En lugar de adivinar, existen tácticas probadas para averiguar exactamente quién está detrás de esa misteriosa dirección de correo electrónico.
No importa si buscas verificar si es legítimo o simplemente tienes curiosidad, tenemos los trucos para ver a la persona o empresa que se esconde detrás de esa bandeja de entrada.
¿Listo para profundizar? Averigüemos a quién pertenece realmente ese correo electrónico:
¿Por qué hay que averiguar quién es el propietario de una dirección de correo electrónico?
La gente suele querer averiguar quién es el propietario de una dirección de correo electrónico por muchas razones.
Para verificar si un correo electrónico es legítimo o spam
Seguro que alguna vez has recibido un correo electrónico que te ha parecido sospechoso: al fin y al cabo, no es tan raro. En 2023, casi 46% de todos los correos electrónicos del mundo se identificaron como spam. Puede ser una oferta extraña o una solicitud de alguien que se hace pasar por un amigo.
En este caso, comprobar la propiedad del correo electrónico es esencial para confirmar si es auténtico o una estafa. Gracias a la verificación de quién está detrás, puedes evitar caer en trampas de phishing o estafas.
Consulte: cómo deshacerse del spam no deseado
Por motivos profesionales
En ventas, redes de contactos o contratación, conocer a la persona o empresa que hay detrás de una dirección de correo electrónico profesional es increíblemente útil. A veces, recibes un mensaje de un posible cliente, socio o candidato a un puesto de trabajo, pero no comparten suficientes datos de contacto.
Averiguar quién es el propietario del correo electrónico puede ayudarte a recabar más información sobre su función, empresa o ubicación. Este conocimiento te permite abordar la conversación con más confianza y un mejor contexto, lo que puede dar lugar a relaciones profesionales más sólidas.
Echa un vistazo a: una guía para el seguimiento de los correos electrónicos de ventas
Localizar a antiguos amigos o colegas
De vez en cuando, puede que reciba un correo electrónico de alguien con quien no ha estado en contacto desde hace años. Puede ser un viejo amigo, un colega o incluso un compañero de clase. Pero, ¿cómo estar seguro?
Verificar al propietario del correo electrónico te ayuda a confirmar su identidad antes de volver a conectar. Unos pocos clics en una herramienta de búsqueda de correo electrónico o en los registros públicos pueden ayudarte a encontrar sus cuentas en redes sociales o información de contacto actualizada, lo que facilita reavivar la relación.
Por razones de seguridad
Los correos sospechosos o los intentos inesperados de acceder a tus cuentas pueden hacer que quieras comprobar los datos del remitente. Si crees que alguien está intentando acceder a tus datos personales o empresariales, rastrear el correo electrónico puede ser un buen primer paso.
Consulte: 8buenas prácticas de seguridad del correo electrónico
Para encontrar información de contacto actualizada
A menudo, trabajas con una dirección de correo electrónico obsoleta, y eso es todo lo que tienes. Puede que sea de un antiguo cliente, un colega o incluso un cliente potencial.
Si no han respondido, comprobar quién es el propietario del correo electrónico podría llevarte a actualizar los datos de contacto, como un nuevo correo electrónico o perfil en las redes sociales.
¿Cómo encontrar al propietario de una dirección de correo electrónico? Las mejores formas explicadas
Hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de las herramientas que tengas a mano.
Estos son los mejores métodos:
1. Haz una búsqueda de correo electrónico en Google
El método más sencillo para encontrar una dirección de correo electrónico es escribirla directamente en la barra de búsqueda de Google. Te sorprenderá la cantidad de información que puede aparecer. Especialmente si el propietario ha utilizado ese correo electrónico para cuentas de redes sociales, perfiles públicos o incluso direcciones de correo electrónico profesionales.
Consejo de experto: Prueba a entrecomillar el correo electrónico para limitar los resultados.
2. Comprobar las plataformas de las redes sociales
Muchas personas utilizan la misma dirección de correo electrónico en diferentes cuentas de redes sociales (lo cual, por cierto, no es la mejor idea). Si tienes el correo electrónico, prueba a introducirlo en la función de búsqueda de plataformas populares como Facebook, Twitter o LinkedIn. Puede que encuentres a la persona que buscas.
Consejo de experto: Busca en LinkedIn direcciones de correo electrónico profesionales.
3. Prueba una herramienta de búsqueda de correo electrónico
Hay muchos servicios de búsqueda inversa de correo electrónico que pueden ayudarle a averiguar los detalles de una dirección de correo electrónico. Estas herramientas buscan en bases de datos públicas, por lo que a menudo puedes averiguar a quién pertenece el correo electrónico con sólo unos clics.
Consejo de experto: Utiliza servicios de búsqueda de confianza para obtener resultados precisos.
4. Mira el encabezado del correo electrónico
Si eres un poco más experto en tecnología, puedes indagar en el encabezado del correo electrónico. Este contiene información oculta, como la dirección IP, que a veces puede ayudarte a localizar la ubicación general del remitente.
Es un poco más técnico, pero es una opción útil si otros métodos no funcionan.
Consejo de experto: Utiliza una herramienta de seguimiento de IP para rastrear la ubicación.
Más información sobre cabeceras de correo electrónico
5. Preguntar
Si el correo electrónico parece profesional, intenta contactar con tu red de contactos. Lo más probable es que alguien reconozca el mensaje o conozca a la persona que está detrás, sobre todo si procede de un dominio de trabajo.
Consejo de experto: Aprovecha las conexiones de LinkedIn si se trata de un correo electrónico profesional.
6. Utilizar registros públicos
Hay sitios web que extraen información de registros públicos para ayudarte a identificar quién puede estar detrás de un correo electrónico. Estas bases de datos pueden incluir información como ubicaciones actuales y pasadas, números de teléfono y otros datos de contacto, por lo que es más fácil averiguar con quién se está tratando.
Asesoramiento de expertos: Muchos de estos servicios tienen un coste, así que comprueba la reputación del sitio.
7. Herramientas de autoenriquecimiento CRM
Si trabajas en ventas o en empresas, es posible que ya tengas acceso a herramientas de autoenriquecimiento de CRM. Estas soluciones recopilan automáticamente datos de diversas fuentes para completar los detalles de las direcciones de correo electrónico profesionales.
Con sólo un correo electrónico, pueden darte información sobre el cargo de la persona, la empresa y otros datos de contacto útiles.
Consejo de experto: Utilícelo cuando trate con varios clientes potenciales para mayor eficacia.
8. Intente buscar en un directorio de correo electrónico
Existen directorios en línea dedicados a encontrar personas por sus direcciones de correo electrónico. Estos directorios recopilan datos de diversas fuentes, como plataformas de redes sociales, foros públicos e incluso listados de empresas.
Consejo de experto: Comparar con otros métodos para confirmar la exactitud.
9. Buscar herramientas de rastreo de direcciones IP
Si quieres profundizar un poco más, puedes rastrear la dirección IP del remitente utilizando herramientas especializadas. La dirección IP, que se encuentra en el encabezado del correo electrónico, puede ayudarte a encontrar la ubicación general del remitente del correo.
Aunque no te dará un nombre directamente, puede que acote las cosas.
Consejo de experto: Esto funciona mejor si estás familiarizado con las herramientas de red.
👉 Leer más: ¿Existe este correo electrónico? Aquí es cómo averiguarlo.
10. Pregunte directamente
Si todo lo demás falla, a veces el método más sencillo es responder al correo electrónico y preguntar quién está detrás. Tanto si se trata de una cuenta de Gmail como de una dirección profesional, una pregunta educada suele aclarar las cosas rápidamente.
Consejo de experto: Para obtener la mejor respuesta, sea profesional y cortés.
¿Es legal averiguar quién es el propietario de una dirección de correo electrónico?
Sí, por lo general es legal averiguar quién es el propietario de una dirección de correo electrónico, siempre que se utilice información disponible públicamente y no se realicen actividades ilegales como la piratería informática.
Comprobar los propietarios de direcciones de correo electrónico mediante herramientas como búsquedas en Google, redes sociales o registros públicos está bien.
Sin embargo, tenga cuidado de no hacer un mal uso de los datos privados que descubra, ya que las leyes de privacidad varían según el país. Respeta siempre la privacidad y los derechos de los demás cuando realices este tipo de búsquedas.
Consulte: the marketer’s guide to email compliance y the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA
Bonificación: enriquecimiento de los datos de la empresa con Bouncer – ¿cómo funciona?
Para averiguar quién es el propietario de una dirección de correo electrónico, también puede utilizar herramientas de enriquecimiento de datos como el servicio de Bouncer.
Bouncer verifica los correos electrónicos y los enriquece con datos de la empresa.
Esto incluye:
- nombre de la empresa,
- país,
- Perfil de LinkedIn,
- industria, etc.
Todo para que pueda mejorar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.
Es especialmente útil cuando se trabaja con direcciones de correo electrónico profesionales. El proceso es sencillo y no cobra a los usuarios si no se encuentra ninguna coincidencia.
Vea cómo funciona en este vídeo:
Puede obtener más información sobre nuestros servicios de enriquecimiento de datos aquí.
Pero eso no es todo lo que hacemos…
En Bouncer, vamos más allá de la verificación del correo electrónico para ayudarle a maximizar la calidad de sus listas de correo electrónico e impulsar su capacidad de entrega.
- Con herramientas como nuestra Comprobación de toxicidad, puede filtrar las direcciones de correo electrónico dañinas o de riesgo, como las trampas de spam o las direcciones vinculadas a reclamaciones.
- Nuestro kit de entregabilidad hace que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada comprobando la autenticación y supervisando las listas de bloqueo.
- También ofrecemos integraciones con las principales plataformas de marketing, para que pueda mantenerse conectado y hacer crecer su negocio.
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