Se si desidera inviare e-mail di marketing del vostro marchio, allora avrete bisogno di un indirizzo e-mail professionale da cui inviarli. Un indirizzo e-mail professionale è un must per qualsiasi azienda, che lo si utilizzi o meno per l’e-mail marketing.
Qualsiasi indirizzo email relativo al tuo business deve essere professionale e facile da identificare. Ancora meglio, rendi il tuo indirizzo email facile da ricordare – evita di usare caratteri speciali o errori di ortografia, e usa il tuo nome di dominio.
Un indirizzo e-mail sbagliato può dare un’impressione sbagliata della vostra azienda e non vi aiuterà quando cercherete di costruire un marchio di successo e di ottenere più clienti .
Sebbene si possa facilmente configurare un’e-mail gratuita utilizzando un servizio come Outlook o Gmail e iniziare a inviare e-mail di marketing, se si vuole apparire il più professionali possibile quando si gestisce e si commercializza la propria attività, è necessario evitare le opzioni gratuite e investire in un indirizzo e-mail di marketing professionale.
Le basi: creare un nuovo indirizzo
Un indirizzo e-mail professionale è un indirizzo di lavoro che si utilizza solo per condurre affari. Ciò significa che il vostro indirizzo di posta elettronica personale esce dalla finestra quando si tratta di comunicazioni commerciali.
E non importa da quanto tempo lo si utilizzi, è meglio creare un nuovo indirizzo su un dominio aziendale per i propri contatti commerciali e potenziali clienti.
I vantaggi sono molteplici: sarete presi più seriamente dai vostri destinatari e avrete la stessa probabilità di non finire nella cartella dello spam.
Inoltre, le e-mail aziendali legittime sono dotate di funzioni interessanti come il monitoraggio delle e-mail, l’archiviazione illimitata, le caselle di posta multiple per le e-mail in arrivo e altro ancora.
Se non siete sicuri di come iniziare, potete usare i generatori di nomi di e-mail, ma potrebbero non essere la scelta migliore per un’identità e-mail professionale. Solo voi potete sapere quale tipo di esperienza di posta elettronica volete offrire.
Quali caratteri sono consentiti nelle e-mail?
Mentre alcuni servizi di posta elettronica accettano alcuni caratteri speciali in un indirizzo e-mail, è meglio starne alla larga se si vuole creare un indirizzo aziendale professionale per scopi di marketing.
L’ideale sarebbe creare un indirizzo di posta elettronica che utilizzi il vostro nome di dominio, ad esempio mybusiness@gmail.com, piuttosto che info@mybusiness.com. In questo modo, avrete un indirizzo di posta elettronica che potrà essere utilizzato per un’ampia gamma di scopi, tra cui il marketing, le richieste generali, il servizio clienti e altro ancora.
Più semplice è, meglio è quando si tratta del tuo indirizzo e-mail. L’aggiunta di caratteri speciali potrebbe far correre il rischio che il tuo indirizzo email appaia spammoso e poco professionale.
Creare il tuo indirizzo e-mail: Caratteri consentiti
I caratteri speciali ammessi nell’indirizzo e-mail dipendono spesso dal servizio utilizzato. La maggior parte dei servizi accetta caratteri come &, !, ?, -, _ e altri, anche se è importante fare attenzione a come li si usa quando si crea un indirizzo e-mail personalizzato.
Dovresti aggiungere caratteri speciali al tuo indirizzo email solo se c’è uno scopo legittimo per essi. Dal momento che il tuo nome di dominio dovrebbe essere il tuo nome commerciale, non è consigliabile utilizzare il tuo nome commerciale come prefisso e-mail.
L’ideale sarebbe scegliere una parola semplice come “info”, “marketing”, “ciao”, “richieste” o “contatto”, in quanto si tratta di parole professionali, facili da ricordare e che difficilmente verranno segnalate come spam dai servizi di posta elettronica.
A seconda di come volete che appaia il vostro indirizzo e-mail di marketing, potrebbero essere necessari alcuni caratteri speciali. Per quanto possibile, gli utenti di e-mail dovrebbero ridurli al minimo ed evitare l’uso del punto esclamativo, che potrebbe sembrare spammoso, oltre che poco professionale.
I trattini, i trattini bassi, gli ampere e i punti sono alcuni dei tipi di caratteri speciali più accettabili che di solito sono ammessi negli indirizzi e-mail. Se avete una ragione legittima per usare questi caratteri nel prefisso del vostro indirizzo e-mail, è improbabile che appaiano poco professionali o spammosi.
Tuttavia, non aggiungeteli se non è necessario: è sempre meglio mantenere il vostro indirizzo e-mail il più semplice possibile. Potreste rischiare di creare un indirizzo e-mail generico, ma avrete un’e-mail aziendale più sicura che potrete utilizzare per inviare e-mail di massa.
Il segno più è consentito negli indirizzi e-mail?
Alcuni fornitori di servizi di posta elettronica permettono un segno più, incluso Gmail.
Tuttavia, è importante tenere presente che il segno più potrebbe ingombrare il vostro indirizzo e-mail e farlo sembrare poco professionale.
Pertanto, è consigliabile aggiungerlo solo se c’è un motivo legittimo per farlo. Ad esempio, si può includere nel nome di dominio come alternativa a “più” o “e” se questo non è disponibile come nome di dominio.
Come altri caratteri speciali, è una buona idea evitare di usare i segni più nel prefisso o nel nome del dominio del tuo indirizzo email di marketing, perché può complicare le cose e rendere l’indirizzo email più difficile da ricordare.
Un indirizzo e-mail semplice è più pulito, ha un aspetto più professionale ed è più probabile che venga riconosciuto dai vostri clienti quando inviate e-mail di marketing. Ci sono molte opzioni per creare e-mail personalizzate che i vostri potenziali clienti troveranno più attraenti rispetto all’utilizzo di questo segno.
Quali caratteri speciali sono permessi in un dominio di indirizzo e-mail?
Indirizzi e-mail generici come mybusiness@gmail.com non sono sufficienti per creare un indirizzo e-mail di marketing professionale per l’intera azienda. Al contrario, avrete bisogno del nome di dominio del vostro sito web.
Usare il dominio del tuo sito web significa che le persone sapranno immediatamente che stanno ricevendo e-mail dalla tua azienda a causa dell’indirizzo e-mail, e fornisce loro anche il nome del dominio del tuo sito web dove possono trovare i tuoi prodotti e servizi o controllare il tuo blog.
Un dominio personalizzato è un grande segno di professionalità e dimostra che avete un’attività di successo che le persone possono visitare se lo desiderano. Inoltre, il vostro indirizzo e-mail è semplicemente molto più pulito quando utilizzate il vostro dominio aziendale.
È più probabile che i clienti ricordino il tuo dominio e seguano il link per trovare maggiori informazioni. Come per le e-mail, l’uso di caratteri speciali in un nome di dominio si consiglia di farlo con parsimonia, e solo dove c’è una ragione legittima. Per esempio, potresti voler aggiungere un trattino o un underscore per separare due parole nel dominio dove questo ha senso.
Quali caratteri non sono ammessi negli indirizzi e-mail?
I caratteri speciali che non sono supportati negli indirizzi e-mail dipendono dal provider che usi. I caratteri speciali non saranno permessi due o più volte consecutivamente nel tuo indirizzo email. Oltre a questo, non puoi iniziare o finire il prefisso con un carattere speciale.
Caratteri speciali nelle righe dell’oggetto
Una volta che hai creato il tuo indirizzo e-mail e sei pronto a iniziare a inviare e-mail di marketing, potresti anche chiederti se puoi usare caratteri speciali nelle righe dell’oggetto.
Le righe dell’oggetto hanno un limite di ottanta caratteri, ma non c’è bisogno di riempirle tutte – infatti, gli studi hanno scoperto che le righe dell’oggetto più corte di appena due o tre parole tendono a funzionare molto meglio di quelle più lunghe quando si tratta di tassi di apertura e click-through.
Come creare un indirizzo email professionale per l’email marketing
Scegli il tuo host di posta elettronica
Quando si inizia con il proprio business, di solito si acquista un dominio e un hosting. Un modo per creare il tuo indirizzo email marketing professionale è quello di scegliere un pacchetto di hosting che include email aziendali.
Questo sarà di solito ad un costo aggiuntivo; tuttavia, rende molto più facile impostare indirizzi email professionali per il tuo business. Con questo metodo, dovrai andare sul tuo sito di hosting e trovare la sezione ‘email’, dove potrai impostare l’indirizzo email.
Connettersi a un client di posta elettronica
Se si utilizza la piattaforma di hosting per ospitare la posta elettronica, il passo successivo consiste nel collegare l’indirizzo a un client o a un provider di posta elettronica. Per farlo, andate sulla vostra piattaforma di hosting e cliccate sulla sezione “email”. Di solito troverete un’opzione per “impostare un client di posta elettronica” o simile.
Quando si fa clic su questo pulsante, di solito viene visualizzato un processo passo-passo che è possibile seguire per configurare la posta elettronica con le app di posta elettronica come Outlook e Google Workspace.
Collegati al software di marketing
Infine, è necessario assicurarsi che la piattaforma di automazione dell’email marketing che si utilizza sia in grado di accedere al vostro indirizzo e-mail. Questo processo di solito include andare nelle impostazioni del tuo software di marketing e cercare una sezione ‘invio email’ o ‘domini’.
Una volta cliccato su questo punto, dovreste essere guidati attraverso il processo di connessione del vostro indirizzo e-mail. Se avete intenzione di inviare un gran numero di e-mail al giorno per motivi di lavoro, l’utilizzo di un software di email marketing è una mossa intelligente.
I benefici dell’utilizzo di un indirizzo e-mail professionale per il marketing
Se stai inviando materiale di marketing ai tuoi clienti e al tuo pubblico via e-mail, allora vorrai fare un’impressione professionale fin dall’inizio. Ci sono molti vantaggi nel creare un indirizzo email aziendale dedicato e professionale per scopi di marketing.
In primo luogo, ciò significa che il nome del vostro marchio si rifletterà chiaramente in tutti i materiali di marketing che invierete al vostro pubblico. Questo vi aiuterà a evitare il filtro antispam e a far sì che il vostro marchio abbia maggiori possibilità di essere riconosciuto.
Inoltre, avrete anche bisogno di creare un indirizzo email professionale per poter utilizzare alcuni dei più rinomati fornitori di servizi email come Constant Contact o MailChimp.
L’utilizzo di un dominio personalizzato per i tuoi indirizzi email aziendali ti permette di impostare indirizzi email di vendita e di marketing che rendono più facile per te coltivare e costruire relazioni con i lead, inviando informazioni che in definitiva ti aiuteranno a far crescere il tuo business.
E infine, gli account di posta elettronica aziendali sono spesso dotati di opzioni di sicurezza aggiuntive che vi aiuteranno a filtrare e bloccare qualsiasi tentativo di phishing o hacking, il che ridurrà il rischio di una violazione dei dati aziendali.
Se vuoi iniziare a inviare email di marketing per far crescere il tuo business, una delle prime cose che dovrai fare è impostare un indirizzo email aziendale professionale. Mantenerlo semplice, pulito e professionale è importante per fare una buona impressione sui tuoi clienti ed evitare i filtri antispam.
Sfruttate al meglio le vostre e-mail aziendali
Un’identità professionale e un indirizzo aziendale sono solo l’inizio del vostro percorso di email marketing. Per ottenere il miglior ritorno sull’investimento dalle e-mail, avete bisogno di liste di e-mail pulite. Ciò significa liste di account legittimi, senza indirizzi usa e getta, indirizzi con errori di battitura, trappole per lo spam e tutte le altre forme di email non valide.
Possiamo aiutarvi e rimuovere questi indirizzi per voi. Iscrivetevi oggi stesso a Bouncer e convalidate le vostre prime 100 e-mail in modo completamente gratuito!
a Breslavia, 🇵🇱. Ospitato in 🇪🇺.
