11 najlepších príkladov e-mailových podpisov v roku 2024

Prečo je dôležitý profesionálny e-mailový podpis?

V mnohých prípadoch ľudia prehliadajú potenciál používania svojich e-mailových podpisov ako nástroja. Nástroj pre budovanie profesionálneho imidžu, vytváranie dojmu organizovaného, vycibreného a dôveryhodného človeka. osobná značka.

Prečo potrebujete dobrý obchodný e-mail podpis?

• Funguje ako spôsob, ako poskytnúť základné kontaktné informácie. ktoré sa nemusia zmestiť do tela e-mailu. Napr. adresa, profil LinkedIn, webová stránka, odkazy na webové stránky s recenziami, ako sú G2 alebo Capterra, a ďalšie.
• Zvyšuje dôveryhodnosť vášho posolstva a zároveň poskytuje jednoduchý spôsob, ako uviesť kontaktné informácie, odkazy na sociálne médiá, logo spoločnosti atď.
• Vytvára kontakty a umožňuje vám povedať, kto ste a čo robíte.
• Vytvára vaše e-maily vyzerajú viac esteticky príjemné.

S dobre vytvoreným e-mailovým podpisom pozitívne zapôsobíte zakaždým, keď stlačíte tlačidlo "Odoslať".

Prvky, ktoré by mal obsahovať skvelý podpis obchodného e-mailu

Trendy v oblasti e-mailových podpisov sa môžu časom meniť, ale existujú niektoré základné prvky, ktoré všetky najlepší e-mail Príklady podpisov majú spoločné. Nevynechajte ich pri vytváraní vlastného podpisu.

🎨 Čo je to najlepší e-mail formát podpisu?

Použite zadarmo generátor e-mailových podpisov alebo rýchlu a jednoduchú možnosť, alebo sa kreatívne zapojte do grafického nástroja, ako je Canva. K dispozícii je aj možnosť vytvoriť E-mail HTML podpis. Bez ohľadu na to, aký formát si vyberiete, upustite od tradičnej textovej podpisovej šablóny. Jednoducho povedané, nepriťahuje veľa pozornosti a nevyčnieva z tela e-mailu.

#1 Vaše meno

Neexistujú žiadne právne požiadavky na to, čo by mal podpis e-mailu obsahovať. Napriek tomu v osobnom podpise e-mailu vždy uvádzajte svoje celé meno. Príjemca e-mailu tak bude vedieť, s kým hovorí, a pomôže mu to vybudovať si dôveryhodnosť.

#2 Váš pracovný názov alebo pozícia v spoločnosti

Ak pracujete pre nejakú spoločnosť, pridajte aj názov svojej pracovnej pozície, aby ste svojmu e-mailu dodali kontext. Môžete uviesť aj svoje oddelenie. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, použite popis firmy, napríklad "Copywriter na voľnej nohe".

#3 Vaše kontaktné údaje

Pridajte kontaktné údaje, aby príjemca e-mailu mal všetky relevantné informácie, ktoré potrebuje na to, aby vás mohol kontaktovať, napr. kontaktné číslo.

 
✅ Tip! Namiesto pridávania údajov o fyzickej adrese alebo vylepšovania kontaktných informácií, pridať prepojenie na Mapy Google. Keď si príjemca prečíta váš e-mail v smartfóne, môže sa ľahko dostať do služby Mapy Google pomocou vami poskytnutého prepojenia. To je ideálne pre prípady, keď vás potrebujú v rýchlosti nájsť.

#4 Webová stránka spoločnosti

Štatistiky ukazujú, že priemerný pracovník posiela približne 40 e-mailov denne ľuďom z ich e-mailový zoznam. Ak ich pošlete potenciálnym klientom, môžu byť skvelou príležitosťou na predaj. Odoslaný e-mail je ako sprostredkovateľ, ktorý privádza návštevnosť na vaše stránky. Pridajte odkazy a nechajte svoju webovú stránku robiť svoju prácu.

#5 Logo spoločnosti

Ak ho máte pre svoju firmu, uveďte ho v podpise e-mailu. Logo spoločnosti pomôže váš e-mail urobiť profesionálnejším.

#6 Obraz

Vaša fotografia dodá e-mailu osobný charakter. Vždy je lepšie vedieť, ako odosielateľ vyzerá. Pridanie vizuálu oživí váš podpis e-mailu.

#7 Výzva k činnosti

Váš podpis je ideálnym miestom na pridanie výzvy na akciu (CTA) ako pätičky s klikateľným prvkom. Môže to byť čokoľvek od "pozrite si náš najnovší príspevok na blogu" až po "objednajte si bezplatnú ukážku". Využite túto CTA ako príležitosť na získanie potenciálnych zákazníkov a budovanie vzťahov.

#8 Vaše portfólio

Mali by ste pripojte svoje kreatívne portfólio v podpise e-mailu, ak ste grafický dizajnér, dizajnér UX, architekt, spisovateľ alebo vykonávate akúkoľvek inú prácu, ktorá vyžaduje zobrazenie vašej práce.
 

#9 Ikony sociálnych médií (voliteľné)

Začlenenie sociálnych stránok do e-mailov zamestnancov mení e-mailový podpis na výkonný marketingový kanál. Zahrňte odkazy na svoje účty na sociálnych sieťach, či už ide o Twitter, LinkedIn alebo Instagram. Pomáha to budovať dôveru a známosť medzi vami a príjemcom (čím sa uľahčuje nadväzovanie kontaktov).

Príklady profesionálneho e-mailového podpisu

Tu sú šablóny e-mailových podpisov, ktoré môžete použiť na vytvorenie nového podpisu pre svoj e-mail. Tieto vzorové e-mailové podpisy použite ako ukazovatele dobre navrhnutého e-mailového podpisu.

Príklad 1: Základný podpis e-mailu

Začnime od základov. Tento základný e-mailový podpis je ideálny pre každého. Je jednoduchý, a pritom poskytuje všetky najdôležitejšie informácie, ktoré by mal blok e-mailového podpisu obsahovať.
 

Príklad 2: E-mailový podpis s bannerom

Používanie bannerov pre podpis e-mailu je strategické rozhodnutie, ktoré má svoje výhody aj nevýhody. Môže to byť šikovný spôsob, ako upútať pozornosť príjemcu, najmä ak sa tešíte na niečo, ako je uvedenie elektronickej knihy. Pridáva však vašej správe na váhe a nemusí sa správne zobraziť.
 

Príklad 3: E-mailový podpis, ktorý zvyšuje identitu značky

Dobre vytvorený e-mailový podpis môže byť účinným nástrojom na zvýšenie identity značky. Dôsledným zahrnutím loga, sloganu a farieb vašej značky slúži váš e-mailový podpis ako rozšírenie vašej značky. Navyše pomáha posilniť imidž vašej spoločnosti v mysli príjemcu.
 

Príklad 4: E-mailový podpis marketingového zástupcu

Marketingoví manažéri majú často zložité profesionálne e-mailové podpisy kvôli rôznorodosti informácií, ktoré musia sprostredkovať. Ich e-mailové podpisy bežne obsahujú odkazy na všetky možné stránky sociálnych médií. Niet divu. sociálne ikony sú jednoduchým spôsobom, ako zostať v kontakte s príjemcom.
 

Príklad 5: Profesionálny e-mailový podpis, ktorý upozorňuje na udalosti

Ak sa blíži nejaká udalosť, napríklad webinár alebo workshop, môžete na jej propagáciu použiť svoj e-mailový podpis. Pridanie podrobností o podujatí - napríklad dátumu a času - spolu s odkazom na zakúpenie vstupeniek alebo registráciu je účinný spôsob, ako získať viac záujemcov o účasť.
 

 
✅ Tip! Ak upravujete e-mailové podpisy pre udalosť, ktorú chcete propagovať, nezabudnite si pred odoslaním pozvánok pozrieť zoznam. Udržujte svoj zoznam e-mailov aktuálny platné adresy. Vyskúšajte Bouncer.

Pomocou služby Bouncer budete vždy odosielať e-maily na skutočné, platné e-mailové adresy. Ak je e-mailová adresa neaktuálna, obsahuje preklep alebo je pravdepodobné, že je pasca na spam, označíme ju pre vás, aby ste ju mohli odstrániť.

Príklad 6: E-mailový podpis, ktorý zobrazuje ocenenia

E-mailový podpis môže byť tiež skvelým spôsobom, ako sa pochváliť svojimi úspechmi. Tieto ocenenia môžete hrdo prezentovať pomocou obrázka alebo textového odkazu na článok o vašom úspechu. Určite to zvýši vašu dôveryhodnosť a dôveryhodnosť u príjemcu.
 

Príklad 7: E-mailový podpis s výzvou k akcii pre blog

Ak máte pravidelný firemný blog, môžete ho začleniť aj do svojho e-mailového podpisu. Je to skvelý spôsob, ako udržať záujem ľudí o dianie vo vašom odvetví a poskytnúť im čerstvý obsah vždy, keď skontrolujú e-maily, ktoré od vás dostanú.
 

Príklad 8: Čistá a jednoduchá šablóna e-mailového podpisu

Táto základná šablóna e-mailového podpisu je ideálna pre tých, ktorí uprednostňujú minimalizmus v štýle komunikácie. Miesto pre logo (ktorým môže byť logo, slogan alebo iné prvky značky) a kontaktné informácie, tento podpis je ideálnou voľbou pre akýkoľvek účel.
 

Príklad 9: E-mailový podpis vhodný pre mobilné zariadenia

Váš podpis e-mailu by sa mal správne zobrazovať na všetkých zariadeniach. Našťastie väčšina e-mailových klientov automaticky prispôsobuje podpis e-mailu obrazovke. Ak chcete od začiatku navrhovať e-mailové podpisy s ohľadom na mobilné zariadenia, tu je príklad. Ak sa budete držať vertikálneho rozloženia, všetko by malo fungovať bez problémov.
 

Príklad 10: Príklad profesionálneho e-mailového podpisu

Generálni riaditelia by mali mať profesionálne e-mailové podpisy, ktoré prezentujú ich profesionalitu a autoritu. Tento podpis je ideálnym východiskovým bodom pre vytvorenie solídneho podpisu so všetkými relevantnými kontaktnými údajmi.
 

Príklad 11: Príklady e-mailových podpisov grafických dizajnérov

➡️ V knižniciach Canva nájdete mnoho ďalších šablón podpisov.

Grafickí dizajnéri musia často vytvárať vizuály, a preto je ich e-mailový podpis miestom na prezentáciu ich práce. Ak ste grafický dizajnér (alebo vykonávate akúkoľvek inú kreatívnu prácu) a chcete si vytvoriť podpis, nezabudnite do podpisu pridať CTA s portfóliom.
 

Štýlovo zabalte príklady e-mailových podpisov

Vytvorenie profesionálneho podpisu je ako budovanie vlastnej značky - je to dôležitá súčasť vašej online prezentácie, ktorá sa odráža na vašej reputácii. Navrhnite preto svoj e-mailový podpis tak, aby ste vytvorili skvelý prvý dojem.

Okrem toho je dôležité, aby ste svoj e-mailový podpis jednoducho nenastavili a nezabudli naň. Takmer 35% respondentov revidovať svoje obchodné potvrdenia len raz za niekoľko rokov. Nie je to však najlepší postup. Nebuďte ako oni.

Aktualizácia e-mailového podpisu vám pomôže uistiť sa, že všetko o vás a vašich kontaktných údajoch je aktuálne. Preto sa držte vyššie uvedených postupov a pravidelne aktualizujte svoj podpis. Potom uvidíte výsledky!

Najlepšie príklady podpisu: Často kladené otázky

Existujú nejaké nástroje, ktoré mi pomôžu navrhnúť najlepšie profesionálne šablóny e-mailových podpisov?

Väčšina hlavných e-mailových klientov, ako je Microsoft Outlook, Apple Mail alebo Gmail, umožňuje vytvárať automatické viacnásobné podpisy pre iné e-mailové konto. Ak chcete upraviť existujúci podpis alebo vytvoriť nový, prejdite do nastavení e-mailu a vyberte položku "podpis". E-mailové podpisy môžete vytvoriť aj pomocou bezplatného generátora e-mailových podpisov, napríklad HubSpot.

Aké sú trendy v dizajne e-mailových podpisov, ktoré by som mal poznať?

Medzi súčasné trendy patrí použitie banneru na prezentáciu loga spoločnosti alebo predajného oznámenia, začlenenie osobných prvkov, ako je osobná fotografia alebo vlastnoručný podpis, a použitie šablón HTML na vytvorenie značkového e-mailového podpisu.

Ako sa dajú efektívne e-mailové podpisy použiť na e-mailový marketing?

Jednoduchý e-mailový podpis môže byť účinným nástroj pre marketing uvedením odkazov na svoje webové stránky alebo stránky sociálnych médií. E-mailový podpis môžete použiť aj na propagáciu nového produktu alebo na zdieľanie relevantného obsahu so svojím publikom.

🚨 E-mailová marketingová kampaň nemá zmysel, ak svoje e-maily posielate neplatné e-mailové adresy. Čistenie vykonávajte pomocou Vyhadzovač. Je veľmi jednoduchý na používanie, veľmi rýchly a poskytuje najlepšie pokrytie.

Aké sú osvedčené postupy na vytvorenie profesionálneho e-mailového podpisu?

Udržujte ho jednoduchý a ľahko čitateľný, uvádzajte len najdôležitejšie údaje a používajte jednotné formátovanie vo všetkých podpisoch. Otestujte svoj podpis v e-mailovom klientovi, aby ste sa uistili, že sa zobrazuje správne, a vyhnite sa zahrnutiu príliš veľkého počtu ikon sociálnych médií alebo výzvy na akciu, ktoré by mohli odvádzať pozornosť od e-mailových správ.