Ako vykonať overenie e-mailu vo formulári Google?

máj 10, 2024
8

Pozor! Ak sa pri kontrole e-mailových adries spoliehate na formuláre Google, možno by ste mali prehodnotiť svoju stratégiu.

Iste, kontroluje, či e-maily vyzerajú dobre, ale zabezpečuje, že tieto e-maily skutočne existujú? Nie.

Overenie e-mailu vo formulári Google - titulná fotografia

A tu je ten háčik: nezachytí ani to, či ide o spamové pasce alebo duplikáty vo vašom zozname.

Máte pocit, že posielate e-maily do priepasti? Pravdepodobne áno, pretože to tak môže byť vďaka formulárom Google. Zostaňte s nami a zistite, čo všetko vám vo formulároch Google chýba a ako tieto medzery efektívne pokryť pomocou nástroja Bouncer.

Ako funguje overovanie e-mailov vo formulári Google?

Vo formulároch Google, overenie e-mailu je len ľubovoľný. Nemôže vám s istotou povedať, či je e-mail skutočný alebo nie. Existuje však niekoľko spôsobov, ako môžete overiť aspoň jeden aspekt e-mailovej adresy vo formulároch Google.

Pridanie poľa odpovede pre e-mail

Začnite pridaním otázky do formulára. Kliknite na znak "+" a zobrazí sa okno.
 

platná e-mailová adresa

 
Zobrazí sa možnosť prispôsobiť pole. Kliknite na
Viacnásobný výbera vyberte Krátka odpoveď.

 

overenie e-mailovej adresy

 

Vaše pole by malo vyzerať takto:

 

zhromažďovať údaje

 

Teraz máte spôsob, ako môže príjemca zadať svoj e-mail. Do tohto poľa však môže vložiť v podstate čokoľvek, takže vaše údaje nebudú mať najlepšiu kvalitu..

Existuje jeden lepší spôsob, ako to urobiť vo formulároch Google, a to prostredníctvom regulárneho výrazu.

Používanie overovania odpovedí

Overovanie odpovede používa regulárny výraz na overenie správnosti syntaxe e-mailu. To znamená, že kedykoľvek niekto zadá e-mail v nesprávnom formáte, napr, adam@@outlook.com, Formuláre to rozpoznajú a odpoveď odmietnu.

Tu nájdete návod, ako ho nastaviť pre formuláre Google:

Tri bodky, ktoré sa nachádzajú v blízkosti možnosti "Required" (Požadované) v pravom dolnom rohu, vedú k ďalším nastaveniam.

 

overenie odozvy na kliknutie

 

Kliknutím na tieto tri bodky sa zobrazia dve možnosti: Popis a Overovanie reakcií. Kliknite na druhú z nich.

 

zhromažďovanie údajov

 

Zobrazí sa pole, v ktorom môžete prispôsobiť pravidlá overovania.

 

zber údajov

 

Ak chcete zadať pravidlá overovania, vaše pole by malo vyzerať takto:

 

vytvárať pravidlá

 

Potom v Vzor vložte tento REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Už ste takmer hotoví. Posledná vec, ktorú by ste mali nastaviť, je vlastná chybová správa.

 

regulárne výrazy

 

To je všetko! Teraz váš formulár overí syntax e-mailovej adresy. Náhľad formulára si môžete pozrieť v pravom hornom rohu. Tu je vidieť, ako to vyzerá v akcii:

 

text chyby

 

Ide o jednoduchý prístup na overenie syntaxe e-mailu. Každý ho môže nastaviť pomerne rýchlo. Navyše je to zadarmo.

Má však aj niektoré nevýhody.

Nevýhody overovania e-mailov vo formulári Google

Syntax je jediná vec, ktorú môžete vo formulároch Google overiť. Existuje však niekoľko ďalších vecí, ktoré formuláre Google jednoducho nedokážu.

Nekontroluje, či e-mail existuje

Formuláre Google vám nepovie, či je e-mailová adresa skutočná. Možno posielate správy do prázdna. Aby ste tomu predišli, je najlepšie dvakrát skontrolovať e-maily pomocou iného nástroja. Takto budete mať istotu, že vaše správy skutočne niekomu prídu.

Nekontroluje, či e-mail nie je pasca na spam

Pasce na spam sú rizikové e-mailové adresy, ktoré môžu vaše správy označiť ako spam. Problémom je, že vyzerajú rovnako ako všetky ostatné e-maily a formuláre Google ich nedokážu zachytiť. Správny nástroj na overovanie e-mailov, ako je napríklad Bouncer, dokáže odhaliť spamové pasce a zachrániť reputáciu odosielateľa.

Nekontroluje, či je e-mailová adresa catch-all.

Záchytné adresy sú zložité; zhromažďujú všetky e-maily odoslané na doménu. Formuláre Google ich neidentifikujú. To znamená, že váš e-mail sa nemusí dostať k osobe, ktorú ste chceli. 

Nekontroluje, či e-mail už existuje vo vašej databáze

Odoslanie toho istého e-mailu dvakrát? Formuláre Google neoznačia duplicity v zozname. Vždy najprv skontrolujte svoju databázu. Ak chcete používať formuláre Google na overovanie e-mailov, budete musieť ručne skontrolovať každý záznam a uistiť sa, že ho už nemáte vo svojej databáze.

Namiesto toho použite nástroj na overenie e-mailu

Formuláre Google sú síce bezplatné, ale majú mnoho nedostatkov, ktoré vás ako odosielateľa môžu ohroziť a zničiť vašu povesť.

Funkcia Bouncer kontroluje, či e-mail skutočne existuje. Odosielate e-maily s vedomím, že nájdu skutočnú osobu. Odhalí aj spamové pasce. Vďaka tomu sa vaše správy nedostanú do priečinkov so spamom a ochránia vašu povesť. A tieto nástroje dokážu identifikovať záchytné adresy. Získate jasnú predstavu o tom, kde vaše e-maily skončia.

Pomocou aplikácie Bouncer môžete kontrolovať a vyhľadávať:

  • Neaktuálne a neexistujúce e-maily
  • Pasce na spam
  • Záchytné e-mailové adresy
  • Dočasné adresy
  • Duplicitné adresy, ktoré už existujú vo vašich zoznamoch

E-mailové odpovede môžete overovať v dávkach prostredníctvom služby Bouncer. Postup je nasledovný:

Najprv skopírujte svoje odpovede z hárku Google.

Potom sa prihláste do aplikácie Bouncer a vyberte Overiť zoznam.

 

možnosti validácie

 

Zobrazí sa možnosť nahrať súbor alebo skopírovať a vložiť. Vyberte Kopírovanie a vkladanie.

 

rámček s otázkami

 

Vložte svoj zoznam a kliknite na tlačidlo Postupujte podľa.

 

používatelia

 

Po niekoľkých sekundách získate výsledky o tom, či sú e-maily toxické, platné alebo duplicitné:

 

typ otázky

 

Teraz môžete overiť e-mailové adresy. Kliknite na . Začať teraz.

 

nastaviť pravidlá

 

A je to! Váš zoznam je pripravený na stiahnutie a vyčistenie.

Tretím, pokročilejším spôsobom overovania e-mailov z odpovedí formulára Google je použitie aplikácie Zapier a nástroja Bouncer.

Použitie funkcie Zap

Vytvorenie integrácie medzi Bouncer a formuláre Google používať Zapier na automatické overovanie e-mailových adries zadaných do formulára Google, postupujte podľa týchto krokov:

#1 Prihláste sa do svojho konta Zapier alebo si vytvorte nové, ak ho ešte nemáte.

#2 Zap môžete vytvoriť pomocou aplikácie Zapier AI creator. Zadajte, čo presne chcete urobiť: "automaticky overiť e-mailové adresy zadané do formulára Google pomocou nástroja Bouncer"

 

a za z

 

#3 O niekoľko okamihov dostanete Zap. Teraz si ho môžete vyskúšať.

 

poštové smerovacie čísla

 

#4 Prepojte svoje kontá Google Forms a Bouncer.

 

platný formát e-mailovej adresy 

Vyberte položku Formuláre Google a konkrétny formulár, ktorý chcete monitorovať na nové odpovede.

 

odpovede

 

#5 Otestujte spúšťač aby ste sa uistili, že funguje správne.

 

Testovanie spúšte

 

#6 Vyberte aplikáciu Bouncer ako akčnú aplikáciu a ako akčnú udalosť vyberte "Overiť e-mail".

 

Výber aplikácie Bouncer ako akčnej aplikácie

 

#7 Otestujte akciu overiť, či aplikácia Bouncer správne overuje e-mailovú adresu.

 

Pripojenie konta Bouncer

 

#8 Kliknite na tlačidlo Publikovať na spustenie automatického overovania e-mailových adries zadaných do určeného poľa formulára Google.

 

Testovanie vyhadzovača

#9 Kliknite na tlačidlo Publikovať na spustenie automatického overovania e-mailových adries zadaných do určeného poľa formulára Google.

Vydavateľstvo

 

To je všetko! Vďaka týmto krokom vždy, keď niekto odošle novú odpoveď na vybraný formulár Google, Zapier spustí Zap, odošle e-mailovú adresu do Bounceru na validáciu a bude pokračovať v pracovnom postupe na základe výsledku validácie.

Záver

Formuláre Google sú síce skvelé na vytvorenie rýchleho prieskumu, ale pokiaľ ide o overovanie e-mailov, je to dosť jednoduché. Kontroluje, či e-maily vyzerajú správne, ale tým to končí.

A čo skutočná validácia e-mailu? Práve v tom je nedostatočná. Žiadne kontroly skutočnej existencie, spamových pascí alebo duplikátov. Vaše riešenie? Spojte ho s robustným nástrojom na overovanie e-mailov.

Nástroje ako Bouncer zaručujú, že e-maily sú legitímne, a udržiavajú vašu komunikáciu bez spamu. Efektívna validácia e-mailov znamená viac než len zachytávanie preklepov; ide o to, aby sa vaše správy dostali k skutočným ľuďom a dosiahli skutočné výsledky.

Integrujte aplikáciu Bouncer do svojho procesu ešte dnes a uvidíte, ako sa vaše e-mailové kampane zmenia!

Čiary a bodky