Jos luotat niiden tavoitetietokantaan, voit olettaa, että viestisi päätyvät todellisiin postilaatikoihin. Mutta vanhentuneet tiedot, kaikki verkkotunnukset ja järjestelmä, joka ei tarkista sähköposteja reaaliaikaisesti, eivät aina ole sitä, miltä ne näyttävät.
Katsotaanpa, miten ZoomInfon sähköpostivarmennus toimii, missä se epäonnistuu ja mitä voit tehdä parempien tulosten saamiseksi. Koska kun on kyse sähköpostin toimitettavuudesta, ”tarpeeksi hyvä” ei aina ole tarpeeksi hyvä.
TL;DR
- ZoomInfon sähköpostivarmennus suodattaa joitakin huonoja tietoja, mutta jättää huomiotta reaaliaikaisen tarkkuuden, kaikki riskit ja vanhentuneet yhteystiedot.
- Koska se perustuu NeverBounce-järjestelmään, monet ”kelvollisiksi” merkityt sähköpostit voivat silti pomppia tai päätyä inaktiivisiin postilaatikoihin.
- ZoomInfon ja Bouncer:n yhdistäminen antaa sinulle reaaliaikaiset tarkistukset, paremman tarkkuuden ja vähemmän turhia yhteydenottoyrityksiä.
Mikä on ZoomInfo?
ZoomInfo on B2B-myyntitietoalusta, joka tarjoaa yrityksille pääsyn laajaan yritys- ja yhteystietokantaan.
Se auttaa myynti- ja markkinointitiimejä:
- löytää päättäjiä,
- seurata ostajan aikomuksia,
- ja automatisoida yhteydenotot vahvistettujen yrityssähköpostien ja puhelinnumeroiden avulla.
ZoomInfo integroituu myös CRM-järjestelmiin ja tarjoaa tietojen rikastamista ja analytiikkaa liidien tuottamisen ja asiakkaiden sitouttamisen parantamiseksi. Näiden reaaliaikaisten tietojen avulla yritykset voivat olla yhteydessä oikeisiin mahdollisuuksiin ja toteuttaa tehokkaampia myynti- ja markkinointikampanjoita.
ZoomInfon sähköpostivarmennus – miten se toimii?
ZoomInfon sähköpostivarmennusprosessi on sisäänrakennettu sen alustaan, ja se toimii sen yrityskontaktitietokannan rinnalla.
Näin se toimii:
Vaihe 1: Vedä tiedot ZoomInfon tietokannasta.
Kun haet johtolankoja ZoomInfossa, alusta tarjoaa näihin yhteystietoihin liittyvät sähköpostiosoitteet. Nämä sähköpostiosoitteet ovat peräisin eri lähteistä, mukaan lukien verkkokaavaus, kolmannen osapuolen tietojen tarjoajat ja käyttäjien antamat tiedot.
Vaihe 2: Perusvalidointi NeverBounce-ohjelmalla
ZoomInfo käyttää sähköpostien oikeellisuuden tarkistamiseen omaa sähköpostin tarkistustyökaluaan NeverBouncea. Tämä prosessi tunnistaa, onko sähköposti:
- Valid – sähköposti on olemassa ja se todennäköisesti toimitetaan.
- Invalid – sähköpostia ei ole olemassa tai se todennäköisesti hylätään.
- Catch-All – verkkotunnus hyväksyy kaikki saapuvat sähköpostit, mutta ei ole mitään takeita siitä, että ne tavoittavat oikean henkilön.
- Tuntematon – järjestelmä ei pysty määrittämään, onko sähköposti kelvollinen vai ei.
Vaihe 3: Määritä sähköpostivarmennuksen pisteet
Jokaiselle sähköpostiviestille annetaan vahvistuspisteet, jotka vaihtelevat 0:sta 100:aan. Korkeampi pistemäärä tarkoittaa pienempää riskiä palautua, kun taas alhaisempi pistemäärä tarkoittaa suurempaa mahdollisuutta saada sähköpostiviesti perille.
Jotkut käyttäjät suodattavat sähköposteja asettamalla korkeat kynnysarvot (kuten 99+), mutta tämä vähentää käytettävissä olevien yhteystietojen määrää.
Vaihe 4: Lopullisen luettelon toimittaminen
Varmennuksen jälkeen ZoomInfo tarjoaa tarkennetun luettelon sähköposteista käyttäjän asettaman pistekynnyksen perusteella. Jos sähköposti täyttää valitut kriteerit, se pysyy tietokannassa. Muussa tapauksessa se poistetaan tai merkitään epäluotettavaksi.
ZoomInfo-sähköpostivarmennus – ammattilaiset
1. Se on olemassa ✅
Jep, ZoomInfossa on sähköpostivarmennusjärjestelmä, joka on parempi kuin ei mitään. Jos käytät heidän tietokantaansa, saat ainakin jonkinasteisen suodatuksen, jolla karsitaan virheelliset sähköpostit pois ja joka auttaa sinua tarkistamaan sähköpostiosoitteet ennen lähettämistä. Mutta tarkoittaako ”olemassa oleva” sitä, että se on tarpeeksi tehokas?
2. Integroitu alustaan ✅
Koska ZoomInfon todentaminen on sisäänrakennettu sen järjestelmään, se toimii sen tietokannan kanssa. Ei tarvitse vaihtaa eri työkalujen välillä – kaikki on yhdessä paikassa. Kuulostaa kätevältä, mutta se ei aina tarkoita tarkkuutta.
3. Auttaa vähentämään joitakin pomppuja ✅
Jos lähetät sähköposteja ZoomInfosta poimituille yhteystiedoille, heidän tarkistusjärjestelmänsä saattaa löytää muutaman väärän osoitteen ennen kuin ne osuvat kampanjaasi. Tämä tarkoittaa vähemmän perillepääsemättömiä sähköposteja verrattuna siihen, että luottaisit sokeasti mihin tahansa tietokantaan.
4. Käyttää NeverBounce-tekniikkaa ✅
ZoomInfo käyttää NeverBouncea sähköpostin vahvistamiseen, mikä lisää uskottavuutta. NeverBounce on tunnettu nimi sähköpostien todentamisessa, mutta se ei tarkoita, että se on idioottivarma – erityisesti kun se havaitsee ”catch-all”-osoitteita tai roolipohjaisia sähköposteja.
5. Parempi kuin villi arvaus ✅
Jos vaihtoehtosi on arvata sähköpostiosoitteita satunnaisesti nimimuotojen perusteella, ZoomInfon todentaminen on askel ylöspäin. Sinulla on ainakin jonkinlainen suodatus ennen kuin käynnistät tavoitekampanjan.
ZoomInfo-sähköpostivarmennus – haitat
1. Ei 100 % tarkka ❌
Vaikka ZoomInfon järjestelmä poistaa joitakin huonoja sähköposteja, se jättää silti tilaa virheille. Jos sähköpostiviesti on teknisesti ”toimitettavissa”, mutta se kuuluu henkilölle, joka on lähtenyt yrityksestä kuukausia sitten, se ei huomaa sitä.
Ja sähköpostien lähettäminen vanhentuneisiin osoitteisiin? Se on yksisuuntainen lippu hylkäysprosentin kasvuun.
2. Ongelmia sähköpostien kanssa ❌
ZoomInfon todentamisessa on valtava puute siinä, miten se käsittelee kaikkia osoitteita. Monet yritykset käyttävät näitä, jotta kaikki sähköpostit voidaan ohjata yhteen postilaatikkoon, mutta se ei tarkoita, että näitä sähköposteja koskaan luetaan. ZoomInfon järjestelmä ei kerro, onko sähköpostiosoite todella aktiivinen, vaan ainoastaan, että se voi vastaanottaa viestejä, mikä vaikuttaa sähköpostin toimitettavuuteen.
3. Ei riippumatonta tarkastusta ❌
ZoomInfon varmennus on sidottu sen tietokantaan, mikä tarkoittaa, että olet riippuvainen sen sisäisestä järjestelmästä, joka vahvistaa sinulle myytävät tiedot.
Se on kuin ravintola arvostelisi omaa ruokaansa. Jos haluat tarkkuutta, sähköpostiosoitteet kannattaa tarkistaa riippumattomalla työkalulla, kuten Bouncer, jotta sähköpostiosoitteet voidaan tarkistaa oikein.
4. Ei priorisoi reaaliaikaista validointia ❌.
Toisin kuin omat sähköpostivarmennuspalvelut, ZoomInfo ei tarkista sähköpostin toimintaa reaaliaikaisesti. Se saattaa kertoa, että sähköposti on voimassa aiempien tietojen perusteella, mutta se ei tarkoita, että se on edelleen aktiivinen tänään. Saatat olla viimeinen, joka saa tietää, jos joku vaihtoi työpaikkaa viime viikolla.
5. Bouncer tekee sen paremmin ❌
Ollaan rehellisiä – jos olet tosissasi sähköpostin tavoittelussa, tarvitset tarkkaa vahvistusta, etkä vain ”tämä sähköposti on teknisesti olemassa”. Bouncer menee ZoomInfon tarjoamaa pidemmälle tarkistamalla sähköpostitoiminnan, havaitsemalla kaikki riskit ja varmistamalla, että viestisi tavoittavat henkilön, eivät mustaa aukkoa.
Miksi sinun pitäisi käyttää Bouncer yhdessä ZoomInfon kanssa?
ZoomInfon ja Bouncer:n käyttäminen on fiksumpi valinta, jos haluat parempaa sähköpostitarkkuutta ja menestyksekkäämpää yhteydenpitoa.
😔 ZoomInfo antaa sinulle pääsyn laajaan yrityskontaktitietokantaan, mutta sen sähköpostivarmennus ei ole täydellinen.
😔 Se luottaa NeverBounceen, joka ei tarkista sähköposteja reaaliajassa. Tämä tarkoittaa sitä, että saatat päätyä vanhentuneisiin osoitteisiin, sulkutoimialueisiin tai sähköposteihin, jotka kuuluvat henkilöille, jotka eivät enää työskentele yrityksessä.
😔 Itse asiassa jotkut käyttäjät ovat raportoineet, että ZoomInfon tiedot voivat olla vanhentuneita, mikä johtaa hukkaan heitettyihin markkinointitoimiin ja korkeampiin hylkäysprosentteihin.
Bouncer korjaa tämän ongelman tarkistamalla jokaisen sähköpostiviestin reaaliaikaisesti ennen viestin lähettämistä.
🙂 Sen sijaan, että merkitsisit sähköpostin ”kelvolliseksi”, Bouncer vahvistaa, onko se aktiivinen ja tavoitettavissa.
🙂 Se havaitsee myös riskialttiit osoitteet, kuten kaikki verkkotunnukset, joita ZoomInfo ei suodata kunnolla pois.
🙂 Yritykset, jotka käyttävät Bouncer:tä ZoomInfon kanssa, voivat lisätä tavoittavuuttaan tarkkuudesta tinkimättä.
Jos luotat pelkästään ZoomInfon sähköpostimarkkinointilistaan, vaarana on, että lähetät viestejä, jotka eivät koskaan tavoita oikeaa henkilöä. Sähköpostikampanjoiden yhteystietojen käyttäminen Bouncer:n kautta voi johtaa alhaisempaan hylkäysprosenttiin ja parempaan lähettäjän maineeseen. Lisäksi se tarjoaa erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten AutoClean tai Shield.
Tutustu muihin ZoomInfo-artikkeleihimme:
Lopullinen tuomio
ZoomInfon sähköpostivarmennus on hyvä lähtökohta, mutta se ei ole lopullinen tarkistus, johon kannattaa luottaa.
Kustannustehokkuuteen keskittyville yrityksille pelkkä ZoomInfon todentaminen ei välttämättä ole paras strategia.
Kun keräät liidit rekisteröitymislomakkeilla, niiden tarkistaminen erillisellä työkalulla varmistaa, että listasi pysyy puhtaana ja käyttökelpoisena.
Jos haluat todellista tarkkuutta, aja sähköpostilistasi ensin Bouncer:n kautta – koska sähköpostin saaminen postilaatikkoon on hyödyllistä vain, jos toisella puolella on oikea henkilö. 🚀
