Mikä on sähköpostin roskapostitesti ja miksi sinun pitäisi suorittaa se?
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
Tiesitkö, että vain noin 79% aidoista markkinointisähköposteista saavuttaa tilaajiensa postilaatikot? Syitä on monia, mutta ensisijaisesti lähettäjät eivät tee kaikkia varotoimia pysyäkseen poissa roskapostikansiosta.
Vaikka voit tehdä monia asioita tässä suhteessa, yhtä et voi jättää väliin: tee sähköpostin roskapostitesti. Tänään näytämme sinulle, mitä nämä testit ovat ja miten voit käyttää niitä, jotta sisältösi tavoittaa kaikki listasi sähköpostiosoitteet.
Miksi sähköpostin roskapostitesti on tärkeä?
Sähköpostin roskapostin testaus on tärkeää roskapostisuodattimien ja -suodattimien välttämiseksi. roskapostiloukut. Mutta ensin on tärkeää ymmärtää, mitä nämä ovat ja miten ne toimivat.
Roskapostiloukku on yleensä ensimmäinen puolustuslinja ISP:n tai internet-palveluntarjoajan roskapostittajia vastaan. Ne ovat yleensä sähköpostiosoitteita, joiden päätarkoituksena on tunnistaa ja vangita roskapostittajat. Jos sähköpostisi osuu johonkin näistä osoitteista, Internet-palveluntarjoaja merkitsee sinut välittömästi roskapostittajaksi ja estää IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi, jolloin toimitettavuusaste laskee dramaattisesti.
Vaikka lopulta onnistuisitkin poistamaan itsesi estolistalta, lähettäjän maineen palauttaminen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa roskapostin ansaan joutumisen jälkeen. Tässä auttaa sähköpostiosoitteiden testaus - mutta siitä lisää hetken kuluttua.
Roskapostitesti roskapostisuodattimia varten
Roskapostisuodattimet ovat toinen Internet-palveluntarjoajien roskapostin torjuntaan käyttämä puolustuslinja. Nämä ohjelmat käyttävät erilaisia kriteerejä suodattaakseen roskapostina pidettäviä sähköpostiviestejä, estääkseen näiden viestien pääsyn postilaatikkoon ja lähetettäessä ne suoraan roskaposti- tai roskapostikansioon.
Roskapostisuodattimet on asetettu analysoimaan huolellisesti sähköpostiviestin kaikki osatekijät varmistaakseen, ettei epäolennaista tai roskapostia sisältävää sisältöä pääse tilaajalle, minkä vuoksi on tärkeää ymmärtää, miten roskapostisuodattimet toimivat ja mitä ne huomioivat, kun testaat sähköpostiviestejäsi roskapostin varalta.
Vaikka ne ovat hyödyllisiä, ne voivat itse asiassa olla vihollisesi taistelussa paremman sähköpostin toimitusprosentin saavuttamiseksi.
Tarkista sähköposti roskapostin varalta roskapostiraportoinnin välttämiseksi
Toinen roskapostin välttämiseen liittyvä näkökohta, joka sinun on tiedostettava ja testattava sähköpostimarkkinointikampanjaa lähettäessäsi, on se, että tilaajat itse ilmoittavat sähköpostisi roskapostiksi. Tämä on yleensä helppo tehdä sähköpostilaatikon käyttöliittymästä käsin, sillä useimmilla Internet-palveluntarjoajilla on yksinkertainen painike, jota napsauttamalla sähköpostiviesti voidaan ilmoittaa roskapostiksi, jolloin kaikki kyseisen lähettäjän tulevat sähköpostiviestit suodatetaan välittömästi kyseisen vastaanottajan roskapostikansioon.
On monia syitä, miksi tilaajat saattavat ilmoittaa sähköpostisi roskapostiksi, eivätkä kaikki niistä johdu siitä, että sähköpostimarkkinointisi on roskapostia. Jos et esimerkiksi lähetä epäolennaista sisältöä segmentoimatta sähköpostilistojasi oikein, tilaajasi saattavat ilmoittaa laillisen sisältösi roskapostiksi.
Tilaajat saattavat myös ilmoittaa sähköpostisi roskapostiksi, jos he eivät ole varmoja siitä, kuka sen on lähettänyt, jos lähetät heille sähköpostia liian usein tai jos sähköpostin otsikkorivissä tai rungossa on liikaa yleisiä roskapostisanoja.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on suuri mahdollisuus joutua roskapostikansioon, jos lähetät kylmiä sähköpostikampanjoita usein suurelle määrälle sähköpostitilejä. Jos lähetät sähköposteja automaattisesti suureen määrään tuntemattomia osoitteita, sinun on tarkistettava sähköpostiosoitteet usein, jotta pysyt poissa roskapostikansiosta ja estät sähköpostien pomppimisen.
Roskapostin tarkistus sähköpostin laukaisevien sanojen varalta
Sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota sähköpostin otsikkorivin ja sähköpostirungon sisällössä käytettyihin sanoihin. Näin vältät sen, että sähköpostisi lähetetään roskapostilaatikkoon roskapostia laukaisevien sanojen vuoksi.
Koska roskapostittajat käyttävät sähköpostimarkkinoinnissaan liikaa tiettyjä sanoja, kuten "tienaa rahaa", "saat sen nyt", "fantastinen tarjous", "100% tyytyväinen" tai jopa "alennus", näiden sanojen käyttäminen voi johtaa siihen, että lailliset markkinointisähköpostisi lähetetään roskapostilaatikkoon. Saatavilla on erilaisia työkaluja, joiden avulla voit tutkia sähköpostiviestisi ja tarkistaa, ettei siinä ole laukaisevia sanoja, jotka saattavat varoittaa roskapostisuodatinta mahdollisesta ongelmasta.
Tämän lisäksi on hyvä ymmärtää paremmin yleisimpiä roskapostin laukaisusanoja ja olla luova copywritingissa ja käyttää niille vaihtoehtoja.
Koska roskapostin laukaisevat sanat ovat melko yleisiä, kuten 'alennus' tai jopa 'klikkaa tästä', se voi huolestuttaa markkinoijia - päätyykö sähköpostisi roskapostilaatikkoon, koska tarjoat laillista alennusta?
Onneksi roskapostisuodatin tarkistaa sähköpostin eri osatekijät, mukaan lukien otsikkorivi, lähettäjän pistemääräsi tai maineesi, onko vastaanottaja lisännyt sinut yhteyshenkilöksi, kuinka monta roskapostin laukaisevaa sanaa on mukana ja paljon muuta.
Kuinka suorittaa roskapostitesti
Voit tarkistaa sähköpostisi roskapostin varalta muutamalla eri tavalla ennen sen lähettämistä. Kaksi yleisintä vaihtoehtoa ovat siementestin suorittaminen tai sähköpostin ajaminen ensin SMTP-palvelimen kautta.
Siementesti on suositeltavin vaihtoehto toimitettavuuden tarkistamiseen, sillä tämä testi on perusteellisempi vaihtoehto, kun tarkistetaan sähköpostin eri osatekijät, jotka saattavat johtaa sen merkitsemiseen roskapostiksi. Testissä tarkistetaan otsikkorivi ja sähköpostin sisältö ja tarkistetaan, onko verkkotunnuksesi tai IP-osoitteesi joutunut mustalle listalle.
Kuinka käyttää siementestiä roskapostitarkastuksen suorittamiseen?
Siementesti on paras vaihtoehto, jos käytät sähköpostin lähettämiseen sähköpostipalveluntarjoajaa. Tarvitset ensin siemenluettelon, jossa on sähköpostiosoitteita, eli luettelon sisäisistä sähköposteista, joihin voit lähettää testisähköpostin. Tämä voi sisältää ystäviä, työtovereita ja jopa sukulaisia.
Ihannetapauksessa haluat koota listan, joka kattaa useita eri suosittuja sähköpostiohjelmia ja -laitteita, jotta voit tarkistaa, meneekö viestisi eri roskapostisuodattimien läpi. Jotkin sähköpostimarkkinointiohjelmat tarjoavat myös siemenluetteloita, joiden avulla voit helposti suorittaa roskapostitestin yhdellä napsautuksella ennen sähköpostin lähettämistä.
Tarkimpien tulosten saamiseksi on tärkeää lähettää testisähköposti suoraan siemenlistallesi eikä liittää listaa eteenpäin tai CC/BCC:hen, sillä tämä ei toimi.
Mitä tehdä roskapostin tarkistustuloksilla
Mitä teet roskapostitestin tuloksilla, kun olet saanut ne takaisin? Valitettavasti monet suositut roskapostisuodattimet eivät aina anna lisätietoja siitä, miksi sähköpostiviestisi on epäonnistunut, jotta roskapostittajien olisi vaikeampi keksiä uusia tapoja kiertää tarkastukset.
Useimmiten saat vain tuloksen "hylätty" tai "hyväksytty", jolloin sinun on vaikeampi selvittää tarkkaa syytä. Tässä tapauksessa voit käyttää erilaisia työkaluja, jotka on suunniteltu tarkistamaan sisältösi ja antamaan sinulle lisätietoja.
Voit myös tarkistaa sähköpostin sisällön (sekä sähköpostin ulkoasun) tai tarkistaa IP-osoitteesi tai verkkotunnuksesi maineen selvittääksesi, voiko se vaikuttaa epäonnistumiseen.
Sähköpostin parhaat käytännöt roskapostin tarkastuksen läpäisemiseksi
Koska tuloksia siitä, miksi viestisi ei päässyt roskapostisuodattimen läpi, ei välttämättä ole aina saatavilla, on suositeltavaa noudattaa parhaita käytäntöjä markkinointisähköposteja laatiessasi. Joitakin tärkeimpiä parhaita käytäntöjä, joita voit noudattaa välttyäksesi joutumasta roskapostittajaksi, ovat muun muassa seuraavat:
Vältä sähköpostilistojen ostamista
Vaikka sähköpostilistan ostaminen saattaa tuntua kätevältä, se voi usein aiheuttaa enemmän ongelmia kuin se kannattaa. Markkinointiviestien lähettäminen ostetuille listoille rikkoo usein useimpien Internet-palveluntarjoajien käyttöehtoja, ja sitä paheksutaan yleisesti, koska se rikkoo GDPR-lainsäädäntöä ja niiden ihmisten yksityisyyttä, joille osoitteet kuuluvat, koska he eivät ole antaneet lupaa ottaa yhteyttä heihin.
Jopa kokeneet sähköpostimarkkinoinnin ammattilaiset eivät suosittele listojen ostamista, koska sijoitukselle ei yksinkertaisesti ole hyvää tuottoa.
Puhdista sähköpostilistasi säännöllisesti
Hyvän sähköpostilistahygienian ylläpitäminen auttaa välttämään roskapostiluukkuihin joutumisen. Kannattaa myös käyttää tuplaopt-in-menetelmää tilaajien tilaamiseen. Vaikka tämä saattaa lopulta johtaa pienempään listaan, voit olla varma siitä, että jokainen listallasi oleva osoite kuuluu jollekin, joka haluaa olla listalla, jolloin roskapostin ansoihin joutumisen riski on paljon pienempi.
Säännöllinen sähköpostiosoitteiden vahvistaminen auttaa pysymään poissa roskapostikansiosta ja parantamaan sähköpostin yleistä toimitusprosenttia. Kun käytössäsi on Bouncerin kaltainen työkalu, voit unohtaa sähköpostin toimitettavuusongelmat lopullisesti.
Pysy ajan tasalla
Kun lähetät markkinointisähköpostia, roskapostisuodattimien ja -loukkujen välttäminen tarkoittaa usein sitä, että sinun on oltava tietoinen viimeisimmistä muutoksista teknologiassa, laeissa ja lainsäädännössä sekä kaikesta muusta, mikä voi vaikuttaa sähköpostimarkkinointiisi. Kannattaa pysyä ajan tasalla viimeisimmistä roskapostin torjuntaa koskevista uutisista, jotta olet aina tietoinen kaikista muutoksista, joita sinun on tehtävä pysyäksesi vastaanottajien postilaatikoissa.
Koska roskapostittajat ovat entistä hellittämättömämpiä, Internet-palveluntarjoajat tekevät kovasti töitä vaikeuttaakseen heidän toimintaansa. Tämä voi olla vain hyvä asia, mutta myös aitojen markkinoijien on oltava tietoisia toteutetuista toimenpiteistä ja testattava sähköposteja säännöllisesti, jotta ne eivät erehdyksessä joudu roskapostiksi.
Sähköpostin roskapostitesti: lopputulos
Sähköpostin roskapostitesti voi auttaa sinua pääsemään sähköpostipalveluntarjoajien hyvälle puolelle ja toimittamaan sähköpostikampanjasi jokaiselle listallasi olevalle sähköpostiosoitteelle. Sähköpostimarkkinoijille se on kuin vaihtaisi öljyn autoosi, jotta se toimisi moitteettomasti. Kyse ei ole roskapostituloksestasi - roskapostipisteiden tarkistajan käyttämättä jättäminen voi johtaa todelliseen tulojen menetykseen, ei vain huonoon kampanjan suorituskykyyn.
Jos haluat välttää tämän, tilaa Bouncerin ilmainen kokeilujakso. Sähköpostin validointityökalun ja toimitettavuuspaketin avulla voit varmistaa, että sähköpostilistasi ovat puhtaat ja roskapostipistemäärät erittäin alhaiset.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tapa tietää, onko sähköpostini roskapostia?
Käytä kolmannen osapuolen sähköpostin roskapostin tarkistusohjelmaa varmistaaksesi, että sähköpostisi sisältö ei ole roskapostia. Roskapostin tarkistustyökalu on luotettavampi kuin oman sähköpostipalveluntarjoajan käyttäminen. Vaikka lähettäisit satunnaisen sähköpostin, jokin sähköpostimarkkinointijärjestelmä voi pitää sitä roskapostina.
Mikä on hyvä tapa testata roskapostisuodatinta?
Jos haluat tarkistaa oman roskapostisuodattimesi, lähetä itsellesi sähköpostiviesti, jossa on samat sanat kuin viimeisimmässä sähköpostikampanjassasi. Jos sähköpostiviesti päätyy saapuneisiin postilaatikkoihin eikä roskapostikansioon, sinun pitäisi olla kunnossa. Massasähköpostin roskapostin tarkistusohjelma on kuitenkin luotettavampi menetelmä.
Miten tarkistat, onko sähköposti roskapostiloukku?
Et todellakaan halua lähettää sähköpostia mihinkään osoitteeseen tarkistaaksesi, onko se roskapostin ansa. Turvallisin ja luotettavin tapa tarkastaa yrityssähköpostin roskapostiloukkujen varalta on käyttää Bounceria tähän tehtävään. Roskapostitarkastustyökalumme skannaa kaikki listasi sähköpostit ja näyttää tarkalleen, mitkä sähköpostit ovat inaktiivisia ja mitkä saattavat olla roskapostiloukkuja. Sinun ei edes tarvitse hankkia kuukausipakettia - käytä hyvityksiäsi sähköpostiosoitteiden massatestaukseen aina kun haluat.
Suosituimmat blogissamme
