Ako vytvoriť úžasné marketingové a interné e-mailové bulletiny

Čo majú najlepšie príklady informačných bulletinov spoločné?

Pokiaľ ide o písanie najlepší e-mail marketingových správ, interných e-mailov a bulletinov, pričom nezabúdajte na to, že vaše publikum je pravdepodobne v časovej tiesni, čo vám pomôže dosiahnuť lepšie výsledky. Správne formátovanie by malo uľahčiť stráviteľnosť e-mailov vrátane toho, aby čitatelia mohli ľahko preletieť hlavné body a neskôr sa k nim vrátiť, aby získali ďalšie informácie.

Zamerajte sa na potreby alebo bolestivé body vášho publika

Prvá vec, ktorú je potrebné zohľadniť v prípade e-mailov s marketingovým newsletterom, je zameranie na potreby vášho publika. Najlepšie fungujúce e-maily zvyčajne nielen jasne prezentujú problém, ale poskytujú aj jasnú odpoveď na to, ako môže vaša spoločnosť pomôcť. Vyhnite sa správam zameraným na produkty, pretože vaše publikum sa najviac zaujíma o uspokojenie vlastných potrieb alebo riešenie svojich problémov, a nie o záujmy vašej spoločnosti. Dokázanie, že podniknutie akcie je v záujme vášho príjemcu, je najlepší spôsob, ako ho k tomu motivovať. Využívajte logiku a emócie na ovplyvnenie svojho publika a zamerajte sa na veci, ktoré sa ho dotýkajú. Vaše publikum sa oveľa skôr zapojí a bude vás počúvať, ak sa budete zameriavať najmä na poskytovanie riešení ich bolestivých problémov.

Zvýraznenie výhod pomocou nadpisov

Hlavičky e-mailov sú jednoduchým spôsobom, ako upútať pozornosť čitateľa a celkovo zvýšiť prehľadnosť obsahu. Možnosť prelistovať e-mailový bulletin je dobrá vec, pretože pomáha vtiahnuť čitateľov do jemnejších detailov a upútať ich pozornosť. Pri dnešnom množstve marketingových e-mailov, ktoré ľudia dostávajú, nám často trvá niekoľko sekúnd, kým sa rozhodneme, či správa e-mailového bulletinu bude spĺňať naše potreby. Používajte nadpisy na zdôraznenie hlavných výhod jednotlivých častí e-mailového bulletinu, čím čitateľov povzbudíte, aby spomalili a získali jemnejšie detaily.

Dobrý vzor bulletinu používa jednu hlavnú myšlienku na odsek

Keďže budete používať nadpisy na zvýraznenie hlavného prínosu každej časti, je tiež dobré držať sa len jednej hlavnej myšlienky v každom odseku, ktorý napíšete v e-mailovom bulletine. Rozdelenie odseku a začatie nového, keď prejdete na novú myšlienku, pomáha udržať odseky zvládnuteľné a uľahčuje čítanie celého e-mailu. Napriek tomu nepíšte veľké odseky, ak máte veľké myšlienky. Väčšie myšlienky rozdeľte na menšie časti, aby sa e-mail pre publikum ľahšie čítal. Samostatná veta upúta pozornosť čitateľa a rozčlení text.

Stručne a výstižne

Pri písaní e-mailového bulletinu sa radšej vyhnite veľkým kusom textu. Namiesto toho používajte krátke vety a odseky. V ideálnom prípade by ste sa mali snažiť, aby jeden odsek nebol dlhší ako 3-4 vety. To pomôže vašim čitateľom vyhnúť sa tomu, aby boli pri čítaní zahltení, čo im bráni dať obsahu vôbec šancu.

Majte na pamäti, že väčšina ľudí dnes používa na čítanie e-mailov smartfón; nepíšte len pre prehliadač na počítači - zvážte, ako bloky textu vyplnia obrazovku mobilného telefónu.

Píšte najprv pre mobilné zariadenia

Mobilné zariadenia v súčasnosti predstavujú viac ako polovicu všetkých otvorení e-mailov. Je pravdepodobné, že bez ohľadu na to, či posielate e-mailový marketingový newsletter alebo interný e-mailový newsletter, ľudia budú na jeho otvorenie a prečítanie používať svoje telefóny. Ak nesprávne naformátujete svoje e-maily pre mobilné zariadenia, čitatelia budú celkovo menej konzumovať obsah vášho e-mailu. Ak váš e-mail nie je správne naformátovaný, potom bude pokus o jeho prečítanie na mobilnom zariadení nočnou morou. Príliš malý text núti čitateľa štipkať a rolovať na všetky strany, len aby mal šancu zistiť, o čo ide.

Používajte hovorový štýl písania

Pri písaní marketingového alebo interného e-mailového bulletinu môže byť ťažké zistiť, aký štýl písania by ste mali použiť. Najlepší spôsob, ako pristupovať k písaniu copywritingu pre e-mailové bulletiny, je písať e-mail tak, ako keby ste sa rozprávali s niekým, koho poznáte. E-maily by mali byť osobné a pôsobiť príjemne, čo je jeden z hlavných spôsobov, ako ich možno odlíšiť od bežných reklám.

Keď budete v marketingových e-mailoch používať konverzačný a priateľský tón, pomôže vám to začať budovať vzťah s čitateľom, ktoré ukazujú osobnosť vašej značky, podporujú dôveru a zvyšujú angažovanosť. Popri používaní takéhoto tónu môžete svoje výsledky ešte zlepšiť tým, že pri písaní budete mať na pamäti potreby, záujmy a perspektívy svojho publika.

Najlepšia vzorka bulletinu vyrozpráva príbeh pomocou obrázkov

Pridaním obrázkov do e-mailového bulletinu sa obsah okamžite stane vizuálne zaujímavým. Keďže ľudia spracúvajú obrázky oveľa rýchlejšie ako čítajú text, vizuálny obsah sa dá použiť na rýchlejšie upútanie pozornosti čitateľov a ich zaujatie vaším obsahom. Obrázky vám pomôžu udržať oči čitateľa na stránke a zároveň poskytnú ďalší kontext pre správu, ktorú chcete odovzdať.

Pri pridávaní obrázkov do e-mailov je dôležité zabezpečiť ich komprimáciu, aby sa zabránilo pomalému načítaniu e-mailu. Ak sa e-mail dlho načítava, je pravdepodobnejšie, že ľudia z neho vycúvajú, čo vedie k oveľa nižšej interakcii.

Používanie pohľadu druhej osoby

Perspektíva druhej osoby pri písaní je najlepšou voľbou na nadviazanie kontaktu s publikom v e-mailovom bulletine. Na priame oslovenie zákazníkov používajte zámená "vy" a "váš". Má to oveľa lepší účinok v porovnaní s používaním prvej osoby, ktorá pôsobí pre e-mailovú marketingovú kampaň príliš neformálne, alebo tretej osoby, ktorá môže byť dosť formálna a dusná.

Skontrolujte príklady bulletinu pre vhodný jazyk, ktorý sa dá použiť

Väčšina ľudí nemá veľa času na kontrolu a čítanie e-mailov, najmä vzhľadom na veľké množstvo e-mailov, ktoré v súčasnosti väčšina z nás dostáva do svojich schránok. Preto chcú dostať odpovede rýchlo. Pri písaní marketingových alebo interných e-mailových bulletinov zvážte, čo môže vaše publikum urobiť bez toho, aby muselo venovať veľké množstvo času na zlepšenie svojho pracovného postupu alebo života.

Používanie akčného jazyka v e-mailových bulletinoch poskytuje príjemcom konkrétne kroky, ktoré môžu vykonať, aby dosiahli určitý úžitok. Dôležitou súčasťou používania akčného jazyka v obsahu e-mailových správ je napríklad zahrnutie hlavnej výzvy na akciu, ktorá čitateľa vedie k vykonaniu konkrétnej akcie, ako je návšteva vašej webovej stránky alebo uskutočnenie nákupu.

Zosúladenie kópie a predmetu e-mailu

Pokiaľ ide o získanie pozornosti čitateľa v prvom rade, predmet e-mailu je najdôležitejšou časťou. Je však mimoriadne dôležité, aby predmet a kópia e-mailu boli vo vzájomnom súlade. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby váš e-mailový bulletin vyzeral ako clickbaity tým, že navnadíte publikum riadkom predmetu, ktorý príliš sľubuje niečo, čo obsah e-mailu nedostatočne spĺňa. Nič neodradí čitateľa viac ako nadšené kliknutie na e-mail kvôli skvelému predmetu, len aby zistil, že samotný obsah e-mailu je vážnym sklamaním. Dbajte na to, aby výhody, ktoré vyzdvihujete pomocou nadpisov v e-maile, zodpovedali vášmu predmetu a boli podporené hodnotným obsahom.

Prispôsobenie e-mailu

Nakoniec správu personalizujte a uistite sa, že je pre každého príjemcu významná. Aby ste to úspešne dosiahli, je nevyhnutné, aby ste dobre poznali svoje publikum. Ak strávite nejaký čas segmentáciou svojho e-mailového zoznamu, môžete zabezpečiť, aby sa rôzne správy posielali ľuďom, pre ktorých budú relevantné. Existuje veľa demografických údajov, ktoré môžete použiť na segmentáciu svojho e-mailového zoznamu, vrátane osobných záľub a sympatií, bodu, v ktorom sa nachádzajú v nákupnej ceste, ich profesijného titulu, odvetvia, v ktorom pracujú, pohlavia, veku, finančného stavu, rodinného stavu, či majú deti, ich lokality a mnohých ďalších. Po segmentácii zoznamu môžete vytvoriť rôzne varianty správ, ktoré oslovia každý segment osobitne.

Pri vytváraní úžasných a účinných marketingových a interných e-mailových bulletinov je rozhodujúce písať obsah, ktorý je relevantný, osobný, použiteľný a ľahko čitateľný.