Kuidas töötab e-posti kontrollimine? Algaja juhend 2023

Mis on e-posti kinnitamine?

E-posti kinnitamine on protsess, mille abil saab kontrollida, kas e-posti aadress on olemas, kehtib ja saab sõnumeid vastu võtta. See aitab tagada, et saadate e-kirju reaalsetele ja toimivatele aadressidele.

Seega saate vältida tagasilöögid ja parandada oma e-kirjade kättetoimetatavust. See protsess hõlmab sageli e-kirja formaadi kontrollimist, trükivigade otsimist ning e-posti domeeni ja e-posti serveri aktiivsuse kontrollimist.

Tavaliselt tehakse seda e-posti kontrollimise vahendite abil, mis läbivad nimekirjad kiiresti ja eemaldavad kehtetud aadressid. Lõpptulemusena on teil paremad suhted e-posti teenusepakkujatega, teie kättetoimetamismäärad paranevad ja iga e-kirjaga saabub tõeline inimene.
 

E-posti kontrollimise protsessi selgitused

Reaalajas toimuv e-posti kontrollimine hõlmab mitmeid menetlusi, mille eesmärk on tagada e-posti aadresside täpsus ja kehtivus.

Protsess kulgeb järgmiselt:

#1 Andmesisestus

Kasutajad või süsteemid sisestavad e-posti aadressid erinevatele platvormidele, nagu näiteks registreerimisvormid või andmebaasid. Siia kogutakse e-posti teavet.

Näide: Kasutaja registreerub veebiteenusele ja annab registreerimisvormil oma e-posti aadressi.

#2 API integratsioon

Reaalajas kontrollimise kasutamiseks integreerivad ettevõtted tavaliselt ühe e-posti kinnitamise API nende süsteemidesse. Käsitlege seda kui mingisugust ühendamist kontrolliteenusega.

Näide: E-kaubandusplatvorm integreerib oma klientide registreerimissüsteemi e-posti kontrollimise API, et e-posti aadressid registreerimisprotsessi ajal koheselt valideerida. Nii saavad nad vältida võltsitud e-posti aadressi lisamist oma andmebaasi.

#3 API taotlus

Kui kasutaja esitab e-posti aadressi, algatab integreeritud API taotluse e-posti kinnitamise teenusele. Siinkohal tuleb e-posti aadress, mis nõuab valideerimine on lisatud.

Näide: Veebisaidi külastaja sisestab oma e-posti aadressi uudiskirja tellimiseks. See käivitab API päringu e-posti kinnitamise teenusele, et kontrollida selle kehtivust.

#4 Kontrollimisprotsess

E-posti kinnitamise teenus teostab mitmeid kontrolle, sealhulgas süntaksi valideerimist, et säilitada korrektne vorming. Samuti kontrollib see e-posti aadressi olemasolu, suheldes postiserveritega. Kujutage näiteks ette, et e-posti verifitseerimisteenus pingib täpset e-posti aadressi, mis on esitatud spetsiaalse sõnumiga, et näha, kas see on õige.

Näide: E-posti kinnitamise teenus kontrollib sisestatud e-posti aadressi süntaksit ja olemasolu. Sellega tagatakse, et see järgib õiget formaati ja on postiserverite kaudu kättesaadav. See põhiline süntaksikontroll on esimene samm kehtivate e-posti aadresside nimekirja saamiseks.

Võite kaitsta end võltsitud e-kirjade eest ka topelt sisselogimise protsessiga, kuid sel viisil ei kontrollita kõiki e-kirju. Selle asemel on parem valik reaalajas e-posti kontrollimine sellise teenuse nagu Bouncer API abil.

#5 Tagastatud tulemused

Kontrollimistulemused edastab kontrolliteenus API-le tagasi. See sisaldab tavaliselt teavet e-posti aadressi kehtivuse, kehtetuse või võimalike riskide kohta. Kogu protsess töötab taustal, eemaldades kehtetud e-kirjad, rämpsposti püünised ja muud tüüpi halvad e-kirjad.

Näide: Kontrollimisteenus tagastab tulemused, mis näitavad, et esitatud e-posti aadressi kehtib. See võimaldab kasutajal jätkata registreerimisprotsessi.

#6 Integratsioon platvormidega

API edastab need tulemused kasutajaliidesele, registreerimisvormile või süsteemile, kuhu e-kiri algselt sisestati.

Näide: API on sujuvalt integreeritud platvormi kasutajaliidesega. See kuvab kasutajale registreerimise ajal reaalajas valideerimistulemusi.

#7 Tulemustel põhinev meede

Ettevõtted saavad oma tegevust kohandada vastavalt kontrollimise tulemustele. Näiteks lubada kasutajatel jätkata, kui e-kiri on kehtiv, või küsida õiget e-posti aadressi, kui seda peetakse kehtetuks.

Näide: Kui e-posti aadress on märgitud kehtetuks, palub süsteem kasutajal seda enne jätkamist parandada.

#8 Lähetaja maine parandamine

Puhta ja kehtiva e-posti andmebaasi säilitamine aitab oluliselt kaasa positiivse saatja maine. Soodne saatja maine on otsustava tähtsusega e-posti kättetoimetatavus, kuna postiserverid on vastuvõtlikumad mainekate saatjate e-kirjadele.

Näide: Regulaarne kontrollimine ja kehtetute e-posti aadresside eemaldamine turunduskampaaniate nimekirjast parandab saatja mainet. See annab teile rohkem kättetoimetamiskõlblikke e-posti aadresse.

#9 Rämpsposti kausta paigutamise vältimine

E-posti aadresside valideerimine mängib keskset rolli e-kirjade päästmisel, et neid ei saaks märgitud rämpspostiks. Postiserverid on altimad suunama e-kirju postkasti, kui need pärinevad kontrollitud ja usaldusväärsetest allikatest. Kogu protsess teenib nii, et teie e-kirjade sisu ühendab teid tõeliste potentsiaalsete klientidega.

Näide: Reaalajas kontrollitud e-posti aadressid on vähem tõenäoline, et neid märgitakse rämpspostiks, mis tagab, et turundussõnumid jõuab saaja postkasti selle asemel, et filtreerida rämpsposti kaustadesse.

Sisuliselt on reaalajas toimuv e-posti kontrollimine ennetav meede, et säilitada puhas, kvaliteetne e-posti andmebaas, tõsta saatja mainet ja parandada üldist e-posti kättetoimetatavust.

Miks on e-posti kontrollimine oluline?

 
E-posti turunduse professionaalina peaksite e-posti kinnitamisele tähelepanu pöörama mitmel põhjusel:

Saada oma e-kirjad kätte

E-kirjade kontrollimisel veendute, et teie e-kirja sisu jõuab tegelikult õigesse kohta. Mõelge sellele nagu kirja saatmisele - te soovite, et see jõuaks õigele aadressile, eks? E-kirjade kontrollimine on nagu aadressi topeltkontroll, et tagada oma e-kirja jõudmine sihtkohta ilma tagasipõrkamine.

Vihje: Kasutage e-posti kinnitusteenuseid, et teie sõnumid ei läheks digitaalses postis kaduma.

Ehitage usaldust e-posti teenusepakkujatega

Kujutage ette, et kutsute kedagi oma majja. Sa tahaksid teada, et nad on usaldusväärsed, eks? E-posti pakkujad töötavad samamoodi. Tänu puhtale ja kontrollitud e-posti nimekirjale näitate neile teenusepakkujatele, et olete usaldusväärne saatja. See on võtmetähtsusega, et teie e-kirjad jõuaksid inimeste postkastidesse, selle asemel et rämpsposti kaustad.

Vihje: Regulaarselt koristada oma e-posti nimekirja, et hoida seda usaldust - veenduge, et saate inimestelt täpselt selle e-posti aadressi, mida peaksite. Kehtiv e-posti aadress on iga e-posti turundaja unistus - see säilitab domeeni maine, eemaldades riskantsed kirjad ja aitab teil samal ajal saavutada suuremat e-posti ROI-d.

Tee oma e-posti turundustulemused säravaks

Kui te korraldate turunduskampaaniat, siis soovite, et see oleks edukas. E-kirjade kontrollimine tagab, et jõuate reaalsete inimesteni, kes on huvitatud sellest, mida teil on öelda. See on nagu veendumine, et kutsute peole sõpru, mitte võõraid, keda see võib-olla ei huvita.

Vihje: Kasutage e-posti valideerimist, et hoida oma turundustegevust sihipärasena ja tõhusana. Need tööriistad võivad leida kehtetu aadressi minutitega, läbides kogu teie nimekirja hetkega, mis kulub teil kohvitassi võtmiseks. Sellised e-posti kontrollimise teenusepakkujad nagu Bouncer võivad koristada terve 200k+ e-kirjadest koosnev e-posti nimekiri tunnis, mis võimendab teie e-posti turundusstrateegiat.

Hoidke oma tellijad hõivatud

Mõelge kirja saamisele - te avate ja loete seda tõenäolisemalt, kui see on pärit inimeselt, keda te tunnete ja usaldate. E-kirjade kontrollimisega tagate, et teie sõnumid jõuavad tõeliste, huvitatud inimesteni. See aitab teil hoida rahulolevaid ja pühendunud tellijaid.

Vihje: Kontrollige regulaarselt võltsitud või vananenud e-posti aadresse, et hoida oma tellijate nimekiri elavana. Nii on kogu teie e-posti nimekiri alati ajakohane ja teie e-posti turundusstrateegia võib saada tõelist tasuvust.

Kui kaua võtab e-posti kinnitamine aega

Lühike vastus: see sõltub valitud e-kirjade verifitseerimisteenusest ning e-kirjade mahust, mida peate kontrollima.

Bouncer'i puhul on see see, mida võite oodata:

Põrgutaja on võimas jõud, mis on võimeline valideerima 200 000 e-kirja tunnis ühe kliendi kohta. See teeb sellest ühe kiireima e-posti valideerija ja massilise e-posti kontrollimise API turul. Sõltumata teie nimekirja suurusest, ei teki teil mingeid probleeme e-kirjade jõudluse või e-kirjade kättetoimetamisega.

Bouncer'i tõhusus ei seisne ainult toores kiiruses - see tähendab, et see annab kiireid tulemusi, ilma et see kahjustaks täpsust.

Tavaliselt sõltub Bounceril teie e-posti nimekirja kontrollimiseks kuluv aeg teie nimekirja suurusest.

Näiteks:

Väikesed nimekirjad - kui teil on väike e-posti nimekiri, võib Bouncer'i välkkiire töötlemine anda tulemusi peaaegu koheselt e-posti serverist.

Suured nimekirjad - isegi ulatuslikumate nimekirjade puhul tagab Bouncer'i tugev infrastruktuur kiire kontrollimise ilma täpsust ohverdamata. Võite eeldada, et teie ulatuslik e-posti nimekiri valideeritakse põhjalikult märkimisväärselt lühikese aja jooksul - andmete hankimiseks e-posti serverist piisab vaid mõnest sekundist.

Kuidas kontrollida e-kirju 11 kiire sammuga

 
Järgige neid lihtsaid samme, et registreeruda Bouncerile ja alustada e-kirjade kontrollimist juba täna:

1. samm: külasta Bouncer'i registreerimislehte

Mine edasi Bouncer'i registreerimisleht ja kliki "registreeru".

2. samm: looge oma konto

Täitke oma andmed, et luua uus Bouncer konto.

3. samm: juurdepääs e-posti nimekirja kontrollimise tööriistale

Logige sisse oma Bounceri kontole ja leidke armatuurlaual tööriist "Email List Verification".

4. samm: laadige üles oma e-posti nimekiri

Valmistage oma e-posti nimekiri ette CSV- või TXT-formaadis ja lohistage see selleks ettenähtud piirkonda. Veenduge, et kõik e-posti kontode aadressid on seal olemas. Tehinguliste e-kirjade puhul on reaalajas API kasutamine parem valik.

5. samm: lase Bounceril oma võluväel tegutseda

Bouncer's Email Verifier hakkab kontrollima süntaksivigu, domeeni kehtivusja muudki, kasutades tehisintellekti algoritme. See algab süntaksikontrollist kuni selle tagamiseni, et kehtiv e-posti aadress on olemas. Hetkega eemaldatakse kõik halvad e-kirjad teie nimekirjast.

6. samm: kontrolli tulemuste läbivaatamine

Pärast kontrollimist liigitab Bouncer e-kirjad turvalisteks, riskantseteks või kehtetuteks. Saate ülevaate võimalikest tagasilöögimäärad.

7. samm: kasutage lisafunktsioone

Tutvuge Bouncer'i funktsioonidega, nagu hüpikuse hinnangud, et ennustada võimalikku hüpikuse määra.

8. samm: andmete ohutuse tagamine

Bouncer seab esikohale andmete turvalisus, tagades GDPR-i vastavuse ja anonüümseks muutmise esitatud e-kirjad süsteemis.

9. samm: integreerimine turundusvahenditega

Ühendage oma Bounceri konto lemmik turundusvahenditega, et korraldada sujuvalt e-posti kampaaniaid.

10. samm: nautige kasu

Kogege paremat täpsust, suuremat e-posti aadressi kehtivust ja Bouncer'i tõelist võimsust. e-posti kontrollija.

11. samm: testimine tasuta krediitidega

Testi välja Bouncer'i e-posti aadressi kontrollimise protsessi 100 tasuta krediiti, et näha selle eeliseid omal nahal.

Nüüd on kõik valmis! Hüvasti kehtetute e-kirjade, halva kättetoimetatavuse ja ressursside raiskamisega. Laske Bounceril tegeleda e-kirjade kontrollimisega, et saaksite keskenduda oma äri kasvatamisele ainult õigustatud e-posti aadresside abil.
 

Tõhusta oma e-posti turundust Bounceriga

Kujutage ette, et teie e-kirjad jõuavad kõigi inimesteni, kellele nad peaksid jõudma, tekitades teie ettevõttele rohkem huvi.

Bouncer aitab teil just seda teha, tagades, et teie e-posti nimekiri on võimalikult täpne.

Enam ei pea muretsema, et e-kirjad põrkuvad tagasi või ei jõua kohale. Bouncer on sinu seljataga!

Seega, kui olete valmis oma e-kirju rokkima, proovige Bouncer'i.