Cum să scrieți e-mailuri de marketing de succes pentru o organizație nonprofit

aug. 10, 2022
6

Dacă sunteți responsabil de marketing pentru o organizație de caritate sau non-profit, atunci știți cât de important este să mențineți relații pe termen lung cu susținătorii.

În timp, veți avea mai multe șanse să primiți donații mai frecvente pentru organizația dvs. nonprofit dacă faceți efortul de a trimite mesaje de marketing concepute pentru a construi, cultiva și menține aceste relații puternice. Din acest motiv, marketingul prin e-mail ar trebui să fie o parte esențială a strategiei dumneavoastră. Având în vedere că mai mult de optzeci la sută dintre companii încă folosesc marketingul prin e-mail, este clar că este una dintre cele mai eficiente opțiuni existente. În ciuda altor canale de marketing digital care sunt acum disponibile, cum ar fi social media, marketingul prin e-mail este adesea ales pentru capacitatea sa de a genera un ROI ridicat. Marketingul prin e-mail pentru organizații nonprofit vă oferă șansa de a rămâne în contact cu adepții pe o perioadă lungă de timp și de a maximiza donațiile.

Cum să alegeți cea mai bună platformă de e-mail pentru organizațiile non-profit

Atunci când alegeți o platformă de email marketing pentru o organizație non-profit, există mai mulți factori de luat în considerare, printre care:

Instrumente de marketing prin e-mail

Atunci când comercializați o organizație nonprofit, merită să găsiți o platformă de marketing prin e-mail sau un program software care are instrumente și integrări încorporate, cum ar fi un CRM, unde puteți stoca o bază de date a donatorilor și păstra toate informațiile într-un singur loc ușor de accesat. Puteți alege fie un CRM care are instrumente de email marketing încorporate, fie, dacă folosiți deja un CRM conceput pentru organizații nonprofit, atunci asigurați-vă că alegeți o platformă de email marketing care poate fi integrată cu acesta fără probleme.

Cele mai bune șabloane de e-mailuri nonprofit

Șabloanele de e-mail se referă la modelele de e-mail preformatate pe care le puteți utiliza atunci când vă creați campaniile de e-mail. În zilele noastre, programele și platformele software de email marketing tind să vină cu o serie de șabloane de e-mail diferite, care sunt făcute pentru a fi folosite pentru următoarea dvs. campanie de email marketing.

Atunci când vă gândiți la șabloanele pe care le veți accesa, este o idee bună să alegeți un software de marketing prin e-mail care a fost creat și pentru organizațiile nonprofit sau, cel puțin, care oferă o mulțime de șabloane concepute pentru organizațiile nonprofit. Acest lucru vă va oferi o șansă mai bună de a găsi stiluri de șabloane și modele care se potrivesc bine cu campania dvs. și cu brandul dvs. în general. Alegând o platformă de marketing prin e-mail care este concepută pentru a fi utilizată de organizațiile non-profit, puteți alege dintr-o gamă de șabloane adaptate pentru buletine informative de campanie, strângere de fonduri, marketing de evenimente și multe altele.

Personalizarea în strategiile de marketing ale organizațiilor neguvernamentale

Cât de ușor este să personalizați e-mailurile pe care le trimiteți pentru a vă promova susținătorii este un factor important de luat în considerare atunci când alegeți programul de marketing prin e-mail potrivit pentru organizația dvs. non-profit. Personalizarea poate face toată diferența între deschiderea sau ștergerea unui e-mail de către destinatari și dacă aceștia se implică sau nu, așa că este important să alegeți un program de marketing prin e-mail pentru organizația dvs. nonprofit care să aibă diverse opțiuni de personalizare. Personalizarea poate merge mai departe de simpla adresare a susținătorilor dvs. după nume, vă permite să vă cunoașteți mai bine destinatarii și să adaptați conținutul pe care îl trimiteți în funcție de preferințele lor individuale.

Gestionarea listei de adrese de e-mail non-profit

Un alt factor principal pe care trebuie să-l luați în considerare înainte de a alege platforma de email marketing potrivită pentru organizația dvs. non-profit este cât de ușor vă este să realizați gestionarea listei. Sunt șanse ca, la fel ca orice altă companie care folosește email marketingul pentru a intra în contact cu publicul tău, să ai liste diverse, alcătuite din persoane foarte diferite care se pot încadra în una sau mai multe categorii. Atunci când vă alegeți programul de marketing prin e-mail, gândiți-vă cât de ușor vă va fi să sortați adresele de e-mail în diferite segmente de listă. De exemplu, este posibil să aveți diferite e-mailuri de trimis în funcție de faptul dacă cineva a mai donat înainte sau e-mailuri concepute pentru susținătorii care strâng fonduri în numele dvs. în comparație cu cei care trimit o donație lunară.

Ușurința de utilizare

Ușurința de utilizare a platformei este un alt aspect cheie la care trebuie să vă gândiți înainte de a alege programul de email marketing potrivit. În mod ideal, orice program bun de software de marketing prin e-mail pentru organizații nonprofit ar trebui să fie intuitiv și să nu necesite o cantitate uriașă de cunoștințe tehnice pentru a fi utilizat corect. Cele mai bune programe sunt concepute pentru a fi ușor de utilizat chiar și de către tehnofobi și au editori simpli de tip drag-and-drop pentru crearea de e-mailuri, pe care nu trebuie să cunoașteți nici măcar o linie de cod pentru a naviga. Ar trebui să fie simplu de învățat și să vă dați seama ce trebuie să faceți pentru a crea șabloane de e-mailuri de marcă care pot fi salvate și modificate cu ușurință pentru a fi utilizate în campaniile viitoare.

Capacitatea de livrare a software-ului de email marketing pentru organizațiile non-profit

Înainte de a alege un program de marketing prin e-mail, este important să luați în considerare rata de livrare. Scorul de livrabilitate determină dacă e-mailurile dvs. au mai multe șanse să ajungă în căsuțele de e-mail sau în dosarele de spam și nedorite. Dosarul de spam este ultimul loc în care vă doriți ca e-mailul la care ați lucrat atât de mult să ajungă, așa că este esențial să aflați mai multe despre rata de livrabilitate preconizată a programului software pe care îl utilizați, despre ceea ce oferă pentru a vă ajuta să îmbunătățiți reputația de expeditor a organizației dvs. nonprofit și despre alte caracteristici care pot contribui la reducerea riscului ca acest lucru să se întâmple, cum ar fi segmentarea listei sau autentificarea domeniului.

Analiză și raportare

Pentru a vă asigura că obțineți cele mai bune rezultate din campaniile de marketing prin e-mail, este esențial să alegeți un instrument bun de marketing prin e-mail, care vă permite să raportați diferiți parametri și vă oferă multe șanse de a urmări performanța și de a vedea cum se măsoară datele. Cu o platformă care colectează și analizează toate datele, puteți vedea cum funcționează campaniile dvs. și puteți lua decizii mai bune și mai bine informate de email marketing non-profit în viitor, ceea ce vă permite să obțineți mai mult de pe urma eforturilor dvs. și să vă creșteți ROI-ul. Alegeți un software de marketing prin e-mail care vă permite să urmăriți și să măsurați o serie de indicatori cheie de performanță, cum ar fi ratele de click, ratele de deschidere, ratele de livrare și ratele de dezabonare.

Opțiuni de automatizare

Posibilitatea de a automatiza secvențe de e-mailuri și de a trimite mesaje specifice susținătorilor dvs. atunci când sunt îndeplinite anumite condiții este posibilă prin automatizare, ceea ce ar trebui să fie o caracteristică importantă pe care o căutați atunci când alegeți un software de marketing prin e-mail pentru organizația dvs. non-profit. De exemplu, un e-mail automatizat ar putea fi declanșat de o acțiune, cum ar fi un nou abonat la newsletter-ul dvs., trimițând automat un e-mail de bun venit fără a fi nevoie de nicio muncă manuală din partea dvs.

Cum să creați un plan de marketing pentru o organizație nonprofit

În afară de marketingul prin e-mail, există multe alte aspecte de marketing pentru a realiza o campanie de marketing de succes pentru orice organizație nonprofit. Pentru a crea un plan de marketing pentru organizația dvs. nonprofit, primul pas este să vă stabiliți obiectivele campaniei. Gândiți-vă la ceea ce doriți să obțineți - doriți ca mai mulți donatori să se înscrie pentru a dona lunar sau sunteți interesat să determinați oamenii să strângă fonduri pentru cauză? Pe lângă marketingul prin e-mail, există diverse alte opțiuni pe care trebuie să le luați în considerare pentru a le include în planul dvs. de marketing, cum ar fi:

Social Media

Social media marketing poate fi o opțiune ideală pentru organizațiile nonprofit, deoarece social media permite brandurilor să se conecteze cu mii de clienți în același timp. Împărtășirea pe rețelele sociale poate fi o modalitate excelentă de a crește gradul de conștientizare a organizației dvs. non-profit și a cauzelor pe care le susțineți. Puteți folosi social media pentru a vă implica mai mult cu donatorii dvs., pentru a împărtăși conținut interesant, pentru a găzdui concursuri și jocuri și multe altele.

În persoană

În timp ce strategiile în persoană s-ar putea să nu mai fie la fel de eficiente ca odinioară într-o lume dominată de marketingul digital, există încă un loc important pentru ele atunci când vine vorba de scena nonprofit. De multe ori, potențialii donatori și susținători vor fi mai inspirați să acționeze după ce au avut o conversație cu cineva care reprezintă organizația nonprofit, ceea ce înseamnă că evenimentele sau chiar lucrul în locuri publice, cum ar fi centrele comerciale, vă pot ajuta să comercializați eficient o organizație nonprofit prin inițierea de conversații cu oameni interesați de cauză.

Căutare pe web

În cele din urmă, este esențial să vă asigurați că planul de marketing al organizației dvs. nonprofit include SEO și strategii digitale. Acest lucru ar putea implica stimularea prezenței dvs. online cu un blog de afaceri care să ofere susținătorilor interesați mai multe informații despre modul în care este folosit sprijinul sau donațiile lor sau să scrie pentru publicații despre ceea ce face organizația dvs. de caritate, pe cine ajută și cum să se implice. A face ceva demn de știri poate fi o parte ideală a unui plan de marketing pentru o organizație nonprofit, pentru ca numele să apară în ziare sau să se vorbească despre ea online, pentru a genera rumoare și a încuraja noi susținători.

Marketingul prin e-mail pentru organizațiile nonprofit poate fi o modalitate eficientă de a menține comunicarea cu susținătorii, de a arăta recunoștință, de a afla mai multe despre donatori, de a desfășura campanii de succes de strângere de fonduri și multe altele.

Linie și puncte
Linie și puncte