Kaip dažnai turėčiau valyti savo el. pašto sąrašą?

Kodėl turėčiau patikrinti savo sąrašą daugiau nei vieną kartą?

Deja, rinkodaros specialistai klaidingai mano, kad patikrinus sąrašą, sąrašo valymas ilgam ar net visam laikui baigiamas. Ne! Jūsų sąraše esantys adresai nuolat pasensta!

Apskaičiuota, kad kiekvienais metais baigiasi daugiau nei 20% visų el. laiškų galiojimo laikas! Todėl sąrašų valymas turėtų būti pasikartojanti veikla, kurią turėsite atlikti per tam tikrą laikotarpį. Šiame straipsnyje pabandysime jums padėti išsiaiškinti, ką jūsų atveju gali reikšti "konkretus laikotarpis" ir kodėl el. pašto tikrinimo priemonė, pavyzdžiui, "Bouncer", gali padėti nepatekti į šlamšto aplanką.

Kaip dažnai turėtumėte valyti el. pašto sąrašus?

Ieškodami internete geriausias el. paštas tikrinimo dažnumą, dažniausiai kartojosi atsakymai "taip dažnai, kaip reikia" arba "kas 3 mėnesius". Tai visiškai nepadeda, nes yra per daug bendro pobūdžio ir neatsižvelgiama į visas duomenų kokybės sudedamąsias dalis.

Dėl neteisingų el. pašto adresų gali kilti daug problemų tiek su el. pašto paslaugų teikėjais, tiek su gavėjais: daug skundų dėl nepageidaujamų laiškų, prastas el. pašto pristatomumas, nepavykusios el. pašto kampanijos, neįsitraukęs kontaktų sąrašas...

El. pašto tikrinimo dažnumas turėtų būti daugiausia pagrįstas trimis veiksniais:

Kaip dažnai siunčiate kampaniją?

El. pašto patvirtinimo poreikis tiesiogiai priklauso nuo jūsų siunčiamų el. laiškų dažnumo. Jei kampaniją siunčiate tik kas 4 mėnesius (ar dažniau), rekomenduojama prieš kiekvieną siuntimą patikrinti sąrašą.

Tačiau, jei gavėjams el. laiškus siunčiate kas mėnesį ar rečiau, turėtumėte tai daryti periodiškai, tačiau prieš kiekvieną kampaniją to daryti nebūtina. Kai reguliariai vykdote el. pašto rinkodaros kampanijas, jums taip pat reikia reguliariai teikti el. pašto tikrinimo paslaugas.

Klaidos, pvz. šlamšto gaudyklės arba sintaksės klaidų sąraše gali pasitaikyti ir patiems geriausiems, o galutinis rezultatas - sumažėję įsitraukimo rodikliai. Šiuo atveju labai padeda reguliarus tikrinimo procesas.

El. laiškų rinkimo metodas

Vienas iš aspektų, darančių įtaką jūsų el. pašto sąrašų kokybei, yra tai, kad jie laikui bėgant tampa negaliojantys, tačiau kitas svarbus komponentas yra klaidingai įrašytų arba suklastotų el. pašto adresų, surinktų iš registracijos formų, skaičius.

Galite naudoti dvigubą registraciją (abonentas turi patvirtinti savo prenumerata paspaudus nuorodą jūsų el. pašto žinutėje) arba vienkartinis prisijungimas. Be to, į el. pašto rinkimo formą galite įtraukti el. pašto tikrinimo realiuoju laiku funkciją, kai adresas tikrinamas įvedimo metu.

Dvigubas prisijungimas su el. pašto tikrinimu realiuoju laiku - tai saugiausias el. laiškų rinkimo būdas, nes užkerta kelią registracijoms su klaidingai įrašytais el. pašto adresais., vienkartiniai domenai, negaliojantys adresai ir pan. Be to, tai suteikia jums patvirtinimą, kad užsiregistravęs asmuo naudojosi pašto dėžute, prie kurios jis turi prieigą, taigi jis domisi jūsų verte.

Vienkartinis prisijungimas su el. pašto tikrinimu realiuoju laiku - išvengiama klaidų ir vienkartinio el. pašto, tačiau abonentas gali naudoti pašto dėžutę, prie kurios net neturi prieigos.

Dvigubas prisijungimas - ji nesustabdys registracijos naudojant laikinus el. laiškus, kurie paprastai galioja iki 72 valandų. Dauguma el. pašto paslaugų teikėjų juos praleidžia.

Vienkartinė paraiška - iš esmės renkate viską - nuo registracijų su laikinomis pašto dėžutėmis, "storų pirštų" klaidų iki registracijų su negaliojančiais el. pašto adresais.

Naudojamų el. pašto sąrašų tipai: B2B arba B2C

Jei jūsų vertės pasiūlymas verslas orientuotas į kitas įmones., turėsite dažniau valyti savo el. pašto sąrašus. Taip yra todėl, kad B2B el. pašto sąrašų galiojimo laikas baigiasi dažniau nei B2C. Žmonės keičia darbą, todėl el. laiškai, kurie galiojo paskutinėje kampanijoje, dabar gali būti sunkiai atmetami.

B2C sektoriuje, kur klientai naudoja savo asmeninius el. paštus, yra pastovesnis, dažnai vienas turimas el. pašto adresas išlieka dešimtmečius, nors žmonės keičia pavardes, pereina prie skirtingų pašto dėžučių teikėjų ir pan. Labiau tikėtina, kad už el. pašto adreso slepiasi tikras asmuo, todėl neturėtumėte taip dažnai naudoti el. pašto tikrinimo priemonių kaip B2B sektoriuje.

Kita vertus, tikėtina, kad šie klientai registracijos formose naudos laikinus el. pašto adresus, todėl jiems labai praverčia realaus laiko API.

Papildoma informacija

Jei registruodamiesi dalijate kokį nors nemokamą daiktą (nemokamai bandomąją versiją, pdf, elektroninę knygą, patarimus ar bet kokį kitą magnetą), prašome atsižvelgti į tai, kad kai kurie žmonės gali piktnaudžiauti jūsų dosnumu ir naudoti negaliojančius / laikinus el. turinys nepalikdami savo tikrojo adreso. Tokiu atveju jums gali tekti dažniau valyti savo sąrašą.

Optimalus el. pašto tikrinimo dažnumas B2C ir B2B

Toliau pateiktose lentelėse rasite numatomų laikotarpių pasiūlymus:

Kaip dažnai tikrinti B2C sąrašą?
 

 
Kaip dažnai turėtumėte tikrinti, ar B2B sąraše nėra blogų el. laiškų?
 

Kaip matote iš pirmiau pateiktos lentelės, jei B2B el. laiškams rinkti naudojate tik vieną opt-in ir kampaniją siunčiate kas savaitę, tuomet klaidingų el. laiškų rinkimo ir kitų sąraše esančių el. laiškų galiojimo pabaigos rizika yra tokia didelė, kad sąrašą gali tekti tikrinti net kas dvi savaites!

Kita vertus, jei kas mėnesį siunčiate el. laiškus savo B2C sąrašui, surinktam naudojant dvigubą registraciją, galite patikrinti el. paštą galiojimą kas 3 mėnesius, o jūsų siuntėjo reputacija turėtų būti apsaugota nuo didelio atšokimo dažnis.

Kaip turėčiau išvalyti savo el. pašto sąrašą?

Geriausias būdas pašalinti negaliojančius el. laiškus iš sąrašo (t. y. tuos, dėl kurių atsiras "hard bounce") yra naudoti el. pašto tikrintuvas kaip ir "Bouncer".
 

 
"Bouncer" padeda pagerinti el. pašto pristatymo rodiklius pašalindamas visų tipų blogus el. pašto adresus: pasenusius, vienkartinius el. pašto adresus, nepageidaujamų laiškų gaudykles, "catch-all" adresus, besidubliuojančius el. laiškus ir kt. Mūsų el. pašto tikrintuvas yra vienas tiksliausių pramonėje - 99% ir didesnis.

El. pašto tikrinimo įrankiai skirti blogiems el. laiškams aptikti nesiunčiant jokių pranešimų į adresatus. Naudodami tokias priemones nerizikuojate savo siuntėjo reputacija, taigi ir el. pašto pristatymo galimybėmis. Masinis el. laiškų tikrinimas gali sumažinti grįžtančių el. laiškų skaičių ir padidinti bendrą jūsų el. pašto rinkodaros pastangų veiksmingumą.

Kai kuriuos sąrašų valymo veiksmus galite atlikti patys, pavyzdžiui, pašalinti nepageidaujamai atrodančius adresus arba netinkamo formato adresus, tačiau "pasidaryk pats" sąrašų valymas paprastai užima daug laiko ir nėra toks veiksmingas kaip el. pašto tikrinimas.

Viso sąrašo tikrinimas rankiniu būdu, siekiant rasti galiojančius el. pašto adresus, gali užtrukti kelias dienas ar savaites. Kita vertus, el. pašto tikrinimo procesas padeda rasti galiojančius adresus vidutiniame sąraše per kelias minutes.

Kada turėčiau patikrinti savo sąrašą?

Dabar jau žinote, kaip dažnai turėtumėte tikrinti savo sąrašą ir kaip tai daryti, tačiau kada geriausia tai daryti? Atsakymas paprastas: kuo arčiau kampanijos pradžios!

Laiškai laikui bėgant nustoja galioti, todėl prieš dvi savaites patikrintame sąraše šiandien gali būti nedaug atmetimų. Todėl rekomenduojamas sąrašo valymo laikas - iki 72 valandų iki išsiuntimo.

Taip pat galite naudoti el. pašto programos tikrinimą realiuoju laiku. Tokie įrankiai, kaip "Bouncer" API, leidžia jums pridėti kodo dalį prie savo svetainės, ir kai tik kas nors įrašo el. pašto adresą į registracijos formos lauką, "Bouncer" gali pasakyti, ar adresas yra tinkamas, ar ne.

Tai padeda išbraukti laikinus, pasenusius ir neaktyvius el. pašto adresus nė piršto nepajudinant. Ši el. pašto sąrašų valymo paslauga pirmiausia apima pagrindinius dalykus: ji patikrina el. pašto sintaksę, o tada patikrina, ar adresas yra aktyvus ir naudojamas.

Pašalindami rizikingus el. pašto adresus įvesties taške, naudodami mūsų el. pašto patvirtinimo API, galite sumažinti el. pašto atmetimo rodiklius ir lengvai apeiti nepageidaujamų laiškų filtrus.

Trumpa el. pašto sąrašų netvarkymo rizikos santrauka

Manome, kad dauguma iš jūsų supranta visų savo el. pašto sąrašų švaros naudą ir žino, kaip dažnai reikia valyti savo el. pašto sąrašą, tačiau tiems, kurie užklydo į šį straipsnį ir to nežino, pateikiame trumpą santrauką, skirtą tik jums.
 

 
Pagrindinis el. pašto rinkodaros specialisto tikslas - užtikrinti, kad jūsų kampanijos patektų į joms skirtas pašto dėžutes. Neišvalytas ir nesveikas sąrašas sukelia daugybę problemų, kurios gali turėti įtakos šiam tikslui.

Savo ruožtu, jūsų pristatymo nuosmukis tiesiogiai padidina jūsų atšokimo dažnis, o tai tikrai bloga žinia jūsų siuntėjo rezultatui, nes interneto paslaugų teikėjai ir jų serveriai vertina jūsų domenas ir pradėkite naudoti nepageidaujamus juodus ženklus savo el. pašto adresui "Iš".

Tai daiktai, kurių iš tikrųjų reikia vengti, todėl mes esame čia, kad padėtume.

Vienas iš pagrindinių švaraus sąrašo privalumų - užtikrinti, kad jūsų atmetimo rodiklis būtų kuo mažesnis.

Su tuo susijusi nauda, kurią pasieksite, yra skirtumas tarp sėkmingos kampanijos siuntimo ir jūsų el. pašto rinkodaros investicijų grąža:

• sumažintos rinkodaros išlaidos.
• mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų ir mažiau neaktyvių abonentų.
• sveiko siuntėjo balas
• aukštesnis tikslinės auditorijos atidarymo ir paspaudimų skaičius.
• labiau įsitraukusi auditorija, kuri skaito jūsų rinkodaros pranešimus.

Atsižvelgdami į visa tai, pamatysite, kad būtina ne tik palaikyti švarius sąrašus, bet ir žinoti, kaip dažnai valyti el. pašto sąrašą.

Ar "Bouncer" gali man pasakyti, ar turėčiau patikrinti savo sąrašą?

Nors šiame straipsnyje gavote gana gerų patarimų ir instrukcijų, vis dar galite jaustis nesaugūs, ar tai tinkamas laikas patikrinti savo sąrašą. Tokioms dilemoms spręsti "Bouncer" turi tinkamą priemonę, kuri padės jums lengvai priimti sprendimą: nemokamą el. pašto tikrinimo mėginių ėmimo įrankį!

Jums tereikės įkelti savo sąrašą į mūsų platformą ir, remdamiesi nedidele (atsitiktinai atrinkta) imtimi, pateiksime jums konkretaus sąrašo atmetimo įvertinimą. Remdamiesi ja, galite palikti sąrašą neišvalytą, nes atmetimo įvertis yra labai mažas, arba tęsti el. pašto patvirtinimą.

Naudodami "Bouncer" nemokamą el. pašto tikrinimo mėginių ėmimo įrankį turėtumėte lengvai sužinoti, kaip dažnai turėtumėte valyti savo el. pašto sąrašą.

Užsiregistruokite šiandien ir patikrinkite pirmuosius 100 el. laiškų visiškai nemokamai!