετε και να αποκαταστήσετε την ικανότητά σας να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα εισερχόμενα του παραλήπτη είναι γεμάτα

Ένας απλός αλλά συνηθισμένος λόγος για τις αναπηδήσεις email είναι ότι τα εισερχόμενα του παραλήπτη είναι γεμάτα.

Όταν δεν απομένει χώρος για τη λήψη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διακομιστής παραλήπτη θα αναπηδήσει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα.

Ο αποστολέας λαμβάνει συνήθως ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα που εξηγεί την αναπήδηση λόγω γεμάτων εισερχομένων.

Χάρη στην κατανόηση αυτών των κοινών λόγων για τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να παραδώσετε τα μηνύματά σας με επιτυχία στους παραλήπτες σας.

Πώς να αποτρέψετε τις αναπηδήσεις email στο Gmail

Για να αποφύγετε τις αναπηδήσεις email στο Gmail, είναι σημαντικό να υιοθετήσετε πρακτικές που διασφαλίζουν ότι τα email σας είναι ευπρόσδεκτα από τους διακομιστές παραληπτών και δεν ενεργοποιούν τις άμυνες των παρόχων υπηρεσιών email.

Ακολουθούν οι κορυφαίες στρατηγικές μας για να ελαχιστοποιήσετε τις πιθανότητες επιστροφής των email σας:

Καθαρίστε και επικυρώστε τις λίστες email σας

 
Ο τακτικός καθαρισμός και η επικύρωση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να μειώσει τα ποσοστά αναπήδησης.

Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την αφαίρεση των παρωχημένων ή λανθασμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιβεβαίωση της εγκυρότητας των υπόλοιπων.

Bouncer σας βοηθά να καθαρίσετε και να επαληθεύσετε τις λίστες σας για να βελτιώσετε την υγεία τους, χωρίς να σας κατακλύζει με τεχνικές λεπτομέρειες.

Στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε άτομα που έχουν επιλέξει να εγγραφούν στις λίστες σας

Ελέγξτε αν οι παραλήπτες της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχουν επιλέξει ρητά να λαμβάνουν επικοινωνίες από εσάς.

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα που δεν έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους αυξάνει τον κίνδυνο αναφορών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αναπήρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι διακομιστές του παραλήπτη είναι πιο προσεκτικοί όσον αφορά τα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Ποτέ μην αγοράζετε λίστες

Αγορά λιστών email είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αυξήσετε το ποσοστό αναπήδησης και να βλάψετε τη φήμη του αποστολέα σας.

Αυτές οι λίστες περιέχουν συχνά άκυρες ή αδιάφορες επαφές, με αποτέλεσμα να οδηγούν σε υψηλά ποσοστά αναπήδησης και αναφορές spam.

Η οργανική δημιουργία της λίστας σας παρέχει ένα πιο αφοσιωμένο κοινό και μειώνει τον κίνδυνο αποστολής ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Γράψτε γραμμές θέματος χωρίς spam

Η σύνταξη σαφών, σχετικών και ξεκάθαρων γραμμών θέματος μπορεί να βοηθήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να παρακάμψουν τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να φτάσουν στα εισερχόμενα των παραληπτών σας.

Αποφύγετε τη χρήση παραπλανητικής ή υπερβολικά πωλητικής γλώσσας που μπορεί να ενεργοποιήσει τα φίλτρα spam ή να οδηγήσει σε υψηλότερα ποσοστά αναπήδησης λόγω απόρριψης του μηνύματος από τους διακομιστές των παραληπτών.

Ελέγξτε τον τομέα σας σε σχέση με τις μαύρες λίστες

Η εγγραφή σας σε μια μαύρη λίστα μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την ικανότητά σας να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ελέγχετε τακτικά αν ο τομέας σας έχει μπει στη μαύρη λίστα από τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν διαπιστώσετε ότι ο τομέας σας περιλαμβάνεται στη μαύρη λίστα, λάβετε άμεσα μέτρα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων και ζητήστε την αφαίρεσή του από τη λίστα.

Ρυθμίστε σωστά τις τεχνικές πτυχές του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Η σωστή διαμόρφωση των ρυθμίσεων DNS, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών SPF, DKIM και DMARC, είναι απαραίτητη για την αυθεντικοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και την οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτές οι τεχνικές ρυθμίσεις συμβάλλουν στην απόδειξη ότι ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι εξουσιοδοτημένος να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του τομέα σας, μειώνοντας την πιθανότητα αναπήδησης λόγω προβλημάτων αυθεντικοποίησης.

Συμπέρασμα

Χάρη στην εφαρμογή αυτών των βέλτιστων πρακτικών, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τις πιθανότητες εμφάνισης αναπήδησης στο Gmail.

Να θυμάστε ότι η διατήρηση μιας υγιούς λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο σεβασμός των προτιμήσεων των παραληπτών σας είναι το κλειδί για την επιτυχή επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εργαλεία όπως το Bouncer μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο πλεονέκτημα σε αυτή τη διαδικασία, προσφέροντας μια εύληπτη λύση για τον καθαρισμό και την επαλήθευση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εγγραφείτε σήμερα και επικυρώστε τα πρώτα 100 emails σας δωρεάν!

​