Miten kirjoittaa menestyksekkäitä markkinointisähköposteja voittoa tavoittelemattomalle yritykselle?

elo 10, 2022
6

Jos olet vastuussa hyväntekeväisyysjärjestön tai voittoa tavoittelemattoman organisaation markkinoinnista, tiedät, miten tärkeää on ylläpitää pitkäaikaisia suhteita tukijoihin.

Ajan mittaan saat todennäköisemmin useammin lahjoituksia voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi, jos panostat sellaisten markkinointiviestien lähettämiseen, jotka on suunniteltu rakentamaan, vaalimaan ja ylläpitämään näitä vahvoja suhteita. Tämän vuoksi sähköpostimarkkinoinnin tulisi olla olennainen osa strategiaasi. Yli kahdeksankymmentä prosenttia yrityksistä käyttää edelleen sähköpostimarkkinointia, joten on selvää, että se on yksi tehokkaimmista vaihtoehdoista. Huolimatta muista digitaalisessa markkinoinnissa nykyään käytettävissä olevista kanavista, kuten sosiaalisesta mediasta, sähköpostimarkkinointi valitaan usein sen kyvyn tuottaa korkea ROI. Voittoa tavoittelematon sähköpostimarkkinointi antaa sinulle mahdollisuuden pitää yhteyttä seuraajiin pitkän ajanjakson ajan ja maksimoida lahjoitukset.

Miten valita paras sähköpostialusta voittoa tavoittelemattomille järjestöille?

Kun valitset sähköpostimarkkinointialustaa voittoa tavoittelemattomalle yritykselle, on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten:

Sähköpostimarkkinoinnin työkalut

Voittoa tavoittelemattoman organisaation markkinoinnissa kannattaa löytää sähköpostimarkkinointialusta tai ohjelmisto, jossa on sisäänrakennettuja työkaluja ja integraatioita, kuten CRM, johon voit tallentaa lahjoittajatietokannan ja pitää kaikki tiedot yhdessä helposti saatavilla olevassa paikassa. Voit joko valita CRM:n, jossa on sisäänrakennetut sähköpostimarkkinointityökalut, tai jos käytät jo voittoa tavoittelemattomille järjestöille suunniteltua CRM:ää, muista valita sähköpostimarkkinointialusta, joka voidaan integroida siihen saumattomasti.

Parhaat voittoa tavoittelemattomat sähköpostit Mallit

Sähköpostimallit tarkoittavat valmiiksi muotoiltuja sähköpostimalleja, joita voit käyttää sähköpostikampanjoita laatiessasi. Nykyään sähköpostimarkkinointiohjelmissa ja -alustoissa on yleensä useita erilaisia sähköpostimalleja, jotka on tehty käytettäväksi seuraavassa sähköpostimarkkinointikampanjassasi.

Kun harkitset käytettäviä malleja, on hyvä idea valita sähköpostimarkkinointiohjelmisto, joka on luotu myös voittoa tavoittelemattomille yhteisöille tai joka ainakin tarjoaa paljon voittoa tavoittelemattomille yhteisöille suunniteltuja malleja. Näin sinulla on paremmat mahdollisuudet löytää mallityylejä ja -malleja, jotka sopivat hyvin kampanjaasi ja brändiisi kokonaisuudessaan. Valitsemalla sähköpostimarkkinointialustan, joka on suunniteltu voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttöön, voit valita useista räätälöidyistä malleista kampanjan uutiskirjeisiin, varainkeruuseen, tapahtumamarkkinointiin ja muuhun.

Henkilökohtaistaminen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen markkinointistrategioissa

Se, kuinka helppoa on personoida sähköpostiviestejä, joita lähetät markkinoidaksesi kannattajille, on tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon, kun valitset oikeaa sähköpostimarkkinointiohjelmaa voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi. Henkilökohtaistamisella voi olla ratkaiseva merkitys siinä, avaavatko vai poistavatko vastaanottajat sähköpostiviestin ja ottavatko he sen vastaan vai eivät, joten on tärkeää valita voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi sähköpostimarkkinointiohjelma, jossa on erilaisia personointivaihtoehtoja. Henkilökohtaistaminen voi mennä pidemmälle kuin pelkkä tukijoiden nimellä puhuttelu, sillä sen avulla voit tutustua vastaanottajiin paremmin ja räätälöidä heille lähettämääsi sisältöä heidän yksilöllisten mieltymystensä perusteella.

Voittoa tavoittelemattomien sähköpostiosoitteiden luettelonhallinta

Toinen päätekijä, joka kannattaa ottaa huomioon ennen kuin valitset oikean sähköpostimarkkinointialustan voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi, on se, kuinka helppoa listanhallinta on. On todennäköistä, että kuten kaikilla muillakin yrityksillä, jotka käyttävät sähköpostimarkkinointia yhteydenpitoon yleisönsä kanssa, sinulla on erilaisia listoja, jotka koostuvat hyvin erilaisista henkilöistä, jotka voivat sopia yhteen tai useampaan kategoriaan. Kun valitset sähköpostimarkkinointiohjelmaasi, mieti, kuinka helppoa sinun on lajitella sähköpostiosoitteet eri listasegmentteihin. Voit esimerkiksi lähettää erilaisia sähköpostiviestejä sen perusteella, onko joku lahjoittanut aiemmin, tai sähköpostiviestejä, jotka on tarkoitettu tukijoille, jotka keräävät varoja puolestasi, verrattuna niihin, jotka lähettävät kuukausilahjoituksen.

Helppokäyttöisyys

Se, kuinka helppokäyttöinen alusta on, on toinen tärkeä näkökohta, jota kannattaa miettiä ennen oikean sähköpostimarkkinointiohjelman valintaa. Ihannetapauksessa hyvän voittoa tavoittelemattoman organisaation sähköpostimarkkinointiohjelman pitäisi olla intuitiivinen, eikä sen käyttäminen vaadi valtavasti teknistä osaamista. Parhaat ohjelmat on suunniteltu helppokäyttöisiksi jopa tekniikkakammoisille, ja niissä on yksinkertaiset vedä ja pudota -editorit sähköpostien luomista varten, joiden käyttämiseen ei tarvitse osata yhtään koodiriviä. Ohjelman pitäisi olla helppo oppia ja selvittää, mitä sinun on tehtävä luodaksesi brändättyjä sähköpostimalleja, jotka voidaan helposti tallentaa ja muuttaa käytettäväksi tulevissa kampanjoissasi.

Sähköpostimarkkinointiohjelmistojen toimitettavuus voittoa tavoittelemattomille yhteisöille

Ennen kuin valitset sähköpostimarkkinointiohjelman, on tärkeää ottaa huomioon toimitettavuusaste. Toimitettavuusaste määrittää, päätyvätkö sähköpostisi todennäköisemmin sähköpostilaatikoihin vai roskaposti- ja roskapostikansioihin. Roskapostikansioon on viimeinen paikka, jonne haluat, että kovasti työstämäsi sähköposti päätyy, joten on erittäin tärkeää ottaa selvää käyttämäsi ohjelmiston odotetusta toimitettavuusasteesta, siitä, mitä ne tarjoavat yleishyödyllisen organisaatiosi lähettäjän maineen parantamiseksi, ja muista ominaisuuksista, jotka voivat auttaa vähentämään tämän riskiä, kuten listojen segmentointi tai verkkotunnuksen todennus.

Analytiikka ja raportointi

Varmistaaksesi, että saat parhaat tulokset sähköpostimarkkinointikampanjoistasi, on tärkeää valita hyvä sähköpostimarkkinointityökalu, jonka avulla voit raportoida erilaisia mittareita ja joka antaa sinulle paljon mahdollisuuksia seurata suorituskykyä ja nähdä, miten tiedot vastaavat toisiaan. Kun käytössäsi on alusta, joka kerää ja analysoi kaikki tiedot, näet, miten kampanjasi toimivat, ja voit tehdä parempia ja tietoisempia päätöksiä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden sähköpostimarkkinoinnista tulevaisuudessa, jolloin voit saada enemmän irti ponnisteluistasi ja kasvattaa sijoitetun pääoman tuottoa. Valitse sähköpostimarkkinointiohjelmisto, jonka avulla voit seurata ja mitata erilaisia keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, kuten klikkausprosentteja, avausprosentteja, toimitusprosentteja ja peruutusprosentteja.

Automaatioasetukset

Automaatio mahdollistaa sähköpostisarjojen automatisoinnin ja kohdennettujen viestien lähettämisen tukijoille tiettyjen ehtojen täyttyessä, ja sen pitäisi olla tärkeä ominaisuus, jota etsit, kun valitset sähköpostimarkkinointiohjelmistoa voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi. Automaattisen sähköpostiviestin voi käynnistää esimerkiksi uutiskirjeesi uusi tilaaja, jolloin se lähettää automaattisesti tervetuliaissähköpostin ilman manuaalista työtäsi.

Miten luoda markkinointisuunnitelma voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle?

Sähköpostimarkkinoinnin lisäksi on monia muita markkinointinäkökohtia, joiden avulla voittoa tavoittelematon organisaatio voi toteuttaa onnistuneen markkinointikampanjan. Kun haluat luoda markkinointisuunnitelman voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi, ensimmäinen askel on määritellä kampanjan tavoitteet. Mieti, mitä haluat saavuttaa - haluatko, että useammat lahjoittajat ilmoittautuvat kuukausittaisiksi lahjoittajiksi, vai haluatko saada ihmiset keräämään varoja asian hyväksi? Sähköpostimarkkinoinnin ohella markkinointisuunnitelmaan kannattaa sisällyttää myös muita vaihtoehtoja, kuten esimerkiksi

Sosiaalinen media

Sosiaalisen median markkinointi voi olla ihanteellinen vaihtoehto voittoa tavoittelemattomille yhteisöille, sillä sosiaalisen median avulla brändit voivat olla yhteydessä tuhansiin asiakkaisiin samanaikaisesti. Sosiaalinen jakaminen voi olla loistava tapa lisätä tietoisuutta voittoa tavoittelemattomasta yrityksestäsi ja tukemistasi asioista. Voit käyttää sosiaalista mediaa sitoutuaksesi enemmän lahjoittajiin, jakaaksesi kiinnostavaa sisältöä, järjestäessäsi kilpailuja ja pelejä ja paljon muuta.

Henkilökohtaisesti

Vaikka henkilökohtaiset strategiat eivät ehkä ole enää yhtä tehokkaita kuin ennen digitaalisesta markkinoinnista johtuvassa maailmassa, niillä on yhä suuri merkitys voittoa tavoittelemattomien toimijoiden keskuudessa. Usein potentiaaliset lahjoittajat ja tukijat innostuvat toimimaan enemmän keskusteltuaan jonkun voittoa tavoittelematonta voittoa edustavan henkilön kanssa, mikä tarkoittaa, että tapahtumat tai jopa työskentely julkisilla paikoilla, kuten ostoskeskuksissa, voivat auttaa sinua markkinoimaan voittoa tavoittelematonta voittoa tehokkaasti aloittamalla keskustelut aatteesta kiinnostuneiden ihmisten kanssa.

Verkkohaku

Lopuksi on tärkeää varmistaa, että voittoa tavoittelemattoman organisaation markkinointisuunnitelma sisältää hakukoneoptimointi- ja digitaaliset strategiat. Tämä voi tarkoittaa verkkoläsnäolosi tehostamista yritysblogilla, joka tarjoaa kiinnostuneille tukijoille lisätietoja siitä, miten heidän tukeaan tai lahjoituksiaan käytetään, tai kirjoittamalla julkaisuihin siitä, mitä hyväntekeväisyysjärjestösi tekee, keitä se auttaa ja miten siihen voi osallistua. Jotain uutisarvoista voi olla ihanteellinen osa voittoa tavoittelemattoman organisaation markkinointisuunnitelmaa, jotta nimi saadaan lehtiin tai siitä puhutaan verkossa, jotta saadaan aikaan pöhinää ja kannustetaan uusia tukijoita.

Sähköpostimarkkinointi yleishyödyllisille yhteisöille voi olla tehokas tapa pitää yhteyttä tukijoihin, osoittaa kiitollisuutta, oppia lisää lahjoittajista, toteuttaa menestyksekkäitä varainhankintakampanjoita ja paljon muuta.

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet