Kaip patvirtinti el. pašto adresus?

Geg 16, 2022 m.
6

Jei el. pašto adresus renkate rinkodaros ar klientų aptarnavimo tikslais, svarbu atlikti el. pašto adresų patvirtinimo procesą. 

how-to-validate-email-addresses

Norint užtikrinti, kad bendraujate su žmonėmis, kurie nori jus išgirsti, ir kad pranešimai sėkmingai patenka į jų pašto dėžutę, reikia atlikti patvirtinimo procesą, kurio metu patikrinama, ar nėra rašybos klaidų, ir patvirtinama, kad adresas, pašto dėžutė ir susijęs domeno vardas iš tikrųjų egzistuoja. Tačiau tai ne visada yra taip lengva ir paprasta, kaip atrodo. 

Rinkodara el. paštu dažnai yra vienas geriausių būdų paversti tylius sekėjus potencialiais mokančiais klientais, o geras rinkodaros el. laiškas gali padidinti jūsų potencialių klientų skaičių ir pagerinti jūsų prekės ženklo reputaciją. Tačiau tai gali įvykti tik tada, kai turite tinkamą el. pašto adresų sąrašą. Taigi, kaip žinoti, kurie el. laiškai atšoks atgal, o kurie iš tikrųjų bus gauti?

Kas yra el. pašto duomenų patvirtinimas?

Jei kasdien siunčiate daug el. laiškų, galbūt esate susidūrę su situacija, kai išsiuntėte daug el. laiškų įvairiais el. pašto adresais ir gavote kelis pranešimus apie pristatymo sutrikimus arba sužinojote, kad žmonės, kuriems siuntėte pranešimus, jų negavo.

Tikėkimės, kad jums tai neatsitinka reguliariai, bet jei norite to išvengti, geriausias sprendimas - el. pašto patvirtinimas. El. pašto patvirtinimas - tai tiesiog procesas, kurio metu tikrinamas el. pašto adresas, siekiant įsitikinti, kad jis iš tikrųjų egzistuoja ir galioja prieš siųsdami žinutę. Ji tikrina, ar siunčiate pranešimus el. pašto adresu, kurį galima pristatyti naudojant patikimą domeną.

Kodėl verta naudoti duomenų patvirtinimą el. paštui?

Jei tikrinimo, ar el. pašto adresai iš tikrųjų gali gauti laiškus, proceso nepakanka, kad įtikintumėte naudoti el. pašto patvirtinimo įrankius, yra dar daugiau priežasčių, kodėl verta juos naudoti.

Tarkime, kampaniją norite išsiųsti dviem šimtams žmonių, tačiau pusė iš jų grįžta atgal, nes el. pašto adresai neegzistuoja, galbūt dėl rašybos klaidų. Jums gali būti atleista, kad manote, jog laiškus gaus žmonės, turintys galiojančius el. pašto adresus, tačiau, deja, taip būna ne visada.

Per daug sunkių atmetimų daro įtaką siuntėjo reputacijai, o bloga siuntėjo reputacija kenkia jūsų el. pašto pristatymo rodikliui. Taigi net jei jums pasiseks ir kai kurie laiškai bus galiojantys, gali būti, kad jūsų laiškai nepasieks pašto dėžučių, o tai gali būti bloga žinia jūsų el. pašto rinkodaros kampanijai.

Pagrindinės priežastys, dėl kurių reikia patvirtinti el. pašto adresus, yra šios: mažinti sunkiai atmetamų laiškų skaičių, gerinti siuntėjo reputaciją, vengti siųsti laiškus rizikingais el. pašto adresais, gerinti pristatymo rodiklį, išvengti skundų dėl nepageidaujamų laiškų ir pasiekti geresnių el. pašto rinkodaros rezultatų, gerinant įsitraukimo lygį.

Padidinti pristatymo greitį

Pristatymo rodiklis - tai rodiklis, rodantis, kiek gavėjų gavo jūsų el. laišką. Kai siunčiate el. laiškus, kai kurie jų gali atsitrenkti ir dingti pakeliui į gaunamųjų laiškų dėžutę. Minkšto atmetimo atveju tai paprastai būna laikinas atvejis, kurį lemia tokios priežastys, kaip per didelis el. laiško failas arba perpildyta gavėjo pašto dėžutė.

Tačiau sunkiai atmetami pranešimai reiškia, kad pranešimas negali būti pristatytas visam laikui, ir yra pavojingi, nes dėl jų padidėja rizika, kad jūsų reputacija gali būti sugadinta, o el. pašto paskyra užblokuota.

Apsaugokite savo reputaciją

Kiekviena el. pašto paskyra turi siuntėjo reputacijos balą, kuris prisideda prie jūsų el. pašto pristatymo rodiklių. Kuo aukštesnis šis balas, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų pranešimai bus pristatyti į gavėjų pašto dėžutes. Šiai reputacijai įtakos turi įvairūs veiksniai, pvz. atšokimo dažnis.

Gaukite geresnius informavimo rodiklius

Kai jūsų el. pašto sąrašas yra patikrintas, pranešimus siunčiate tik į tuos el. pašto adresus, kurie yra galiojantys ir gali būti pristatyti. Turint tokį tikslų sąrašą, daug lengviau analizuoti el. pašto kampanijų statistiką.

Kada reikia naudoti duomenų patvirtinimo įrankį?

Gera žinia yra ta, kad jums nereikia nuolat tvirtinti el. pašto adresų, kurie yra jūsų sąraše. Vienintelis atvejis, kai turėtumėte naudoti el. pašto patvirtinimo įrankį, yra tada, kai į jūsų sąrašą įtraukiami nauji gavėjai, padidėja jūsų atmetimo rodiklis arba sumažėja atvirų laiškų rodiklis, arba jei su savo sąrašu nesusisiekėte ilgiau nei mėnesį.

Nors tai nėra kasdienis veiksmas, ekspertai rekomenduoja reguliariai naudoti el. pašto patvirtinimo įrankį - maždaug kartą per mėnesį, net jei nepatyrėte jokių problemų. Tai padeda jums nuolat stebėti turimus duomenis ir įsitikinti, kad jie yra tikslūs, švarūs ir naudingi.

Kaip veikia el. pašto adreso duomenų patvirtinimas?

El. pašto adreso patvirtinimas - tai el. pašto adresų tikrinimo procesas, kurio metu tikrinama, ar jie yra galiojantys ir teisingi. Apskritai pirmiausia turėtumėte patikrinti rašybą; įsitikinkite, kad viskas parašyta teisingai ir nėra rašybos klaidų.

Tada patikrinkite, ar šlamšto gaudyklės. Yra daug el. pašto adresų, kurie sukurti tik tam, kad būtų galima užfiksuoti siuntėjus, kurie nesilaiko geriausias el. paštas rinkodaros praktiką. El. pašto paslaugų teikėjai ir interneto paslaugų teikėjai užtikrins, kad šių el. pašto adresų nebūtų jūsų sąraše, kai naudosite el. pašto patvirtinimo priemonę.

Atlikę šį veiksmą, toliau tikrinkite el. pašto adreso formatą. Įsitikinkite, kad jame yra @ ir kad jis yra tinkamo formato. Kruopščiai patikrinkite sintaksę. SMTP protokolas taip pat naudojamas el. pašto tikrinimo proceso metu, siekiant užtikrinti, kad pašto dėžutė iš tikrųjų egzistuoja.

El. pašto patvirtinimą galite atlikti rankiniu būdu, tačiau tai greičiausiai užtruks daug ilgiau nei naudojant įrankį, o rezultatai vis tiek nebus tokie tikslūs. El. pašto tikrinimo įrankiai skirti dideliam el. pašto adresų skaičiui patikrinti per trumpą laiką, todėl jie visada yra geriausia išeitis, jei dirbate su dideliu el. pašto sąrašu, kuriame yra daug adresų, ir norite sutaupyti laiko bei pastangų.

Duomenų patvirtinimo API, skirta patikrinti, ar nėra vienkartinių el. pašto adresų

Vienkartinis el. pašto adresas - tai el. pašto adresas, kuris dažnai yra laikinas ir naudojamas siekiant išvengti nepageidaujamų el. laiškų. Tai gali būti geras pasirinkimas naudotojams, norintiems nustatyti el. pašto adresą, kurį jie galėtų naudoti registracijai ir kurio nereikėtų nuolat tikrinti, tačiau jis netinka el. pašto rinkodaros specialistams.

Tai ypač aktualu, kai atsižvelgiama į tai, kad kai kurie žmonės naudoja vienkartinius el. pašto adresus norėdami piktnaudžiauti interneto paslaugomis, pavyzdžiui, gauti daugiau prieigos prie nemokamų produktų. Dėl šios priežasties taip pat pravartu pasinaudoti priemone, kurią galite naudoti vienkartiniams el. pašto adresams savo adresatų sąraše aptikti.

Tai atliekama ieškant vienkartinių el. pašto adresų duomenų bazėje, tikrinant, ar jūsų turimi el. pašto adresai yra tokiose duomenų bazėse, patvirtinant, kad domeno vardas egzistuoja, ir patvirtinant su adresu susieto domeno vardo amžių ir reputaciją.

Patikrinkite el. laiškus nesiųsdami laiškų su duomenų patvirtinimo įmone

Praėjo laikai, kai galėjote tiesiog siųsti šaltus rinkodaros el. laiškus ir tikėtis, kad kažkas kažkur pateks. Šiais laikais svarbu įdėti darbo ir užtikrinti, kad jūsų el. laiškai būtų atidaryti, o potencialūs klientai įsitrauktų į žinutę ir į ją atsakytų. Norėdami tai padaryti, turėtumėte patikrinti el. laiškus ir įsitikinti, kad jie galioja, nesiųsdami jokių laiškų. 

Yra daugybė nemokamų ir mokamų įrankių, kurie padės jums patikrinti el. paštą adresus nesiunčiant el. laiškų. Tačiau daugeliu nemokamų įrankių gali būti varginantis naudojimas, nes, pavyzdžiui, reikia spausti po vieną el. pašto adresą. Dar blogiau, jūsų duomenys nebus apsaugoti, nes dažnai tokios priemonės pasinaudoja patikrintais el. pašto adresais.

Jei savo sąrašui renkate daug el. laiškų, mokama el. pašto tikrinimo priemonė gali padėti lengviau ir tvariau siųsti išeinančius laiškus. Vietoj to, kad prieš siųsdami laišką sugaištumėte valandų valandas, kad patikrintumėte kiekvieną el. pašto adresą, naudodami šias priemones galite lengvai įtraukti automatinį el. pašto tikrinimą tiesiai į savo darbo eigą.

Nesvarbu, ar jūsų el. pašto rinkodaros adresatų sąrašas yra mažas, ar didelis, kiekvieno jame esančio el. pašto tikrinimas yra svarbi proceso dalis, siekiant užtikrinti, kad jūsų pranešimai pasiektų numatytą auditoriją.

Linija ir taškai