Во всем мире ежедневно отправляются и получаются сотни электронных писем. Бизнесмены часто отправляют по несколько писем в день, и каждое из них — это возможность заявить о себе и своем бизнесе.
Когда речь заходит о вашей подписи к электронной почте, она может сыграть огромную роль в том, какое впечатление вы произведете на своих клиентов. Однако многие относятся к электронной подписи как к чему-то второстепенному, из-за чего упускают множество возможностей. Подпись — это ваш шанс рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь, как с вами связаться и где адресаты могут получить дополнительную информацию о вас, вашем бизнесе или проекте, над которым вы работаете.
Предположим, что ваша подпись к электронному письму состоит только из вашего имени и основной контактной информации. В этом случае вы, возможно, не в полной мере используете возможность взаимодействия с получателями. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о создании профессиональной электронной подписи, которая оставит неизгладимое впечатление.
Что включить в профессиональную подпись электронной почты
При составлении подписи к электронному письму полезно иметь список того, что в нее должно входить. Вот некоторые из основных пунктов, которые вы должны включить в свою электронную подпись:
1 — Ваше полное имя
Как и при отправке обычной почты, ваше имя всегда должно быть включено в подпись письма, чтобы получатель был уверен, от кого он его получил. Ваше имя должно быть включено в первую строку текста подписи к электронному письму.
2 — Информация о работе
После того как вы указали свое имя, следующей информацией, которую следует включить, будет информация о принадлежности, которая может включать название вашей должности, компанию или организацию, в которой вы состоите, и, возможно, отдел, в котором вы работаете. Предоставление этой информации дает вам больше контекста и указывает на вашу роль в разговоре. Кроме того, в зависимости от того, кому вы пишете, связь с крупной организацией или компанией в вашей подписи к электронному письму может придать вам больше правдоподобия и привлечь внимание получателей.
3 — Дополнительная контактная информация
Хотя получатель вашего письма будет знать ваш электронный адрес, подпись к письму — отличное место для указания дополнительной контактной информации, чтобы у него был выбор, как с вами связаться. Например, это может быть номер телефона или рабочий адрес. В зависимости от вашей роли и типа отправляемых вами писем, подпись также может стать хорошей возможностью для продвижения вашего личного сайта или профиля LinkedIn.
4 — Призыв к действию
Разумным шагом при создании подписи к электронной почте будет включение в нее призыва к действию. Лучшие CTA в подписях к электронным письмам актуальны и соответствуют стилю вашей рассылки, поэтому они выглядят естественно и не назойливо. При написании CTA выбирайте то, что соответствует текущей цели, и обновляйте его, когда ваши цели меняются.
5 — Социальные иконки
Ваше присутствие в социальных сетях — это ключевая часть вашего бренда, позволяющая завоевать большую аудиторию в вашей отрасли и показать людям, кто вы и что вас волнует. О бренде или человеке можно многое сказать, посмотрев, что он публикует в социальных сетях. Поэтому нелишним будет включить ссылки на страницы в социальных сетях в свою электронную подпись. Это укрепит ваш бренд, обеспечит социальное подтверждение и даст вашим получателям возможность связаться с вами разными способами. Это также поможет привлечь дополнительный трафик к вашему онлайн-контенту, если вы разместите ссылки на посты в блоге, страницы продуктов или целевые страницы в своих профилях социальных сетей.
6 — Ссылки для бронирования
Если вы часто переписываетесь по электронной почте с клиентами или другими людьми, чтобы забронировать встречу, то добавление ссылки на бронирование в подпись вашего электронного письма может быть разумным шагом. Это облегчит жизнь вашим клиентам, поскольку они смогут нажать на ссылку и ввести свои данные, чтобы забронировать встречу, а также освободит ваше время, поскольку вы не будете отправлять электронные письма туда-сюда, чтобы записать их на встречу. Существует множество инструментов календаря, которые можно использовать для упрощения бронирования встреч, а также возможность скопировать и вставить ссылку в любое удобное для вас место, в том числе в подпись к электронной почте.
7 — Логотип или фотография
Если вы хотите придать интерес своей подписи к электронной почте или добавить личный штрих, чтобы адресаты, с которыми вы не встречались лично, могли узнать ваше имя, возможно, стоит добавить профессиональную фотографию. А если вы хотите повысить узнаваемость бренда с помощью своих писем, подумайте о добавлении логотипа компании.
8 — Законодательные требования или отраслевые запреты
В некоторых отраслях существуют особые правила этикета и использования электронной почты для предотвращения передачи частной информации. В связи с этим, возможно, стоит изучить отраслевые правила, которые можно добавить в свою подпись к электронному письму в качестве отказа от ответственности.
Примеры отличного дизайна подписи электронной почты
При оформлении подписи электронной почты следует помнить о нескольких лучших практиках. Подпись должна подчеркивать ваше имя, должность и дальнейшую контактную информацию. Кроме того, убедитесь, что дизайн подписи удобен для мобильных устройств, качественен и имеет хорошую иерархию. Используйте простые, сочетающиеся цвета, чтобы дизайн не был слишком загроможденным и легко читался с первого взгляда. Для этого вы можете воспользоваться генератором подписей электронной почты, чтобы сохранить лучшие практики и создать идеальную подпись, обеспечив при этом высокое качество.
Почему важны хорошие подписи электронной почты?
Если вы владеете бизнесом, работаете по найму и часто используете электронную почту в качестве основного средства общения или устраиваетесь на работу и хотите произвести на людей профессиональное впечатление, существует множество причин, по которым хорошая подпись к электронному письму просто необходима. Подпись не только производит впечатление на получателя, но и может дать дополнительную информацию о том, кто вы и почему отправляете сообщение, что может быть полезно, если вы переписываетесь с людьми, с которыми никогда не общались.
Что общего у лучших подписей электронной почты?
При создании лучшей электронной подписи есть несколько основных моментов, которые объединяют все хорошие подписи. Главная цель вашей подписи — дать получателю понять, от кого он получает сообщение. Она должна включать ваше полное имя, должность и все остальное, что имеет отношение к вашей личности. Предположим, вы отправляете электронные письма от компании. В этом случае в подписи стоит указать дополнительную контактную информацию о компании, например адрес веб-сайта, рабочий адрес и контактный телефон. Если вы отправляете электронное письмо как частное лицо, подумайте о том, чтобы добавить дополнительную информацию о себе, например, ссылку на профиль LinkedIn или другие профили в социальных сетях.
В чем преимущество хороших подписей электронной почты?
Подпись к электронному письму может иметь огромное значение для того, какое впечатление вы производите на окружающих — как частное лицо или представитель компании. Правильная электронная подпись может гарантировать, что отправленные вами электронные письма будут выглядеть профессионально и отшлифованно, и не возникнет никаких недоразумений относительно того, кем и с какой целью было отправлено сообщение. Если вы устраиваетесь на работу, обращаетесь к потенциальным клиентам как владелец бизнеса или общаетесь с коллегами, агентствами и другими профессионалами в своей области от имени своей компании, хорошо продуманная, содержащая всю необходимую информацию электронная подпись будет иметь значение для того, чтобы произвести хорошее впечатление и добиться желаемого результата от ваших сообщений.
Как создавать подписи для электронных писем
Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют быстро создать подпись, которую можно добавлять во все последующие письма. Как только вы найдете окно для создания подписи электронной почты, вы обычно сможете воспользоваться удобным редактором, который позволяет добавлять текст, изменять шрифты и цвета, вставлять логотипы и фотографии, а также добавлять ссылки. Кроме того, вы можете использовать генератор подписей электронной почты, чтобы создать свою идеальную подпись, скопировать и вставить ее в опцию подписи в вашем почтовом клиенте перед сохранением. После сохранения ваша подпись будет появляться в конце всех последующих писем, которые вы отправите.
Подпись электронной почты — это простая часть любого отправляемого вами письма, однако, если она содержит правильную информацию и хорошо оформлена, она может значительно повлиять на впечатление, которое вы производите своими сообщениями.
9 лучших способов написания отличных подписей к электронным письмам
Подписи электронной почты — это не просто формальность, это возможность для брендинга, маркетинга и создания неизгладимого впечатления. Хорошо составленная подпись электронной почты может служить мощным инструментом для решения различных бизнес-задач. Ниже приведены девять лучших практик, которые помогут вам создать профессиональную подпись электронной почты, которая будет выделяться на фоне других.
1. Включите основные контактные данные и контактную информацию отправителя
В основе любой профессиональной подписи к электронному письму лежат контактные данные. Ваше имя, должность, компания, контактный телефон и номер мобильного телефона — это необходимый минимум. Это гарантирует, что получатели электронной почты смогут легко связаться с вами по различным каналам. Включение контактной информации отправителя — это не просто вежливость, это необходимость.
2. Добавьте ссылки и значки социальных сетей
В современную цифровую эпоху ссылки на социальные сети и значки социальных сетей являются обязательным элементом вашей подписи к электронной почте. Это тонкая форма маркетинга в подписи к электронной почте, которая может усилить ваше присутствие в сети и личный бренд.
3. Включите призыв к действию (CTA) и CTA в подписи электронной почты
Призыв к действию (CTA) и CTA в подписи электронной почты могут превратить вашу электронную подпись из простой подписи в мощный маркетинговый инструмент. Будь то перенаправление получателей на целевую страницу продаж или просьба подписаться на рассылку, удачно расположенный CTA может стимулировать вовлеченность.
4. Обеспечьте мобильную отзывчивость для пользователей мобильных устройств
С ростом числа пользователей мобильных устройств очень важно разработать подпись для электронной почты, которая будет хорошо выглядеть на мобильных устройствах. Мобильно-резонансный дизайн гарантирует, что ваша подпись будет отображаться так, как задумано, в различных почтовых клиентах.
5. Используйте профессиональные подписи электронной почты в качестве цифровых визитных карточек
Рассматривайте свои профессиональные подписи к электронным письмам как цифровые визитные карточки. Если вы включите в подпись все необходимые сведения, такие как ваша роль, компания и контактная информация, получателям будет легче запомнить вас и ваш личный бренд.
6. Сохраняйте простоту, но привлекательность с помощью лучших примеров подписей электронной почты
Несмотря на соблазн сделать все по высшему разряду, лучшие примеры подписей электронной почты часто бывают простыми и чистыми. Привлекательная подпись электронной почты не обязательно должна быть броской; она просто должна содержать все основные элементы в аккуратном и читабельном формате.
7. Добавьте личное изображение или корпоративный логотип
Картинка стоит тысячи слов. Добавление личного изображения или корпоративного логотипа в подпись деловой электронной почты может сделать ее более запоминающейся. Однако убедитесь, что изображение имеет соответствующий размер и формат, чтобы оно правильно отображалось в различных почтовых клиентах.
8. Предоставьте несколько способов связаться с вами
В вашей деловой подписи должно быть несколько способов связаться с получателями. Включение нескольких контактных данных, таких как номер мобильного телефона и ссылки на социальные сети, наряду с вашим аккаунтом Gmail или профессиональной электронной почтой, обеспечивает удобство и способствует лучшему общению.
9. Тестирование в разных почтовых клиентах и использование шаблона подписи
Прежде чем завершить работу над подписями электронной почты компании, стоит проверить, как они отображаются в разных почтовых клиентах. Это гарантирует, что ваши подписи, дополненные иконками социальных сетей и CTA, будут выглядеть так, как задумано, для всех получателей электронной почты. Использование шаблона подписи также поможет сохранить последовательность во всех подписях электронной почты компании.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать свою подпись, которая будет профессиональной, эффективной и привлекательной. Используете ли вы бесплатный генератор подписей электронной почты, шаблон подписи или создаете собственную подпись с нуля, эти советы помогут вам максимально эффективно использовать этот часто упускаемый из виду маркетинговый инструмент.
