Mis on e-posti valideerimine?

E-posti valideerimine on e-posti aadresside kiire kontroll. See on protsess, millega veendutakse, et e-posti aadress on kehtiv ja saab e-kirju vastu võtta. 

See samm aitab vältida kehtetud e-posti aadressid, parandab andmete kvaliteeti, filtreerides välja vead või võltsitud e-kirjad, ja vähendab tagasilükatud e-kirjad (sõnumid, mida ei saa kätte toimetada). See kõik seisneb selles, et e-kirjad jõuaksid sihtkohta ilma probleemideta.

Miks on see oluline Salesforce'i kasutajate jaoks?

Kui olete Salesforce'i kasutaja, peaks e-posti valideerimine olema teie tähelepanu keskmes järgmistel põhjustel:

Parem kaasamine

Kui te korraldate turunduskampaaniaid, siis soovite, et inimesed saaksid näha oma e-kirju ja nendega suhelda, eks ole? E-kirjade valideerimine aitab tagada, et teie e-kirjad jõuavad reaalsete inimesteni. Nii ei jää teie sõnumid lõpuks tühja rääkima.

Madalamad rämpsposti määrad

Kellelegi ei meeldi rämpsposti, isegi mitte e-posti pakkujad. Kontrollides e-posti kohalikku osa ja tippdomeeni, tagab valideerimine, et teie e-kirjad on seaduslikud. See hoiab e-posti teenusepakkujad rahul ja teie kirjad rämpsposti kaustast eemal.

Suurem tarnekordaja

Mõelge DNS-kirjetest kui interneti aadressiraamatust. E-posti valideerimine kontrollib seda raamatut, et veenduda, et teie Salesforce'i andmebaasis olevad e-posti aadressid on kättetoimetatavad. See suurendab teie e-kirjade turvalise kohalejõudmise võimalusi.

Parem e-kirjade ROI

E-kirjade valideerimine tähendab, et te ei raiska aega ega raha tagasilükatud e-kirjade kohta. Igal saadetud e-kirjal on suurem tõenäosus tabada sihtmärki, nii et teie investeering turunduskampaaniatesse tasub end ära.

E-posti valideerimine hoiab teie Salesforce'i mängu tugevana, nii et teie sõnumid jõuavad kohale. Hoiad rämpsposti osakaalu madalal, kättetoimetamismäärad kõrgel ja oma e-posti jõupingutused tasuvad end ära.

Salesforce'i e-posti valideerimise reeglid

 
Olgu, lähme kohe asja juurde, kuidas teha e-posti valideerimist Salesforce'is.

See on nagu valvuri seadistamine, mis kontrollib, kas e-kirjad jõuavad õigesti Salesforce'i CRM-i.

Siin on, kuidas seda samm-sammult teha:

Loo valideerimisreegel

Kõigepealt tuleb luua valideerimisreegel. Salesforce'is minnakse seadistuste valdkonda, leitakse objekt (näiteks kontakt või liider), mille puhul soovitakse kontrollida e-kirju, ja otsitakse "Valideerimiseeskirjad". Seejärel vajutage nuppu, et luua uus.

Kehtestage kehtivate e-posti aadresside kriteeriumid

Nüüd peate Salesforce'ile ütlema, milline näeb välja hea e-kiri. Siinkohal kasutate "regulaarseid väljendeid" (regex), mis on viis kirjeldada tekstis olevaid mustreid. 

Salesforce'il on selleks funktsioon REGEX(). Teie eesmärk on luua valem, mis ütleb: "Hei, e-kiri peab välja nägema selline, et see oleks korras." See valem kontrollib, et e-kirjas on oodatavad osad, näiteks midagi enne ja pärast "@" sümbolit, ning see lõpeb domeeni osaga nagu ".com" või ".org".

Siin on lihtne näide sellest, millised võiksid olla valemi kriteeriumid:
 

 
See ütleb: "E-kirjas peaksid olema tähed, numbrid või need sümbolid '.', '_', '%', '-' enne '@'. Pärast '@' peaks olema rohkem tähti või numbreid, millele järgneb punkt '.' ja seejärel 2 kuni 4 tähte domeeni jaoks."

Määra veateade

Lõpuks peate inimestele ütlema, mida nad valesti tegid, kui nad üritavad salvestada e-kirja, mis ei vasta teie reeglile. See on koht, kus te määrate veateate. See peaks olema selge ja kasulik, nagu "Oops! See e-kiri ei tundu õige. Veenduge, et selles on '@' ja see lõpeb õige domeeniga, näiteks ".com"."

Kui olete valmis, salvestage valideerimisreegel. 

Nüüd kontrollib Salesforce iga e-kirja teie reegli alusel, enne kui laseb selle salvestada. Kui keegi üritab sisestada e-kirja, mis ei vasta teie mustrile, näitab Salesforce teie veateadet, mis peatab halva e-kirja liikumise.

Ja siin ongi see! Nii seadistate e-posti valideerimise Salesforce'is. Kõik on seotud reegli loomisega, õigete kriteeriumide seadmisega väikese regexi maagia abil ja selle tagamisega, et kasutajad teavad sõbraliku veateatega, mida nad valesti tegid.

Probleem Salesforce'i e-posti valideerimisega

 
Kujutage ette, et püüate oma tuba puhtana hoida, kuid kontrollite ainult seda, kas põrand on puhas.

See on natuke nagu Salesforce kontrollib e-kirju.

See vaatab e-posti formaati, kasutades regulaarseid väljendeid - see on väljamõeldud viis mustrite tuvastamiseks, näiteks tagades, et e-kirjas on "@".

Aga siin on saak: see ei lähe sügavamale, et näha, kas e-kiri on tõeline või lihtsalt väljamõeldud, ei püüa spammi e-kirju ega arvuta välja aegunud ja ühekordsed e-posti aadressid.

Miks on see oluline?

Kui te valideerite e-posti aadressid oma Salesforce'i instantsis, siis püüate veenduda, et iga e-kiri on seaduslik ja seda saab kasutada suhtlemiseks. See on andmete terviklikkuse seisukohast võtmetähtsusega.

Salesforce'i meetod on üsna lihtne. Sellega ei kontrollita e-kirju, mis on rämpspostisaatjate lõksud, ega ka neid ajutisi e-kirju, mis mõne aja pärast kaovad. Samuti jätab see vahele need üldkasutatavad e-kirjad mis on liiga laiad ja võivad teie andmete kvaliteeti rikkuda.

Lihtsamalt öeldes kontrollib Salesforce andmetüüpide ja mustrite põhjal, kas e-kiri näeb õige välja, kuid ei taga, et tegemist on toimiva või turvalise e-kirjaga.

See tähendab, et teie süsteemis võivad endiselt olla e-kirjad, mis näevad paberil head välja, kuid on tegelikkuses üsna kasutud.

Selleks, et hoida oma andmed tippvormis, peaksite vaatama Salesforce'i põhikontrollist kaugemale ja kasutama alternatiivseid vahendeid või meetodeid, et tabada need keerulised e-kirjad.

Parem alternatiiv Salesforce'i e-posti valideerimisele - Bouncer

 
Millist tööriista peaksite siis kasutama?

Põrgutaja pakub töökindlat lahendust, mis läheb kaugemale põhilistest e-posti vormingu kontrollidest, mida leiate Salesforce'i e-posti valideerimisest.

See on justkui üliintelligentne valvur uksel, kes mitte ainult ei kontrolli, kas sa kannad õiget märki (antud juhul "@" sümbolit), vaid ka veendub, et sa tegelikult peaksid peol olema.

Siin on näha, kuidas Bouncer parandab mängu e-kirjade valideerimisel:

• Lisaks põhilisele vormindamisele

Kui Salesforce piirdub ainult selle kontrollimisega, kas e-kiri näeb välja õige, siis Bouncer läheb sügavale. 

See ei piirdu ainult sümboliga "@" või õigete tähemärkide järjestusega. Bouncer uurib, kas e-posti aadress on ehtne ja kas ta saab aktiivselt e-kirju vastu võtta. See on oluline ettevõtete jaoks, kes kasutavad turunduses, müügis või klienditeeninduses e-kirju.

• Rämpsposti püüniste püüdmine

Rämpsposti püünised on varjatud lõksud, mis on seatud rämpsposti saatjate püüdmiseks ja blokeerimiseks. Kuigi need on suurepärased soovimatute e-kirjade blokeerimiseks, võib rämpsposti lõksu juhuslikult saadetud e-kiri tõsiselt kahjustada teie saatja mainet. Bouncer tuvastab need aadressid enne saatmist, et kaitsta teie e-kirjade kättetoimetatavust.

• Kõikide aadresside tuvastamine

Kogumisaadressid on need, mis võtavad vastu kõik konkreetsele domeenile saadetud kirjad, isegi kui postkasti ei ole olemas.

Kuigi need võivad tunduda kasulikud, võivad nad teie e-kirjade näitajad segi ajada ja põhjustada ebaefektiivsust teie e-kirjakampaaniates. Bouncer tuvastab need aadressid ja aitab teil hoida oma meililisti puhtana ja keskendunud.

• Vananenud e-kirjade tuvastamine

E-posti aadressid võivad muutuda mitteaktiivseks või vananeda, kui inimesed lähevad ühelt e-posti teenusepakkujalt teisele või lahkuvad töölt. 

E-kirjade saatmine nendele aadressidele on üsna suures osas tühja karjumine. Bouncer kontrollib neid aegunud e-kirju ja muudab teie sõnumid aktiivsete kasutajateni jõudmiseks.

• Ühekordsete e-kirjade filtreerimine

Ühekordsed e-kirjad on ajutised aadressid, mida kasutatakse rämpsposti vältimiseks või teenustega liitumiseks ilma esmase e-posti aadressi kasutamiseta. 

Kuigi need teenivad kasutajate jaoks eesmärki, ei ole need väärtuslikud ettevõtete jaoks, kes soovivad luua pikaajalisi suhteid. Bouncer filtreerib need mööduvad aadressid välja, nii et saate keskenduda tõelistele ühendustele.

• Ja veel

Bouncer ei peatu siinkohal. Samuti valideerib see täiustatud API abil e-kirju reaalajas, kontrollib domeeni kehtivust ja kontrollib isegi postkasti olemasolu ilma tegelikku e-kirja saatmata. Selline terviklik lähenemine muudab teie e-posti nimekirja mitte ainult puhtaks, vaid ka võimalikult suure kaasatuse saavutamiseks ettevalmistatuks.

Kokkuvõttes pakub Bouncer keerukat alternatiivi Salesforce'i põhilisele e-posti valideerimisele, mis katab kõik alused alates rämpsposti lõksudest kuni ühekordsete e-kirjadeni. See on oluline vahend kõigile, kes soovivad säilitada andmete terviklikkust, parandada e-kirjade kättetoimetatavust ja lõppkokkuvõttes tõhustada oma e-turundustegevust. Proovi seda juba täna et kogeda Bouncer'i võimu.
 

Kokkuvõte

Tänu nende kolme lihtsa sammu järgimisele tagate, et teie e-kirjad lähevad õigesse kohta.

Kuid pidage meeles, et kuigi Salesforce aitab teil kontrollida, aitavad sellised vahendid nagu Põrgutaja minna veelgi kaugemale, püüdes ära keerulised e-kirjad, enne kui need probleeme tekitavad.

Nende teadmistega olete valmis parandama oma e-kirjade saatmist ja saavutama paremaid tulemusi.

Head e-posti saatmist Salesforce'is... või peaksime ütlema, et Põrgutaja?