Hvordan validere e-postadresser?

16. mai 2022
6

Validering av e-postadresser er en viktig prosess å gå gjennom hvis du samler inn e-postadresser til markedsførings- eller kundeserviceformål. 

hvordan validere e-postadresser

For å sikre at du kommuniserer med personer som ønsker å høre fra deg, og at meldingene havner i postkassen deres, må du gå gjennom en valideringsprosess som sjekker for stavefeil og bekrefter at adressen, postkassen og det tilknyttede domenenavnet faktisk eksisterer. Dette er imidlertid ikke alltid så enkelt og greit som det kan virke som. 

E-postmarkedsføring er ofte en av de beste måtene å konvertere stille følgere til potensielle betalende kunder på, og en god e-postmarkedsføring kan øke antall potensielle kunder og styrke omdømmet til merkevaren din. Men dette kan bare skje når du har en gyldig e-postliste. Så hvordan vet du hvilke e-poster som kommer til å sprette tilbake, og hvilke som faktisk blir mottatt?

Hva er validering av e-postdata?

Hvis du sender mange e-poster hver dag, har du kanskje vært i en situasjon der du har sendt mange e-poster til forskjellige e-postadresser, for så å få flere meldinger om leveringssvikt tilbake eller høre at personene du sendte e-postene til, ikke har mottatt dem.

Forhåpentligvis er ikke dette noe som skjer regelmessig, men hvis du vil unngå det, er e-postvalidering den beste løsningen. E-postvalidering er ganske enkelt en prosess som verifiserer en e-postadresse for å sikre at den faktisk eksisterer og er gyldig før du sender en melding. Den kontrollerer at du sender meldinger til en e-postadresse som kan leveres med et pålitelig domene.

Hvorfor bruke datavalidering for e-post?

Hvis det å sjekke at e-postadresser faktisk kan motta e-post ikke var nok til å overbevise deg om å bruke e-postvalideringsverktøy, er det enda flere grunner til at det er verdt å bruke dem.

La oss si at du for eksempel har en kampanje som skal sendes til to hundre personer, men at halvparten av dem kommer tilbake med harde bounces fordi e-postadressene ikke eksisterer, kanskje på grunn av stavefeil. Da tenker du kanskje at de som har gyldige e-postadresser, vil motta e-posten sin, men slik er det dessverre ikke alltid.

For mange harde avvisninger påvirker avsenderens omdømme, og et dårlig avsenderrykte vil skade leveringsgraden for e-posten din. Så selv om du har flaks og noen e-poster er gyldige, er det ikke sikkert at du klarer å få e-posten din til å nå innboksen deres, noe som kan være dårlig nytt for e-postmarkedsføringskampanjen din.

Noen av de viktigste grunnene til å validere e-postadresser er å redusere antallet harde avvisninger, forbedre avsenderomdømmet ditt, unngå å sende e-post til risikable e-postadresser, forbedre leveringspoengene dine, unngå klager på søppelpost og få bedre resultater av e-postmarkedsføring med høyere engasjementsgrad.

Øke leveringsfrekvensen

Leveringsgraden er et mål som angir hvor mange mottakere som har mottatt e-posten din. Når du sender e-post, kan det hende at noen av dem spretter og blir borte på veien til innboksen. Når det gjelder soft bounce, er dette vanligvis midlertidig og skyldes for eksempel at e-postfilen er for stor eller at mottakerens innboks er full.

Hard bounces betyr imidlertid at meldingen ikke kan leveres permanent, og de er farlige fordi de øker risikoen for at omdømmet ditt blir skadet og e-postkontoen din blir blokkert.

Beskytt omdømmet ditt

Hver e-postkonto har en poengsum for avsenderomdømme, som bidrar til leveringsraten for e-postene dine. Jo høyere denne poengsummen er, desto større er sannsynligheten for at meldingene dine blir levert til mottakernes innbokser. Ulike faktorer påvirker dette omdømmet, blant annet fluktfrekvens.

Få bedre målinger av oppsøkende virksomhet

Når e-postlisten din er verifisert, sender du bare meldinger til e-postadresser som er gyldige og leveringsdyktige. Med en nøyaktig liste blir det mye enklere å analysere statistikken for e-postkampanjene dine.

Når bør du bruke datavalideringsverktøy?

Den gode nyheten er at du ikke trenger å validere e-postadressene du har på listen din kontinuerlig. De eneste gangene du bør bruke et e-postvalideringsverktøy, er når du får nye mottakere på listen din, avvisningsfrekvensen øker eller åpningsfrekvensen synker, eller hvis du ikke har kontaktet listen din på mer enn en måned.

Selv om det ikke er noe du trenger å gjøre hver dag, anbefaler ekspertene at du bruker et verktøy for e-postvalidering regelmessig - rundt én gang i måneden er vanligvis en god idé, selv om du ikke har opplevd noen problemer. Dette hjelper deg med å holde deg oppdatert på dataene du har, slik at du er sikker på at de er nøyaktige, rene og nyttige.

Hvordan fungerer datavalidering for e-postadresser?

Validering av e-postadresser er en prosess som går ut på å kontrollere at e-postadressene er gyldige og korrekte. Det første du bør gjøre, er å sjekke stavemåten, at alt er stavet riktig og at det ikke er noen skrivefeil.

Se deretter etter spamfeller. Det finnes mange e-postadresser som er opprettet med det ene formål å fange opp avsendere som ikke følger beste e-post markedsføringspraksis. E-postleverandører og Internett-leverandører vil sørge for at du ikke har disse e-postadressene på listen din når du bruker et valideringsverktøy for e-post.

Når du har gjort dette, er neste trinn å sjekke formatet på e-postadressen. Sørg for at det er inkludert et @ i riktig format. Gjør en grundig kontroll av syntaksen. SMTP-protokollen brukes også under e-postvalideringsprosessen for å sikre at det faktisk finnes en postkasse.

Du kan utføre e-postvalidering manuelt, men dette vil sannsynligvis ta mye lenger tid enn å bruke et verktøy, og resultatene vil fortsatt ikke være like nøyaktige. Verktøy for e-postvalidering er utviklet for å sjekke et stort antall e-postadresser på kort tid, så de er alltid det beste alternativet hvis du har en stor e-postliste med mange adresser og ønsker å spare tid og krefter.

API for datavalidering for å se etter e-postadresser som kan kastes

En engangsadresse er en e-postadresse som ofte er midlertidig og brukes for å unngå uønsket e-post. Det kan være et godt alternativ for brukere som ønsker å opprette en e-postadresse som de kan bruke til å registrere seg på ting uten å måtte sjekke den hele tiden, men de er ikke bra for e-postmarkedsførere.

Dette gjelder spesielt med tanke på at noen bruker engangsadresser til å misbruke nettjenester, for eksempel for å få mer tilgang til freemium-produkter. Derfor er det lurt å bruke et verktøy som du kan bruke til å oppdage e-postadresser som ikke kan brukes, i adresselisten din.

Dette gjøres ved å søke i en database med engangsadresser, sjekke om e-postadressene du har, finnes i slike databaser, bekrefte at domenenavnet finnes, og bekrefte alderen og omdømmet til domenenavnet som er knyttet til adressen.

Verifiser e-post uten å sende e-post med et datavalideringsselskap

Den tiden er forbi da du bare kunne sende ut kalde e-poster og håpe at noe lander et sted. I dag er det viktig å legge ned arbeid for å sikre at e-postene dine blir åpnet og at potensielle kunder engasjerer seg i budskapet og svarer på det. For å gjøre dette bør du verifisere e-postene og sørge for at de er gyldige før du sender dem ut. 

Det finnes et bredt utvalg av både gratis og betalte verktøy som kan hjelpe deg bekrefte e-post adresser uten å sende e-post. Mange gratisverktøy kan imidlertid være kjedelige å bruke, siden de for eksempel krever at du klikker på én e-postadresse om gangen. Enda verre er det at dataene dine ikke er sikret, ettersom slike verktøy ofte utnytter verifiserte e-postadresser.

Hvis du samler inn et stort antall e-postadresser til listen din, kan et betalt verktøy for e-postverifisering gjøre det enklere og mer bærekraftig å sende ut utgående e-post. I stedet for å bruke timevis på å verifisere hver enkelt e-postadresse før du sender e-post, kan du enkelt legge inn automatisk e-postverifisering direkte i arbeidsflyten.

Uansett om e-postlisten din er liten eller stor, er det en viktig del av prosessen å verifisere hver enkelt e-post for å sikre at budskapene dine når ut til den tiltenkte målgruppen.

Linje og prikker