Mindre er mere - hvorfor og hvordan rydder man op i en e-mailliste?

Hvad er rengøring af e-maillister?

Sådan kan det også være med e-mailmarkedsføring. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du kan springe alle de huse over, der ikke har nogen intentioner om at købe fra dig, og hvordan du kan gå direkte til dem, der vil give dit produkt en chance.

Mere praktisk vil vi vise dig, hvordan du kan oprydning en mailingliste og de fordele, du vil få ved at gøre det.

Hvorfor skal du rydde op i din e-mail-liste?

Kvalitet frem for kvantitet. Så enkelt er det.

Uanset om du kalder det email cleansing, email scrubbing, list cleaning eller et af de utallige andre udtryk for stort set det samme, er det en del af den proces, du bør gøre mindst 2 eller 3 gange om året.

Dit instinkt siger dig måske, at jo bredere nettet er, jo flere leads og konverteringer får du ind. Desværre viser undersøgelser, at det ikke er tilfældet. De oplysninger, du får tilbage fra dine e-mail-kampagner bør også vise dig det, ved at se, hvor mange af dine modtagere ignorerer dine beskeder eller endnu værre, sender dem direkte til deres spam-mapper.

For at opnå bedre afkast, resultater og ROI ønsker vi, at du begynder at prædike til koret og sletter alle, der simpelthen ikke er interesserede. På den måde er du ROI vil stigevil dine målinger se langt bedre ud, og du vil have en langt mere styret og effektiv salgstragt.

Fordelene ved en ren e-mail-liste

• Højere åbnings- og klikprocenter
• Færre klager over spam
• Reduktion af antallet af hårde afvisninger
• Lavere omkostninger
• Forbedrede målepunkter

Hvordan renser jeg min e-mail-liste?

Følgende forslag er nogle af de vigtigste områder, hvor du kan rydde op i din e-mail-liste.

Alle hårde opstød skal gå

Først og fremmest skal du tjekke dine afvisninger for hårde og bløde problemer. En hård afvisning er resultatet af en e-mailadresse, der ikke længere er gyldig. Hvis din e-mailtjeneste ikke automatisk sletter hårde bounced-adresser, skal du selv gøre det.

Kontroller, om der er dobbelte adresser

Hvis din e-mail-tjeneste ikke automatisk kontrollerer for dubletter, bør du gøre det igen. Modtagere, der modtager flere kopier af den samme besked, vil ikke sætte pris på, at du fylder deres indbakke op.

Eliminér spam-adresser

Du ved, hvordan en spam-adresse ser ud. De kan være fulde af tilfældigt genererede tegn, der ikke giver mening, eller de forsøger alt for hårdt at ligne et ægte mærke, men det lykkes ikke. Hvis de ikke ligner adresser, der er registreret af rigtige mennesker, er det på tide, at de forsvinder.

Eliminere klager over spam

Du har selv gjort det. Du modtager en e-mail fra en afsender, som du ikke længere er interesseret i, og i stedet for at slette den eller klikke på deres mulighed for at afmelde dig, smider du den i din spam-mappe.

Disse meddelelser sender en rapport til udbyderne af e-mail-tjenester og fortæller dem, at dine meddelelser er ubrugelige og muligvis uopfordrede. Det er en sort plet på dit navn (dit afsenderomdømme). For mange af disse vil påvirke dine kampagners leveringsegnethed.

Vær proaktiv, når åbnings- og klikprocenter falder

Når dine modtagere er holdt op med at åbne dine beskeder, er det klart, at de har mistet interessen. Du kan forsøge at geninddrage dem med en kampagne, der er designet til at lokke den type modtager tilbage - men prøv ikke for hårdt. Hvis de ikke er interesserede, er de ikke interesserede. Slet dem fra din liste, og fortsæt med at sælge dine produkter til en anden, der er interesseret.

Bevar dine modtagers afmeldinger

Hvis nogen af dine abonnenter beder om at blive fjernet fra din liste, gør det med det samme. Der er intet værre end at modtage beskeder, som du ikke ønsker, når du har bedt dem om at stoppe. Hvis du ikke gør det, ryger disse meddelelser direkte i spam-mappen, hvilket vil skade dit e-mail-omdømme.

Find ud af de åbenlyse stavefejl

Når du gennemgår din liste over e-mailadresser, der er blevet afvist, skal du sikre dig, at der ikke er en åbenlys årsag til afvisningen. Alt for mange hårde afvisninger skyldes dårlig syntaks - for dig og mig er det en stavefejl eller dårlig maskinskrivning.

Ret fejlen, og prøv dem igen. Der er gode chancer for, at du lige har sparet dig selv for at slette et værdifuldt kundeemne.

Sådan pinger du serveren for at validere en e-mail-adresse

En måde at kontrollere, om en e-mail-adresse er gyldig uden at sende en e-mail er at pinge mailserveren.

Du skal bruge en konsol-app til at gøre dette. Det er en præcis test, men den er langvarig, teknisk og alt for tidskrævende for mere end et par adresser.

1. Først skal du bruge den MX-post fra domænets DNS-server. Det gør du ved at bruge en opslagskommando i din konsol-app. Når du har fået adgang til listen over MX-poster fra mail exchanger, vil du have den med den højeste prioritet - og det er den med den laveste præferenceværdi.

2. Validering af adressen via SMTP. Igen ved hjælp af din konsol-app og de relevante kommandoer skal du oprette forbindelse til e-mail-serveren via den MX-post, du tidligere har fundet, oprette en SMTP-håndshake, angive den e-mail-adresse, der skal valideres, og endelig udføre valideringen af den.

3. Se dine resultater. Du vil modtage en "250 OK"-meddelelse for en gyldig adresse eller følgende meddelelse for adresser, der ikke er blevet godkendt: "Den e-mail-konto, som du forsøgte at få adgang til, findes ikke. Prøv venligst at dobbelttjekke modtagerens e-mailadresse for stavefejl eller unødvendige mellemrum".

Som sagt er dette et langtrukken indlæg proces der kræver mere end et grundlæggende niveau af ekspertise. Det er nyttigt, hvis du kun har en eller to adresser, der skal valideres, men hvis du har en lang liste af adresser, der skal valideres, er det virkelig ikke en praktisk mulighed.

Manuel rensning af e-maillister vs. automatisk rensning af e-maillister

Afhængigt af hvor store dine lister er, kan du være fristet til at rydde en gammel e-mail-liste manuelt. Det betyder, at du selv skal gennemgå dine data og træffe alle de afgørende beslutninger.

Medmindre din liste har et meget lille antal adresser, vil et automatiseret system altid være den bedste løsning. Og selv hvis din liste er lille, bør du undersøge, hvordan du kan gøre den større og større, fyldt med nye og positive kundeemner - så den ikke forbliver en lille liste i lang tid.

Vi mener Udsmider er en af de bedste e-mail liste rengøringsmidler på markedet - og her er hvorfor:

• Det er hurtigt og effektivt, og det gør alt det hårde arbejde for dig, så du kan tage dig af de opgaver, der er en bedre udnyttelse af din værdifulde tid.
• Utrolig nøjagtighed på 99,5%
• Sikre data med overholdelse af GDPR
• Enkle, brugervenlige værktøjer
• Validering af adresse
• Gratis kontrol af domæneudbydere
• Kontrol af alt, hvad der kan kontrolleres
• Registrering af e-mail til engangsbrug
• Registrering af adresser på grundlag af roller
• Validering af domæne- og MX-registreringer
• Tilpasselig filtrering af resultater
• Integreret med dine foretrukne værktøjer til e-mailforsendelse

Hvis de oplysninger, vi har samlet i denne artikel, ikke er nok til at se værdien af vores automatiserede rensning af e-maillister, så tag os med på en prøvekørsel! Du kan rense din e-mailliste gratis - vi giver dig gerne 100 adressevalideringskreditter, så snart du tilmelder dig.

Der har du det - det viser sig, at mindre er mere, når alt kommer til alt

Nu ved du, hvordan du rydder op i en e-mail-liste, og du kan fjerne alle de gamle overflødige adresser og begynde at sælge gennem din renere, strømlinede salgstragt.

Dine målinger vil være stærkere, din leveringssikkerhed forbedret og din ROI meget større uden alle de døde adresser, der øger dine kampagneomkostninger.