Gmail насчитывает более 1,5 миллиарда пользователей по всему миру и является одной из крупнейших почтовых платформ на сегодняшний день.
Кроме личного использования, многие компании применяют его для массовой рассылки электронных писем в целях маркетинга и продаж. Все это хорошо и замечательно, пока вы не решите перейти на что-то другое. Тогда вам нужно экспортировать список адресов электронной почты из Gmail.
Сегодня мы покажем вам простой процесс, который поможет сделать это, с пошаговыми инструкциями, которым может следовать каждый.
Что такое Gmail?
Gmail — это служба электронной почты от компании Google. В 2004 году он был запущен в качестве эксперимента, пользователи подключались к нему только по приглашениям. Экспериментальная фаза Gmail закончилась в 2009 году, когда этот почтовый клиент стал доступен широкой публике.
Сервис был разработан, чтобы превзойти все остальные почтовые службы, предлагая огромный объем дискового пространства, хорошо продуманный и простой в использовании интерфейс, расширенные функции безопасности, а также множество входящих сообщений, которыми легко управлять благодаря различным фильтрам и ярлыкам.
Именно благодаря этим превосходным функциям Gmail выделяется на фоне конкурентов и пользуется популярностью в качестве почтового клиента во всем мире. Gmail поставляется в комплекте с Google Workspace, но может использоваться и как самостоятельная программа.
Сегодня вряд ли найдется человек, у которого нет адреса электронной почты на Gmail. Возможно, вы тоже используете его для своего бизнес-аккаунта. Однако Gmail — не лучший вариант для использования в бизнесе, поэтому вы можете захотеть экспортировать список рассылки из Gmail в какой-нибудь другой инструмент.
Вот как это сделать.
Как экспортировать контакты Google
Если вам нужно загрузить список адресов электронной почты из Gmail, вы будете рады узнать, что независимо от причин, по которым вы это делаете, достаточно выполнить несколько простых шагов. Для начала щелкните по выпадающему меню приложений Gmail, которое находится в левой части навигационной панели вашего аккаунта Gmail. В появившемся выпадающем меню выберите «Контакты».
Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать «Группа». Затем выберите группу, из которой вы хотите загрузить список рассылки. Вы можете выбрать основной список контактов, список наиболее часто обращающихся адресатов или любую другую созданную вами группу. Нажмите на «Все контакты», если хотите экспортировать все адреса электронной почты в свой аккаунт Gmail.
После этого мастер загрузки направит вас на страницу, где вы сможете выбрать формат файла, в котором вы хотите сохранить загруженный список электронной почты. Если вы хотите использовать экспортированный список контактов за пределами Gmail, то одним из наиболее рекомендуемых вариантов является формат CSV. Выбрав нужный формат файла, нажмите на кнопку «Экспорт».
Откроется новое диалоговое окно для сохранения загруженного списка. Нажмите «Сохранить файл», а затем «ОК», прежде чем выбрать место, куда вы хотите сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите «Сохранить», чтобы убедиться, что он успешно сохранен в выбранном месте.
Как экспортировать электронные письма и контакты в Gmail
Помимо экспорта всех контактов из Gmail, есть возможность экспортировать сообщения электронной почты. Это может понадобиться для резервного копирования сообщений или просто потому, что вы хотите перенести их на другую платформу и вести бизнес с помощью электронной почты.
Чтобы экспортировать сообщения электронной почты из Gmail, откройте веб-браузер, перейдите в Gmail и при необходимости войдите в систему. Войдя в систему, нажмите на Google Apps. Это символ в виде девятиугольника, расположенный в правом верхнем углу. В открывшемся выпадающем меню нажмите на «Аккаунт» и перейдите к разделу «Личная информация и конфиденциальность».
Затем в левом верхнем углу выберите «Контроль содержимого». Выберите «Создать архив» и нажмите «Выбрать данные для включения». Нажмите «Далее» и выберите нужный вариант форматирования из доступных вариантов. После завершения нажмите «Создать архив».
Подождите несколько секунд или минут, пока Gmail экспортирует все ваши сообщения. После этого в почтовый ящик Gmail придет письмо с zip-файлом, содержащим все заархивированные сообщения электронной почты.
Для email-маркетологов это может быть полезной практикой, позволяющей отточить свою email-стратегию и писать более эффективные письма — ведь они могут анализировать письма, которые они написали и получили от своей email-аудитории.
Почему вам следует упорядочить список контактов Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Gmail, их нужно разложить по спискам и почтовым папкам. Если вы ведете бизнес с помощью Gmail, ваши контакты особенно важны.
Даже если вы не экспортируете свой список, его правильная организация может упростить общение с важными людьми и помочь вам добиться успеха в бизнесе. Организация и управление контактами в Gmail помогает быстрее и без проблем экспортировать их, а также может стать важным шагом в укреплении деловых отношений вместо обычной рассылки по электронной почте.
Возможно, как и многие пользователи Gmail, вы не придавали особого значения своим контактам в Gmail и рассматривали их только для общения в Интернете. Хорошая новость заключается в том, что Gmail предлагает ряд отличных инструментов для управления контактами, которые позволяют использовать контактные данные Gmail при работе с другими продуктивными инструментами Google, такими как Календарь.
Почему важен список контактов Google?
Вы можете задаться вопросом, почему так важно иметь хорошо организованный и управляемый список контактов. В конце концов, Gmail удобно автоматически сохраняет все идентификаторы электронной почты, на которые вы отправляете письма. Однако если вы потратите время на сортировку и упорядочивание контактов, вам будет проще экспортировать их в будущем, и вы сможете лучше использовать весь список возможностей, которые предлагает Google.
Имейте в виду, что со временем у вас может накопиться множество контактов в Gmail, с некоторыми из которых вам незачем связываться в будущем. Организовывать их в группы, которые имеют смысл, всегда лучше — это позволит вам быстрее находить контакты, с которыми вы поддерживаете связь. Например, вы можете с легкостью отправлять холодные электронные письма в сегментированные списки писем.
Кроме того, списки электронной почты часто устаревают, в них появляются адреса, которые больше не используются, а чистый список электронной почты — необходимое условие для отличной стратегии рассылки.
Поскольку список контактов Gmail является частью вашего общего аккаунта Google, список, настроенный в Gmail, будет таким же, как и в других инструментах Google Workspace, что может упростить обмен документами и файлами или, например, совместное использование календаря.
В связи с этим вам будет проще отправлять электронные рассылки, холодные письма или другие пакеты писем, если у вас будут аккуратные и упорядоченные списки рассылки. Один из секретов эффективной электронной почты, который знают все email-маркетологи, заключается в том, что качество вашего списка определяет результаты.
Как импортировать список контактов Gmail
Если вы переходите на Gmail с другого почтового клиента, то первым шагом к включению имен в список контактов Gmail будет их импорт. Для этого войдите в свой аккаунт Gmail и в левом меню окна «Контакты» выберите пункт «Еще», затем «Импорт».
Откроется окно «Импорт контактов из других учетных записей». В появившемся окне щелкните на почтовом клиенте, который вы используете в настоящее время и в котором сохранены ваши контакты. Как правило, вам предложат согласиться с политикой конфиденциальности и условиями использования, а затем попросят ввести данные для входа в другой почтовый клиент. Следуйте всем подсказкам, пока ваш список контактов не будет импортирован в Gmail.
После завершения работы в вашем аккаунте Gmail появится список импортированных контактов. Обычно они помещаются в группу контактов под названием «Импортированные (вашим почтовым клиентом) контакты». При желании вы можете изменить название этой группы позже. Помните, что с помощью этого метода можно импортировать не более 3 000 контактов за один раз.
Если вам нужно импортировать больше почтовых контактов, воспользуйтесь другим почтовым клиентом, чтобы создать список экспорта в формате CSV, который можно разделить на списки, содержащие менее 3 000 имен. Таким образом, впоследствии вы сможете легко отправлять массовые электронные письма (или массовые рассылки) с помощью Gmail или другого выбранного вами инструмента.
Как создать новый контакт в Gmail
Иногда вы хотите добавить в Gmail в качестве контакта человека, с которым только что познакомились, например, если вам дали визитную карточку с его электронным адресом. Чтобы добавить новый контакт в Gmail, перейдите к строке поиска в верхней части окна, где вы можете найти контакт, введя адрес электронной почты и нажав кнопку поиска.
Также можно использовать значок ярлыка в правой нижней части окна. Нажмите на значок «Добавить новые контакты» и введите имя контакта, который вы хотите добавить, когда появится запрос, а также значок его профиля. Вам могут быть предложены варианты, основанные на имени, которое вы вводите, используя существующие профили Google+.
Затем нажмите кнопку «Создать», в результате чего появится пустая карточка контакта. Введите всю информацию, которую вы хотите сохранить в новом контакте, и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь вы на шаг ближе к своей следующей кампании по рассылке электронной почты.
Как создать список контактов Gmail или Google Groups
В Gmail есть функция групп, которая помогает всем желающим сортировать свои занятые почтовые ящики и облегчает процесс общения — она называется Google Groups.
Функция Google Groups позволяет лучше организовать контакты Gmail, объединяя их в группы по выбранным критериям, причем каждая группа содержит адрес электронной почты каждого участника. Например, у вас может быть одна группа для друзей, другая — для семьи, третья — для коллег, четвертая — для клиентов, пятая — для сотрудников, а также другие типы групп Google с различным списком людей, с которыми вы хотите связаться.
Чтобы создать группу, перейдите в окно «Контакты» и нажмите «Новая группа» на боковой панели. Появится всплывающее окно. Назовите свою группу и нажмите на кнопку «Создать группу». Затем вы можете добавить контакты, нажав на кнопку «Добавить человека» в правом нижнем углу. Нажмите на имя человека, чтобы добавить его в группу, или нажмите «Создать», чтобы создать новый контакт для добавления в эту группу.
Подведение итогов
Маркетинговые кампании по электронной почте, проводимые в Google, — это хорошо, но вы заслуживаете большего. Экспортировав список адресов электронной почты из Gmail, вы можете быть уверены, что следующую кампанию по рассылке можно провести с помощью любого инструмента по вашему выбору. И это вовсе не сложный процесс — с ним справится любой.
А чтобы защитить свои будущие письма от рассылки по неправильным адресам, своевременно проверяйте списки! Списки рассылки электронной почты могут устаревать, так как письма устаревают, люди перестают ими пользоваться или, возможно, добавляют в список письмо с опечаткой.
Проверяйте отдельные электронные письма и списки с помощью Bouncer и убедитесь, что показатели электронной почты в ваших маркетинговых кампаниях по электронной почте на высоте! Зарегистрируйтесь в бесплатной пробной версии и приступайте к работе.
Часто задаваемые вопросы
Легко ли экспортировать список адресов электронной почты из Gmail?
На самом деле это достаточно просто, и каждый, у кого есть аккаунт Gmail, может сделать это всего за несколько кликов. Неважно, сколько у вас идентификаторов электронной почты, меток контактов или групп Google, — это не составит труда. Не нужно иметь роль владельца или что-то определенное — это может сделать любой человек, имеющий доступ к учетной записи Gmail.
Можно ли экспортировать список адресов электронной почты из Gmail в Excel?
Да, по умолчанию вы экспортируете список в CSV-файл, который с легкостью откроет любой Excel или Google Sheets.
Есть ли приложения для извлечения электронных писем, которые я могу использовать?
Да, помимо описанного выше ручного способа (который можно использовать совершенно бесплатно), существуют бесплатные и платные расширения Google Chrome и почтовые приложения, которые помогут вам автоматически экспортировать адреса контактов Gmail.
