Sådan skriver du vellykkede markedsføringsmails til en nonprofitorganisation

10. aug. 2022
6

Hvis du er ansvarlig for markedsføringen for en velgørenhedsorganisation eller nonprofitorganisation, ved du, hvor vigtigt det er at opretholde langsigtede relationer med støtterne.

Med tiden vil du have større sandsynlighed for at modtage hyppigere donationer til din nonprofitorganisation, hvis du gør dig umage med at sende marketingbeskeder, der er designet til at opbygge, pleje og vedligeholde disse stærke relationer. Derfor bør e-mailmarkedsføring være en vigtig del af din strategi. Med mere end firs procent af virksomhederne, der stadig bruger e-mailmarketing, er det klart at se, at det er en af de mest effektive muligheder derude. På trods af andre kanaler til digital markedsføring, der nu er tilgængelige, såsom sociale medier, vælges e-mailmarkedsføring ofte på grund af dens evne til at generere en høj ROI. Nonprofit e-mail marketing giver dig mulighed for at holde kontakten med følgere over en længere periode og maksimere donationer.

Sådan vælger du den bedste e-mailplatform til nonprofitorganisationer

Når du skal vælge en e-mailmarketingplatform til en nonprofitorganisation, er der flere faktorer at tage i betragtning, herunder:

Værktøjer til e-mailmarkedsføring

Når du markedsfører en nonprofitorganisation, er det værd at finde en e-mailmarketingplatform eller et softwareprogram, der har indbyggede værktøjer og integrationer som f.eks. et CRM, hvor du kan gemme en donordatabase og holde alle oplysninger samlet på ét lettilgængeligt sted. Du kan enten vælge et CRM, der har indbyggede værktøjer til e-mailmarkedsføring, eller hvis du allerede bruger et CRM, der er designet til nonprofitorganisationer, skal du sørge for at vælge en e-mailmarkedsføringsplatform, der kan integreres problemfrit med den.

De bedste skabeloner til nonprofit-e-mails

E-mail-skabeloner henviser til forudformaterede e-mail-designs, som du kan bruge, når du opbygger dine e-mail-kampagner. I dag har e-mailmarkedsføringssoftwareprogrammer og -platforme en tendens til at indeholde en række forskellige e-mailskabeloner, der er lavet til at blive brugt til din næste e-mailmarkedsføringskampagne.

Når du overvejer, hvilke skabeloner du vil få adgang til, er det en god idé at vælge en e-mailmarkedsføringssoftware, der også er udviklet til nonprofitorganisationer, eller som i det mindste tilbyder en masse skabeloner, der er udviklet til nonprofitorganisationer. Dette vil give dig en bedre chance for at finde skabelonstilarter og designs, der passer godt til din kampagne og dit brand generelt. Ved at vælge en e-mailmarketingplatform, der er designet til brug for nonprofitorganisationer, kan du vælge mellem en række skræddersyede skabeloner til kampagne-nyhedsbreve, fundraising, eventmarketing og meget mere.

Personalisering i NPO-markedsføringsstrategier

Hvor let det er at tilpasse de e-mails, du sender til dine støtter, er en vigtig faktor at overveje, når du skal vælge det rigtige e-mailmarketingprogram til din nonprofitorganisation. Personalisering kan gøre hele forskellen mellem, om modtagerne åbner eller sletter en e-mail, og om de engagerer sig i den eller ej. Derfor er det vigtigt at vælge et e-mailmarketingprogram til din nonprofitorganisation, der har forskellige muligheder for personalisering. Personalisering kan gå videre end blot at henvende sig til dine støtter ved navn, det giver dig mulighed for at lære dine modtagere bedre at kende og skræddersy det indhold, du sender dem, baseret på deres individuelle præferencer.

Listeforvaltning af nonprofit-mailadresser

En anden vigtig faktor, som du skal overveje, før du vælger den rigtige e-mailmarketingplatform til din nonprofitorganisation, er, hvor let det er for dig at administrere listen. Der er stor sandsynlighed for, at du ligesom enhver anden virksomhed, der bruger e-mailmarketing til at komme i kontakt med dit publikum, vil have forskellige lister bestående af meget forskellige personer, der kan passe ind i en eller flere kategorier. Når du vælger dit e-mail-marketingprogram, skal du tænke på, hvor nemt det vil være for dig at sortere e-mail-adresser i forskellige listesegmenter. Du kan f.eks. have forskellige e-mails at sende baseret på, om nogen har doneret før, eller e-mails, der er designet til støtter, der indsamler penge på dine vegne, sammenlignet med dem, der sender en månedlig donation.

Brugervenlighed

Hvor let platformen er at bruge, er et andet vigtigt aspekt, som du skal overveje, før du vælger det rigtige e-mailmarketingprogram. Ideelt set bør et godt nonprofit e-mail marketing-softwareprogram være intuitivt og ikke kræve en stor mængde teknisk viden for at få det til at fungere. De bedste programmer er designet til at være nemme at bruge selv for teknofober og har enkle drag-and-drop-editorer til at oprette e-mails, som du ikke behøver at kende en eneste linje kode for at navigere. Det skal være nemt at lære og finde ud af, hvad du skal gøre for at skabe brandede e-mail-skabeloner, der nemt kan gemmes og ændres til brug for dine fremtidige kampagner.

Levering af e-mailmarkedsføringssoftware til nonprofitorganisationer

Før du vælger et e-mailmarketingprogram, er det vigtigt at overveje leveringsgraden. Leverbarhedsscoren afgør, om dine e-mails har større sandsynlighed for at lande i indbakker eller i spam- og uønsket mapper. Spam-mappen er det sidste sted, hvor du ønsker, at den e-mail, du har arbejdet så hårdt på, skal ende, så det er afgørende at finde ud af mere om den forventede leveringsgrad for det softwareprogram, du bruger, hvad de tilbyder for at hjælpe dig med at forbedre dit nonprofit-erhvervslivs afsenderomdømme og andre funktioner, der kan være med til at reducere risikoen for, at dette sker, såsom segmentering af lister eller domæneautentificering.

Analyse og rapportering

For at sikre, at du får de bedste resultater af dine e-mailmarketingkampagner, er det vigtigt at vælge et godt e-mailmarketingværktøj, der giver dig mulighed for at rapportere forskellige målinger og giver dig mange muligheder for at spore dine resultater og se, hvordan dataene står mål. Med en platform, der indsamler og analyserer alle data, kan du se, hvordan dine kampagner klarer sig og træffe bedre og mere informerede beslutninger om nonprofit e-mail marketing i fremtiden, så du kan få mere ud af din indsats og øge din ROI. Vælg en e-mailmarkedsføringssoftware, der giver dig mulighed for at spore og måle en række vigtige præstationsindikatorer såsom klik- og åbningsrater, leveringsrater og afmeldingsrater.

Automatiseringsmuligheder

Automatisering gør det muligt at automatisere e-mail-sekvenser og sende målrettede beskeder til dine støtter, når visse betingelser er opfyldt, hvilket bør være en vigtig funktion, som du bør søge efter, når du vælger en e-mail-markedsføringssoftware til din nonprofitorganisation. En automatiseret e-mail kan f.eks. udløses af en handling, f.eks. en ny abonnent på dit nyhedsbrev, og automatisk sende en e-mail for at byde dem velkommen uden manuelt arbejde fra din side.

Sådan udarbejder du en markedsføringsplan for en nonprofitorganisation

Ud over e-mailmarkedsføring er der mange andre marketingaspekter, der gør det muligt at lave en vellykket markedsføringskampagne for enhver nonprofitorganisation. For at skabe en markedsføringsplan for din nonprofitorganisation er det første skridt at fastlægge dine mål for kampagnen. Tænk over, hvad du ønsker at opnå - ønsker du, at flere donorer skal tilmelde sig til at donere hver måned, eller er du interesseret i at få folk til at samle penge ind til formålet? Sammen med e-mailmarkedsføring er der forskellige andre muligheder, som du kan overveje at inddrage i din markedsføringsplan, f.eks:

Sociale medier

Markedsføring på sociale medier kan være en ideel mulighed for nonprofitorganisationer, da sociale medier giver brands mulighed for at komme i kontakt med tusindvis af kunder på samme tid. Social deling kan være en fantastisk måde at skabe større opmærksomhed omkring din nonprofitorganisation og de sager, du støtter. Du kan bruge sociale medier til at engagere dig mere i dine donorer, dele interessant indhold, afholde konkurrencer og spil og meget mere.

Personligt

Selv om personlige strategier måske ikke længere er så effektive som tidligere i en verden, der er blevet domineret af digital markedsføring, er der stadig en stor plads til dem, når det kommer til nonprofitområdet. Ofte vil potentielle donorer og støtter være mere inspireret til at handle efter at have haft en samtale med en person, der repræsenterer den almennyttige organisation, hvilket betyder, at arrangementer eller endda arbejde på offentlige steder som indkøbscentre kan hjælpe dig med at markedsføre en almennyttig organisation effektivt ved at indlede samtaler med folk, der er interesseret i sagen.

Websøgning

Endelig er det afgørende at sikre, at din nonprofit-markedsføringsplan omfatter SEO og digitale strategier. Det kan f.eks. være at styrke din online tilstedeværelse med en virksomhedsblog, der giver interesserede støtter flere oplysninger om, hvordan deres støtte eller donationer bliver brugt, eller at skrive til publikationer om, hvad din velgørenhedsorganisation gør, hvem den hjælper, og hvordan du kan blive involveret. At gøre noget nyhedsværdigt kan være en ideel del af en markedsføringsplan for en nonprofitorganisation for at få navnet i aviserne eller blive omtalt online for at skabe opmærksomhed og opmuntre nye støtter.

E-mail-marketing til nonprofitorganisationer kan være en effektiv måde at holde kontakten med støtterne på, vise taknemmelighed, lære mere om donorer, gennemføre vellykkede indsamlingskampagner og meget mere.

Linje og prikker
Linje og prikker