Jak pisać skuteczne e-maile marketingowe dla organizacji non-profit

Jak wybrać najlepszą platformę e-mailową dla organizacji non-profit

Przy wyborze platformy do e-mail marketingu dla nonprofit, istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, które obejmują:

Narzędzia do e-mail marketingu

Podczas marketingu nonprofit warto znaleźć platformę do email marketingu lub program, który ma wbudowane narzędzia i integracje, takie jak CRM, gdzie można przechowywać bazę danych darczyńców i trzymać wszystkie informacje razem w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Możesz wybrać CRM, który ma wbudowane narzędzia do e-mail marketingu lub jeśli już używasz CRM zaprojektowanego dla organizacji non-profit, to pamiętaj, aby wybrać platformę do e-mail marketingu, która może być z nim bezproblemowo zintegrowana.

Najlepsze szablony maili dla non-profit

Szablony e-mail odnoszą się do wstępnie sformatowanych projektów e-mail, które można wykorzystać podczas budowania kampanii e-mailowych. Te dni, e-mail marketing programy i platformy mają tendencję do przyjść z szeregiem różnych szablonów e-mail, które są wykonane do stosowania w następnej kampanii marketingowej e-mail.

Rozważając szablony, które masz zamiar uzyskać dostęp, to jest dobry pomysł, aby wybrać e-mail marketingu oprogramowania, który został stworzony również dla non-profit, lub przynajmniej oferuje wiele szablonów, które są przeznaczone dla non-profit. To da Ci większą szansę na znalezienie stylów szablonów i projektów, które dobrze pasują do Twojej kampanii i całej marki. Wybierając platformę do e-mail marketingu, która jest przeznaczona do użytku przez organizacje non-profit, można wybrać z szeregu dostosowanych szablonów dla biuletynów kampanii, fundraisingu, marketingu zdarzeń i więcej.

Personalizacja w strategiach marketingowych organizacji non-profit

To, jak łatwo można spersonalizować wiadomości e-mail wysyłane w celu dotarcia do sympatyków, jest ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego programu do e-mail marketingu dla organizacji non-profit. Personalizacja może sprawić, że różnica między odbiorcami otwierającymi lub usuwającymi wiadomość e-mail, a tym, czy angażują się w nią, czy nie, dlatego ważne jest, aby wybrać program do e-mail marketingu dla organizacji non-profit posiadający różne opcje personalizacji. Personalizacja może iść dalej niż tylko zwracanie się do swoich sympatyków po imieniu, pozwala ona na lepsze poznanie odbiorców i dostosowanie wysyłanych im treści do ich indywidualnych preferencji.

Zarządzanie listą adresów e-mail dla organizacji non-profit

Innym głównym czynnikiem, który należy rozważyć przed wyborem odpowiedniej platformy e-mail marketingowej dla swojego nonprofit jest to, jak łatwo jest prowadzić zarządzanie listą. Szanse są jak każda inna firma, która używa e-mail marketingu do łączenia się z publicznością, masz zamiar mieć różne listy wykonane z bardzo różnych osób, które mogą pasować do jednej lub więcej kategorii. Wybierając program do email marketingu, pomyśl o tym, jak łatwo będzie Ci posortować adresy email w różne segmenty listy. Na przykład, możesz mieć różne e-maile do wysłania w zależności od tego, czy ktoś już wcześniej przekazał darowiznę lub e-maile przeznaczone dla zwolenników, którzy zbierają fundusze w Twoim imieniu, w porównaniu z tymi, którzy wysyłają miesięczne darowizny.

Łatwość użycia

Jak łatwo platforma jest w użyciu to kolejny kluczowy aspekt do przemyślenia przed wyborem odpowiedniego programu do e-mail marketingu. Idealnie, każdy dobry program do e-mail marketingu dla non-profit powinien być intuicyjny i nie wymaga ogromnej ilości wiedzy technicznej, aby uzyskać prawo. Najlepsze programy są zaprojektowane tak, aby były łatwe w użyciu nawet dla technofobów i mają proste edytory drag-and-drop do tworzenia e-maili, że nie trzeba znać ani jednej linii kodu, aby nawigować. To powinno być proste do nauczenia się i dowiedzieć się, co trzeba zrobić, aby stworzyć markowe szablony e-maili, które można łatwo zapisać i zmienić do wykorzystania w przyszłych kampaniach.

Dostarczalność oprogramowania do e-mail marketingu dla organizacji non-profit

Przed wyborem programu do email marketingu warto zwrócić uwagę na wskaźnik dostarczalności. Wskaźnik dostarczalności określa, czy Twoje emaile z większym prawdopodobieństwem wylądują w skrzynkach pocztowych, czy w folderach spam i junk. Folder ze spamem jest ostatnim miejscem, w którym chcesz, aby wiadomość, nad którą tak ciężko pracowałeś, trafiła do końca, dlatego tak ważne jest, aby dowiedzieć się więcej o oczekiwanym współczynniku dostarczalności używanego przez Ciebie programu, o tym, co oferują, aby pomóc Ci poprawić reputację nadawcy Twojego nonprofitu oraz o innych funkcjach, które mogą pomóc zmniejszyć ryzyko wystąpienia takiej sytuacji, takich jak segmentacja listy czy uwierzytelnianie domeny.

Analityka i raportowanie

Aby upewnić się, że otrzymujesz najlepsze wyniki z kampanii e-mail marketingowych, konieczne jest wybranie dobrego narzędzia do e-mail marketingu, które pozwala na raportowanie różnych metryk i daje wiele szans na śledzenie wydajności i zobaczyć, jak dane mierzą się. Z platformą, która zbiera i analizuje wszystkie dane, możesz zobaczyć, jak twoje kampanie działają i podjąć lepsze, bardziej świadome decyzje nonprofit e-mail marketingu w przyszłości, co pozwala uzyskać więcej z wysiłków i zwiększyć ROI. Wybierz oprogramowanie do e-mail marketingu, które umożliwia śledzenie i mierzenie szeregu kluczowych wskaźników wydajności, takich jak współczynnik klikalności, współczynnik otwarć, współczynnik dostarczania i współczynnik rezygnacji z subskrypcji.

Opcje automatyzacji

Możliwość automatyzacji sekwencji e-maili i wysyłania ukierunkowanych wiadomości do swoich zwolenników, gdy spełnione są pewne warunki, jest możliwa dzięki automatyzacji, która powinna być ważną cechą, której szukasz przy wyborze oprogramowania do e-mail marketingu dla swojej organizacji non-profit. Na przykład, zautomatyzowany e-mail może być wywołany przez działanie, takie jak nowy subskrybent biuletynu, automatycznie wysyłając e-mail, aby powitać ich bez żadnej ręcznej pracy wymaganej z Twojej strony.

Jak stworzyć plan marketingowy dla organizacji non-profit

Oprócz marketingu e-mailowego, istnieje wiele innych aspektów marketingowych do tworzenia udanej kampanii marketingowej dla każdego nonprofit. Aby stworzyć plan marketingowy dla swojego nonprofit, pierwszym krokiem jest określenie celów kampanii. Zastanów się, co chcesz osiągnąć - czy chcesz, aby więcej darczyńców zapisywało się na comiesięczne darowizny, czy też interesuje cię pozyskanie ludzi do zbierania funduszy na rzecz sprawy? Wraz z e-mail marketingiem, istnieją różne inne opcje, które należy rozważyć włączenie do swojego planu marketingowego, takie jak:

Media społecznościowe

Marketing w mediach społecznościowych może być idealną opcją dla non-profit, ponieważ media społecznościowe pozwalają markom łączyć się z tysiącami klientów w tym samym czasie. Udostępnianie społecznościowe może być świetnym sposobem na podniesienie większej świadomości na temat Twojego nonprofitu i przyczyn, które wspierasz. Możesz użyć mediów społecznościowych, aby bardziej zaangażować się w swoich darczyńców, udostępniać ciekawe treści, organizować konkursy i gry oraz wiele innych.

In-Person

Chociaż strategie osobiste mogą nie być już tak skuteczne jak kiedyś w świecie, który został zdominowany przez marketing cyfrowy, nadal istnieje dla nich ogromne miejsce, jeśli chodzi o scenę nonprofit. Często potencjalni darczyńcy i sympatycy będą bardziej zainspirowani do podjęcia działań po rozmowie z kimś reprezentującym organizację non-profit, co oznacza, że wydarzenia, a nawet praca w miejscach publicznych, takich jak centra handlowe, mogą pomóc w skutecznym marketingu organizacji non-profit poprzez nawiązywanie rozmów z ludźmi, którzy są zainteresowani sprawą.

Wyszukiwanie w sieci

Wreszcie, kluczowe jest upewnienie się, że plan marketingowy organizacji non-profit obejmuje strategie SEO i cyfrowe. Może to obejmować zwiększenie obecności w Internecie za pomocą bloga biznesowego, który zapewnia zainteresowanym zwolennikom więcej informacji na temat tego, jak ich wsparcie lub darowizny są wykorzystywane lub pisanie dla publikacji o tym, co robi organizacja charytatywna, komu pomaga i jak się zaangażować. Robienie czegoś wartego uwagi może być idealną częścią planu marketingowego dla organizacji non-profit, aby uzyskać nazwę w gazetach lub być mówione o online, aby wygenerować buzz i zachęcić nowych zwolenników.

Email marketing dla organizacji non-profit może być skutecznym sposobem na utrzymanie komunikacji z sympatykami, okazanie wdzięczności, dowiedzenie się więcej o darczyńcach, prowadzenie udanych kampanii fundraisingowych i wiele innych.