Come pulire una lista

Quando è il momento di usare un'app di posta elettronica pulita?

Come puoi sapere quando è il momento di cancellare la tua lista di email? Le tue statistiche di email marketing di solito ti mostreranno i primi segni di avvertimento. Controlla l'analitica per vedere i tassi di apertura e di clic per le tue campagne e-mail.

Se puoi vedere che c'è un modello in declino quando si tratta di questi tassi, allora potrebbe essere il momento di pensare alla pulizia della tua lista. Controlla le singole campagne per dare un'occhiata alla denuncia di spam e alla lista di cancellazione.

Se stai ricevendo più persone del solito che segnalano i tuoi messaggi come spam o si cancellano dal ricevere e-mail da te, questo è un altro segno che potresti avere bisogno di una pulizia della lista di e-mail.

Perché usare un'applicazione per pulire le e-mail o un software per pulire le liste di e-mail?

La pulizia delle liste di e-mail può aiutarvi a risolvere molti problemi e ad evitare di perdere lead, vendite e ricavi. Quando hai una buona igiene della lista di email, avrai migliori tassi di apertura e di click.

Questo perché una volta che hai pulito la tua lista di email, invierai email solo a persone che sono effettivamente interessate a sentirti. Anche se le stesse persone di prima sono le uniche ad aprire le tue email, ora costituiranno una percentuale maggiore del totale delle email che invii, il che migliorerà la tua percentuale di apertura.

Come usare il software di pulizia delle liste di e-mail per ridurre le denunce di spam

Mettere la vostra lista di e-mail attraverso un'applicazione di pulizia o uno strumento software vi aiuterà anche a ridurre il numero di reclami per spam che ricevete. Alcuni abbonati potrebbero segnare le e-mail che inviate loro come spam se non ricordano di essersi iscritti per riceverle - anche se in realtà hanno dato il permesso.

Il problema è che le denunce di spam sono registrate dai grandi provider di posta elettronica come Gmail e Outlook. Se ne ricevi troppi, allora questi provider di posta elettronica probabilmente inizieranno a inviare le email dal tuo indirizzo direttamente alla cartella dello spam, il che significa che non appariranno mai nella casella di posta del destinatario e probabilmente non verranno notate.

Questo sarà fatto per tutti quelli a cui invii email, piuttosto che solo per i destinatari che hanno segnalato le tue email come spam. La pulizia della tua lista di email ti permette di gestire questo problema il più presto possibile, capendo quali abbonati stanno segnalando le tue email come spam e rimuovendoli dalla tua lista.

Con meno reclami per spam quando si inviano e-mail solo a persone che sono effettivamente interessate a sentire la tua azienda, più delle tue e-mail raggiungeranno le caselle di posta degli abbonati.

Pulire la lista e-mail online per ridurre la frequenza di rimbalzo

Le e-mail a volte rimbalzano, il che significa che non raggiungono mai il destinatario a cui erano destinate. Questo potrebbe essere dovuto a errori tecnici, una casella di posta piena, o l'email non è stata scritta correttamente.

Troppe email che rimbalzano avranno lo stesso effetto sulla reputazione del tuo mittente come le denunce di spam; danneggeranno la tua reputazione che alla fine può avere un impatto negativo sulla tua deliverability delle email.

Quando si pulisce la propria lista di e-mail, si ha la possibilità di rimuovere tutti gli indirizzi e-mail respinti, il che si tradurrà in un'ulteriore riduzione dei costi di gestione. tasso di rimbalzo essere più bassi per la vostra prossima campagna e-mail.

Cosa pulire usando un'app di pulizia delle e-mail

Quando si pulisce una lista di email, una delle domande più comuni è quale lista di email pulire. E' una buona idea iniziare pulendo la tua lista di email più attiva, perché è quella che guiderà i lead, le conversioni e le vendite.

Tuttavia, è anche importante prestare attenzione alle liste più vecchie in quanto ci possono essere abbonati non impegnati su queste liste che dovranno essere rimossi. Infine, non ignorare le liste di email relativamente nuove, poiché queste possono ancora includere persone che non sono interessate a sentire la tua azienda, e non ha senso inviare a loro.

Se inviate regolarmente messaggi di email marketing, dovreste pulire le vostre liste di email regolarmente - almeno un paio di volte all'anno o più.

Prima di iniziare a pulire la tua lista di e-mail, ci sono alcune cose da considerare.

Determinare perché le e-mail rimbalzano

Ci sono molte ragioni diverse per cui un'email rimbalza. I fornitori di servizi e-mail ti forniranno maggiori informazioni sul fatto che un bounce sia 'hard' o 'soft'. Con un bounce morbido, di solito c'è un problema temporaneo come una casella di posta piena, e le tue email saranno probabilmente inviate e consegnate in futuro.

Tuttavia, nel caso di un hard bounce, c'è un errore permanente, e nessun'altra email raggiungerà il destinatario. Vale la pena ricordare che se i soft bounce avvengono regolarmente, possono diventare hard bounce.

Cerca di riattivare i tuoi abbonati

Prima di pulire la tua lista di email, è una buona idea provare a coinvolgere nuovamente gli iscritti inattivi con una campagna email progettata per riconquistarli. Dal momento che si sono già iscritti per ricevere e-mail da voi, adottare un approccio nuovo potrebbe essere proprio quello che serve per riaccendere i loro interessi e farli aprire e leggere le vostre e-mail di nuovo.

Cosa rimuovere utilizzando il software di pulizia delle e-mail

Una volta rimosso ogni hard bounces, ci sono altri indirizzi email che dovrebbero essere rimossi dalla tua lista. Questi includono:

Indirizzi e-mail duplicati

Cercate indirizzi e-mail che siano duplicati o nomi duplicati con indirizzi e-mail diversi che probabilmente sono la stessa persona.

Indirizzi e-mail di spam

Di solito sarai in grado di individuarli a causa di una strana combinazione di numeri o lettere. Alcuni strumenti di pulizia delle liste di e-mail forniranno anche ulteriori informazioni sugli indirizzi e-mail della tua lista che probabilmente sono trappola antispam indirizzi.

Si disiscrive

Non volete che qualcuno che si è cancellato continui a ricevere e-mail da voi, quindi assicuratevi che sia completamente rimosso dalla lista.

Se hai mai acquistato una lista di email, è anche una buona idea rimuovere tutti gli iscritti da questa lista. Questo perché mentre l'acquisto di liste di email può essere un modo facile e veloce per ottenere nuovi abbonati, questi non sono abbonati esclusivi per te ed è improbabile che ti abbiano dato il permesso di inviare email a loro.

In definitiva, l'invio di email agli abbonati che avete acquistato non farà altro che aumentare il vostro tasso di reclami per spam e ridurre i vostri tassi di apertura e di clic, danneggiando invece di aumentare il successo delle vostre campagne e i vostri profitti.

Trovare un Email Cleaner - Scegliere il miglior servizio di pulizia delle liste di e-mail

Se vuoi usare l'email marketing per promuovere e far crescere il tuo business, è spesso essenziale usare uno strumento o un servizio di pulizia delle liste di email per assicurarti di massimizzare il tuo outreach e minimizzare le denunce di spam e i bounces.

Ci sono diversi strumenti di pulizia della lista di email, applicazioni e programmi software sul mercato che è possibile utilizzare per mantenere una buona igiene della lista di email. Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di pulizia delle email è che puoi usarlo per assicurarti che la tua lista di email sia pulita prima di iniziare ad usare una nuova piattaforma di email marketing o iniziare una nuova campagna di email marketing.

Insieme a questo, l'utilizzo di uno strumento di pulizia delle liste di email separato dal tuo fornitore di servizi di email marketing può anche fornirti caratteristiche e capacità aggiuntive come la verifica del greylisting.

La reputazione e le caratteristiche sono due delle cose più importanti a cui prestare attenzione quando si sceglie il giusto software o applicazione per la pulizia delle liste di e-mail per il vostro business. Cercate caratteristiche come la conferma del dominio, la rimozione degli indirizzi duplicati, il controllo degli indirizzi spam trap e l'anti-greylisting.

Alcuni servizi offrono anche funzioni in cui un'email di verifica che non è riconducibile a te viene inviata alle email per controllare se funzionano in modo che se rimbalzano, questo non avrà un impatto sulla reputazione del tuo mittente. Anche se il budget è importante, la maggior parte dei servizi di pulizia delle liste di email si fa pagare per ogni email della lista, quindi quanto si paga dipenderà da quanto è grande la tua lista di email.

Se vuoi usare l'email marketing per far crescere il tuo business, una buona igiene della lista di email è essenziale.